Главная - Статьи - Табель рабочего т13 времени образец

Табель рабочего т13 времени образец


Табель рабочего т13 времени образец

Образец и бланк табеля учета рабочего времени в 2022 году


Этот вариант идеален для компаний, с установленным одинаковым трудовым режимом для большинства сотрудников.Регистрация прихода на фирму осуществляется в табеле путем занесения в бланк закодированных символов. Причем, фиксирование осуществляется лишь работников, официально трудоустроенных, в том числе – при внутреннем совмещении.Не ведется контроль трудовой деятельности следующего персонала:

  1. Неофициально трудоустроенным.
  2. Принятым при внешнем совместительстве.
  3. Лиц, с которыми заключено гражданское соглашение.

Для заполнения ТУРВ издается распоряжение директора фирмы, в которой назначается уполномоченное лицо, отвечающее за данный участок работы. Это может быть кадровый сотрудник, либо менеджер структурного звена, либо другое лицо.

На базе установленного в бланке кодирования, бухгалтерия фирмы начисляет зарплату и прочие начисления.Благодаря принятому на фирме способу ведения ТУРВ, документ составляется или одним общим бланком (для всей компании), или несколькими бланками, раздельно по каждому структурному звену.Заполненный табель ежемесячно сдается в бухгалтерию после завершения месяца.

Оформление табеля начинается с корректного заполнения титульной страницы и табличной части табеля.В данной части бланка записывается следующая информация:

  • Название компании.
  • Отчетный период – т.е. месяц на протяжении которого регистрируется деятельность персонала.
  • Коды предприятия ОКУД и ОКПО.
  • Дата оформления табеля, являющейся, чаще всего, датой завершения подотчетного месяца.
  • Номер документа, присваиваемый компанией.

Вся информация заполняется в соответствующие графы на титульной страничке:

  1. Номер кода компании (ОКПО) заполняется на основании общероссийского классификатора Росстата.
  2. В следующей строке заполняется название структурного подразделения.
  3. Так, в верхней части табеля записывается полное название компании, а в скобках — ее краткое название.

Таким же образом

Вы здесь:

Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы.

Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.

  • В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
  • “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
  • В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
  • “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
  • Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.
  • Нестандартные ситуации Отпуск без сохранения зарплаты Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

    1. На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”
    2. По семейным обстоятельствам – “ДО”
    3. Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”

    Если во время отпуска присутствуют праздничные дни При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”.

    Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”.

    Это день не входит в период оплачиваемого отпуска. Болезнь во время ежегодного отпуска Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

    Бланк табеля

    Табель учета рабочего времени образец заполнения.

    Форма Т-13

    В форме Т-13 нет перечня условных обозначений (кодов) для отражения оснований выходов или невыходов на работу.

    Можно использовать буквенные или цифровые коды, которые применяются для формы Т-12 или утвердить собственные.

    Месячные данные каждого работника в табеле учета рабочего времени Т-13 разделены на два блока (с 1 по 15 и с 16 по 31) по две строки в каждом. Блоки располагаются один под другим. В верхней строке блока отмечаются явки или причины неявок на работу, в нижней — отработанное время. Если работника не было на рабочем месте, в нижней строке можно не проставлять «0», ее можно оставить пустой.
    Если работника не было на рабочем месте, в нижней строке можно не проставлять «0», ее можно оставить пустой.

    По прошествии 15 дней месяца для каждого сотрудника подсчитывается количество отработанных часов и дней.

    В конце месяца подсчитывается количество часов и дней, отработанных за вторую половину месяца и выводится общее количество за месяц.

    В форме Т-13 есть графы, которые отсутствуют в Т-12: код вида оплаты, корреспондирующий счет, где учитывается начисленная заработная плата, оплата больничного листа и т.п. Перечень кодов оплаты труда не утвержден на законодательном уровне.

    Поэтому коды можно разработать и утвердить самостоятельно локальным нормативным актом или использовать для этой цели Перечень кодов видов дохода и вычетов, утвержденный приказом ФНС России от 10.09.2015 № Последнее наиболее предпочтительно, т.к.

    в специализированных бухгалтерских программах используются именно эти коды. 2000 Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей 2002 Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений) 2003 Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений 2010 Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений) 2012 Суммы отпускных выплат 2300 Пособие по временной нетрудоспособности

    Форма Т-13.

    Табель учета рабочего времени

    Поделитесь статьей

    (голосов: 8, средняя оценка: 5,00 из 5)

    Загрузка. Обсуждения

    1. Табеля можно вести не только в печатном виде. Можно вести в электронном виде с распечаткой в бумажном виде для бухгалтерии и ещё кого надо. Необходимо пользоваться прогрессом и вести табеля в электронном виде. Есть удобная программа для заполнения табеля учёта рабочего времени на сайте идеипро.рф
    2. Дмитрий Для автоматического учета рабочего времени можно использовать систему CrocoTime. Для 15 сотрудников она бесплатна.
      • Людмила три находились по вине предприятия в простое с 1 сентября по 11 12 и 13 работали 10 десять часов (2 Дня) с 14 по 30 находились в простое один человек находился в простое с 1 сентября по 11 а с 12 ушел в отпуск очередной на 14 дней а свыходом 26 числа был тоже в простое
        • OlgaLa Здравствуйте, Людмила. Каков ваш вопрос?
    3. Елена Код вида оплаты для декрета?

    4. Елена Спасибо !!!!
    5. OlgaLa Здравствуйте, Людмила. Каков ваш вопрос?
    6. Людмила три находились по вине предприятия в простое с 1 сентября по 11 12 и 13 работали 10 десять часов (2 Дня) с 14 по 30 находились в простое один человек находился в простое с 1 сентября по 11 а с 12 ушел в отпуск очередной на 14 дней а свыходом 26 числа был тоже в простое
      • OlgaLa Здравствуйте, Людмила. Каков ваш вопрос?
    7. Вика Подскажите, как заполнить Т-13 если у сотрудника 9 причин неявки?

      В форме только 8, весь мозг сломала… и не пойму как быть!!!

    Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

    Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы.

    Наши книги

    Заполняем табель учета рабочего времени правильно

    Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

    Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А.

    В нашем примере для работника Петрова А.А. использованы 4 сокращения:

    1. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
    2. В — выходной;
    3. ОТ — отпуск.
    4. К — командировка;

    Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации:

    1. в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца;
    2. в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

    Полный список кодов смотрите в конце статьи.

    В примере использованы:

    1. 2012 — отпускные.
    2. 2000 — зарплата (оплата труда);

    Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

    В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхнюю ячейку внесены дни явки и командировки, в нижнюю — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

    Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    1. 10 дней в отпуске.
    2. 3 дня — в связи с командировкой;

    Табель подписывают в конце месяца:

    Табель учета рабочего времени форма Т-13 excel скачать

    maxim goryaninov 1 Фев 2022 Табель учета рабочего времени бланк Т 13 excel разработан и утвержден Госкомстатом РФ и закреплен в постановлении от 05.01.2004.

    Документ представляет собой унифицированную форму для учета трудозатрат сотрудников. Табель учета может служить в качестве основной документации для расчета заработной платы, учета переработок, премирования и депремирования сотрудников.

    Ссылка для скачивания:

    Рассмотрим особенности заполнения табеля.

    В верхней части табеля указывается общая информация об организации: наименование, код по ОКПО, а также номер документа, дата составления табеля и отчетный период с первого по последнее число месяца. Далее идет основная таблица учета рабочего времени сотрудников. Таблица заполняется согласно принятой формы пронумерованных разделов:

    • Раздел №1 — указывается порядковый номер записи;
    • Раздел №2 — ФИО и должность сотрудника;
    • Раздел №3 — табельный номер сотрудника;
    • Раздел №4 — проставляются явки и неявки сотрудника на работу, согласно числам месяца;

    Рассмотрим условные обозначения табеля учета времени т 13.

    В разделе №4 под каждого сотрудника выделяется 4 строки. В первых двух строках проставляются данные о явках и неявках за первую половину месяца с 1 по 15 число.

    Во второй и четвертой — с 16 по конец рабочего месяца.

    В первой строке каждой половины месяца (1 и 3 строка) проставляется условное буквенное обозначение (код явки/неявки), во второй (2 и 4 строка) — длительность рабочего или нерабочего дня по этому коду в часах.

    Полный список обозначений смотрите . Обозначения и порядок заполнения табеля учета рабочего времени носят рекомендательных характер и могут быть заменены работодателем в зависимости от способа ведения учета рабочего времени в организации.

    Блоки №5-13 также заполняются для каждой половины месяца (желтая и голубая область на рисунке ниже). Блок №5: первая строка — количество дней явки за пол месяца, вторая строка — количество часов. Блок №6 — сумма за весь месяц (желтая ячейка — сумма дней, голубая — сумма часов). По полученным данным заполняются блоки №7-9 «Начисления заработной платы по видам и направлениям затрат».
    По полученным данным заполняются блоки №7-9

    «Начисления заработной платы по видам и направлениям затрат»

    . Здесь необходимо указать код вида оплаты, корреспондирующий счет, проставить вычисленные дни/часы.

    Далее следуют столбцы №10-13 блока «Неявки по причинам», который детализирует расчет неявок сотрудников.

    После составления табель учета рабочего времени Т 13 должен быть утвержден и заверен 3я сотрудниками: сотрудником, которому поручено формирование и ведение табеля, непосредственно руководителем структурного подразделения, по которому составлен учет, и курирующим подразделение сотрудником из отдела кадров. Зачастую, руководитель структурного подразделения и является ответственным лицом по вопросу формирования табеля , форма Т-13 допускает такой вариант заверения.

    Для этого либо укажите руководителя в обоих полях подписантов: ответственное лицо и руководитель подразделения. Для того, чтобы избежать длительных рутинных операций по формированию ежемесячного табеля, используйте макрос автоматизации, который автоматически создает образец бланка «табель учета времени Т 13» на основе Ваших введенных данных за выбранный месяц. Для этого необходимо скачать табель по ссылке ниже, заполнить простую форму на странице «Настройки»(рисунок ниже): список сотрудников, общие данные по организации, подписанты; выбрать необходимый месяц и год и нажать кнопку «Создать табель».

    Благодарю Вас за прочтение данной статьи.

    Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным.

    Буду рад, если если данный табель учета рабочего времени Т 13 окажется полезным для Вас. С удовольствием отвечу на Ваши вопросы, помогу доработать учет под нужды Вашей компании. Данный макрос является лишь скромной демонстрацией моих навыков автоматизации в MS Excel.

    Уже более 10 лет профессионально занимаюсь программированием как в области Excel, так и в сфере web (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: Ссылка для скачивания: Имя (Обязательно) Mail (Видно не будет) (Обязательно) Ваш веб сайт (Если есть) Комментарий 9 × = 18  Все права защищены ExcelLab.ru © 2014-2022

    Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

    Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

    В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

    1. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
    2. 2012 — отпуск.
    3. 2000 — обычный рабочий день,

    Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

    1. Я — рабочий день,
    2. Н — неотработанный день.

    Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

    • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
    • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
    • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

    Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом.

    Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо). Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

    Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

    Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2022 году.

    Событие Буквенный код Цифровой код Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случае

    Унифицированная форма N Т-13

    С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). См. данную в MS-Excel.УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по │0301008│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации ├───────┤ │ │─────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘ структурное подразделение ┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐ │ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │ │документа│составления│ ├─────────┬───────────┤ │ │ │ │ с │ по │ ├─────────┼───────────┤ ├─────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ ТАБЕЛЬ └─────────┴───────────┘ └─────────┴───────────┘ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Номер по порядкуФамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)Табельный номерОтметки о явках и неявках на работу по числам месяцаОтработано заДанные для начисления заработной платы по видам и направлениям затратНеявки по причинам123456789101112131415Хполовину месяца (I, II)месяцкод вида оплатыкоддни (часы)коддни (часы) корреспондирующий счет 16171819202122232425262728293031дникод вида оплатыкорреспондирующий счетдни (часы)код вида оплатыкорреспондирующий счетдни (часы)часы12345678978910111213 Х Х Х Х Х Х РуководительОтветственное структурноголицо _________ _______ ___________ подразделения _________ _______ ___________ «__» _______ 20__ г.

    должность личная расшифровка должность личная расшифровка подпись подписи подпись подписи Работник кадровой службы _________ _______ ___________»__» ______ 20__ г. должность личная расшифровка подпись подписи Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте. Открыть полный текст документа

    Табель учета рабочего времени на 2022 год

    В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре.

    Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки. Сегодня, когда кадровый учет почти полностью автоматизирован, метод отклонений практически не используется.

    Объяснение простое: при компьютерной обработке форм № Т-12 и № Т-13 пустые ячейки недопустимы.

    Поэтому в настоящее время большинство работодателей ежедневно вносят в Табель данные о явке сотрудников. Для этого в верхней строке указывается код «Я» или «01» (если используются цифровые, а не буквенные коды), а в нижней строке проставляется цифра, соответствующая продолжительности рабочего дня в часах (обычно это «8»).

    Возможны ситуации, когда в Табеле появляются дополнительные коды. К примеру, если сотрудник привлекается к сверхурочной работе. В таком случае в верхней ячейке за соответствующий день будет указано сразу несколько кодов, а в нижней проставлены соответствующие им часы.

    Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2». Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Если работник направляется в отпуск, то соответствующие дни в табеле учета рабочего времени отмечаются специальными кодами.

    При этом нижняя ячейка — количество часов — не заполняется. Для отражения в формах № Т-12 и № Т-13 отпусков используются следующие обозначения: ОТ (09) — для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ОД (10) — для дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого некоторым сотрудникам (например, работникам с ненормированным днем; ст. ТК РФ). Учебному отпуску соответствует код У (11), а отпуску «за свой счет» — код ДО (16).

    Чтобы обозначить отпуск по беременности и родам применяется код Р (14).

    Как заполнить табель учета рабочего времени.

    Пошаговая инструкция

    Шаг 6.

    Присваиваем первый порядковый номер. Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

    Шаг 8. Вносим табельный номер (уточните в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2). Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения.

    Информация отражается в двух графах:

    1. в верхней указывают буквенный или цифровой код;
    2. в нижней вписывают продолжительность отработанных часов.

    В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. А как заполнять табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но вместо двух выходных останется только один.

    Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

    Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий. Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

    Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.

    Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия . Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут .

    Так выглядит образец, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-12 Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам.