Совмещение должностей к какой выплате относится

Энциклопедия решений. Доплата за совмещение и другие виды дополнительной работы

Доплата за совмещение и другие виды дополнительной работы При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата ( ТК РФ). Это означает, что доплата за выполнение дополнительной работы является обязательной.

Поручить выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором, без соответствующей доплаты нельзя и в том случае, если работник сам согласен на безвозмездное выполнение такой работы. Если стороны готовы пойти на увеличение круга обязанностей работника без установления доплаты, им следует внести изменения в те документы, которыми определяется трудовая функция работника (в трудовой договор, в должностную (рабочую) инструкцию). Тогда работа не будет дополнительной, и за ее выполнение будет выплачиваться основное вознаграждение за труд (оклад, тарифная ставка и т.п.).

Правда, отменить впоследствии дополнительные обязанности в одностороннем порядке не получится, понадобится заключать дополнительное соглашение к трудовому договору ( ТК РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы ( ТК РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты.

Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.

Однако нужно помнить, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, что запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда ( ТК РФ) и что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности ( ТК РФ). Поэтому размер доплаты за совмещение и другие виды дополнительной работы как часть зарплаты работника должен быть установлен с учетом этих принципов. Соглашением сторон следует устанавливать либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого такой размер исчисляется.

Иными словами, соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех обстоятельств. В частности, если доплата устанавливается в процентах от оклада, необходимо конкретизировать, от оклада по какой должности (профессии) и как пересчитывать сумму в случае неполной отработки календарного месяца. Наличие в соглашении таких подробностей позволит облегчить работу бухгалтера и избежать споров с работником по поводу достаточности начисленной суммы доплаты.

Если условие о размере доплаты не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признан доказанным, суд может взыскать доплату в размере, указанном работником, если сочтет его соответствующим содержанию и объему дополнительной работы ( Московского городского суда от 12.10.2011 N 33-29565). Тема См. также Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на июнь 2023 г.

См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений.

Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О.

Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю.

Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др. 6 сентября 2023 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Доплата за совмещение должностей

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о совмещении.

Для того чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает.

Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм.

При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться. Последний этап оформления совмещения, на котором работник должен подтвердить свое согласие с возложением на него дополнительных обязанностей и размером дополнительного вознаграждения за совмещение, — это вынесение работодателем приказа о совмещении, в котором указываются:

1. поручение бухгалтерии осуществлять начисление заработной платы работнику с учетом положений приказа.
2. срок выполнения дополнительных обязанностей;
3. размер доплаты за совмещение;
4. основание вынесения приказа (например, «в связи с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника»);

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику. В период, указанный в приказе, работник за выполнение дополнительных обязанностей будет получать соответствующую доплату.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 27 января 2020 г.

Сотрудник, работающий в вашей организации по трудовому договору, может выполнять для вашей же организации какую-то дополнительную работу, не предусмотренную его трудовым договором.

Например, один из бухгалтеров может выполнять на время ухода кассира в декретный отпуск его обязанности. Такая дополнительная работа подлежит оплате.

Как же оформить такую подработку: как внутреннее совмещение или совместительство?

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ().

При внутреннем совместительстве работник работает у одного работодателя и по месту основной работы, и по совместительству (). При внутреннем совместительстве оформляется отдельный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством. Совмещение должностей (профессий) подразумевает выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату ().

К примеру, совмещение должностей используется для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. При этом не происходит освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

Совместительство или совмещение? Их основные отличия и сходство покажем в таблице.

Критерий Внутреннее совместительство Совмещение Наличие отдельного договора Заключается отдельный договор на совместительство Отдельный договор не требуется, оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору Время выполнения дополнительной работы В свободное от основной работы время Без освобождения от основной работы, то есть в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы Вид работы Как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой Размер оплаты Устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема работ () Длительность рабочего времени Не более 20 часов в неделю и не более 4 часов в день В пределах рабочего дня (смены) по основному месту работы Издание приказа Оформляется приказ о приеме на работу по совместительству Оформляется приказ о поручении дополнительной работы Продолжительность выполнения дополнительной работы Срок согласовывается сторонами Ограничения на выполнение дополнительной работы В определенных ст. 282 ТК РФ случаях не допускается работа по совместительству (например, на вредных работах, если основная работа связана с такими же условиями) Ограничений для совмещения профессий (должностей) нет Внесение сведений в трудовую книжку Вносятся по просьбе работника Не производится Установление испытательного срока Можно установить при заключении договора Нельзя установить Досрочное прекращение выполнения дополнительной работы Производится в общем порядке как при расторжении трудового договора Любая из сторон может досрочно в одностороннем порядке отменить дополнительную работу или отказаться от нее, уведомив другую сторону не позднее чем за 3 дня ()

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Доплата за совмещение разница в окладах

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ссылки подателя жалобы на то обстоятельство, что разница в должностных окладах истца и заместителя начальника усматривается из справочных данных о размере должностного оклада заместителя генерального директора, не имеют правового значения, поскольку данные сведения не являлись предметом оценки суда по настоящему спору.

Разница в должностных окладах сторонами не оспаривается. Истцу отказано в доплате именно по причине того, что наделение правом подписи документов само по себе не свидетельствует о совмещении должностей заместителя начальника и начальника отдела технического обслуживания. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Исполняющий обязанности руководителя работник премируется на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемого им работника.

На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей (абз.

5 п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г.

с изменениями от 11 марта 2003 г. «О порядке оплаты временного заместительства»).

«В самом разъяснении от 29 декабря 1965 г. N 30/39 не содержится исключения относительно его применения к работникам организаций, финансируемых из бюджетов различных уровней, и к работникам других организаций (коммерческих)», — отмечается в Определении Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. N КАС 03-25. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Однако необходимо иметь в виду, что работодатель должен учитывать положение ст.

22 ТК РФ, которое обязывает его обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности.

Условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором или соглашением, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями оплаты труда, установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 135 ТК РФ). Согласно п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее — Разъяснение) заместителю выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Однако пп. «а» и абз. 5 п. 1 указанного Разъяснения, которые говорят о том, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику генерального директора, а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя, ныне не действуют, так как впоследствии эти подпункт и абзац были отменены Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25 как ущемляющие права работников и противоречащие ст.

151 ТК РФ; Временные заместители премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

разница в окладах при временном заместительстве;

Все про совмещение профессий и должностей

Соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех обстоятельств, при этом размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада работника, так и в твердой сумме.

Стоит отметить, что если условие о размере доплаты не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признан доказанным, суд может взыскать доплату в размере, указанном работником, если сочтет его соответствующим содержанию и объему дополнительной работы. Доплата за совмещение — это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Она включается в состав заработной платы по основной должности.

Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности. Приказ издается в произвольной форме. В приказе необходимо указать:

1. Срок, в течение которого работником будет выполняться дополнительная работа.
2. Вид дополнительной работы — совмещение профессий (должностей);
3. Содержание и объем выполняемой дополнительной работы;

На самом приказе необходимо, чтобы работник проставил отметку о своем согласии с поручаемой ему работой.

Стоит заметить, что при совмещении дополнительное соглашением к трудовому договору не заключается.

Как показывает судебная практика, несоблюдение письменной формы поручения дополнительной работы и согласия на ее выполнение не лишает работника права требовать доплаты, если он может доказать фактическое выполнение не предусмотренной договором работы с ведома работодателя.

В настоящее время каких-либо ограничений для совмещения и других видов дополнительной работы не установлено, поэтому совмещать должности, исполнять обязанности отсутствующего, а также осуществлять расширение зон обслуживания, увеличение объема работы могут все работники, в том числе совместители и сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

ТК РФ доплата за совмещение

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Истец считает, что работодатель в нарушение требований ст. 151 ТК РФ не доплачивал ему за совмещение должностей. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд, анализируя ч.

1 и 2 ст. 5, ч. 4 ст. 91 ч. 1 ст.

132, ч. 1 ст. 145, ст. ст. 149, 284, ч. 1 ст. 285 ТК РФ, пришел к выводу о том, что оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки — на условиях, определенных трудовым договором. Размер доплаты при совмещении устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, а также наличия финансовой возможности в установлении размера доплат в большем размере.

По мнению Минтруда России, коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие (ежемесячная премия и др.) (Письмо от 16.04.2020 N 14-1/В-424).

Следует учесть, что доплата, установленная работнику согласно ст.

149 ТК РФ (например, за совмещение должностей), тоже является составной частью зарплаты. При расчете зарплаты районные коэффициенты и процентные надбавки нужно начислить с учетом этой доплаты (Письмо Роструда от 19.02.2023 N ПГ/01549-6-1).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Размер доплаты определяется по вашему соглашению с работодателем с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:19.

Доплаты за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

Доплаты устанавливаются работникам, выполняющим в одном и том же учреждении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Доплачиваем за замещение на время отпуска: как бухгалтеру не сделать ошибок

В летнее время сотрудники массово уходят в отпуска.

Чтобы не прерывать рабочий процесс работодателю важно заблаговременно найти замену временно отсутствующим работникам.

Есть несколько способов замещения персонала. Расскажем бухгалтеру, как оплачивать труд заместителей.Заменить отпускника можно следующими способами:

• дополнительная работа для другого сотрудника (ст. 60.2 ТК РФ);
• внутреннее или внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
• временный перевод на пустующее место одного из сотрудников (72.2 ТК РФ);
• наем нового работника по срочному договору (59 ТК РФ).

Рассмотрим каждый способ подробнее.При этом способе один из сотрудников предприятия принимает на себя дополнительные обязанности.

То есть выполняет свою трудовую функцию и функцию отпускника. Причем обе функции работник выполняет в рамках установленного рабочего дня.

Поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем:1.

Совмещения должностей.Когда сотрудник берет на себя функции отпускника с другой должностью.Например: бухгалтер принимает на себя функции кассира, который ушел в отпуск.2. Расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.Когда работник принимает на себя функции отпускника той же профессии. Например: один из сотрудников кадрового отдела ушел в отпуск, а второй на время его отсутствия выполняет обязанности за двоих.

Поручить сотруднику выполнение дополнительной работы можно только с его согласия.

Работодатель и работник должны зафиксировать в дополнительном соглашении срок выполнения работы, ее содержание, объем и порядок оплаты.Работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы досрочно. Но в таком случае, он обязан предупредить об этом работодателя за три рабочих дня в письменной форме.Доплату заместителю можно установить пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работ.

Минимальный или максимальный размер доплаты трудовым законодательством не установлен.Пример: кадровик организации с окладом 33 000 рублей уходит в отпуск в июле на 28 календарных дней (будет отсутствовать 20 рабочих дней). Функции отпускника берет на себя бухгалтер. Доплату за совмещение должностей бухгалтер получит пропорционально отработанному времени.

Посчитаем размер доплаты.В июле 22 рабочих дня, значит размер доплаты за один день составит:33 000 руб. / 22 дн. = 1 500 руб.Доплата бухгалтеру за весь период замещения:1 500 руб.

* 20 дн. = 30 000 руб.Сумма доплаты облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. При совместительстве работник выполняет обязанности отпускника в свободное от своей основной работы время. Он может замещать отсутствующего:

• по основному месту работы — внутреннее совместительство;
• у другого работодателя — внешнее совместительство.

Работать по совместительству нельзя больше 4 часов в день.

Работать полный день совместитель может только в те дни, когда он полностью свободен на основной работе.

Причем следить за тем, чтобы норма не была превышена, обязан работодатель.Немного изменим условия нашего примера.Бухгалтер будет выполнять работу отсутствующего кадровика по внутреннему совместительству 4 часа в день.

Доплату он получит пропорционально отработанному времени.Размер доплаты за один день составит:33 000 руб. * 0,5 / 22 дн. = 750 руб.Доплата бухгалтеру за весь период замещения составит:750 руб.

* 20 дн. = 15 000 руб.С суммы доплаты необходимо начислить взносы и удержать НДФЛ.Подробнее о том, кто может быть совместителем, порядке заключения трудового договора и графике работы, читайте в . По соглашению сторон работодатель может временно перевести другого работника на место отпускника. Срок перевода соответствует периоду отпуска отсутствующего сотрудника.

Оплата труда заместителя будет соответствовать новой должности. При этом оклад по новой должности может быть выше или ниже оклада по старой. В данном случае работодатель вправе не сохранять за работником средний заработок по прежней должности.Иногда в отпуск уходит узкий специалист, заменить которого другим сотрудником невозможно.

Тогда оптимальный вариант — принять нового работника соответствующей квалификации по срочному трудовому договору.В таком случае сумму оплаты, срок работы и ее условия стороны фиксируют в срочном трудовом договоре.Подробно о срочном договоре и правилах его заключения мы рассказывали в . : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

• 210 801 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 476 512 за все время
• 441 оценили материалы
• 164 в избранном
• 137

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место

Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности.

В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства – как определить доплату в разных случаях?Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст.

282 ТК РФ). Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).При повременной оплате труда расчет с совместителем производится от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени.

ПримерОформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки. Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

Соответственно, работник-совместитель обязан отработать 10 часов в неделю.Оплата труда производится в размере 3 750 руб.

(15 000 руб. х 0,25).Совмещение.

Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную плату.

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:

• по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
• по другой профессии (должности) – путем совмещения профессий (должностей);
• по другой либо такой же профессии (должности) – в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Для совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ без освобождения от основной работы необходимо получить согласие работника и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменяются определенные сторонами трудового договора условия труда.

При этом работодатель не ведет учет времени, отработанного сотрудником по совмещаемой должности.Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника. При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст.

149 ТК РФ). В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.Вправе ли работодатель при возложении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) производить доплату в размере полного оклада по совмещаемой должности? Например, при возложении дополнительной работы по должности с окладом 12 000 руб.

установить доплату в размере 12 000 руб.? Указанный пример несет в себе риски для работодателя.

В связи с тем, что совмещаемая работа должна выполняться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, то за 8 часов работы (при установленной для работника 40-часовой рабочей неделе) он должен будет выполнять возложенные на него обязанности как по основной, так и по совмещаемой должности. В случае если в учреждении имеются другие работники по аналогичной должности, будет нарушен принцип, предусмотренный ст.

22 ТК РФ: о том, что работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд. Поэтому правильным будет установить при совмещении работником должностей доплату в пропорциональном размере от оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности. Источник:

• 07.09.2023
• 08.09.2023
• 09.09.2023

: Теги:

• , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

• Добавить свое предложение

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

3.

Дополнительное соглашение к трудовому договору Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора.

Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

• Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
• Срок выполнения дополнительной работы.
• Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
• Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4.

Приказ по личному составу Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу ().

Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу.

Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

• Срок выполнения дополнительной работы.
• Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
• Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
• Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
• Особые условия (если требуются).
• Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций.

Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений. Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно.

Совмещение должностей в одной организации: как оформить

На законодательном уровне совмещение должностей регулирует статья 60.2 ТК РФ.

На практике расширение обязанностей происходит как на постоянной, так и временной основе. Независимо от срока и формы совмещения, работодатель обязан подготавливать дополнительные документы, начислять заработную плату.

Важно! Не путайте совмещение и совместительство.

При совмещении дополнительные трудовые функции выполняются одновременно с основными на протяжении утвержденного рабочего дня, при совместительстве — до работы или после нее.

Закон не устанавливает, как долго может длится совмещение должностей в одной организации. Период определяет руководитель, опираясь на производственную необходимость.

Срок выполнения работ, трудовые функции, размер заработной платы обязательно оговариваются сторонами. Читайте также: Совмещение в одной организации предусматривает изменение условий труда, поэтому требуется откорректировать . Чтобы не переписывать документ, подготовьте дополнительное соглашение, в котором отразите личные данные сотрудника, новые трудовые функции и период их выполнения, размер доплаты, иные особенности работы.

Если нет времени сделать это самостоятельно, поручите бумажные вопросы специалистам .

Они не только помогут с кадровым делопроизводством, но и приведут в порядок все бумажные и рутинные дела в компании. Важно! Закон не обязывает оформлять письменное согласие сотрудника, но чтобы избежать недоразумений и споров, попросите работника составить заявление в произвольной форме, в котором выражено согласие работать на две должности по 0,5 ставки или на иных условиях После того, как будет подготовлено и подписано дополнительное соглашение, издайте приказ в произвольной форме, опираясь на внутренние требования организации. В содержательной части документа укажите объем и вид выполняемых обязанностей, должность по совмещению, период работы и размер оплаты, а также другие нюансы.

По сути, вам нужно перечислить все данные, которые уже есть в доп.соглашении.

Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись.

Читайте также: Несмотря на то, что срок совмещения отражается в приказе и дополнительном соглашении, по инициативе сотрудника или работодателя могут быть изменены условия труда.

Это отражено в ст. 60.2 ТК РФ. Закон наделяет сотрудника исключительным правом отказаться от совмещения должностей в одной организации. Он может поставить работодателя перед фактом в любой момент, написав заявление в произвольной форме.

Если условия пересматриваются по инициативе руководителя, он отправляет уведомление сотруднику минимум за 3 дня до даты прекращения совмещения. Для досрочного прекращения совмещения издается приказ, который должны подписать стороны трудовых отношений. Если истек срок выполнения дополнительных функций, ранее оговоренных сторонами, издавать приказ не нужно.

Сотрудник продолжает работу только по основной должности.

Важно! Если инициатором прекращения совмещения выступает организация, нужно не просто отправлять уведомление, а просить сотрудника ознакомиться с ним под роспись — в противном случае работник может продолжить выполнять дополнительные трудовые функции, а потом потребовать доплату Читайте также: Особенности оплаты труда за совмещение должностей в одной организации отражены в ст. 151 ТК РФ, но закон не регулирует, сколько должен начислять работодатель.

Верхних значений доплаты не зафиксировано на законодательном уровне, поэтому опирайтесь на финансовые возможности, объем запланированных на оплату труда средств. Пример Алексей был назначен внутренним совместителем на должность менеджера по продажам. Ему было поручено выполнять обязанности 2 часа в день.

В штатном расписании установлен размер заработной платы 20 000 рублей при полной загруженности — 160 часов в месяц.

Получается, что Алексею доплатят 5000 рублей за месяц к основной заработной плате, что составляет 25% от оклада менеджера по продажам. С доплат за совмещение должностей в одной организации отчисляют налог на доходы физических лиц, . Суммы учитываются при расчете больничных выплат, отпускных, пособий по беременности и родам.

При нарушения требований закона возможна административная или уголовная ответственность.

Чтобы избежать проблем при оформлении внутреннего совмещения должностей, подготовку документов и расчет оплаты труда возлагают на кадровика и финансиста. Если бухгалтер чрезмерно загружен другой работой, передайте часть задач . Несмотря на то, что доплата за совмещение учитывается при начислении отпускных, сотруднику не полагаются дополнительные дни отдыха.

При этом на период отпуска по основной должности работник освобождается от выполнения должностных обязанностей по совмещению. Если на работников возложена большая нагрузка, лучше оформить совместительство должностей в одной организации, а не совмещение. Специалисты не станут отвлекаться на другую работу — это позволит избежать ошибок.

Отведите на совместительство несколько часов вечером или утром, например, с 17.00 до 19.00 ч.

или с 8.00 до 10.00 ч. Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в и группы во , и . Присоединяйтесь! Даже есть.

Ст 151 ТК РФ совмещение должностей в редакции 2023 года

Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Действующее законодательство не устанавливает никаких ограничений по размеру указанной доплаты.

В организациях бюджетной сферы на установление доплат могут быть направлены средства, предусмотренные для оплаты труда.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса). Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

В такой ситуации работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

Варианты возможного совмещения профессий или должностей лучше закрепить в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте организации (см. также ст. 60.2 и коммент. к ней).

В отличие от совмещения профессий (должностей) выполнение работником дополнительного объема работ по той же профессии (должности) рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются работодателем по соглашению с работником.

Конкретный размер доплаты отражается в дополнении к трудовому договору. При этом указывается, какую работу и в каком объеме будет выполнять работник, установлена ли доплата в процентном отношении к тарифной ставке или окладу либо в абсолютном размере, на какой срок установлена эта доплата (месяц, полугодие и т.п.).

Причем законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных их размеров.

Вместе с тем ч.

Расчет и оформление доплаты за совмещение

Такое действие работодателя должно пресекаться контролирующими органами, а сотрудник имеет право ее не выполнять.

Вопрос об установлении компенсации за исполнение временных обязанностей или совмещение профессий часто возникает при возникновении такой ситуации.

При исполнении обязанностей компенсация вычисляется исходя из оклада отсутствующего сотрудника. Достаточно редко заместителю выплачивается полный оклад, обычно устанавливается какой-то процент.

При совмещении профессий вполне уместно платить полный оклад или его часть в зависимости от затраченного времени.

При увеличении объема работы, стоит произвести расчет процента надбавки от оклада работника.Следует отметить, что не предусмотрены конкретные правила оплаты, верхние и нижние границы компенсации.

Решение принимается на основании коллективного договора или внутренних локальных документах компании.Устанавливать доплату можно двумя способами: фиксированная сумма или процент от оклада по замещаемой должности.При выборе компенсации, составляющей определенный процент от оклада, необходимо сначала рассчитать сумму по установленному проценту. Пример: за совмещение должности человек получает 50% от 20 тыс. рублей. Это составляет 10 тыс.

рублей. Оклад самого работника 30 тыс.

рублей. Таким образом, заработная плата считается как (30000 + 10000) – 13% НДФЛ= 34800 рублей.Важно помнить, что компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени, если месяц был отработан не полностью.Способ доплаты в виде фиксированной суммы означает, что человеку ежемесячно к основному доходу выплачивается надбавка, прописанная в документах. Пример: сотрудник имеет оклад 20 тыс.

Совмещение: как оформить и оплатить?

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Законодательством установлено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Труд лиц, работающих по совместительству, регулирует гл. 44 ТК РФ. Чтобы не путать совместительство с совмещением, нужно разобраться с нюансами оформления, ведения деятельности, оплаты результатов труда. При совмещении оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, при совместительстве в основном трудовом договоре обязательно указывают особенность выполнения работ.

При совмещении обязанностей работник должен выполнять свои основные должностные обязанности и вмененные ему дополнительные в свое рабочее время (например, при 8-часовом рабочем дне). Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (например, при максимальном количестве часов совместительства при 40-часовой рабочей неделе длительность рабочего дня сотрудника может достигать 12 ч).

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Совмещение: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Совместительство: расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ (гл. 13), а также в соответствии со ст.