Главная - Статьи - Приказ об отпуске товара со слада для сотрудников

Приказ об отпуске товара со слада для сотрудников


Алгоритм предоставления отпуска: приказ, записка-расчет, отметки в табеле


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

17 июня Рано или поздно любой бизнес сталкивается с процедурой предоставления отпусков.

Для этого нужно правильно оформить приказ, вовремя уведомить сотрудника о начале отпуска, заполнить записку-расчет и правильно рассчитать отпускные.

Если работник идет в отпуск по графику, то заявление на отпуск ему писать не нужно. Задача работодателя — только уведомить его о начале отпуска за две недели. Если сотрудник согласовал с работодателем перенос отпуска, то есть уходит отдыхать вне графика, то тогда ему нужно написать заявление.

Работодателю при этом важно не забыть внести изменения в график отпусков.

Как это сделать? Если о переносе получается договориться с руководителем, работодатель готовит приказ о переносе отпуска и вносит соответствующие изменения в график отпусков. Приказ можно составить в свободной форме.

При этом важно отразить в нем причину переноса и внесения изменений в график отпусков, а также поручение перенести даты отпуска и внести изменения в график.

Приказ подписывается руководителем компании и сотрудником.

В целом предоставление отпуска включает несколько шагов.

Согласно у работодателя есть обязанность — известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели.

В отмечается, что работодатель должен довести до сведения всех работников утвержденный .

Но помимо этого он еще должен напомнить каждому работнику о времени начала его отпуска. Причем извещать нужно не только тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и сотрудников, которые решили взять дополнительный отдых. Это можно сделать с помощью уведомления, оно составляется в свободной форме.

В другом Роструд говорит о том, что формы и способы выполнения требования об извещении сотрудников о начале отпуска работодатель вправе определять самостоятельно.

При этом ведомство предлагает такие формы:

  • отдельные извещения;
  • ознакомительные листы и ведомости;
  • проекты приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков.

Для предоставления отпуска нужно выпустить приказ (распоряжение).

Как правило, работодатели используют для этого форму (если в отпуск отправляется один работник). Также есть списочная форма – . В приказе указываются: ФИО работника, структурное подразделение, к которому он относится, его должность, даты отпуска и другая информация.

Записка-расчет о предоставлении отпуска необходима для расчета зарплаты и других выплат, причитающихся работнику при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Она заполняется по форме . При расчете отпускных учитываются различные детали, .

Иногда приходится сталкиваться с нестандартными ситуациями.

Например, когда или . Расчет отпускных в 2022 году: правила и особенности В личной карточке (форма ) отражается вся информация о работнике, в том числе и о предоставленных ему отпусках. Информация вносится на основании приказов на отпуск.

Это касается всех отпусков: и ежегодного оплачиваемого, и дополнительного, и отпуска по уходу за ребенком, и отпуска по беременности и родам, и др. Дни, когда работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, обозначается кодом «ОТ» (09). Нерабочие праздничные дни, которые перечислены в , обозначаются в табеле кодом «В» (26).

Ставить «ОТ» (09) в этом случае нельзя, иначе придется заплатить за эти дни средний заработок, а на нерабочие праздничные дни отпуск продлевается.

Подписаться × Загрузить ещё

Документы складского учета: полное руководство

Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.

М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении. Инвентаризация Приказ о проведении инвентаризации Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий.

Инвентаризация Приказ о проведении инвентаризации Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:

  1. причину проведения;
  2. членов и председателя комиссии.
  3. сроки проведения;
  4. цель инвентаризации;
  5. подконтрольные объекты;

С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Инвентаризационная опись Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ. Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц ().

Сличительная ведомость Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных.

Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе. Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией Хранение При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1.

В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад. По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары.

Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2. Выбытие Лимитно-заборная карта Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц.

По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию. Накладная об отпуске материалов на сторону Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону.

Положение о складе на предприятии

2193 Организации используют склады для хранения ТМЦ.

Чтобы упорядочить работу этих подразделений, руководство может издать положение о складе.

Это необязательный документ, однако с его помощью можно утвердить некоторые особенности работы склада.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Положения о ведении учета материалов на складах предприятий прописаны в приказе Минфина России от 28 января 2001 года № 119н.

Организация может утвердить и частные нормы, но они не должны идти вразрез с законодательством. Руководство должно возложить на определенных должностных лиц обязанности по приему, учету матценностей в каждом складском помещении.

Этим могут заниматься заведующий складом или кладовщик. Они же будут нести ответственность за соблюдение правильности приема, отпуска или учета ТМЦ. Также им нужно будет правильно оформлять отпуск или прием товаров или иных ценностей, вести всю необходимую документацию.

К сведению! С названными сотрудниками компания должна заключить договоры о полной матответственности. В положении о складском учете можно указать порядок передачи сведений и бумаг со склада бухгалтерам компании и прописать взаимодействие этих отделов (особенности документооборота).

Также в этом документе должна содержаться информация о структуре склада, правилах инвентаризации, особенностях учета ТМЦ. Руководство организации самостоятельно составляет положение, унифицированного бланка такого документа не существует, поскольку это необязательная бумага в компании.

В шапке документа указывают: полное и краткое наименование организации, наименование и номер документа, дату и место его составления. Кроме того, нужно разместить гриф «Утверждаю» для руководителя организации, в нем он поставит свою подпись.

Положение о складе может состоять из таких разделов:

  1. Общие положения. Здесь требуется прописать само понятие склада, его функции, кто из сотрудников должен обязательно следовать нормам положения, что такое ТМЦ и т.д.
  2. Структура склада, а также кто из персонала утверждает ее, кто трудится на складе, руководит им и т.д.
  3. Сведения об организации рабочих мест на складах, оборудовании. Также нужно прописать правила безопасной транспортировки грузов, требования охраны труда при разгрузках, погрузках и других работах на складе.
  4. Назначение склада: функции, задачи. Сюда входит прием, обеспечение сохранности ТМЦ, ведение учета ТМЦ и др.
  5. Ведение учета в складских помещениях. В этом разделе пишут, каким способом ведется учет, как нужно вносить информацию в карточки товара, кто из работников должен их регистрировать.
  6. Порядок инвентаризации. Здесь указывают периодичность проведения инвентаризации, лиц, которые в ней участвуют, заполняемую документацию и другие нюансы. Порядок осуществления инвентаризации на складе может быть прописан в отдельном документе.
  7. Ответственность. В этом разделе пишут должность работника, который несет ответственность за исполнение всех функций.
  8. Заключительные положения. Отмечают, какие сотрудники должны быть ознакомлены с положением, с какой даты документ начинает действовать и т.д.

Документ подписывает, как правило, главный бухгалтер. Наш образец положения о складе можно скачать и изменить для своих нужд.

Порядок предоставления отпуска: инструкция для кадровика

Заявление от работника о предоставлении части ежегодного отпуска и дальнейшее ее предоставление работодателем рассматривается судьями как доказательство соглашения между работником и работодателем (Решение Пермского краевого суда от 19.04.2017 по делу № 7-674-2017(21-421/2017).

Чек-лист. На что обращают внимание инспекторы ГИТ при проверке графика отпусков: Дата утверждения графика отпусков Не позднее чем за две недели до начала календарного года ч.

1 ст. 123 ТК РФ Оплачиваемый отпуск на основании графика Планируется и используется фактически полностью ст.

123, 124 ТК РФ Планируется и (или) используется частями на основании достигнутого соглашения сторон, одна из частей — не менее 14 календарных дней ст. 125 ТК РФ Ознакомление с графиком отпусков С графиком отпусков работник ознакомлен под роспись Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1 Ознакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись С одной стороны, в ТК РФ нет нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись. С другой, специалисты Роструда в Письме от 01.08.2012

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска.

Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет в пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск. Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три дня до начала отпуска. Если компания решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением.

Если компания платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе. Компании, которые находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут в этом разделе определить, как они компенсируют расходы на проезд в отпуск.

Шаг 2. Составить график отпусков.

Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год.

Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.

График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.

Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.

Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против. График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция.

Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб.

до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк. Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых.

Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ.

Это не очень хорошее решение.

Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления.

Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее. Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно.

Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора. Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию.

Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ. Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты.

Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка. Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Как отправить сотрудника в отпуск?

/ Право на отпуск есть у каждого сотрудника, нанятого по трудовому договору.

Но сначала ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. По просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше. За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 дней отпуска.

Причём предоставлять отпуск нужно, даже если он готов трудиться без отдыха. Не отправлять сотрудника в отпуск дольше двух лет — нарушение, за которое могут оштрафовать.

Сотрудник может отдохнуть все 28 дней сразу или разбить отпуск на несколько частей, одна из которых должна быть минимум 2 недели. Отпуск считается в календарных днях, но не включает нерабочие праздники.

Если на период отпуска выпадает праздник, он продлевается на этот день. Например, сотрудник с 1 марта уходит в отпуск на 14 дней.

8 марта — нерабочий праздничный день и в отпуск не включается.

Поэтому сотрудник выйдет на работу 16 марта. По закону даты отпусков определяются по графику, который нужно утверждать ежегодно до 17 декабря на год вперёд.

Если у вас немного сотрудников, то этот документ может понадобиться только при проверке. Гораздо чаще в небольших фирмах определяют даты отпуска в течение года по заявлению работника, а график отпусков составляют для соблюдения формальностей.

� Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

  1. . Составьте приказ за 2 недели до отпуска и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
  2. . Сведения об отпуске внесите в восьмой раздел карточки.
  3. . Отметьте дни отпуска кодом «ОТ» или «09».

Выполняйте расчет заранее, чтобы выдать отпускные сотруднику до начала отпуска.

Вы можете легко посчитать их с помощью специального калькулятора. Более подробная интструкция по расчету отпускных и использованию калькулятора — в . Срок выплаты отпускных — минимум 3 календарных дня до начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника на следующей неделе, перечислите ему отпускные в четверг.

Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника на следующей неделе, перечислите ему отпускные в четверг. Можно выдавать отпускные раньше, например, вместе с зарплатой. Если вы задержали отпускные, выдайте сотруднику компенсацию — 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Это немного: за неделю просрочки 20 тысяч рублей отпускных вы заплатите 70 рублей компенсации.

Если о нарушении узнает трудовая инспекция, то оштрафует:

  • 30 000 — 50 000 рублей — организацию,
  • 10 000 — 20000 рублей — должностных лиц, например, директора или бухгалтера,
  • 1 000 — 5000 рублей — индивидуального предпринимателя.

Заплатите НДФЛ с отпускных до конца месяца, в котором их выдали.

Если последний день месяца — выходной или праздник, то в первый рабочий день следующего. Страховые взносы платите как обычно — не позднее 15 числа следующего месяца. Если не давать сотруднику отпуск дольше двух лет или не вовремя платить отпускные, могут оштрафовать: ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, ООО — от 30 000 до 50 000 рублей.

Статья актуальна на 08.02.2022 Получайте новости и обновления Эльбы Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2022 СКБ Контур

Выдача товаров со склада

Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них: — второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей; — третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортной организации с грузоотправителем (грузополучателем); — четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов.

Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов. Пример из консультационной практики ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» Вопрос: Некоторые транспортные компании отказываются подписывать ТТН (форма №1-Т) или ТОРГ-12 при заборе груза на складе нашей организации.

Вместо этого они предоставляют накладную по своей форме и доверенность. Достаточно ли этого для подтверждения передачи именно того груза, который отражен в первичных документах?

Если нет, то как подтвердить, что товар, перечисленный в оформленных нами первичных документах, мы отгрузили? Ответ: В соответствии со Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

24588 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр.

заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки.

Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны. Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения. Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом.

Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании. Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита.

Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации. Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной.

Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

    В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

  7. С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  8. После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  9. Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  10. Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании.

    Все автографы должны быть расшифрованы.

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать.

Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере.

Если проявятся отклонения, заполняется специальный .

Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации — поставщика и получателя. Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации.

Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО.

Если нужно переместить, то составляется , причем оформляться она будет в 2 копиях — для отправляющей и зачисляющей стороны.

По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

  1. сменился человек, который отвечал за помещение;
  2. выявили лиц, которые портили имущество;
  3. недавно произошло ЧС;
  4. фирма ликвидируется;
  5. регулярно, минимум раз в год.

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

  1. ИНВ-22;
  2. ИНВ-18 при необходимости.
  3. ИНВ-3;

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения.

Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки. Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

  1. Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
  2. Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.

Особенности отпуска материалов со склада

При этом необходимо восстановить и НДС проводкой, аналогичной приведенной выше.

Реализация:

  1. Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  2. Дт 50,51 Кт 62 – покупатель расплатился за материалы.
  3. Дт 62 Кт 90/1 (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.

Если имеет место предоплата, то:

  1. Дт 76 Кт 68 – начислен НДС по предоплате.
  2. Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  3. Дт 62/1 Кт 62/2 – зачет предоплаты за ТМЦ.
  4. Дт 62/1 Кт 91/1, (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  5. Дт 68 Кт 76 – зачет НДС с погашенной суммы предоплаты.
  6. Дт 50, 51 Кт 62/2 – отражена сумма предоплаты.

Списание материалов в производство участвует в формировании затрат в целях НУ (ст. 318-1 НК РФ). Если материалы со склада не списываются сразу в производство, передаются ответственным лицам в цехах, подразделениях (происходит их внутреннее перемещение), то со списанием на производственные счета спешить не стоит.

Это может повлечь завышение затрат текущего периода и вызвать вопросы чиновников фискального органа при очередной проверке, если основой НУ являются бухгалтерские показатели. Целесообразно и составление в этом случае акта расхода ТМЦ, в котором отражается непосредственно расход в производство – как обоснования затрат для ФНС. Акт можно не составлять, если в лимитно-заборной карте, других документах на отпуск есть указание, что ТМЦ будут сразу использоваться (например, пишущие принадлежности в бухгалтерии).

Однако многие организации используют подход, при котором составляют указанный документ всегда, вне зависимости от того, указана ли в первичных документах на отпуск цель отпуска или не указана. Он признается наиболее безопасным с точки зрения налоговых проверок и претензий чиновников ФНС.

Безвозмездная передача ТМЦ облагается налогом на добавленную стоимость по ст. 146-1 НК РФ. ТМЦ списывают со склада по стоимости, рассчитанной в зависимости от применяемого метода: ФИФО, по стоимости единицы либо по средней стоимости.

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

  1. заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
  2. имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  3. в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
  4. продукция поступает без сопутствующих документов;
  5. продукция направляется на хранение;
  6. активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).

Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  1. поставки, разовой или регулярной;
  2. купли-продажи;
  3. ответственного хранения.
  4. оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо.

Главное, что упрощается работа предприятия.

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом.

Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005)

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 3 апреля 2004 годаУтверждена — Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6):- в — в Образец заполнения приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) >>> Материалы по заполнению приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6):- Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1- Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск- Путеводитель по кадровым вопросам.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск- Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)- Путеводитель по кадровым вопросам.