Главная - Статьи - Скан больничного листа

Скан больничного листа


Скан больничного листа

Как найти электронный больничный лист

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для .

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя.

В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем. Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно: – зайти в личный кабинет страхователя; – в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней; – выбрать услугу «Запросить листок»; – ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника; – выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования; – открыть нужный документ; – для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»; – заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем». На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия: – открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»; – в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС; – заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС. На портале ЕИИС «Соцстрах»: – в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС; – заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно: – зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»; – перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа.

Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным. Проверить электронный больничный может и врач поликлиники. Для этого он должен выполнить следующие действия: – зайти на сайт ФСС; – перейти в «Кабинет МСЭ»; – выбрать необходимый ЭЛН из списка. Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику На сайте ФСС.
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику На сайте ФСС.

Для этого необходимо: – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС; – найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»; – ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности. На сайте «Госуслуги» следует: – зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет; – ввести номер СНИЛС. Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру.

Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой. Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть: – в личный кабинет на портале «Госуслуги»; – ввести номер СНИЛС.
Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть: – в личный кабинет на портале «Госуслуги»; – ввести номер СНИЛС.

Или зайти: – в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»; – ввести данные СНИЛС. Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена.

И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным. Отправить Запинить Твитнуть Поделиться Поделиться

Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

Особенности выплаты пособия описаны в гл.

3, ст. 10 255-ФЗ Ранние сроки беременности Выплачивается единовременно женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности рождение ребёнка Единовременное пособие при рождении ребёнка Уход за ребёнком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет Погребение Социальное пособие на погребение выплачивается согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8 Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до 18 лет (ст.
3, ст. 10 255-ФЗ Ранние сроки беременности Выплачивается единовременно женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности рождение ребёнка Единовременное пособие при рождении ребёнка Уход за ребёнком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет Погребение Социальное пособие на погребение выплачивается согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8 Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до 18 лет (ст.

262 ТК РФ) Порядок формирования и отправки пособий Для перехода к работе с пособиями ФСС следует на главной странице системы выбрать нужную организацию в верхней части страницы и перейти в раздел «ФСС» > в разделе «Пособия и ЭЛН» нажать на кнопку «Все документы». Если пункт «Пособия ФСС листки нетрудоспособности» отсутствует, убедитесь, что в верхней части страницы указана организация одного из регионов, принимающих участие в пилотном проекте. Создание и загрузка документов Новый документ можно сформировать непосредственно в Экстерне или загрузить готовый файл, подготовленный в сторонней программе.

Создание документов в Экстерн Необходимо нажать на кнопку «Создать новый документ». В открывшемся окне выбрать тип пособия, отметить нужного сотрудника в списке и нажать «Создать документ».

Список сотрудников в сервисе «Пособия ФСС» является общим с сервисом по подготовке отчетности в пенсионный фонд Контур-Отчет ПФ.

Если нужного сотрудника в списке нет, то следует нажать кнопку «Добавить нового сотрудника». В появившемся окне заполнить ФИО и СНИЛС и нажать «Добавить сотрудника». Добавленный сотрудник отобразится в списке и будет выбран по умолчанию, а также появится в сервисе Контур-Отчет ПФ.

Как проверить подлинность больничного листа

/ / Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт.

Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия.

Это не выгодно предпринимателю или организации. Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС. Сейчас в действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

  • Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
  • Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

  1. Проверьте бланк по внешним признакам.
  2. Проверьте данные, указанные в больничном.
  3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства.

Обратите внимание:

  • На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
  • На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
  • На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
  • На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
  • На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
  • На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные.

В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст. На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций. Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите .

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС. Статья актуальна на 07.02.2020 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!

Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2022 СКБ Контур

Способы проверки больничного листа на подлинность

Если текст под ультрафиолетом остается, это явный признак подлога.

  • Ошибки в разделах. К примеру, название медицинского учреждения и его адрес указаны неверно. Также прописано ФИО врача, который не работает в указанной поликлинике.
  • ВАЖНО!

    Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом.

    Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

    1. Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
    2. Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.
    3. Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
    4. По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.

    Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени. На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание.

    Также предусмотрена уголовная ответственность.

    Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС. В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ. Если

    Электронный больничный лист: как получить, проверить и закрыть

    О своем желании сотрудник должен сообщить лечащему врачу и заполнить соответствующую форму заявления.

    Также он должен предоставить медучреждение свой СНИЛС.

    После того как врач закроет больничный лист, медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности и заполнит в нем свою часть (п. 3 и пп. «б» п. 10 правил № 1567). Затем сотрудник получит от врача специальный талон, где будет указан номер листа.

    Собирать дополнительные подписи и проставлять в больничном листе печать медорганизации не надо. Выданный работнику талон с номером листа не является документом строгой отчетности. Его не нужно передавать работодателю – достаточно назвать лишь номер больничного листа.

    Сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан номер больничного, не является обязательным документом для расчета и оплаты листа нетрудоспособности. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

    Если сотрудник потерял талон, то он может узнать номер листа в личном кабинете на сайте ФСС.

    Для входа понадобится подтвержденная учетная запись с портала госуслуг. Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен с помощью выбранного программного обеспечения найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах».

    Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС. Для работы с электронными листами работодатель может использовать программы для ведения бухучета, операторов электронного документооборота либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу. После того как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС.

    В нем нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (пп. «в» п. 11 правил № 1567). Как это сделать, подробно разберем ниже. Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью.

    Можно использовать ту же цифровую подпись, что и для сдачи отчетности.

    Как работодателю проверить подлинность больничного листа? Действия при обнаружении подделки

    Здесь вы можете ввести код Бланка и проверить его действительность. Также может помочь звонок в медицинское учреждение, в котором был оформлен бланк.

    В том случае, если подделку работодатель не смог обнаружить вовремя, а документ был принят к учету, то его ожидают последствия. Одним из них является то, что ФСС РФ не будет возмещать организации финансовые средства, выплаченные работнику по больничному листу.

    Работодатель имеет право удержать финансовые средства из заработной платы работника, если тот получил выплату по поддельному бланку.

    Если сотрудник был уволен, то организация должна выплатить средства ФСС РФ, а работника привлечь к ответственности через суд. Опытные работодатели прекрасно знают порядок действий при получении фальшивого больничного листа от своего работника:

    1. Необходимо проверить, вовремя ли документ был передан в организацию. По закону «Об обязательном страховании» бланк должен быть предоставлен компании не позже 6 месяцев после восстановления работоспособности сотрудника;
    2. После этого больничный лист передаётся в бухгалтерский или кадровый отдел. При получении документа его сотрудники тщательно проверяют его на соответствие стандартному образцу, а также на наличие исправлений и других дефектов.
    3. В том случае, если подделка была выявлена, то сотрудник, инициирующий проверку, должен сообщить об этом работнику. Если он не знал о том, что бланк ненастоящий, об этом необходимо сообщить своему начальнику;
    4. Если же работник в курсе, что документы поддельные, то работодатель может выбрать наказание для своего сотрудника. Это может быть подача заявления в прокуратуру, уволильнение по причине прогула, а также штраф.
    5. Если сотрудник отдела сомневается том, что документ подлинный, он инициирует его проверку;
    6. Работодатель должен проконтролировать, чтобы было подано обращение в службу безопасности организации, а также была проведена проверка больничного листа на сайте ФСС РФ;

    Согласно статье 327 Уголовного

    Проверяем больничный лист

    В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна.

    При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный. 8 При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

    Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

    При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

    Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие ().

    Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы.

    При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (; ).

    Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2022 году

    Для проверки больничного врачу нужно:

    • Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
    • Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.
    • Войти в «Кабинет МСЭ».

    Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

    1. дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
    2. удаление больничного — на определенных основаниях.

    При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

    Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс .

    Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

    К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах».

    При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах».

    Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн.

    Их услуги бесплатны. Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

    1. распечатывать справки по расчетам.
    2. просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
    3. просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
    4. распечатывать данные листки;

    При необходимости пользователь может:

    1. просмотреть и уточнить контактные данные.
    2. просмотреть и уточнить сведения о себе;

    И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

    Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном.

    Инструкция: как проверить подлинность больничного листа

    Правила заполнения листа едины и закреплены на законодательном уровне (Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011). Вот что проверяйте сразу при получении документа: Признак Оригинальный документ Поддельный документ Компания-производитель ООО «Спец-Бланк – Москва» Изготовитель отсутствует или называется по-другому Фоновый цвет Оттенки голубого и фиолетового цвета.

    Сам бланк — голубой, осветленный к середине. Края — ближе к фиолетовому Бледно-голубого или иного оттенка Цвет ячеек Желтые Белые, бежевые, бледно-желтые Тип бумаги Плотный и хрустящий документ, похож на денежные знаки Тонкая, ее легко смять Поверхность На оригинале присутствует фоновая сетка (везде, кроме поля «Подпись врача») Нет фоновой сетки Микроволокна Три вида микроволокон — синие, розовые и светло-зеленые. Синие визуально заметны, остальные видны при просвечивании ультрафиолетом Нет микроволокон Микротексты и штрихкод Микротекст «Листок нетрудоспособности» есть под подписями врача, директора и главного бухгалтера Нет микротекстов Номер Ощутимый и шероховатый двадцатизначный типографский номер Номер отпечатан на принтере, поэтому не прощупывается Водяные знаки Символ ФСС — колосья и буквы Фонд социального страхования Их либо нет, либо они визуально отличаются от оригинала Содержание Без ошибок, открывал и закрывал больничный (вел больного) один и тот же специалист.

    Название и адрес больницы верны Ошибки в наименовании и местонахождении больницы. Ф.И.О. врача, диагнозе и т. д.

    Печати Медицинские учреждения всегда проставляют печати на бумажных бланках Печати либо нет, либо она не соответствует оттиску здравоохранительной организации Просвечивание через ультрафиолет При ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки становятся красными и зелеными. Инфракрасный свет убирает надписи на бланке При ультрафиолете ничего не меняется, при инфракрасном излучении текст остается видимым Больничный лист имеет высокий класс защиты (класс В), поэтому проверить подлинность по визуальным признакам не составит труда.

    Получаем электронный больничный лист

    Ответ: все ведущие разработчики бухгалтерского и кадрового ПО дорабатывают свои продукты в соответствии с требованиями ФЗ-255 и ФСС.

    Как уже говорилось выше, можно воспользоваться бесплатным ПО от ФСС. Если первичный документ был выписан на бумаге, может ли его продолжение быть в электронном виде? Ответ: препятствий такому оформлению закон не содержит, поскольку обе формы документа юридически равнозначны.

    Могут ли при работе по совместительству больничные выписываться в двух формах, например, по основному месту работы электронно, а по совместительству — на бумаге? Ответ: да, могут. В какой форме медицинское заведение обязано информировать работника о номере листа? В какой форме предавать сведения на работу?

    Ответ: специальной формы, справок, документов закон не предусматривает. Это может быть и устная форма, и сообщение, переданное на телефон, почту.

    При проверке в личном кабинете пациент медучреждения обнаружил ошибку в названии фирмы, где он работает. Будет ли начислено пособие? Ответ: при незначительных ошибках, описках фирма идентифицируется Фондом по рег.

    номеру, документ не переоформляется.

    Грубая ошибка, полная замена наименования требуют, как правило, переоформления листа, в систему вводится его дубликат.

    Администрация сообщила, что больничный лист примет в электронной форме, а доктор отказывается его оформлять и выписывает обычный бумажный эквивалент.

    Ответ: необходимо обратиться к руководству медучреждения, если очевидно, что отказ был безосновательным.

    О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше.

    Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

    Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин. Можно зайти на сайт (закладка «Кабинет получателя услуг»), а оттуда, ознакомившись с прилагаемой инструкцией, перейти в личный кабинет на госуслугах и подать соответствующее заявление.

    Электронный листок нетрудоспособности

    С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

    Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

    назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

    Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: . При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.

    Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

    После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

    Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

    Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

    У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

    ФСС рассказал все об электронных больничных

    ФСС РФ выпустил справочник об электронных листках нетрудоспособности.1.

    Как работодатель узнает об электронном больничном?

    После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника. Далее надо заполнить данные о работнике, компании, а также данные о стаже и заработке и отправить их в ЕИИС «Соцстрах», заверив квалифицированными ЭЦП главбуха, руководителя и работодателя-юрлица.

    Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты.

    Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке.2. Как и где проверяют подлинность больничного?

    Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном.3.

    Зачем переходить на электронные больничные? Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать.

    Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно.

    Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ.

    Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.4. Можно ли получить больничный задним числом?

    Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения.

    Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.5.

    Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?

    Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина.

    Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.6. Планирует ли ФСС РФ в дальнейшем полностью перейти на электронную документацию, а за отказ в оформлении цифровых больничных взыскивать штрафы?

    Сейчас электронные больничные равнозначны бумажным. Если у работодателя есть техническая возможность принять документ в цифровом виде, а он отказывается это сделать, то это считается нарушением прав работника.

    Однако обязанности переходить только на цифру в законодательстве РФ нет.7.

    Что надо указать в поле «Место работы», если у организации есть обособки или филиалы? В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ.

    Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается. Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО?

    Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.9. Где гражданин может узнать номер своего больничного или то, оплачен ли он? Данные об электронных больничных доступны в личном кабинете получателей услуг на сайте ФСС РФ.

    Для входа в кабинет можно воспользоваться логином и паролем с сайта госуслуг. Если работодатель гражданина находится в регионе, в котором проходит проект «Прямые выплаты», то в личном кабинете человек может получит информацию о расчете пособий и об их выплате.10.

    Может ли безработный получить электронный больничный? В формировании электронных больничных участвуют страховщик, страхователь и медорганизации.

    Так как у безработных граждан страхователя нет, им выдается обычный, бумажный больничный.11. Что делать, если оформлен электронный больничный, а работодатель требует бумажный? ФСС РФ напоминает, что электронные и бумажные больничные равнозначны, а форму выбирает пациент.

    Электронный больничный оформляется только с его письменного согласия. Однако если работодатель технически не готов принять электронный листок нетрудоспособности, то больничный оформляют в бумажном виде.

    Если документ уже оформлен в цифре, то с помощью специальной программы фонда «Подготовка расчетов для ФСС» можно распечатать бумажную копию.

    Кроме того, работодатели, работающие с рядом бухгалтерских программ, с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность встроена непосредственно в программу. : Теги:

    • Добавить свое предложение

    Как проверить больничный лист

    → → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 22 июля 2020 г.

    Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия (в возмещении расходов по его выплате). А это, в свою очередь, повлечет доначисление взносов/пеней/штрафов. Поэтому вопрос, как проверить больничный, актуален для каждого работодателя.

    Если предоставленный работником больничный лист вызывает подозрения у работодателя, тот может сделать письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. В запросе нужно отразить реквизиты интересующего больничного листа, а также имеет смысл приложить к запросу копию листа.

    Стоит иметь в виду, что выплатить больничное пособие работодатель должен в . Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия. Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф (, ).

    О проверке больничного листа можно попросить и свое отделение ФСС. И если сотрудники Фонда посчитают ваши опасения относительно подлинности больничного листа обоснованными, они могут провести его проверку ().

    Кроме того, ФСС на своем сайте размещает о похищенных/утерянных листках нетрудоспособности, которые признаются недействительными. Данный способ не дает гарантии, что работник предоставил подлинный больничный лист, но, по крайней мере, вы сможете узнать, есть ли у медучреждения, выдавшего больничный, лицензия.

    Получить эту информацию можно при помощи на сайте Росздравнадзора. Для получения сведений о лицензии медорганизации нужно знать либо ее наименование, либо ИНН, либо ОГРН. Если с самим больничным все в порядке (т.

    е. достоверность больничного листа бесспорна), но он неверно заполнен медицинским работником, то данный факт также может привести к тому, что ФСС откажет в зачете/возмещении. Поэтому работодателю нужно проверить больничный и на правильность его заполнения. Например, если врач заполнил больничный прописными буквами, то ничего страшного в этом нет ().

    А вот если больничный будет заполнен шариковой ручкой, то такой больничный считается испорченным и работника нужно попросить получить его исправленный дубликат ().

    Более полную информацию по теме вы можете найти в .