Главная - Статьи - Приказ об оказании материальной помощи в связи со смертью работника

Приказ об оказании материальной помощи в связи со смертью работника


Во время пандемии умер сотрудник. Что делать в такой ситуации?


Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т.

д. День смерти не оплачивается 2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству.

Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.

3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается 4.

Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.

Согласно нормативамВыплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.

То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.

В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п. 6.5 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 N 3210-У).

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников. То есть на вы­пла­ту у ра­бо­то­да­те­ля есть одна неде­ля со дня, когда член семьи/иждиве­нец обратился за получением выплаты (ст. 141 ТК РФ). Родственники (член семьи/иждиве­нец), которые претендуют на получение выплаты у ра­бо­то­да­те­ля и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и пред­ста­вить работодателю необ­хо­ди­мые

Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию

/ Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий.

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается. Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам.

Это может быть:

  • вступление работника в брак,
  • рождение в его семье ребенка,
  • лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
  • смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
  • выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены. Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽. Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда. Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях.

Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению.

Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может. Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника. Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.
Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя. Издание приказа об оказании материальной помощи.

На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты. Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя. Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст.
Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст.

142 Трудового кодекса РФ. Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы. � Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице. Основание выплаты Платят ли НДФЛ с матпомощи Ссылка на норму Вступление в брак Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ Рождение ребенка Не платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка. Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ Лечение Не платят. П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ Увольнение работника Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ Выход на пенсию Платят с суммы, превышающей 4000 ₽. Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работника Не платят, если за матпомощью обратился:

  1. работник
  2. супруг, родители, дети работника

Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ Что касается страховых взносов, то материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

  • матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,
  • матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,
  • матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018. Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст.

422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя. Статья актуальна на 08.02.2022 Получайте новости и обновления Эльбы Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2022 СКБ Контур

Как составить приказ о выплате материальной помощи

Инженер-проектировщик по промышленной автоматизации, специалист по кадровому учету Опубликовано 19 февраля 2022 Приказ о выплате материальной помощи — это нормативный документ, который определяет конкретный вид социальной помощи и служит основанием для ее начисления бухгалтерией организации. Содержание Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях. Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т.

п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.

В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи.

и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования. Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям.

Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением. Обязательным условием является выпуск приказа, который:

  • позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
  • считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
  • является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
  • служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление.

В нем необходимо указать конкретную ситуацию. В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:

  1. Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
  2. Свидетельства о браке, рождении ребенка.
  3. Справки о беременности из медучреждения.
  4. Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
  5. Свидетельство о смерти.
  6. Другие, имеющие отношение к ситуации.

Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:

  • наименование работодателя (организации или ИП);
  • реквизиты по правилам делопроизводства;
  • отсылки к нормативным актам;
  • основание для оказания финпомощи;
  • данные сотрудника (Ф.И.О.

    и должность);

  • сумма;
  • сроки выплаты;
  • приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
  • Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.

Используйте бесплатно . Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид: __________________________________________ ПРИКАЗ №_____ г.

___________ «__» ____________ года Об оказании материальной помощи ____________________________________ В соответствии с _______________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В связи с _______________________________ оказать материальную помощь в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________.

2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет _______________________________________в срок, установленный для выплаты заработной платы.

3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера ________________ Основание: ______________________________________________________ _________________________________________________________________ (шаблон) Пример распоряжения о выплате в размере 4000 рублей сотруднику по случаю бракосочетания выглядит так: 4000 рублей Если работник находится в трудной жизненной ситуации, то он вправе попросить помощи у работодателя. Тогда в приказе прописывают такую формулировку: Это распоряжение о выплате на лечение: в связи с болезнью в связи с пожаром в связи с коронавирусом в связи с тяжелым материальным положением в связис 55-летним юбилеем Инженер-проектировщик по промышленной автоматизации, специалист по кадровому учету 2002 г.

— технический университет МГТУ (г.Магнитогорск) по специальности «Промышленная автоматика и системы управления», с 2002 года — инженер-проектировщик в проектной организации.

2012 г. — специалист по кадровому учету в сфере малого бизнеса Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ о выплате материальной помощи

0 Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.).

Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь.

Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом. Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно.

По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Форма приказа на материальную помощь: образец (пустой бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик,но хочу им стать
  • Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб.

на одного работника за календарный год (, ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (, ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя ();
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.
    data-count=»1″ >

Основание для выплаты материальной помощи в связи со смертью родственника

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая позицию Отделения ФСС РФ неправомерной, на основании коллективного договора страхователь выплатил работникам суммы материальной помощи в связи со смертью родственников (братьев).

Названные выплаты не предусмотрены трудовыми договорами, заключенными с работниками. Спорные выплаты относятся к социальным выплатам, основанным на коллективном договоре, поэтому объектом обложения страховыми взносами не являются. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, страхователь на основании положения об оплате труда и материальном стимулировании работников, утвержденного генеральным директором, выплатил работникам материальную помощь в связи со смертью родственников (братьев).

Выплаты носили социальный характер, не зависели от квалификации работников, сложности, качества, количества выполняемой ими работы и не являлись оплатой труда (вознаграждением за труд). Соответственно, они не подлежат включению в базу для их начисления. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:событие, с которым связано право на выплату, — смерть члена семьи (родственника), например родителя, ребенка или супруга; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом супруга умершего получит материальную помощь как близкий родственник умершего работника, а сын и дочь — как работники в связи со смертью близкого родственника (отца).

И то, и другое основания для выплаты материальной помощи предусмотрены Положением об оплате труда и материальной помощи. 8. Материальная помощь, оказываемая работникам в связи со стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, а также в связи со смертью работника или его близких родственников. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Решение об оказании материальной помощи и ее конкретных размерах принимает руководитель территориального органа на основании письменного заявления работника.

Матпомощь в связи со смертью: особенности исчисления «зарплатных» налогов

При этом льгота по взносам в ФСЗН и Белгосстрах в отношении матпомощи работникам в связи со смертью их близких родственников установлена Перечнем N 115. Полномочия давать разъяснения по вопросам, связанным с применением этого Перечня, предоставлены ФСЗН <*>.

В частности, Письмом ФСЗН от 24.10.2014 N 08-07/3289 определено, кто относится к близким родственникам для целей применения п. 7 Перечня N 115. Этим разъяснением следует руководствоваться как при начислении взносов в ФСЗН, так и при начислении взносов в Белгосстрах. Исходя из данных определений понятия «близкие родственники» для целей применения льгот по «зарплатным» налогам не совпадают: На заметку Для целей исчисления подоходного налога близкие родственники супругов (в том числе умерших) относятся к лицам, состоящим в отношениях свойства, а не близкого родства <*>.

Следует отметить, что для применения описанных выше льгот необходимы документы, подтверждающие право на них.

Такими документами могут быть копия справки (свидетельства) о смерти, копии документов, подтверждающих близкое родство (свидетельства о браке, свидетельства о рождении и др.), копия трудовой книжки (выписка из приказа, подтверждающая увольнение) и др. Рассмотрим, как вышеизложенное применяется на практических ситуациях. Ситуация 1 Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью отца.

Матпомощь подоходным налогом не облагается согласно п.

11 ст. 208 НК. Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются согласно п. 7 Перечня N 115. В целях применения этих норм отец — близкий родственник. Ситуация 2 Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью прадеда. В отношении данной помощи применяется льгота по п. 11 ст. 208 НК, поскольку в целях применения этой нормы прадед является близким родственником.
11 ст. 208 НК, поскольку в целях применения этой нормы прадед является близким родственником.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах следует начислять, поскольку в целях применения п. 7 Перечня N 115 прадед не является близким родственником.

Ситуация 3 Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью родного брата его супруги.

В отношении данной помощи льгота по п.

Приказ о выплате пособия на погребение работника

6042 Родственники умершего сотрудника могут претендовать на социальное пособие на погребение.

Деньги выплачивают тем лицам, которые занимались похоронами. Основанием для предоставления средств является приказ о выплате пособия на погребение работника.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Человек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:

  • Близкие родственники.
  • Супруги.
  • Законные представители.
  • Прочие лица, фактически оплатившие похороны.

Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер.

Приказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение.

Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег. Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти.

Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны. Распоряжение оформляется в свободной форме.

Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника.

Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные).

Можно также отразить размер пособия.

С 1 февраля 2022 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2022 года).

ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании.

Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут.

Работодатель обязан выплатить пособие в день получения заявления на получение средств. Родственники покойного, в свою очередь, должны успеть направить это заявление в течение 6 месяцев. ООО «Леспром» Приказ №89 г. Новосибирск 28.09.2020 г.

О выплате пособия на погребение На основании статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, а также заявления Горчевой Л.Л. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Выплатить Горчевой Л.Л.

в связи со смертью ее отца, главного инженера ООО «Леспром» Горчева Д.Л., пособие на похороны в объеме 5 701,31 руб. путем перечисления на банковскую карту.

Номер банковской карты указан в заявлении Горчевой Л.Л. от 28.09.2020 года. 2. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения возлагаю на главбуха Иванову Д.Е.

Основания: 1. Заявление Горчевой Л.Л.

на получение пособия от 28.09.2020 года. 2. Справка о смерти №788877 от 20.08.2020 года. Гендиректор Гнилов В.В. (подпись) С приказом ознакомлены: Главбух Иванова Д.Е.

(подпись)

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Следовательно, отражать такой доход и не нужно.

Это подтверждается Если, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб.

(). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена .
устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  1. код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.
  2. код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Предположим, что в апреле 2022 г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб.

(код вычета 503). В форме 2-НДФЛ это примет вид: Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию ( и ).

Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов ( и ).

Об авторе статьи Эсаат Ф. Самединов Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разберемся в таком важном и сложном аспекте материальной помощи, как налогообложение 2019 года.

1 декабря 2017 Каковы особенности начисления и налогообложения единовременной материальной помощи при рождении ребенка?

16 сентября 2019 Материальная помощь на лечение — это деньги, которые организация выдает сотруднику, чтобы тот поправил здоровье. Организация самостоятельно решает, когда и сколько выплачивать.

11 октября 2019 Берутся ли алименты с материальной помощи — это зависит от причины, по которой назначают денежную компенсацию.

Приказ об оказании материальной помощи

9337 Выплата единовременной помощи работнику в сложных или радостных жизненных ситуациях, требующих дополнительных расходов, – это право работодателя. Такая социальная гарантия оформляется приказом об оказании материальной помощи. Выплаты не прописаны прямо в ТК РФ, не содержит законодательство и унифицированной формы документа – компания разрабатывает его самостоятельно.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Приказ составляется на основании сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

  • беременность, роды работницы либо супруги работника;
  • брак;
  • болезнь, травма;
  • восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
  • форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Кстати говоря!

Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

  • содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
  • свидетельства о смерти;
  • справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
  • свидетельства о браке;
  • свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется. При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило

«любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается »

не работает для некоторых видов таких выплат (ст. 217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах.

При этом выплата общей суммы, указанной в приказе, несколькими частями не нарушает ее «единовременности», а вот несколько сумм, выданных по нескольким приказам со ссылкой на одну и ту же причину, – нарушают. На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.

Нельзя оформлять приказом на единовременную матпомощь выплаты за хорошую работу, премии, тем более регулярные.

Такие выплаты инспекторы при проверке признают наградой за труд и потребуют уплатить налог на доходы и взносы в фонды. К сведению! Согласно ст. 40 ТК РФ, социальные выплаты, в том числе и материальная помощь, могут отражаться в колдоговоре. Оказание материальной помощи прописывается в ведомственных и межведомственных НА (при наличии) некоторых категорий работников: педагогов, работников культуры и др.

Имеет место и издание отдельных ЛНА фирмы, отражающих порядок оказания единовременной материальной помощи.

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота.

Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.

Обязательными элементами являются:

  • наименование юрлица или ИП;
  • место, дата подписания, номер;
  • реквизиты приказа;
  • указание на локальные и иные НА;
  • причина оказания материальной помощи;
  • ФИО сотрудника и его должность в организации;
  • объем материальной помощи и сроки выплаты;
  • приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
  • данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.

Общество с ограниченной ответственностью «Круг» (ООО «Круг») ПРИКАЗ №55-к г. Москва «10» июля 2022 года Об оказании материальной помощи секретарю Ивановой М.С.

В соответствии с п. 10.1 Коллективного договора, Положением об оказании материальной помощи ООО «Круг», ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В связи с рождением ребенка оказать материальную помощь в размере 40000 (Сорок тысяч) рублей секретарю Ивановой М.С. 2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет Ивановой М.С.

в срок, установленный для выплаты заработной платы.

3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Скворцову Н.М. Основание: копия свидетельства о рождении ребенка (Иванова С.А.), заявление Ивановой М.С.

Директор: Матвеев О.И. (подпись) С приказом ознакомлена: Скворцова Н.М. (подпись) Некоторые фирмы используют унифицированный бланк , однако в наименовании бланков используется слово «поощрение», тогда как характер материальной помощи иной.

В тексте унифицированной формы необходимо подчеркнуть, что имеется в виду не премия либо иная поощрительная выплата, а материальная помощь.

  1. Приказ об оказании материальной единовременной помощи издается на основании заявления работника.
  2. Унифицированной формы приказа нет, каждая фирма разрабатывает и использует собственный бланк. Может использоваться бланк Т-11(а). В приказе должно быть четкое указание на имеющую место материальную помощь, иначе со всей суммы придется уплатить НДФЛ.
  3. Если издается несколько приказов на единовременную материальную помощь одному и тому же сотруднику по одному и тому же поводу, материальной помощью, освобождаемой от НДФЛ, признается контролирующими органами только первая выплата.

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд.

Представляется, что в случае нарушения работодателем такого требования и очевидности нарушения у инспекции труда имеются основания для привлечения работодателя к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ по результатам проверки, проведенной на основании требования прокурора, либо административного производства, возбужденного на основании материалов, поступивших в инспекцию и указывающих на наличие административного правонарушения.

Таким образом, трудинспекторы могут вынести предупреждение или оштрафовать: •организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.; •руководителя — на сумму от 10 000 до 20 000 руб.; •предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб. Может случиться и так, что работник сначала оказался на больничном, а потом умер. Тогда больничный лист, закрытый в связи со смертью работника, будет выглядеть так.

Комментарий к документу 1 Строка «Приступить к работе» не заполняется.

2 В строке «Иное» проставляется код «34» (умер) и вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работника. На основании этого листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности; ; ; . Пособие выплачивается с первого дня освобождения от работы и по день смерти включительно с учетом страхового стажа работника, если это было общее заболевание.

Если болезнь наступила в результате несчастного случая на производстве, то пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работника, но не более чем: •или 278 040 руб. (69 510 руб. х 4), если работник умер в 2016 г., (далее — Закон № 125-ФЗ); ; •или 289 161,6 руб., если работник умер в 2017 г., ; Рассказываем руководителю Если работник умер на работе, то его смерть нужно расследовать как несчастный случай независимо от того, от чего умер работник — от производственной травмы или общего заболевания, например от инфаркта, ; .

Если работнику нужно помочь материально

Согласно статье 2 СК РФ к ним относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

Поэтому остальные родственники ими не являются. Такой же позиции придерживается Минфин (письмо от 03.08.2006 № 03-05-01-04/234). А вот судебная практика по этому вопросу противоречива.

Так, суды неоднократно указывали, что семья рассматривается как единое целое, а значит, в ее состав входят как родители мужа, так и родители жены. Поэтому материальная помощь, оказанная в связи со смертью тестя, тещи, свекра или свекрови, не должна облагаться НДФЛ (постановления ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О, ФАС Дальневосточного округа от 15.02.2005 № Ф03-А37/04-2/4191 и ФАС Уральского округа от 29.03.2005 № Ф09-1057/05-АК).

Однако вряд ли контролирующие органы согласятся с этими доводами, поэтому руководствоваться ими мы не советуем. К тому же есть судебное постановление, содержащее противоположную точку зрения (постановление ФАС Московского округа от 30.12.2005 № КА-А40/13252-05).Пример 1 ООО «Восток» применяет УСН. В апреле 2010 года у водителя В.П.

Малышева умерла родная сестра.

От него в отдел кадров поступило заявление об оказании финансовой помощи.

Руководитель издал приказ о выплате В.П.

Малышеву 8000 руб. Иная материальная помощь работнику в 2010 году не оказывалась. В какой сумме нужно удержать и перечислить НДФЛ при условии, что стандартные и иные налоговые вычеты В.П. Малышеву в апреле не полагаются?

С материальной помощи, выплаченной работнику в связи со смертью члена его семьи, НДФЛ не взимается (п. 8 ст. 217 НК РФ). Однако, как мы выяснили, Семейный кодекс не относит к членам семьи родных сестер, поэтому в данном случае НДФЛ нужно исчислить в общем порядке.

Налогом не облагается сумма, если она меньше или равна 4000 руб.

за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ). С превышения же уплачивается НДФЛ.

Таким образом, бухгалтер ООО «Восток» должен был удержать и перечислить НДФЛ в размере 520 руб. [(8000 руб. – 4000 руб.) × 13%].