Главная - Статьи - Сотрудник получил аванс и умер как быть с ндфл

Сотрудник получил аванс и умер как быть с ндфл


Сотрудник получил аванс и умер как быть с ндфл

НДФЛ с аванса


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 25 апреля 2019 г. ТК обязывает работодателя выплачивать зарплату работникам каждые полмесяца, то есть дважды в месяц.

Первую из этих выплат традиционно называют авансом. Посмотрим, когда платить . НК обязывает работодателя — налогового агента удерживать НДФЛ из доходов работников при их фактической выплате, а затем перечислять налог в бюджет ().

Но датой фактического получения дохода в виде оплаты труда (и аванса, и оставшейся части зарплаты), признается последний день месяца, за который этот доход был начислен ().

Следовательно, в последний день месяца должен быть с полной суммы зарплаты. А удержан налог должен быть при выплате второй части зарплаты (). Именно такой позиции придерживаются Минфин и ФНС (, ).

Значит, в соответствии с позицией контролирующих органов, удерживать не надо.

Сроки для следующие (): не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода работнику. А при выплате зарплаты в натуральной форме — не позднее дня, следующего за днем, когда НДФЛ удалось удержать с ближайшей денежной выплаты работнику.

Эти правила применимы и в случае, когда НДФЛ с суммы всей зарплаты удерживается при выплате второй ее части. С одной стороны, позиция контролирующих органов понятна: только в последний день месяца становится известно, сколько времени в течение месяца отработал работник (какой объем работы выполнил) и сколько ему должен заплатить работодатель. То есть до окончания месяца НДФЛ в принципе не может быть исчислен ().

С другой стороны, если после выплаты работнику аванса без удержания из него НДФЛ, работник, к примеру, возьмет отпуск за свой счет, и больше никакие выплаты за этот месяц ему положены не будут, не из чего будет удержать налог. Однако удерживать — все равно не выход. Ведь, по мнению налоговиков, удержанный и перечисленный досрочно НДФЛ не является налогом как таковым ().

То есть, даже перечислив этот «авансовый» НДФЛ в бюджет, потом все равно надо будет перечислять НДФЛ с полной зарплаты. А с уплаченным с аванса налогом разбираться отдельно.

Можно делать так. Вариант 1. Начислять и выплачивать работнику аванс в сумме за минусом НДФЛ, «приходящегося» на этот аванс. А уже в конце месяца доначислять оставшуюся сумму зарплаты и удерживать с нее всю сумму налога. Например, оклад сотрудника 20 000 руб.

Можно начислить и выплатить ему аванс в сумме 8 700 руб.

(20 000 руб. x 50% – 20 000 руб. x 50% x 13%). А в конце месяца начислить зарплату в сумме 20 000 руб., удержать из нее налог 2 600 руб. (20 000 руб. x 13%) и доплатить работнику 8 700 руб.

(20 000 руб. – 2 600 руб. – 8 700 руб.); Вариант 2. Начислять работнику аванс с учетом НДФЛ и удерживать его сразу, но в бюджет налог не перечислять.

При этом в бухучете до конца месяца налог с аванса будет числиться на счете 68-«Расчеты по НДФЛ».

Со второй выплатой поступить точно так же, после чего в положенные сроки уплатить НДФЛ в полной сумме со всей зарплаты за месяц.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Работник умер. Что делать с долгами по зарплате

Обязана ли организация удерживать НДФЛ с сумм заработной платы, начисленной умершему работнику, при условии, что у работодателя имеются документы, подтверждающие смерть работника?

Может ли организация при отсутствии заявления от родственников перечислить не полученную на момент смерти зарплату на банковскую карту работника? Необходимо ли удерживать НДФЛ из заработной платы умершего работника при ее перечислении на его банковскую карту? Ст. 83 ТК РФ установлено, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Ст. 83 ТК РФ установлено, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Поэтому на основании свидетельства о смерти соответствующим приказом трудовой договор должен быть прекращен. В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Согласно ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. А днем открытия наследства является день смерти гражданина (ст.

1114 ГК РФ). В силу п.п. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ. При этом наследникам вменяется обязанность погашать задолженность умершего лица либо лица, объявленного умершим, только по поимущественным налогам и в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством РФ для оплаты наследниками долгов наследодателя.

На основании п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов.

В связи с этим, сообщил Минфин РФ в письме от 30.01.2013 г. № 03-04-06/4-28, у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи.

При отсутствии лиц, имеющих право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). То есть если никто из родственников не обратился за получением зарплаты умершего работника, организация должна депонировать сумму неполученной зарплаты.

Согласно ст. 327 ГК РФ должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, если обязательство не может быть исполнено должником вследствие: 1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено; 2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя; 3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами; 4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса или суда считается исполнением обязательства. И уже нотариус или суд, в депозит которого внесены деньги или ценные бумаги, извещает об этом кредитора, то есть наследников. Также депонированную сумму можно хранить на счете организации.

Перечислять сумму невыплаченной зарплаты на карточный счет умершего работника некорректно. Организация должна выплатить деньги непосредственно наследникам. А если кому-либо известен пин-код банковской карты и деньги будут сняты с карты лицом, не имеющим на это право?

В этом случае организация не выполнит требования ст. 141 ТК РФ и ст. 1183 ГК РФ.

НДФЛ с аванса удерживать нельзя. Как бухгалтеры выкручиваются из этой ситуации

Как известно, при выплате зарплаты за первую половину месяца, в простонародье — аванса, НДФЛ не удерживается.

Об этом, в частности, недавно напомнил Минфин в письме Однако на практике часто бывают ситуации, когда во второй половине месяца у сотрудника в принципе не будет зарплаты, например, он уйдет на больничный, в отпуск без сохранения зарплаты. В этом случае получится, что к моменту выплаты зарплаты, НДФЛ удерживать не с чего, так как в аванс он уже получил, все, что было начислено, без уменьшения этой суммы на НДФЛ.

Этот вопрос стал темой обсуждения на нашем форуме. Аванс рассчитывается пропорционально отработанным дням.При выплате аванса мы всегда удерживали НДФЛ.( Про перечисление в бюджет речи не идет, это по зак-ву). Тем самым избегали проблем с возможным неудержанием НДФЛ из-за нехватки начислений, если вдруг кто-то скоропостижно увольняется и т.п.

Да и удобно тем, что части ЗП примерно разные за месяц, людям понятно, вопросов меньше . Справку 2-НДФЛ о невозможности удержания- не нужно помнить и сдавать.

Человека потом ФНС не будет дергать на эту тему ,а он, в свою очередь,-нас. Понятно, что такое удержание противоречит зак-ву.

Но кому это надо, кто проверяет и может наказать? Как? Интересно, как все делают — удерживаете НДФЛ с аванса или нет?— Аноним Коллеги отмечают, что 1С ЗУП при выплате аванса в случае выбора варианта честного «докопеечного» расчета за 1 половину месяца, удерживает НДФЛ. Речь конечно не идет именно об удержании с перечислением налога.

Но сумму аванса к выплате программа уменьшает на сумму предварительно исчисленного НДФЛ. То есть НДФЛ в документе расчета зарплаты за первую половину месяца рассчитывается только для того, чтобы не переплатить сотруднику в случае, если работник будет полностью отсутствовать во второй половине месяца.

Обсуждение происходит в теме форума «Клерк» решил провести опрос, чтобы выяснить, как на практике поступают бухгалтеры — выплачивают в виде аванса все, что начислено за 1-ую половину месяца или уменьшают эту сумму на НДФЛ.

  • 06.09.2022
  • 07.09.2022
  • 08.09.2022

«» : , Теги:

  • Добавить свое предложение

После смерти работника его зарплата и компенсация за отпуск НДФЛ не облагаются

Анонсы 7 сентября 2022 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2022 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 27 июня 2017

Минфин России разъяснил, что суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению НДФЛ.

С них также не уплачиваются страховые взносы ().Напомним, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора (). Заработная плата, а также иные выплаты, не полученные ко дню смерти работника, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти ().При этом обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физлица – налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ ().Какие документы потребуются наследникам для прекращения трудовых отношений, узнайте из материала

«Прекращение трудового договора в связи со смертью работника»

в «Энциклопедии решений.

Рекомендуем прочесть:  Как вернуть деньги за путевки в кос

Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня! В свою очередь не подлежат обложению НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физлиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов ().Вместе с тем объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, производимые, в частности, в рамках трудовых отношений ().В то же время в данном случае застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию отсутствует и вышеупомянутые выплаты после смерти работника производятся организацией члену его семьи, который не состоит в трудовых отношениях с данной организацией, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами. Теги: , , , , , , , Источник: Документы по теме: Читайте также: Данные суммы носят компенсационный характер.

Независимо от источника финансирования. Речь идет директорах и членах правления компании.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Аванс по зарплате: как не налететь проблемы с налоговой

Так как удержать исчисленную сумму налога надо непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, то при последующих расчетах с работником из его заработка удерживаются исчисленная сумма НДФЛ (п.

4 ст. 226 НК РФ) и величина неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы (ст. 137 ТК РФ). Обязанности налогового агента по НДФЛ подразумевают, что он должен исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет (пп.

1 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226 НК). Невыполнение налоговым агентом возложенных на него обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную ст.

123 Налогового Кодекса РФ. Данной нормой установлены штрафные санкции за неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) сумм налога в установленный срок. Однако, очевидно, что неисчисление НДФЛ влечет за собой его неудержание и, как следствие, неуплату. Размер санкций в данном случае составляет 20 процентов от суммы налога, подлежащей удержанию и (или) перечислению.

Размер санкций в данном случае составляет 20 процентов от суммы налога, подлежащей удержанию и (или) перечислению. Помимо штрафов за уплату налога в более поздние сроки, чем предусмотрено законодательством, организации придется уплатить пени за каждый день просрочки. В используемом программном обеспечении по расчету заработной платы не следует закладывать уменьшение суммы к выплате за минусом НДФЛ по ставке 13%.

То есть надо оставить все, как есть, так как в следующем месяце при правильном вводе данных для расчета заработной платы программа учтет нюансы расчета прошлого периода. На основании вышеизложенного, можно сделать следующие выводы: 1. Выплаченный аванс следует зачесть в счет заработной платы в конце месяца.

2. С суммы аванса должен быть начислен НДФЛ в последний день месяца. 3. При последующих расчетах с работником из его заработка удерживаются исчисленная сумма НДФЛ и величина неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы. 4. НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода.

В нашем случае этим днем является последний день месяца, когда аванс был засчитан в счет заработной платы.

Минфин обязал удерживать НДФЛ из аванса

В числе долгов: неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты, невозвращенный подотчетный аванс, переплата из-за счетных ошибок бухгалтера. Удержать такие долги можно при двух условиях ( ст.

137 ТК, ):

  1. работник письменно согласился с удержанием.
  2. директор подписал приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;

Как удерживать несколько видов долгов из аванса, посмотрите в примере 2.Бухгалтер удерживает долги двух видов из аванса и зарплаты за вторую половину месяцаДолжностной оклад А.С. Невезучего равен 35 000 руб. Стандартные налоговые вычеты он не заявлял.Компания платит зарплату 20-го и 5-го числа.

Размер аванса — 40 процентов оклада с учетом отработанного времени.Долг по исполнительному листуВ начале марта в компанию пришел исполнительный лист на работника на уплату алиментов в размере 25 процентов.Долг перед работодателемТакже в начале марта 2022 года по вине Невезучего вышел из строя офисный принтер. Размер ущерба составил 12 000 руб. В этом случае закон разрешает взыскать из зарплаты сотрудника в возмещение ущерба не более среднемесячного заработка.

Его размер составил 35 122,67 руб.Согласие работникаАлименты компания обязана удержать из зарплаты работника в первую очередь. Чтобы удержать с работника сумму ущерба, компания заручилась его письменным согласием. В заявлении Невезучий указал, что просит удерживать не более 50 процентов от суммы зарплаты на руки.Какую сумму можно удержать с работника?Сумма удержания по всему ущербуБухгалтер может взыскать из зарплаты сотрудника всю сумму причиненного им ущерба — 12 000 руб., так как эта сумма меньше среднемесячного заработка работника — 12 000 руб.
В заявлении Невезучий указал, что просит удерживать не более 50 процентов от суммы зарплаты на руки.Какую сумму можно удержать с работника?Сумма удержания по всему ущербуБухгалтер может взыскать из зарплаты сотрудника всю сумму причиненного им ущерба — 12 000 руб., так как эта сумма меньше среднемесячного заработка работника — 12 000 руб. < 35 122,67>Удержания из аванса за мартСумма аванса — 14 000 руб.

(35 000 руб. × 40% : 9 раб. дн. × 9 отработ. дн.).Сумма алиментов — 3500 руб. (14 000 руб. × 25%).Сумма удержания по ущербу — 3500 руб.

(14 000 руб. × 50% – 3500 руб.).Сумма аванса к выдаче на руки работнику — 7000 руб.

Во время пандемии умер сотрудник.

Что делать в такой ситуации?

Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается 2.

Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.

3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается 4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками.

Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.

Согласно нормативамВыплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.

В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя. А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п.

6.5 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 N 3210-У). Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников. То есть на вы­пла­ту у ра­бо­то­да­те­ля есть одна неде­ля со дня, когда член семьи/иждиве­нец обратился за получением выплаты (ст.

141 ТК РФ). Родственники (член семьи/иждиве­нец), которые претендуют на получение выплаты у ра­бо­то­да­те­ля и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и пред­ста­вить работодателю необ­хо­ди­мые

Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер

В нём также регламентировано, что организация должна начислить пособие даже при смерти работника, если, конечно, представлены все необходимые документы.В любом случае основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности будет являться лист нетрудоспособности.Выходит, что застрахованное лицо не может реализовать свое право на получение пособия. Но при всём при этом обязанность выплатить это пособие с работодателя не снимается. Такие выводы опубликованы в письме Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307.10 числа на предприятии выплачивается заработная плата за предшествующий месяц.1.

Рассмотрим случай смерти сотрудника 5 августа.а) Заработная плата за июль начислена 31 июля и полностью включается в базу для начисления страховых взносов, так как 31 числа сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом (не имеет значения то, что смерть работника наступила ранее срока выплаты заработной платы).б) А вот суммы, начисленные в окончательный расчет (заработная плата за отработанные в августе дни, компенсация за неиспользованный отпуск и др.) при прекращении трудового договора не подлежат обложению страховыми взносами, так как начислены после даты смерти.2. Во втором случае рассмотрим дату смерти сотрудника 31 июля.31 июля производится начисление заработной платы, а также прекращение трудового договора в связи со смертью сотрудника.

Поэтому заработная плата за июль, компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы выплат, начисленные в окончательный расчёт, не подлежат обложению страховыми взносами.Прекращение трудового договора с сотрудником в случае его смерти – довольно простая процедура, практически ничем не отличающаяся от обычного увольнения.

Единственное отличие состоит в том, что уволенное лицо не может подписать приказ и прочие документы.Родственники, обратившиеся за расчётом, расписываются только в получении трудовой книжки, если умерший не отказался от её ведения ранее.Дорогие читатели, берегите себя и своих близких.— эксперт по заработной

Об обложении взносами «на травматизм» зарплаты, которую работник получил авансом и не вернул при увольнении

Важное 13 октября 2017 г.

11:57 Автор: Логинова Е. А., эксперт информационно-справочной системы «» Комментарий к Определению ВС РФ от 08.09.2017 № 307-КГ17-11943.

Функции администрирования страховых взносов на «травматизм» в 2017 году по-прежнему закреплены за внебюджетным фондом – ФСС.

Как и раньше, ревизоры этого фонда, руководствуясь положениями Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ), проверяют, корректно ли рассчитаны и перечислены взносы на «травматизм», а также правильно ли выплачены пособия (пп. 7 п. 1 ст. 18 названного закона).

Порядок проведения выездных и камеральных проверок, оформления и обжалования результатов проверок и действий сотрудников ФСС определен положениями ст. 26.14 – 26.21 Закона № 125-ФЗ.

Поэтому выводы, которые были сделаны арбитрами АС СЗО в Постановлении от 04.05.2017 № Ф07-1154/2017 по делу № А13-2379/2016 по итогам рассмотрения спора, возникшего между страховщиком (фондом ФСС) и страхователем (обществом) в части обложения взносов на «травматизм» сумм заработной платы, полученной работником авансом и не возвращенной при увольнении, до сих пор являются актуальными. Суть спорной ситуации, рассмотренной судами, заключалась в следующем. Работник получил аванс по заработной плате и вскоре уволился, не отработав положенные дни.

На момент увольнения начислений в пользу работника не было, поэтому у работодателя отсутствовала возможность удержать сумму задолженности. Добровольно вернуть выплаченную авансом заработную плату работник отказался.

Взыскать эту задолженность в судебном порядке работодатель не смог в силу ТК РФ. Ведь, как указано в Определении ВС РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6, действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете.

Обратите внимание. В ТК РФ определено, что , излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением следующих случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 настоящего кодекса) или простое (ч. 3 ст. 157 настоящего кодекса);
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В связи с указанными обстоятельствами работодатель был вынужден простить долг уволенному работнику. Не рассматривая сумму невозвращенного аванса как заработную плату, работодатель не включил эту сумму в базу для исчисления взносов на «травматизм». Между тем ревизоры внебюджетного фонда признали такой подход ошибочным и, соответственно, доначислили страховые взносы на «травматизм».

Руководствуясь ч. 4 ст. 137 ТК РФ и позицией, изложенной в Определении ВС РФ № 69-КГ13-6,первая и апелляционные инстанции, признав правомерность позиции страхователя, пришли к выводу, что излишне выплаченная сотруднику сумма заработной платы не подлежала обложению страховыми взносами. Однако кассационная инстанция рассудила иначе. В частности, арбитры АС СЗО указали, что суды при рассмотрении дела № А13-2379/2016 необоснованно не приняли во внимание тот факт, что спорные выплаты представляли собой именно заработную плату, предусмотренную трудовыми договорами с работниками и выплачиваемую согласно ТК РФ не реже чем каждые полмесяца.

Увольнение работника до истечения периода, за который им была получена заработная плата, не меняет правовую природу полученной выплаты. Иными словами, она по-прежнему является заработной платой и становится выплатой социального характера.

Следовательно, спорная выплата в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ является объектом обложения страховыми взносами и в силу п. 2 названной статьи подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.

Не могут быть признаны объектом обложения страховыми взносами и входить в базу для их начисления лишь предусмотренные ТК РФ удержания работодателем из заработной платы работника его задолженности для возмещения неотработанного аванса либо фактически возвращенные работниками в добровольном порядке суммы указанных выплат, что должно подтверждаться уточненными расчетами страхователя, подаваемыми в фонд. Между тем такие обстоятельства судами по настоящему делу не установлены. Вердикт судей АС СЗО: отсутствие у работодателя предусмотренных ТК РФоснований для взыскания в судебном порядке с работника задолженности по фактически полученной заработной плате не имеет правового значения при определении базы для начисления страховых взносов.

Судья Верховного Суда в Определении от 08.09.2017 № признал правомерность такого подхода к исчислению взносов на «травматизм» и отказал в передаче дела № А13-2379/2016 на пересмотр в порядке надзора. Тот факт, что работодатель не смог избежать доначисления страховых взносов в описанной ситуации, несомненно, огорчает. Но даже из этого отрицательного (для работодателя) решения, на наш взгляд, можно извлечь выгоду.

Ведь и кассационная инстанция, и Верховный Суд подчеркнули, что сумма неотработанного аванса – именно заработная плата, а не выплата социального характера.

Получается, что работодатель может учесть сумму «прощенного долга» в составе расходов на оплату труда (на основании НК РФ). Сами доначисленные взносы на «травматизм» учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией ( НК РФ). Впрочем, в данном случае нельзя исключать вероятность спора уже с налоговыми органами, которые, скорее всего, будут настаивать на том, что такая выплата не может быть признана расходом из-за несоответствия критериям п.

1 ст. 252 НК РФ.

НТВП «Кедр — Консультант»

» » » » О начислении страховых взносов и НДФЛ с выплат зарплаты умершего сотрудника Вопрос Просим разъяснить как начислить страховые взносы и НДФЛ с выплат родственникам зарплаты умершего сотрудника.

Дата смерти 7 марта, срок выплаты зарплаты за февраль 15 марта, 28 февраля сотруднику был выплачен аванс за февраль. Выплата родственникам зарплаты за февраль, март, компенсации за неиспользованный отпуск будет произведена 15 марта. Ответ специалиста Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные до даты смерти работника, т.е.

когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты выплаты указанных сумм после его смерти членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении указанного работника на день его смерти ( Письмо ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463 ).

Исходя из положений пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, смерть работника является основанием для прекращения трудового договора. Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ определено, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, в частности, в рамках трудовых отношений.

Таким образом, зарплата за февраль облагается страховыми взносами, т.к. была начислена (дата начисления заработной платы – последний день месяца, т.е. 28 февраля) в то время, когда сотрудник являлся застрахованным лицом.

Зарплата за март и компенсация за неиспользованный отпуск взносами не облагается в связи с прекращением трудовых отношений с работником по причине его смерти. Не нужно удерживать и уплачивать НДФЛ при выплате заработной платы и компенсации умершего работника членам его семьи или иждивенцам (п. 18 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.10.2016 N 03-04-05/58142).

Соответственно, такой доход не отражается ни в расчете по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14 октября 2015 г.

N ММВ-7-11/[email protected]), ни в справках по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 30 октября 2015 г. N Понятия аванса не существует, это часть заработной платы, выдаваемой за отработанное время за первую половину месяца.

Поэтому к ранее выплаченной сумме применяете те же положения, что и ко всей сумме ЗП, являющейся доходом физического лица.

Если до смерти сотрудника НДФЛ с его доходов не был удержан, то после смерти его удерживать не нужно. Смерть сотрудника приводит к прекращению его обязанностей по уплате НДФЛ (пп.3 п.3 ст. 44 НК РФ). При подаче сведений о доходах сотрудника по итогам года желательно указать, по какой причине не был удержан НДФЛ.

Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 18 января 2006 г. № 03-05-01-04/4. Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по бухгалтерскому учету и налогообложению ООО НТВП «Кедр-Консультант» Рогозневой Марией Павловной в марте 2022 г. При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().

НДФЛ с аванса или НДФЛ авансом

И в этом случае правильнее говорить не о выплате зарплаты, а о выплате части заработной платы. Однако эти письма были выпущены до внесения поправок в ст.

ТК РФ, где теперь установлена прямая связь между датой выплаты зарплаты (а не части зарплаты) и периодом, за который она начислена. То есть законодатель четко требует начисления зарплаты за определенный период.

Поэтому пользоваться логикой, изложенной в приведенных выше письмах Роструда, больше нельзя. А значит, компаниям нужно перейти на иной принцип формирования выплат и даже за первую половину месяца выплачивать оклад исходя из фактически отработанного в этом периоде времени.

Согласно ст. НК РФ, налоговый агент должен сначала исчислить сумму НДФЛ (п.

3), потом удержать ее из денег, выплачиваемых физлицу (п.

4), и, наконец, перечислить удержанный налог в бюджет (п. 6). Для каждого из этих действий установлен четкий срок. Так, исчислить сумму НДФЛ нужно на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст.

НК РФ. Таким образом, для дохода в виде зарплаты, кроме случаев увольнения сотрудников, такой датой является последний день месяца, за который она начислена. То есть если сотрудник не увольняется, то в отношении любых сумм, которые в соответствии со ст. ТК РФ относятся к заработной плате, обязанность исчислить НДФЛ возникнет у организации только в последний день месяца.

Соответственно, при выплате «аванса» (зарплаты за первую половину месяца) до окончания месяца НДФЛ удерживать не нужно, поскольку он еще не исчислен.

Приведем пример. Предположим, в организации работают три сотрудника: Иванов, Петров и Сидоров. У каждого оклад 50 000 ₽ в месяц. Стандартные вычеты не предоставляются.

Зарплата в организации выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца. На юбилей 12 октября работодатель подарил Иванову телевизор стоимостью 40 000 ₽. С данного дохода в натуральной форме бухгалтер также 12 октября исчислил НДФЛ в сумме 4 680 ₽: (40 000 – 4 000) × 13 %.

При выплате «аванса» 25 октября кассир

Зарплата умершего сотрудника в отчетности

Вопрос: В организации в апреле умер сотрудник.

В 1 квартале сдавали отчеты, его зарплата вошла во все отчеты.

За апрель этому сотруднику начислено 15000 руб., сумма не облагалась налогами. Зарплата за апрель выдана родственникам. Интересуют отчеты 6НДФЛ, ФСС и РСВ (проверка контрольных соотношений), в какие отчеты сумма 15000 руб.

попадет, а в какие нет? На вопросы отвечают специалисты Ответ: Исходя из положений п.

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника является основанием для прекращения трудового договора. При этом согласно положениям ст.

141 ТК РФ заработная плата, а также иные выплаты, не полученные ко дню смерти работника, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Указанное положение корреспондирует со ст. 1183 ГК РФ о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

В силу пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ. В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.

Согласно п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

объектом обложения страховыми взносами на травматизм признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, указаны в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, соответственно, эти суммы не отражаются в форме 6-НДФЛ, а так же в расчете по форме 4-ФСС (письма ФНС от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected], от 23.03.2016 N БС-4-11/4901).

Суммы, подлежащие выплате родственникам умершего сотрудника в соответствии со ст. 141 ТК РФ, не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование. Аналогичная позиция высказана в Письмах Минтруда России от 20.02.2013 N 17-3/292 и Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082, письме ФСС России от 14 апреля 2015 г.

№ 02­09­11/06­5250. Однако они подлежат отражению в соответствующих строках расчета страховых взносов как суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст.

422 НК РФ Из всего вышесказанного следует, что невыплаченная заработная плата и компенсация за неиспользованные дни отпуска умершего работника не отражаются в отчете 6НДФЛ и 4-ФСС, но отражаются в расчете по страховым взносам.