В каких случаях заполняется форма по окуд 0330212

Правила заполнения документа ТОРГ-12: как правильно заполнить товарную накладную — образец, порядок и примеры оформления, форма

Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Собирая находящуюся в доступе информацию, как заполнить (составить) товарную накладную на товар для ИП, не стоит упускать то, что формировать ее можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Когда компания занимается оформлением документации в привычном формате (на листах А4), следовать правилам формирования ТОРГ-12 необязательно. В работе можно использовать собственноручно разработанный вариант. Самостоятельно составленный бланк может содержать любое количество пунктов.

Столько, сколько требуется для осуществления деятельности конкретно взятой организации в соответствии со спецификой. То, в какой именно форме будет составляться документ, зависит от решения, принятого руководством.

В собственную версию предстоит включить ряд необходимых сведений:

1. печать, если организация использует их при составлении документации.
2. бумагу, подтверждающую отгрузку товара (счет-фактура и т. п);
3. присвоенный номерной знак и дату оформления;
4. табличные данные с перечнем доставленных позиций;
5. наименование компании получателя груза;
6. личные подписи ответственных участников операции;

Несмотря на то что двенадцатая форма была утверждена еще в конце 90-х, строгих требований к ее формирования до сих пор не существует. Однако следует придерживаться определенных (обязательных) норм:

1. Как и транспортная, ТН составляется разборчивым почерком (печатными буквами). Обычно листы предварительно распечатывают с помощью компьютера, а потом заполняют.
2. При составлении нельзя допускать помарок, ошибок и исправлений.
3. Оформлять документ нужно в 2-х экземплярах. Один из них предназначен для продающей стороны, второй для покупающей.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Со стороны покупателя подпись оставляет не только руководитель, но и сотрудник, принимавший поставку.

Для определения срока обратимся к : для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для ТОРГ-12, но только в том случае, если такой накладной не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если это происходит, то, в соответствии со , накладную ТОРГ-12 хранят дольше.

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа.

Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в ).

Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять: она предусмотрена формой. Иногда по этому вопросу возникают разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией.

С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в ТОРГ-12 печать ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе. Лица, которые подписали форму со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара.

Бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ-12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация.

Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными. в xls Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

37419 Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию.

В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде. Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия. Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном.

Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

• название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
• данные о покупателе,
• информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом.

Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы. Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе. Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки.

В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара).

Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

• подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
• единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
• количества,
• цены,
• общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой.

Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара. Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная.

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть).

В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

• сотрудник, отпускающий товар,
• главный бухгалтер,
• человек, принявший его.

Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Правительства Российской Федерации от 08 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется

» по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации»

, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34-н. Общие положения В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации.

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Госкомстата России N 20 от 24 марта 1999 года, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Согласно письму Минюста РФ от 30 апреля 1999 г.

N 3469-ВЭ Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 не нуждается в государственной регистрации, т.к.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

№ 1-794/32-5, согласно которым накладная, оформляемая при движении товара от поставщика к потребителю, заверяется круглыми печатями ­организаций поставщика и получателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций).Дополнительные печатиРассмотрим случай, когда ТМЦ передаются обособленному подразделению юридического лица (филиалу, представительству, структурному подразделению). Например, при передаче товара магазинам определенного юридического лица.

При этом бытует мнение, что печать у организации может быть только одна, так как согласно перечисленным законам, применимым для различных организационно-правовых форм, юридическое лицо «должно иметь печать», а не печати.

И если следовать этому принципу, при передаче товара обособленным подразделением заверение оттиском печати на накладной становится невозможным, так как печать организации будет храниться в одном месте.Вместе с тем обособленными подразделениями очень часто используются так называемые дополнительные печати (печати для документов и др.).

При этом ни судебными, ни иными государственными органами не оспаривалась их легитимность.В отдельных случаях налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности дополнительной печати, в частности, для оформления счетов-фактур (письмо МНС России от 21.05.2001 г. № ВГ-6-03/404). Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых в обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект РФ).

На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения.

Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.Таким образом, исходя из формального (буквального) толкования законодательства организации могут заверять накладные только одной печатью, в то время как в правоприменительной практике такое ограничение не предусмотрено.

ТОРГ-12: что это такое и как он выглядит — правила оформления товарной накладной и требования к документу

Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Рассматриваемая нами ТН выступает подтверждением передачи/реализации продукции сторонней компанией. Поэтому относится к разряду внешней документации.

Собирая информацию, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 и узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов.

Данная форма хоть и представляет собой универсальный вариант, по всем параметрам соответствующий требованиям законодательства в этой сфере, единой все-таки не является.

Предприниматели вправе задействовать иные версии. Так, по закону допускается разработать и составить ТН самостоятельно. Занимаясь составлением документа, необходимо учитывать все обязательные пункты, которые должны отображаться на бумаге.

С этим у многих возникают трудности.

В итоге нередко возникают недопонимания при взаимодействии с представителями проверяющих инстанций.

Именно поэтому подавляющее большинство компаний все же отдают предпочтение двенадцатой форме. Накладная оформляется при передаче прав собственности на товарные позиции и иные ТМЦ посредством реализации или отпуска от продающей стороны к покупающей. Компания вправе использовать не только установленный в соответствии с законодательством образец, но и составить собственную версию.

В данном случае ТН формируется организацией, осуществляющей отгрузку.

Как следствие, требуется оформление от компании-поставщика. Сделать это можно в одном из наиболее предпочтительных вариантов: письменном или электронном.

Нередко формат документации определяется по обоюдному соглашению покупателя и продавца. Тот, кто покупает продукцию, имеет право отказаться принимать ее без соответствующего документального сопровождения. При этом если во время процедуры передачи будут обнаружены несоответствия передаваемых позиций по качественным показателям, и представитель принимающей стороны захочет сделать возврат, ему потребуется составить документ на возвращаемые ценности.

Инструкция по заполнению накладной ТОРГ-12

Данные о товарно-транспортной накладной заполняются только в случае отгрузки продукции сторонней организацией. Шаг 4. Заполнить табличную часть ТОРГ-12. В таблице указываются сведения о поставляемых товарах или партиях товаров.

Построчное заполнение выглядит так: Название колонки Содержание Номер по порядку Порядковый номер каждой позиции Товар Название и код продукта Единица измерения Наименование и код единицы измерения товара Вид упаковки Формат поставляемой тары Количество Сведения о количестве поставляемых продуктов в партии Масса брутто Данные о весе в упаковке Количество Непосредственное количество по каждой товарной позиции Цена Стоимость одной единицы продукции Сумма без учета НДС Стоимость общего количества поставки без учета налога на добавленную стоимость НДС Ставка налога и сумма по позиции Сумма с учетом НДС Стоимость позиции с применяемой ставкой налога Шаг 5. Заполнить итоги по регистру. Итоговые суммы по ТОРГ-12 указываются в строках «Итого» и «Всего по накладной».

Шаг 6. Внести данные по отгрузке товарно-материальных ценностей.

Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывает ответственный именно за отгрузку товарных позиций. Только после этого поставщик сможет отразить в своем учете факт отгрузки.

Также своей подписью документ заверяет главный бухгалтер. Шаг 7. Передать ТОРГ-12 заказчику.

Представитель организации-заказчика сверяет данные, ставит свою подпись и проводит документ в своем учете. После этого поставка товара завершена. Печати ставятся, если стороны их используют.

Если зафиксирован возврат товарно-материальных ценностей или части партии, нужно заполнять аналогичную товарную накладную по форме ТОРГ-12 на возврат. Скачать Сколько хранить Срок хранения, установленный для первичных документов, составляет 5 лет (ст.17 402-ФЗ).

Если ТОРГ-12 является документальным подтверждением перенесения убытка на будущий период, то срок хранения увеличивается. Период отсчитывается с начала следующего расчетного года. Какие ошибки допускают при формировании ТОРГ-12 В товарной накладной должны быть заполнены все печати и реквизиты.

Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12) (ОКУД 0330212)

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 января 1999 годаУтверждена — Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 Скачать форму товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12):- в Образец заполнения товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12) >>> Материалы по заполнению товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12):- Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132- Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/[email protected] Типовая ситуация: Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12- Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12- Готовое решение: Как оформить накладную на возврат товара- Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12- Вопрос: Является ли обязательным указание реквизитов банка в полях «Плательщик» и «Грузополучатель» при заполнении ТОРГ-12? («Главная книга», 2016, N 20)- Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них.

В накладной ТОРГ-12, в поле «Плательщик» и в поле «Грузополучатель», поставщик указал наш филиал. Правильно ли это? («Главная книга», 2016, N 20)- Вопрос: Можно ли указывать в счете-фактуре, в ТОРГ-12 сокращенное наименование организации? («Главная книга», 2016, N 20)- Статья: Заполняем ТОРГ-12 (Терновка Ю.Л.) («Практическая бухгалтерия», 2012, N 9)- Статья: Ох уж эти грузоперевозки!

(Диркова Е.) («Московский бухгалтер», 2012, N 6)- Статья: «Зацепки» ТОРГ-12 (Шестакова С.) («Практическая бухгалтерия», 2010, N 5) —————————————- Открыть полный текст документа

Приложение N 1.

Формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12

Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла.

Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в настоящего формата. Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения.

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента.

Сокращенное наименование (код) элемента.

Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или T(=к), где: n — минимальное количество знаков, к — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к).

В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-). Формат числового значения указывается в виде N(m.к), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е.

число целое), то формат числового значения имеет вид N(m). Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется.

Шаблон накладной ТОРГ‑12

/ Товарная накладная — первичный документ бухгалтерского учета, заполняемый продавцом при передаче товара покупателю.

Хотя каждая организация может утвердить свою форму накладной, на практике часто используют форму ТОРГ-12 (ОКУД 0330212). В основном накладная применяется в оптовой торговле, когда со склада отгружают несколько упаковок товара и передают поставщику либо сразу покупателю. Но ее могут оформлять и в розничном магазине.

В унифицированной накладной содержатся такие сведения:

• дата составления, номер документа;
• даты загрузки транспорта поставщика и отгрузки покупателю;
• кто продавец, грузоотправитель, грузополучатель, покупатель;
• все, что касается передаваемого товара — наименование, количество, вес, цена;
• реквизиты договора, на основании которого передают товар,
• подписи сторон.

При необходимости в ТОРГ-12 добавляют иные сведения.

Необязательно заполнять все поля, можно писать только нужную информацию.

Но учтите: чтобы накладная была первичным учетным документом, в ней :

• название документа;
• дата его составления;
• наименование поставщика;
• факт хозяйственной жизни — отпуск груза, принятие груза;
• величина измерения факта хозяйственной жизни — вес, количество, сумма;
• должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо должность лица, ответственного за оформление свершившегося события, его подпись.

В документе ставят несколько подписей и печатей.

1. Со стороны продавца ее подписывают главный бухгалтер, работник, разрешивший отпуск груза, например тот же главбух, и сотрудник, который произвел отпуск груза, например складской работник.
2. Со стороны покупателя подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Это может быть один и тот же человек, например, товаровед, бухгалтер, старший продавец. В этой же части накладной пишут реквизиты доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар.

Товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передают покупателю, он является основанием для оприходования полученных ценностей.

Как хранить товарные накладные в законе нигде не сказано.

Обычно накладные хранят в отдельной папке, и их уничтожают.

Особенно важно хранить документ на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы». Накладная подтверждает расходы на покупку товаров и пригодится на случай налоговой проверки. � Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Электронную накладную составляют в том же порядке, что и бумажную.

В этом случае ее нужно подписывать электронной подписью. Например, при помощи . Статья актуальна на 08.02.2023 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!