Уточнение платежа на несколько платежей

Неверно оформленную «платежку» в отдельных случаях можно уточнить

Дата публикации: 27.12.2018 16:08 Обнаруженную ошибку в платежном поручении на уплату налоговых платежей или страховых взносов можно исправить, уточнив отдельные реквизиты. Такая возможность предусмотрена в статье 45 Налогового кодекса РФ.

В частности, допускается уточнение основания, типа и принадлежности платежа, налогового периода, статуса плательщика.

С 2019 года можно будет уточнить и счет Федерального казначейства при условии, что его неверное указание не повлекло неперечисления соответствующих денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации.

Такие изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом от 29.07.2018 N 232-ФЗ. Уточнение платежей налоговые органы производят ежедневно. Причина – в неверном или неполном оформлении платежных документов налогоплательщиками.

Только за 3 квартал 2023 года налоговыми инспекциями Архангельской области и Ненецкого автономного округа уточнено 4 тысячи документов на сумму 53 миллиона рублей. «Ошибка, допущенная при оформлении «платежки», может повлечь весьма неприятные последствия для плательщика, поскольку до момента уточнения платежа налоговое обязательство остается неисполненным.

В этот период плательщику могут быть направлены требования без учета поступившей суммы, сформированы некорректные справки по расчетам с бюджетом, неверные данные попадут в акты сверки», – отмечает заместитель руководителя УФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу Жанна Полякова.

При оформлении платежных документов необходимо руководствоваться Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 12.11.2013 N 107н. Если все-таки по какой-либо причине ошибка была допущена, следует незамедлительно направить в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа, приложив к нему документы, подтверждающие уплату соответствующего налога и его перечисление в бюджетную систему Российской Федерации.

С вступлением в силу Федерального закона от 29.07.2018 N 232-ФЗ (с 01 января 2019 года) налоговым органам будет разрешено самостоятельно, то есть без заявления плательщика, принимать решение об уточнении платежа при условии, что такое решение не повлечет за собой возникновения недоимки. При этом обязательным условием является уведомление плательщика о принятом решении об уточнении платежа. Период для уточнения будет ограничен тремя годами с момента перечисления средств в бюджет независимо от того, кем выявлена ошибка – плательщиком или налоговым органом.

Поделиться:

Уточнение и изменение платежа в платежном поручении

Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы. Подписи Заверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо. Печать в документе проставляется при наличии.

Подготовьте сразу четыре экземпляра документа, чтобы изменить назначение платежа в платежном поручении, письма обязательно заверьте у руководителя. Один экземпляр останется в компании, второй направят контрагенту, и по одному экземпляру — для банка получателя и плательщика.

Отправить документ можно несколькими способами.

Например, лично при встрече, отправить письмо по почте или курьерской доставкой либо, в крайнем случае, электронным письмом. Но интернет-переписка считается самым ненадежным способом отправки сообщения. Ведь получатель может даже не прочитать письмо.

Письмо после отправки следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и подшить вместе с текущей первичкой компании.

Допустимо копию письма об уточнении приложить к платежному поручению с ошибкой.

Храните заявление не менее трех лет. Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Как уточнить невыясненный платеж? С 1 декабря новые правила работы налоговиков, если в платежке ошибки

45 НК РФ установлено: при обнаружении налогоплательщиком ошибки в оформлении поручения на перечисление налога, не повлекшей (!) неперечисления этого налога в бюджет, он вправе подать в инспекцию по месту своего учета заявление о допущенной ошибке.

Документ, переданный налоговикам, должен содержать обращение с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика. К заявлению необходимо приложить подтверждающие произведенный платеж документы.

Необходимость уточнения платежа (в части уточнения реквизитов расчетного документа) в целях правильного отражения о нем информации в ресурсах ИФНС может возникнуть и у налогового органа. В таком случае инспекция сама проинформирует об этом налогоплательщика.

Форма соответствующего информационного сообщения представлена в приложении 2 к Порядку.

В сообщении контролеры укажут, что поручение на перечисление налога оформлено с нарушением установленных Правилами № 107н требований, при этом будет названо конкретное произведенное налогоплательщиком нарушение.

Нарушения могут быть следующего характера: – отсутствие либо указание несуществующего (неверного) КБК, кода ОКТМО; – не указан (неверно указан) ИНН плательщика; – несоответствие ИНН наименованию плательщика; – отсутствие либо неверное указание КПП плательщика; – указание несуществующего (неверного) ИНН получателя; – отсутствует, указан несуществующий (неверный) КПП получателя; – налогоплательщик не состоит на учете в налоговом органе; – уплата налога производится за третьих лиц; – отсутствие либо неверное указание основания платежа или номера счета получателя и его наименования; – отсутствие открытой карточки расчета с бюджетом налогоплательщика; отсутствие либо неверное указание статуса плательщика, налогового периода.

После получения информационного сообщения о необходимости уточнения реквизитов поручения на перечисление налога плательщик представляет в инспекцию заявление о необходимости данного уточнения. При поступлении в налоговый

Заявление об уточнении платежа в налоговую

30141 Формирование заявления об уточнении платежа в налоговую службу происходит в случаях, когда налогоплательщик, будь то ИП или юридическое лицо, допускает в какую-либо неточность.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Право на исправление ошибок в платежном поручении дает налоговый кодекс, а точнее пункт 7 статьи 45 НК РФ.

подлежащими редактированию (например, неверно поставленный – код бюджетной классификации, , , наименование организации и т.д.) и именно они исправляются при помощи подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию. Одновременно с этим существуют неточности, которые откорректировать описанным выше образом не получится:

• неверно указанное название банка-получателя денег;
• неправильный номер счета федерального казначейства.

В случаях, когда отправитель платежа допустил ошибки в таких реквизитах, функция по оплате взноса или налога не будет признана выполненной, а значит деньги придется перечислять заново (включая пени за просрочку, если таковая возникнет).

Если специалисты компании-налогоплательщика своевременно обнаружат ошибки, необходимо сразу же постараться их исправить.

В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию.

Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов). Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере.

При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы. службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения. В «шапке» нужно указать:

• адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
• аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
• затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.

В основной части заявления следует написать:

• какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
• далее необходимо внести правильную информацию.

  Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;

• ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
• если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.

Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.

Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия. Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа. Заявление можно передать разными путями:

1. Наиболее простой, быстрый и доступный – прийти в налоговую лично и отдать бланк из рук в руки инспектору.
2. Допустима также передача при помощи представителя, но только если у него на руках есть нотариально заверенная доверенность.
3. Возможна и отправка заявления через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. В последние годы распространение стал получать еще один способ: переправка различного рода документации в государственные службы учета и контроля через электронные средства связи (но в этом случае у отправителя должна быть официально зарегистрированная ).

Когда специалисты налоговой инспекции получат заявление, они обязаны будут его проверить.

Инструкция: составляем заявление в налоговую об уточнении платежа

Аналогичные описки инспекция уточняет без заявления от организации.

Это значит, что от плательщика потребуется составить специальное заявление. Так как ошибок довольно много, унифицированный пример письма в налоговую об уточнении платежа не предусмотрен.

Составьте его в произвольном виде. Заявление заверяет руководитель. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но желательна.

Подготовьте письмо в налоговую об уточнении платежа сразу в двух экземплярах, если подаете документы лично. Одна копия заявления останется в ФНС, а на второй принимающий инспектор поставит отметку о приемке. Допускается подать бумаги по почте, через доверенного представителя или в электронном виде (по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика).

Срок рассмотрения заявления об уточнении ИФНС — 10 рабочих дней. О принятом решении инспектура уведомит заявителя отдельно. Срок направления уведомления о принятом решении — 5 рабочих дней.

При составлении письма об уточнении платежа учитываем важные рекомендации ФНС: Требования к оформлению Подготовьте письмо об уточнении на фирменном бланке организации.

Либо в шапке бланка укажите все реквизиты компании заявителя (наименование, ИНН, КПП и адрес).

Эти сведения необходимы для идентификации заявителя в базе данных ФНС.

Требования к структуре Шапка документа Указываем наименование должности начальника и самой ИФНС, в которую подаем заявление.

Ниже прописываем адрес места нахождения инспекции.

Раскрываем сведения о заявителе.

Обязательно указываем наименование, ИНН, КПП и адрес.

Вписываем контактные данные для связи. Указываем дату составления и номер регистрации в журнале исходящей документации.

Название Заявление об уточнении платежа Содержание Указываем в

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность. Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения?

В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма. Состав информации, отражаемой в поле «Назначение платежа», показан на схеме: Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали.

Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (). Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.

Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее. Получатель средств не вправе на свое усмотрение изменять назначение платежа, он может лишь уточнить его у плательщика. У банков также нет права на самовольное изменение назначения платежа.

В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу: Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

Специальных правил, как составить письмо о назначении платежа в платежном поручении, не существует.

В связи с этим компания сама решает:

• как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
• как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
• каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу.

При написании текста лучше использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа.

Напечатать текст можно на фирменном бланке или на обычной бумаге.

В тексте кратко изложить суть вопроса. Заверяет письмо о назначении платежа руководитель или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы.

Как может выглядеть образец уточняющего письма о назначении платежа, смотрите ниже: Ошибки в назначении платежа могут повлечь негативные последствия. Их следует своевременно исправлять.

Право на внесение корректировок есть только у собственника денежных средств — плательщика. Он может внести исправления по своей инициативе или по просьбе контрагента.

Правил по оформлению письма об уточнении назначения платежа не существует. Однако составить его лучше в деловом стиле и заверить подписью руководителя или другого ответственного лица.

• 02.09.2023
• 03.09.2023
• 06.09.2023

: Теги:

• Добавить свое предложение

Заявление об уточнении КБК

0 Налогоплательщики обязаны уплачивать законно установленные налоги (). В общем случае обязанность по уплате налога считается исполненной налогоплательщиком с момента предъявления в банк поручения на перечисление в бюджетную систему РФ на соответствующий счет Федерального казначейства денежных средств со счета налогоплательщика в банке при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа ().

А если при перечислении налога в платежном поручении была допущена ошибка в КБК, достаточно ли будет составить заявление в налоговую на уточнении КБК, чтобы налог считался уплаченным? И как составить такое заявление? Об этом расскажем в нашем материале.

Случаи, когда обязанность по уплате налога не признается исполненной, приведены в п. 4 ст. 45 НК РФ. С точки зрения оформительских ошибок в платежном поручении, при наличии которых налог не будет считаться уплаченным, выделяют только две: ошибка в номере счета Федерального казначейства или ошибка в наименовании банка получателя ().

При наличии любой из этих ошибок налог придется перечислять повторно.

Соответственно, любого другого вида ошибки в платежном поручении не будут признаны критичными.

А потому нельзя будет говорить и о неисполнении налогоплательщиком своей обязанности по уплате налога. То есть ошибки, скажем, в наименовании и реквизитах налоговой инспекции, ОКТМО, налоговом периоде, статусе плательщика или КБК можно исправить. Если была допущена ошибка в КБК, подается заявление на уточнение КБК в ИФНС, образец которого приведем ниже.

НК РФ не предусматривает единую обязательную форму или даже бланк рекомендованного заявления в ИФНС об уточнении КБК.

Потому такое заявление составляется в произвольной форме. В НК РФ указывается только, что такое заявление подается по месту учета налогоплательщика, содержит просьбу уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика (). В нашем случае – просьбу уточнить КБК.

К письму прикладываются документы, подтверждающие уплату налога и его перечисление в бюджетную систему РФ на соответствующий счет Федерального казначейства (копия платежного поручения). Заявление на уточнение платежа может быть передано в инспекцию лично, направлено по почте заказным письмом или отправлено через ТКС. Приведем для заявления об уточнении КБК в налоговую образец заполнения.

Получив от налогоплательщика заявление на уточнение платежа, налоговая инспекция может предложить провести совместную сверку уплаченных налогов. По результатам такой сверки составляется по форме, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № На основании заявления налогоплательщика и акта совместной сверки (если она проводилась) инспекция принимает решение об уточнении платежа на день фактической уплаты налога в бюджетную систему (т.

е. на дату уплаты с ошибкой в КБК) и пересчитывает пени, если они были начислены, за период со дня уплаты до принятия инспекцией решения об уточнении платежа.

При этом налоговая инспекция обязана уведомить налогоплательщик об уточнении платежа в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения (). можно узнать о том, как составить заявление в инспекцию с требованием считать налог уплаченным в случае, когда налог был списан со счета налогоплательщика, но в бюджет так и не поступил из-за проблем в самом банке (например, были временно приостановлены операции по счетам или вовсе была отозвана лицензия).

data-count=»1″ >

Уточнение платежа в налоговую

0 Если организация или предприниматель ошиблись в каком-то реквизите в платежном поручении на перечисление налога (страхового взноса) в ИФНС, то платеж в большинстве случаев можно уточнить.

Для этого надо подать заявление в налоговую об уточнении платежа, образец которого мы приведем ниже. В платежке можно уточнить любые реквизиты кроме номера счета Федерального казначейства и наименования банка получателя при условии, что ошибка повлекла неперечисление суммы в бюджет на соответствующий счет казначейства ().

То есть можно уточнить:

• статус плательщика;
• основание, тип или принадлежность платежа, включая КБК;
• налоговый период.

Для уточнения нужно подать заявление на уточнение реквизитов платежа в налоговую, в которую ранее был совершен платеж (). К заявлению можно приложить копию платежного поручения, которое уточняется.

Налоговая инспекция должна принять решение об уточнении платежа в течение 10 рабочих дней с даты поступления заявления на уточнение платежа (раздел 1 Порядка, утв.

). После этого в течение 5 рабочих дней инспекция сообщает о принятом решении налогоплательщику (). Нет, даже если ранее по этому платежу налоговая инспекция начислила пени, она должна их обнулить. Конечно, при условии, что ошибочная платежка была передана в банк в срок (, ).

Ведь после уточнения платежа налог считается уплаченным со дня передачи платежного поручения в банк.

Заявление на уточнение реквизитов платежа составляется в произвольной форме.

Главное, отразить в нем:

• сведения о налогоплательщике;
• реквизиты платежного поручения, которое уточняется;
• данные о платеже (вид налога, период);
• реквизиты, в которых допущены ошибки, и их правильные значения.

Приведем образец заявления в ИФНС на уточнение платежа: Заявление в налоговую об уточнении платежа можно подать ():

• непосредственно в налоговую на бумаге;
• по почте;
• по ТКС или через Личный кабинет при наличии квалифицированной электронной подписи.

data-count=»1″ >

Уточнение платежа в налоговую

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 16 февраля 2023 г. Допустив ошибку в платежном поручении на перечислении налогов или страховых взносов (кроме взносов «на травматизм»), налогоплательщик вправе написать письмо в налоговую об уточнении платежа (). Правда, не все ошибки в платежке можно исправить подобным образом.

К критическим ошибкам в платежном поручении относится неправильное указание ():

• номера счета Федерального казначейства;
• наименование банка получателя.

Если вы ошибетесь в этих реквизитах и это повлечет неперечисление суммы налога в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства, то обязанность по уплате налога/взноса будет считаться неисполненной.

Соответственно, придется заново перечислять сумму налога/взноса в бюджет, а также уплатить пени ().

Все остальные ошибки в платежном поручении (например, указание неверного КБК () не приводят к тому, что обязанность плательщика по уплате налога/взноса признается неисполненной, и исправить эту ошибку можно, уточнив платеж. Форма уточнения налоговых платежей законодательно не утверждена.

Такое заявление подается в произвольной форме. В нем имеет смысл указать:

• информацию о платежном поручении, в котором допущена ошибка (дату, номер платежки, сумму платежа и наименование налога/взноса);
• сведения о реквизите, который вы хотите уточнить, с указанием правильных данных.

К заявлению об уточнении платежа приложите копию платежки, которую хотите уточнить. Получив ваше заявление, налоговики могут предложить провести сверку платежей ().

Правда, это необязательно. О принятом решении по вашему заявлению об уточнении платежа ИФНС должна сообщить вам в течение 5 рабочих дней после принятия такого решения.

Если решение будет положительным, а до его принятия вам начислят пени, то их сторнируют (). Заявление об уточнении платежа в налоговую может выглядеть следующим образом: Руководителю ИФНС России № 14 по г.

Москве 125284, г. Москва, 2-ой Боткинский пр-д, д. 8, стр. 1 от ООО «Март» ИНН 7714123456/КПП 771401001 125040, г. Москва, Ленинградский пр-т, д.37 Контактное лицо: главный бухгалтер Ландышева Елена Геннадьевна Телефон: 8-499-153-96-78 Заявление об уточнении платежа в связи с допущенной ошибкой ООО «Март» в связи с обнаружением ошибки в платежном поручении на перечисление НДФЛ от 10.02.2023 № 21 на сумму 27000 руб.

на основании п. 7 ст. 45 НК РФ просит уточнить следующие реквизиты: Наименование показателя Правильное значение показателя КБК (104) 182 1 01 02010 01 1000 110 Кроме того, просим произвести пересчет пени, начисленных за период со дня фактической уплаты налога в бюджетную систему РФ до дня принятия решения об уточнении платежа. Копия платежного поручения от 10.02.2023 № 21 на 1 листе прилагается.

Генеральный директор ______Тюльпанов__________ В.А. Тюльпанов Дополнительную информацию по теме вы можете найти в .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Письмо об уточнении назначения платежа

53939 Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении.

Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители , т.е.

работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа. При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий.

Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.

В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам. При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании. не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.

При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

• название предприятия-отправителя,
• его юридический адрес,
• данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
• ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
• суть допущенной неточности
• исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля.

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу. Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом. Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

• один следует оставлять себе,
• второй передавать контрагенту,
• третий в банк плательщика,
• четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом. Отправить такое письмо можно несколькими способами.

1. лично из рук в руки,
2. курьерской доставкой,
3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет.