Главная - Статьи - Выдать дубликат листка нетрудоспособности взамен утерянного

Выдать дубликат листка нетрудоспособности взамен утерянного


Как получить дубликат больничного листа


Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.

Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут. Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал.

В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта. Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.

Образец больничного листа представлен тут. Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки. Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.

Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге.

Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином. Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист.

Можно ли уволить работника во время больничного? Смотрите тут. Берется ли подоходный налог с больничного листа? Подробности в этой статье. Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Подробности в этой статье. Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Процедура получения дубликата больничного листа взамен испорченного или утерянного экземпляра

Медицинское учреждение вправе отказать в повторном предоставлении формуляра, но только в случае, когда пациенту все было уже оплачено.

Если оплаты еще не производились, то выдается дубликат. Также отказано в просьбе не будет, если утеря или порча произошла в силу особых обстоятельств (пожар, наводнение, стихийное бедствие).

Для виновного сотрудника возможны два пути:

  1. взыскание совместно с денежными издержками. Если деньги оплачены еще не были, то учреждение должно самостоятельно выплатить всю сумму больничного, так как обратиться в ФСС возможности нет. Тогда фирма компенсирует полностью все, а с виновного сотрудника взимается возмещенная сумма.
  2. только дисциплинарное взыскание (в ситуации, когда утеря произошла после возмещения всех финансовых компенсаций по больничному);

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc До передачи в ФСС бланк проходит несколько инстанций:

  1. составление лечащим врачом;
  2. осмотр бухгалтером предприятия.
  3. проверка пациентом при получении;
  4. проверка в административном кабинете больницы;

Но и такая многоуровневая процедура не является гарантией абсолютного отсутствия ошибок. Поэтому, если сотрудниками ФСС было установлено, что лист нетрудоспособности имеет ошибки, то он возвращается работодателю без оплаты. Сотруднику предоставляется возможность и время (в границах полугодового срока) на предъявление дубликата.

Копия больничного листа не подходит, поэтому приходится обращаться в больницу в общем порядке, где выдаётся новый формуляр.

Получить дубликат больничного листа при утере не сложно, независимо от того, на каком этапе и по чьей вине допущена оплошность. Но, как показывает практика, медицинские учреждения по-разному реагируют на обращения пациентов и работодателей.

Так, при подаче ходатайства пациентом больницы лично на рассмотрение вопроса уходит, максимум, три календарных дня. В отдельных случаях проблема может быть решена в течение суток. Если же обращение направлено фирмой трудоустройства, то сроки будут гораздо больше.

Дубликат больничного листа

Если для этого нужно взять отгул, работодателю рекомендуется его оплатить;

  • также созывается комиссия, на основании её решения выдаётся копия.
  • Обратите внимание! Медицинская комиссия имеет право отказать в выдаче дубликата, так как вина постороннего ответственного человека не является уважительной причиной для выдачи копии.

    Но так происходит не всегда, зачастую дубликат выдают.

    Если работодатель, по чьей вине был утерян или испорчен первичный документ, отказывается выплачивать пособие за дни болезни, работнику следует жаловаться в отделение ФСС по месту работы. Врачи тоже люди, и могут допустить ошибки при ручном заполнении бумажного больничного. Если произошла ошибка, врач должен предпринять следующие действия, чтобы человек смог получить на работе пособие:

    1. выдать человеку новый документ.
    2. взять новый бланк и оформить его по всем правилам. Испорченный уничтожить должным образом;

    Если ошибка будет обнаружена уже на работе, после того как работник сдаст документ в бухгалтерию, руководство должно:

    1. обратиться в региональное отделение ФСС;
    2. проконсультироваться со специалистом.

    Если работник ФСС подтвердит факт наличия ошибки из медучреждения, уполномоченный сотрудник от предприятия обращается в поликлинику с требованием выдать верно заполненный больничный.

    К ошибкам врача можно отнести:

    1. врач указал свою специальность не в соответствии с медицинским справочником, а сокращенно;
    2. название работодателя написано не так, как того требуют нормы российского и международного права;
    3. наименование предприятия указано в кавычках;
    4. аббревиатура указана произвольно;
    5. инициалы доктора прописаны с переносом.

    Допускается неточное указание названия предприятия работодателя. То есть, у руководства фирмы есть возможность самостоятельно дополнить эти данные, не нанеся урон больничному листу и правилам его оформления.

    Как оформить дубликат больничного листа? Это должен знать врач, именно он будет этим заниматься вне зависимости от того, кто виноват.

    Заявление на дубликат больничного листа

    0 Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие.

    Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.

    Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном (утраченном) листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений ().

    А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка? Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником.

    Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

    Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью.

    В то же время, необходимо иметь в виду, что не любые ошибки в больничном листе – препятствие для назначения пособия.

    Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

    Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается.

    Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (, утв.

    Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Для дубликата больничного листа оформление в 2022 году не отличается от оформления первичного листа, кроме того, что в строке «дубликат» проставляется отметка «V». Потеряв, испортив или обнаружив в больничном листе ошибки, работник обращается в медицинскую организацию, выдавшую такой больничный лист, и подает заявление.

    Обязательной формы заявления нет, поэтому составляется оно в произвольной форме. В адресованном на имя руководителя медицинского учреждения (главного врача, заведующего филиалом), в таком заявлении необходимо указать:

    • дату и номер выдачи первоначального больничного (если имеется такая информация);
    • период нетрудоспособности;
    • Ф.И.О. и специальность лечащего врача, выдавшего больничный лист;
    • причина, по которой запрашивается дубликат больничного листа.

    Чем полнее в заявлении будут указаны сведения, касающиеся первоначально выданного больничного листа, тем оперативнее медучреждение сможет восстановить больничный и выдать его дубликат.

    Дубликат листка нетрудоспособности выдается застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии (, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

    Приведем пример заполнения заявления на выдачу дубликата больничного листа при утере его работником.

      data-count=»1″ >

    Как оформить дубликат больничного?

    А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

    1. написание предприятия взято в кавычки;
    2. окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.
    3. специальность лечащего врача указана в сокращении;
    4. использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
    5. название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;

    Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано.

    В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

    1. обращение в региональный отдел ФСС;
    2. консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

    Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия.

    Также владелец утерянного больничного листка может

    Выдача дубликата листка нетрудоспособности если он оплачен

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Судами верно отмечено, что если листки нетрудоспособности выданы взамен испорченных, то допущенные нарушения при оформлении листка нетрудоспособности устранимы и не искажают содержащихся в них сведений. Выдача дубликата листка нетрудоспособности взамен испорченного листка после выплаты организацией работнику пособия по временной нетрудоспособности не исключает возможности учета такого листка нетрудоспособности в качестве подтверждающего право страхователя на зачет произведенных расходов.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Работнику был выдан листок нетрудоспособности, в котором была ошибка в разделе «Заполняется врачом медицинской организации». Работник обратился в медицинское учреждение, где вместо листка нетрудоспособности с ошибкой был выдан дубликат.

    Однако в дубликате листка нетрудоспособности стоит отметка в строке «Первичный». Вправе ли организация принимать такой листок нетрудоспособности к оплате? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Может ли дата выдачи дубликата больничного листа (после окончания болезни) являться причиной для отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности?

    При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности на бумажном носителе либо в связи с его порчей или утерей (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), а также в случаях изменения причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии взамен ранее выданного листка нетрудоспособности на бумажном носителе оформляется дубликат листка нетрудоспособности на бумажном носителе, либо формируется дубликат листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

    о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных

    Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы

    Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН. Бланк подписывают три члена врачебной комиссии.

    Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом. Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет.

    Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача.

    Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН. Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка.

    Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы.

    Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа. Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы.

    Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал.

    В данной ситуации имеется несколько нюансов.

    По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора. Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет.

    В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы. Важно! Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит. Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы.
    Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы. Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней.

    За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию. Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает.

    Как сохранить деньги при утрате больничного листа Основания для получения и порядок оформления дубликата больничного листа

    Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет. Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить.

    Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата.

    Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

    1. потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.
    2. потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);

    Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

    Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

    Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации.

    Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации.

    Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный.Особенности заполнения документа разъясняются в соответствующих письмах ФСС 2011 года – № 14-03-11/15-8605 от 14 сентября, № 14-03-18/15-12956 от 28 октября, № 14-03-11/15-16055 от 23 декабря. В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки.

    Заполнение происходит рукописным способом или путем набора на персональном компьютере в установленной специальной программы. При распечатке нужно поставить прочерки в каждом пустом поле.

    Выдача дубликата больничного листа в случае утери

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд удовлетворил требования общества о признании недействительным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о непринятии к зачету расходов общества на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и об обязании Фонда принять к зачету расходы, произведенные обществом на выплату страхового обеспечения.

    Как указал суд, согласно ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства РФ, не подтвержденных документами, произведенных на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением документов, территориальный орган страховщика выносит решение о непринятии таких расходов к зачету. В рассматриваемом случае основанием для непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения послужило непредставление страхователем к проверке листков нетрудоспособности вследствие их утраты в отношении 10 застрахованных лиц.

    Между тем судом установлено, что общество обращалось в медицинские учреждения с просьбой подтвердить выдачу листков нетрудоспособности своим работникам, а также о выдаче их дубликатов. Содержащаяся в ответах медицинских учреждений информация позволяет установить наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованными лицами, факт наступления страховых случаев, периоды временной нетрудоспособности застрахованных лиц и несение страхователем соответствующих расходов.

    При указанных обстоятельствах необеспечение страхователем сохранности оригиналов листков временной нетрудоспособности само по себе не могло являться достаточным основанием для принятия Фондом оспариваемого решения о непринятии к зачету расходов. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом не является безусловным основанием для отмены обжалуемого решения вывод суда о том, что действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных, тогда как из буквального толкования положений абзаца третьего пункта 57 следует возможность оформления застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии дубликата листка нетрудоспособности в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, поскольку такой вывод не причел к принятию неправильного судебного акта.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Внимание: есть мнение, что дубликат может быть выдан, только если работник потерял первичный бумажный больничный.

    Но это не так. Дубликат больничного листа выдается независимо от того, кто потерял или испортил первичный бумажный больничный — ограничения на этот счет не установлены нормативно.

    Поэтому, если вы потеряли больничный лист или испортили его, например поставив неверную печать, попросите работника обратиться за дубликатом в медицинскую организацию, которая выдала первичный больничный, но только при условии, что работнику еще не выплачено пособие по временной нетрудоспособности по такому больничному.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для этого можно обратиться в территориальное подразделение Минздрава России с заявлением в произвольной форме о выдаче дубликата листка нетрудоспособности.

    Если сотрудник сам потерял документ, работник бухгалтерии может попросить его получить дубликат листка нетрудоспособности в своем медучреждении. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности на бумажном носителе либо в связи с его порчей или утерей (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), а также в случаях изменения причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии взамен ранее выданного листка нетрудоспособности на бумажном носителе оформляется дубликат листка нетрудоспособности на бумажном носителе, либо формируется дубликат листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

    о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных

    Как получить дубликат листка нетрудоспособности

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд частично удовлетворил требования истца к обществу об обязании выплатить пособие по временной нетрудоспособности; о взыскании компенсации морального вреда. При этом суд признал неверными выводы нижестоящего суда о том, что представленные истцом листки нетрудоспособности оформлены ненадлежащим образом, поэтому у ответчика нет обязанности произвести оплату по листкам нетрудоспособности.

    Как указал суд, в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ установлены основания для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности. В п. п. 56, 57, 58 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, предусмотрено, что при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности в разделе «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, данная информация отражается со слов гражданина.

    При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

    Исходя из толкования приведенных норм нельзя прийти к выводу о том, что в листках нетрудоспособности допущены ошибки, поскольку указание ответчика в качестве основного места работы, а не работы по совместительству не является основанием для отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Если листки нетрудоспособности выданы взамен испорченных, то допущенные нарушения при оформлении листка нетрудоспособности устранимы и не искажают содержащихся в них сведений.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Если листки нетрудоспособности выданы взамен испорченных, то допущенные нарушения при оформлении листка нетрудоспособности устранимы и не искажают содержащихся в них сведений.

    Выдача дубликата листка нетрудоспособности взамен испорченного листка после выплаты организацией работнику пособия по временной нетрудоспособности не исключает возможности учета такого листка нетрудоспособности в качестве подтверждающего право страхователя на зачет произведенных расходов.

    » Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При оформлении дубликата в разделе листка нетрудоспособности «

    Заполняется врачом медицинской организации» и в корешке бланка — в строках «дубликат» и строках «первичный W» (если оформляется дубликат первичного листка нетрудоспособности) проставляется отметка «V». В поле «взамен ранее сформированного N» электронного листка нетрудоспособности указывается номер листка нетрудоспособности, в котором допущена ошибка (п.

    п. 64, 65 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности на бумажном носителе либо в связи с его порчей или утерей (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), а также в случаях изменения причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии взамен ранее выданного листка нетрудоспособности на бумажном носителе оформляется дубликат листка нетрудоспособности на бумажном носителе, либо формируется дубликат листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

    Дубликат больничного листа

    Суды 4 инстанций подтвердили, что недочеты в оформленном документе незначительны и легко устраняются, а доказательства отсутствия заболевания у работника фонд не привел (определение Верховного суда РФ №306-КГ18-3498 от 19.04.2018). Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом.

    Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером.

    Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание. Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов.

    Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска. В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации.

    На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок – это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй.

    Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Порядок выдачи второго экземпляра зафиксирован в приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года.

    Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях:

    1. правках в документе;
    2. допущенных доктором ошибках (неправильно указаны паспортные данные, этапы заболевания, правовой статус работника и т.д. ), при этом техническим недочеты таковыми не считаются (выход букв за границы, лишние пробелы);
    3. повреждении работником.
    4. пропаже или краже оригинала;
    5. неверно заполненном бюллетене;

    Что делать при утере больничного листа сотрудника

    При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ). Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа.

    Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 (28.12.2016) была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности. Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

    Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата.

    Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии. В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):

    1. При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).
    2. Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
    3. Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
    4. Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
    5. Цвет используемых чернил разрешается только черный.

    К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе. В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате.

    Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

    Выдача дубликата листка нетрудоспособности

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд удовлетворил требования общества о признании недействительным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о непринятии к зачету расходов общества на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и об обязании Фонда принять к зачету расходы, произведенные обществом на выплату страхового обеспечения.

    Как указал суд, согласно ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства РФ, не подтвержденных документами, произведенных на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением документов, территориальный орган страховщика выносит решение о непринятии таких расходов к зачету. В рассматриваемом случае основанием для непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения послужило непредставление страхователем к проверке листков нетрудоспособности вследствие их утраты в отношении 10 застрахованных лиц.

    Между тем судом установлено, что общество обращалось в медицинские учреждения с просьбой подтвердить выдачу листков нетрудоспособности своим работникам, а также о выдаче их дубликатов.

    Содержащаяся в ответах медицинских учреждений информация позволяет установить наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованными лицами, факт наступления страховых случаев, периоды временной нетрудоспособности застрахованных лиц и несение страхователем соответствующих расходов.

    При указанных обстоятельствах необеспечение страхователем сохранности оригиналов листков временной нетрудоспособности само по себе не могло являться достаточным основанием для принятия Фондом оспариваемого решения о непринятии к зачету расходов.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При оформлении дубликата в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации» и в корешке бланка — в строках «дубликат» и строках «первичный W» (если оформляется дубликат первичного листка нетрудоспособности) проставляется отметка «V». В поле «взамен ранее сформированного N» электронного листка нетрудоспособности указывается номер листка нетрудоспособности, в котором допущена ошибка (п. п. 64, 65 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).