Регламент проведения ежегодного отчетного собрания тсж

Обновлённый 74/114/пр: общие собрания собственников и отчёт о выполнении договора управления

В обновлённой версии документа п. 15 – 16.19 разд. 10 включают в себя перечень информации об отчёте о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской отчётности.Годовую бухгалтерскую отчётность управляющим организациям нужно будет размещать в ГИС ЖКХ ежегодно, в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла многоквартирным домом.Помимо годовой отчётности, в ГИС ЖКХ управляющим организациям предстоит размещать промежуточную финансовую отчётность за квартал. Делать это нужно будет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.Управляющим организациям не стоит пугаться, что в приказ Минстроя РФ от 29.02.2014/пр внесены большие изменения, некоторые пункты переписаны полностью. У них есть время подготовиться и изучить документ до 1 октября 2023 года.

С этой даты УО должны будут размещать информацию в ГИС ЖКХ по-новому.

Елизавета Ланковская Редактор 13 февраля 2023 15736 15 Полезная статья?16Поделитесь с коллегами и друзьями Подпишитесь на рассылку Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ. Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 59 416 подписчикам Получать на Получать на Получать на Получать на мою почту Подписаться Восстановить подписку Статьи по теме

Что нужно знать УО и ТСЖ, чтобы правильно заполнить перечень работ в ГИС ЖКХ Чтобы правильно заполнить перечень работ в ГИС ЖКХ, управляющей организации нужно знать, из чего складывается цена договора управления,

Генеральная прокуратураРоссийской Федерации

Правила проведения общих собраний, их компетенция, порядок принятия решений собственниками помещений в многоквартирном доме (далее – МКД) регулируются нормами Жилищного кодекса РФ, иные вопросы (например, основания признания решения собрания оспоримым или ничтожным) – Гражданским кодексом РФ (глава 9.1).Федеральным законом от 29.06.2015 № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были существенно изменены правила проведения собраний собственников в МКД.В частности, расширена компетенция общего собрания.

Собственники помещений в МКД вправе наделять совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общедомового имущества (ранее только общее собрание могло принять такое решение, что в силу низкой активности собственников препятствовало оперативному принятию решений о необходимости проведения ремонтных работ).Наряду с очной и заочной формой проведения общего собрания введена третья форма — очно-заочное голосование (ст.

44.1 ЖК РФ), которое предусматривает возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания.По вопросу созыва любого собрания — очередного и внеочередного — установлено правило, что собственники, обладающие не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в доме, теперь вправе обратиться в письменной форме в управляющую организацию, ТСЖ, которые, в свою очередь, обязаны созвать собрание и провести все необходимые организационные мероприятия (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ).Право инициировать общее собрание получила управляющая организация.Регламентируется и содержание так называемого опросного листа, в котором должно быть выражено решение неприсутствующего собственника.

Так, в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны сведения: о лице, участвующем в голосовании; о документе, подтверждающем право собственности такого лица на помещение в соответствующем многоквартирном доме; о решении по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».Новшеством жилищного законодательства стали требования к оформлению протокола общего собрания.

В частности, в протоколе обязательно должен быть указан список лиц, принявших участие в общем собрании (если участников более 15 – в виде отдельного списка, являющегося обязательным приложением к протоколу), место (адрес) хранения данного протокола и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.В связи с необходимостью урегулировать весь механизм проведения собрания Жилищным кодексом РФ установлены и обязанности лиц, инициировавших проведение собрания. Инициаторы собрания обязаны не только соблюсти процедуру созыва и проведения собрания, но и надлежащим образом оформить по итогам голосования протокол, передать его копию заинтересованным лицам (в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья) не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания (ч.

1 ст. 46 ЖК РФ).В свою очередь, указанные организации обязаны направить копии решений и протокола, в том числе с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, в орган государственного жилищного надзора (на территории республики) для хранения в течение трех лет.Изменения в законодательстве касаются и вопроса о конкурирующих группах собственников, которые принимают противоположные решения по аналогичным вопросам.

Теперь в силу закона орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение 3 месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания собственников, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.С 28 декабря 2015 года вступили в силу положения Жилищного кодекса РФ о том, что решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей (п. 1 ст. 46 ЖК).С учетом данной нормы за фальсификацию протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах предусмотрена уголовная ответственность по ст.

327 Уголовного кодекса РФ в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет. Использование заведомо подложного протокола влечет штраф в размере до 80 тыс.руб.

или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательные работы на срок до 480 часов, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо арест на срок до шести месяцев.Ответственность за указанные противоправные действия наступает, если они совершены после 28.12.2015. Посмотреть новость на региональном сайте Прокуратуры

Организация и проведение общего собрания членов товарищества собственников жилья

Голосование на общем собрании производится, как правило, бюллетенями.

Бюллетень содержит наименование товарищества, дату, место и способ проведения собрания, вопросы, вынесенные на голосование, Ф.И.О.

члена ТСЖ, его адрес, количество голосов, принадлежащих члену ТСЖ, и, собственно, принятое им решение.

На практике бюллетени для голосования изготавливаются заранее лицом, по инициативе которого созвано общее собрание.

Бюллетени для голосования передаются (направляются) членом ТСЖ в счетную комиссию собрания.

После подсчета голосов счетная комиссия составляет протокол, который подписывается всеми членами счетной комиссии, ТСЖ обязано обеспечить хранение бюллетеней и протоколов.

Полномочия общего собрания заключаются в рассмотрении вопросов, включенных в повестку, изучении представленных документов (например, годовой отчет), заслушивания кандидатур для избрания в состав Правления, ревизионной и счетной комиссии, и принятии по таки вопросам решения (например, утвердить или не утвердить те или иные документы, те или иные кандидатуры, представленные на голосование).

Общее собрание вправе принимать решения (считается правомочным), если в его работе приняли участие лица, обладающие более чем 50-ю процентами голосов. Решения общего собрания принимаются либо:

1. более пятидесяти процентов от общего числа голосов членов ТСЖ. Такие решения принимаются по отдельным, наиболее важным вопросам, например, реорганизация и ликвидация ТСЖ (и связанным с этим процедурам), привлечение займов, кредитов, определения направлений расходования полученных товариществом доходов.
2. десятью процентами голосов от числа голосов членов ТСЖ, которые присутствуют на собрании;

В заключение следует сказать о следующем Во-первых, с 2023 года предусмотрено введение еще одного специального порядка проведения общих собраний – с использованием специальной электронной системы, если это предусмотрено уставом ТСЖ. (ст. ст. 44.1, 47.1 ЖК РФ); в настоящее время невозможно сказать, как данный способ будет применяться на практике.

Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

Общее собрание членов жилищного кооператива созывается в порядке, установленном Уставом (ч. 1 ст. 116 ЖК РФ). Соответственно, в Уставе может быть утверждён список инициаторов ОСЧ: лиц или групп лиц, которые могут созвать такое собрание.

Это могут быть правление кооператива, председатель правления, группы членов кооператива.В соответствии с ч.

Однако это не значит, что другие члены ТСЖ, не упомянутые в Уставе, не могут инициировать ОСЧ,Способы и сроки уведомления о проведении ОСЧ обычно аналогичны требованиям к ОССИнициатор общего собрания членов ТСЖ, как и инициатор общего собрания собственников, направляет каждому члену товарищества заказным письмом или вручает лично под расписку уведомление о проведении общего собрания членов.Иные способы можно использовать в случае, если они утверждены ранее на ОСЧ или предусмотрены Уставом (ч.

1 ст. 146 ЖК РФ). Уведомить участников собрания нужно не позднее, чем за 10 дней до дня проведения ОСЧ.Порядок и срок уведомления членов жилищного кооператива о проведении общего собрания в ЖК РФ не прописаны. Чаще всего кооперативы действуют по той же схеме, что и ТСЖ, пользуются теми же способами информирования участников ОСЧ. Также порядок и срок уведомления прописываются в Уставе ЖК.Как оформить выход члена ТСЖ из товарищества 20240 0 Кворум и подсчёт голосов зависит от количества членов ТСЖ/ЖКВ отличие от кворума на ОСС, где он зависит от количества голосов всех собственников и дольщиков в доме, кворум при проведении общих собраний членов ТСЖ или ЖК зависит от количества собственников, в них входящих, и площади принадлежащих им помещений.Общее собрание ТСЖ признаётся состоявшимся, если в нём приняли участие его члены, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов членов товарищества (ч.

3 ст. 146 ЖК РФ).

Какие вопросы обсудить на ежегодном общем собрании собственников

Он сможет ответить на вопросы и разъяснить моменты, которые собственникам не ясны.

Такой подход помогает построить конструктивный диалог с собственниками, принять необходимые решения и повысить лояльность к управляющей организации.Формы проведения ОСС: плюсы и минусы 13855 4 Задачи собственников на ежегодном собранииГлавная цель собственников помещений – определить, как управляющая организация будет управлять общим имуществом, какие работы и услуги, помимо минимального перечня работ и услуг, утверждённого постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 № 290, нужно выполнять в текущем году, чтобы поддерживать МКД в надлежащем состоянии.На ежегодном собрании собственникам стоит:оценить, как в прошедшем году управляющая организация выполняла работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества;проанализировать, какие работы и услуги нужны для поддержания общего имущества в надлежащем состоянии, чтобы в доме было безопасно и комфортно проживать;решить, нужен ли ремонт в МКД и в какие сроки его проводить;обсудить, есть ли возможность сократить нерациональный расход коммунальных ресурсов;оценить, сколько понадобится денег для выполнениях всех запланированных работ и услуг, как их собирать, на что расходовать.Завершающий этап ежегодного собранияПосле подведения итогов собрания:счётной комиссией подсчитаны голоса принявших участия в голосовании;секретарём собрания составлен протокол;протокол собрания подписан председателем и секретарём.Документы общего собрания – протокол с приложениями и решения собственников передаются в УО, которая, в свою очередь, доводит результаты собрания до сведения собственников не позднее, чем через десять дней со дня принятия решений (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).В течение пяти дней УО должна передать оригиналы документов в орган ГЖН и разместить информацию о проведённом собрании в ГИС ЖКХ (ч.

1.1 ст. 46 ЖК РФ).Уведомление собственников и ГЖИ об итогах общего собрания собственников 68274

Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК

Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

• дата и место проведения ОСЧ,
• Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего.

  Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/прФорма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

• заголовок и основная часть протокола,
• перечень приложений,
• подписи с расшифровкой.Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК 10879 1 Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частейВ основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:1.

• его наименование, дата и регистрационный номер,
• место хранения протоколов,

ЖК РФ Статья 45.

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

(см.

Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме.

При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.(часть 3.1 введена Федеральным от 31.12.2017 N 485-ФЗ)3.2.

В рассмотрении вопроса, предусмотренного

Как УО подготовить отчёт за 2020 год и представить его собственникам

Кворум собирать не нужно: сколько собственников посетят собрание, столько и посетят.

Предоставить отчёт на годовом общем собрании собственников.Необходимо вынести в повестку дня собрания вопрос о предоставлении отчёта. Ирина Маликова отметила: ни одна законодательная норма не содержит требования, чтобы владельцы помещений дали свою оценку документу: выразили мнение, хорошо, удовлетворительно или плохо УО поработала в прошлом году. Главное просто представить отчёт.

Опубликовать отчёт в специально выпущенной по случаю информационной газете.Газету можно вложить в почтовые ящики.

Способ удобен в пандемию, потому что не нужно ни с кем лично контактировать.

Направить документ в письменной форме каждому собственнику.Это затратный способ, но подойдёт, если вы управляете небольшим многоквартирным домом.

Разместить документ на информационных стендах в подъездах или на придомовой территории.Что УО изменить в подъездах дома, чтобы повысить лояльность жителей 6665 1 Обозначьте содержание отчётаСодержание отчёта должно быть утверждено в договоре управления МКД или общим собранием собственников.

Если этого не сделано, есть два варианта, как обозначить объём информации.Вариант 1. Исходите из предмета договора управления.Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, предметом договора является выполнение работ, оказание услуг по управлению домом, содержанию и ремонту общего имущества, предоставление коммунальных услуг и осуществление иной деятельности в целях управления домом.Следовательно, в отчёт включается информация о выполнении работ, услуг, по их видам, указанных в предмете договора управления.Вариант 2.

Руководствуйтесь стандартами управления домами.По Стандарту управления домами (пп.

«з» п.4 Правил № 416) управляющая организация должна представить собственникам отчёт об исполнении обязательств по управлению МКД с периодичностью и в объёме, которые установлены ОСС и договором управления.Такие обязательства УО могут устанавливаться ОСС только по работам, услугам по содержанию и ремонту общего имущества, в т.ч.

«з» п.4 Правил № 416) управляющая организация должна представить собственникам отчёт об исполнении обязательств по управлению МКД с периодичностью и в объёме, которые установлены ОСС и договором управления.Такие обязательства УО могут устанавливаться ОСС только по работам, услугам по содержанию и ремонту общего имущества, в т.ч.

Зачем УО помогать жителям проводить обязательное годовое ОСС

После этого жители дома будут самостоятельно созывать общие собрания по волнующим их вопросам, а не ждать, когда это сделает УО.Начните такое обучение именно с годового собрания собственников, которое они обязаны проводить. Жители дома почувствую свою причастность и ответственность к управлению МКД и решению вопросов по содержанию и ремонту. В такой ситуации коммуникация с собственниками станет для УО более простой, к чему и стремятся современные клиентоориентированные компании.7 причин, почему УО стоит рассказать собственникам о ГИС ЖКХ 13668 12 Вместе с собственниками решить текущие вопросы управления домом и сократить число внеочередных ОССОбычно в МКД проводят не годовое собрание, предписанное законом, а внеочередные: столько, сколько потребуется УО или собственникам.

На таких собраниях решают возникающие в течение года вопросы по текущему и капитальному ремонту, содержанию дома, выбору Совета дома и другие.Каждое собрание – траты денег и времени на его организацию и проведение. При этом можно приучить собственников решать вопросы, возникающие ежегодно, на одном, обязательном согласно ч. 1 ст. 45 ЖК РФ, собрании. По закону его должны проводить именно жители дома.На годовое собрание вы можете вынести следующие вопросы: план текущего ремонта общего имущества, размер платы за содержание жилья, капремонт, который обычно проводится именно летом.

Если назначить ОСС на апрель, то управляющая организация успеет подготовить все акты, расчёты и предложения, а затем заключить договоры с подрядчиками на утверждённые работы по капремонту.Также годовое собрание во втором квартале года позволит собственникам решить вопросы благоустройства: ремонт дороги, организацию парковки, озеленение территории, проведения субботника, монтаж детской площадки.

Если назначить ОСС на апрель, то управляющая организация успеет подготовить все акты, расчёты и предложения, а затем заключить договоры с подрядчиками на утверждённые работы по капремонту.Также годовое собрание во втором квартале года позволит собственникам решить вопросы благоустройства: ремонт дороги, организацию парковки, озеленение территории, проведения субботника, монтаж детской площадки.

То есть сделать работы, которые лучше проводить летом.УО и собственники могут решить вместе, какие ещё темы включить в повестку дня годового собрания.

Если вынести все повторяющиеся каждый год вопросы на такое ОСС, то не нужно будет тратить

Собрание членов ТСЖ

Законодательство (, статьи 44-47) предусмотрело несколько допустимых форм проведения собрания участников товарищества в многоквартирном доме.Формы собрания членов ТСЖОписаниеОчнаяЛичное присутствие владельцев квартир, коллегиальное обсуждение проблем и вопросов и голосование непосредственно после дискуссии.ЗаочнаяПринятие решения исходя из результатов письменного опроса или голосования через информационную систему в интернете.Очно-заочнаяСочетание очного голосования тех членов, которые присутствовали на встрече, и голосования в форме опросного листа/заполнения данных в специальной онлайн-программе.Согласно , жильцы имеют право самостоятельно устанавливать сроки, в которые будут проводиться очередные собрания ТСЖ. Закон лишь регулирует периодичность – не менее 1 раза в год.

Собственники обычно выбирают на первом общем собрании, когда и где будут происходить последующие ежегодные встречи членов ТСЖ. Может быть установлена точная дата (например, 01 апреля) либо промежуток времени, в течение которого собственники должны встретиться.

Если жильцы не определились с датой проведения, они могут воспользоваться рекомендацией ЖК РФ и собраться в течение второго квартала.В комментариях к ст. 45 отмечается, что уклоняться от годовых сборов нежелательно, т.к.

на них решаются важные общедомовые вопросы. Однако ответственности за отсутствие ежегодного общего собрания законом не предусмотрено.К сведениюЖильцы вправе созывать внеочередные сборы.