Главная - Статьи - Приказ о выдаче в подотчет денежных средств образец

Приказ о выдаче в подотчет денежных средств образец


Приказ о выдаче в подотчет денежных средств образец

Выдаем денежные средства в подотчет в 2020 году


Отчитаться по ним работник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:

  1. оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).
  2. после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У).
  3. оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):

ПроводкаОперация Д 71 — К 50Работнику выданы деньги под отчет Вот образец РКО на выдачу денежных средств подотчет: Выданные под отчет деньги не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства.

Так можно поступать с 19 августа 2017 года.

Однако это не означает, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным сумма работникам больше не нужно.

Даже после 19 августа 2017 года (например, в 2020 году) о потраченных деньгах работник должен передать в бухгалтерию отчетные документы.

Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена.

Однако стоит понимать, что никаких «поблажек» для руководителей в этой части не предусмотрено. Так, например, учредитель, как и любой другой сотрудник, обязан вернуть полученные подотчетные средства. 11.07.2016 28.11.2017 20.07.2016 10.10.2016 03.05.2017 11.01.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Как выдать деньги под отчет по новым правилам в 2022 году

Так, при оформлении расходного кассового ордера 0310002 в электронной форме получатель денег вправе поставить электронную подпись.

А при оформлении приходного кассового ордера 0310001 (при возврате неизрасходованных денег в кассу) квитанцию вносителю денег разрешено направить на адрес его электронной почты, без оформления в бумажном виде. На какой срок можно выдавать деньги в подотчет, зависит от политики организации, это закрепляют в положении о выдаче подотчетных денег и в приказе.

Эти новшества, изменившие порядок выдачи и расходования подотчетных сумм, очень удобны тем компаниям, которые уже обзавелись средствами электронного документооборота.

Используйте бесплатно новые инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать работу с подотчетниками.

Новые правила подотчета 2022 года отменяют прежний запрет на передачу денег подотчетным лицам, не погасившим предыдущие долги. Из новой версии исключено условие о том, что деньги разрешено выдавать при условии полного погашения подотчетным лицом долга по ранее полученным суммам. Но руководству и бухгалтерам стоит аккуратно пользоваться этими изменениями.

Может ли учреждение выдать новую подотчетную сумму сотруднику, которому уже ранее была выдана подотчетная сумма, решает руководитель или главный бухгалтер. Если есть объективная необходимость, допустимо выдать работнику несколько авансов подряд, не дожидаясь отчетных документов по предыдущим суммам. Например, уполномоченный работник оплатил вперед предстоящее мероприятие для клиентов в рамках представительских расходов, соответственно, отчетные документы ему еще не предоставили.

В это же время работника срочно направили в командировку, в связи с чем ему потребовались деньги на командировочные расходы при непогашенной задолженности по предыдущему авансу.

Следует ограничить круг лиц, которым разрешается иметь задолженность, и установить для них лимит задолженности за определенный период, чтобы для подотчетных лиц изменения не стали поводом для систематического нарушения финансовой дисциплины.

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

№ 3210-У;

  • Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ;
  • Приказом Минфина России «Об утверждении Плана бухгалтерских счетов» от 31.10.2000 г.

    №94н;

  • Трудовым кодексом РФ.
  • Целью Положения является обеспечение правильности учета и контроль при расчетах с подотчетными лицами АО «Лютик».Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками.Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании.Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам.Физические лица, подписавшие с АО «Лютик» договор гражданско-правого характера на выполнение работ или оказание услуг в период действия этого договора, также имеют право получать денежные средства под отчет из кассы АО «Лютик».Денежные средства под отчет перечисляются на основании приказа АО «Лютик», подписанного руководителем. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел.Приказ должен содержать следующие сведения:

    1. подпись руководителя или уполномоченного лица по доверенности.
    2. дата;
    3. срок, на который перечисляется аванс;
    4. сумма аванса;
    5. фамилия имя отчество (ФИО) подотчетного лица;

    Подотчет выдается работнику безналичным перечислением с расчетного счета АО «Лютик» на зарплатную карту сотрудника ().В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги.Блокировка карты является процедурой технического ограничения на совершение операций с её использованием, предусматривающая отказ банка в предоставлении авторизации (получения от банка разрешения, необходимого для использования операции с картой, и обязывающая банк исполнить распоряжение ее держателя), то есть ограничение дистанционной возможности

    Приказ о выдаче подотчетных сумм

    14793 пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ В понятие «подотчетная сумма» входит некое количество денег, которое бухгалтерия организации по распоряжению руководства передает ответственным лицам. Деньги могут предоставляться на самые разные цели:

    • приобретение оргтехники и канцелярских принадлежностей, бытовых товаров
    • оплату бензина
    • командировочные расходы и т.д.

    Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении.

    Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки. Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены.
    Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены.

    Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам.

    Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег. Однако надо помнить, что существует порог максимально допустимой суммы, которой представитель одного юр.лица может рассчитываться с работником другого юр.лица – это 100 тыс.

    рублей (с течением времени этот лимит может меняться). После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией. Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег.

    Для этого к отчету о расходах должны быть прикреплены следующие документы:

    • квитанции;
    • товарные и кассовые чеки;
    • проездные билеты;
    • прочие, подтверждающие оплату бланки.

    Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером. Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг.

    Обычно эту функцию выполняют либо секретари, либо руководители структурных подразделений, либо юристы – в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать.

    Приказ о подотчетных суммах обычно пишется с подачи отдела бухгалтерии либо в самом отделе, либо в секретариате.

    Вне зависимости от того, кто именно занят в составлении бланка, приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия. Связано это с тем, что любые приказы всегда формируются от его имени (или от лица сотрудника, временно исполняющего его обязанности).

    Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные. Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению. Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться.

    Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении.

    В качестве основания применяется статья закона (и конкретные его пункты), которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия (акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.д.). Обоснование – это фактический повод для создания распоряжения. На сегодняшний день к приказам, выпускаемым внутри коммерческих организаций, строгих требований не предъявляется.

    Это обозначает то, что писать их можно в свободном виде. Исключение составляют те ситуации, когда на предприятии есть свой разработанный стандарт документа – в таких случаях распоряжение директора нужно писать по его типу.

    Приказ допустимо делать как в рукописном, так и в печатном формате – это никакого значения в определении роли законности его статуса не имеет. Единственный момент, на котором стоит заострить внимание: электронный бланк надо обязательно распечатать – для простановки подписей, без которых документ не станет действительным. Любое издаваемое в компании распоряжение нужно обязательно зафиксировать в специальном учетном журнале, который, как правило, находится у секретаря или иного работника, отвечающего за регистрацию такого рода бланков.

    Нужно это для того, чтобы обозначить сам факт создания приказа, а также для того, чтобы в дальнейшем при надобности документ легко можно было найти. В журнале достаточно указать название приказа, номер и дату его составления.

    Все приказы, издаваемые в компании, подлежат обязательному хранению. Длительность этого периода определяется либо правилами учетной политики, установленной внутри компании, либо законодательством РФ. После того, как данный срок окончится, приказ можно либо передать в архив, либо уничтожить (с соблюдением процедуры, также указанной в законодательстве).

    Если вы прочли все вышеизложенное, значит перед вами стоит задача по формированию приказа о выдаче подотчетных сумм, с которым вы прежде не сталкивались. Ниже находится пример документа, на основе которого вам без труда удастся составить собственное распоряжение.

    Вначале бланка напишите:

    • наименование организации;
    • наименование приказа;
    • его номер, дату, место составления.

    После этого переходите к основному блоку. Тут укажите:

    • обоснование и основание для создания приказа;
    • на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
    • максимальный размер сумм;
    • период, на который они могут выдаваться;
    • работников, которые имеют право получать в кассе необходимые денежные средства;
    • ответственное за исполнение данного приказа должностное лицо.

    В заключение соберите подписи всех сотрудников, которые указаны в документе.

    Приказ о подотчетных лицах

    20614 Составление приказа о подотчетных лицах является обязательным, в случае, если на предприятии есть сотрудники, которые наделены правом пользоваться выданными из кассы наличными средствами для достижения каких-либо служебных целей.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ К категории подотчетных могут относиться любые работники предприятия:

    • секретари, которые получают из кассы деньги на приобретение канцтоваров, материалов для оргтехники и прочего офисного оборудования,
    • завхозы, которым деньги выдаются для покупки бытовых или хозяйственных принадлежностей. Также к подотчетным лицам относятся специалисты, часто бывающие в командировках, им авансом под отчет выдаются средства для оплаты билетов, гостиниц, представительских расходов и т.п.,
    • водители, получающие «наличку» для оплаты бензина и прочих топливных жидкостей, запчастей тоже имеют статус подотчетных,
    • бухгалтеры и кассиры предприятий.

    Отдельно можно выделить сотрудников филиалов и структурных подразделений, не имеющих самостоятельного баланса и получающих деньги на осуществление хозяйственных и иных расходов из основной кассы предприятия.

    Подробнее о том, кто такие подотчётные лица читайте .

    Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром компании кому-либо из сотрудников авансом (т.е. заранее) для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными. Закон не устанавливает границ выдаваемых под отчет сумм, поэтому они определяются на каждом предприятии в индивидуальном порядке, в зависимости от существующих возможностей и потребностей.

    При этом все расходы, производимые в виде подотчета, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

    1. Первым делом на предприятии определяется список сотрудников, которые по служебной надобности могут брать наличные средства из кассы на регулярной основе.
    2. Далее издается соответствующий приказ, в котором помимо перечня работников, прописываются условия пользования подотчетными средствами.
    3. После этого на основе данного документа упомянутые в приказе работники могут получать необходимые суммы без дополнительных распоряжений со стороны руководства.

    Однако размер выдаваемых таким образом финансов не может превышать лимитов, указанных в приказе. Кроме того, работник должен обязательно отчитываться о своих тратах в период, также прописанный в документе.

    Если после траты выделенной под отчет суммы образовался какой-то остаток, его необходимо вернуть в кассу, если же, напротив, работнику пришлось доплатить на нужды предприятия из своих, бухгалтер обязан возместить эти расходы. При этом все траты должны быть подтверждены документально. Следует отметить, что работники, не упомянутые в приказе в качестве подотчетных лиц, также могут получать из кассы наличность для выполнения задач, поставленных работодателем, но только при условии, что предварительно на это будет составлен отдельный приказ директора фирмы.
    Следует отметить, что работники, не упомянутые в приказе в качестве подотчетных лиц, также могут получать из кассы наличность для выполнения задач, поставленных работодателем, но только при условии, что предварительно на это будет составлен отдельный приказ директора фирмы. Непосредственно составлением приказа может заниматься любой работник, обладающий необходимыми знаниями и навыками: юрисконсульт, кадровик, секретарь.

    При этом документ обязательно должен быть передан на подпись директору компании, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

    Наличие приказа о подотчетных лицах не носит строго обязательного характера, тем не менее, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет (а без этого деятельность любой организации практически нереальна) лучше запастись этим документом.

    Иначе в результате внезапной проверки налоговой службой или трудовой инспекцией, не исключены санкции со стороны контролирующих структур в виде штрафа, который может быть наложен как на само юридическое лицо, так и на его руководителя. На сегодня приказ о подотчетных лицах не имеет единого стандартного образца, обязательного к применению, так что организации и предприятия имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри фирмы и утвержденному в ее учетной политике.

    При этом как любой другой распорядительный документ, он должен включать в себя ряд определенных данных, в частности:

    • номер и дату составления;
    • наименование компании;
    • полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, ФИО;
    • максимально допустимые к выдаче под отчет суммы;
    • цели и сроки, на которые можно выдавать деньги.

    С точки зрения оформления приказ также достаточно вариативен: его можно создавать в рукописном формате или печатать на компьютере, используя стандартный лист А4 (или даже А5) формата или фирменный бланк компании. При этом приказ обязательно должен быть удостоверен автографом руководителя фирмы или иного лица, уполномоченного на визирование подобного рода документов.

    Кроме того, под приказом должны оставить свои подписи и все, кто в нем упомянут: сами подотчетные сотрудники, а также работники, ответственные за выполнение приказа – этим они свидетельствуют о том, что ознакомлены и согласны с документом.

    Заверять приказ печатью необязательно, т.к. с 2016 года норма по использованию юридическими лицами печатей и штампов перестала быть требованием со стороны закона.

    Приказ обычно пишется в единственном экземпляре и в период действия содержится вместе с другими нормативно-правовыми и распорядительными бумагами предприятия. После того, как актуальность приказа будет утрачена, он передается на хранение в архив, где лежит до истечения законодательно установленного периода, затем его, вместе с другими устаревшими документами, можно отправить .

    Приказ о выдаче подотчетных сумм: образец

    Copyright: фотобанк Лори На любом предприятии может возникнуть необходимость выдачи денежных средств сотрудникам для расходования на нужды организации (командировочные, представительские расходы, покупка канцтоваров, хозинвентаря и т.п.).

    При этом следует оформить приказ на выдачу подотчетных сумм. Как это сделать, расскажем в нашей статье. Приказ определяет перечень работников, имеющих право на получение подотчетных денег — наличных из кассы предприятия, либо безналичных средств, перечисляемых на банковскую карту подотчетного лица.

    Оформление такого приказа возможно как при каждой выдаче денежных средств, если подотчетные деньги выдаются нечасто, так и путем издания документа, действующего длительный период времени, что целесообразно при регулярных выплатах определенному кругу лиц.

    Отметим, что подотчетные средства могут выдаваться и без составления приказа – по письменному заявлению подотчетника, при условии, что оно содержит информацию о сумме выдаваемых денег, сроке, на который они выдаются, дату и визу руководителя (п.

    Указания Банка России № 3210-У от 11.03.2014 с изм.

    от 19.06.2017). Допустимо и совместное использование этих документов, когда работник подает руководителю заявление с просьбой о выдаче денег в подотчет, а руководитель на его основании издает распоряжение на выплату средств из кассы либо на карту сотрудника. При выдаче подотчетной суммы срок приказа, точнее срок, на который выданы средства, имеет большое значение, поскольку по его окончании, в течение 3-х дней (рабочих) подотчетник обязан предъявить бухгалтерии , в котором им перечисляется, на что именно потрачены деньги (с приложением подтверждающих документов).

    Если деньги выдавались на командировочные расходы, необходимо после возвращения из командировки, но не позже 3-х рабочих дней с даты приезда (п. Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008 в ред. от 29.07.2015). При этом подотчетные деньги могут выдаваться и тем сотрудникам, кто еще не отчитался полностью за средства, взятые в подотчет ранее.

    Читайте также: Приказ, определяющий перечень подотчетных лиц предприятия должен содержать следующую информацию:

    • Ф.И.О. и должности лиц, которые вправе получать подотчетные средства;
    • цели, на которые им могут выдаваться деньги в подотчет;
    • максимально возможные подотчетные суммы и сроки, на которые они выдаются.

    Приказ подписывает руководитель предприятия (или ИП), при этом каждое подотчетное лицо должно быть ознакомлено с документом под роспись. Каким может быть такой приказ о выдаче подотчетных сумм – образец приведен ниже: Если распоряжение руководителя оформляется на каждую выдачу подотчетных денег, либо возникла необходимость выдачи средств работнику, не упомянутому в приведенном выше общем приказе о подотчетниках, об этом издается отдельное распоряжение, например, такое: Директор, как и прочие сотрудники, тоже может быть подотчетным лицом. При этом для него действуют такие же правила получения денежных средств и отчета по ним, как и для остальных подотчетников компании.

    Приказ на выдачу денег в подотчет директору может выглядеть следующим образом: Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

      , ,

    Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Заработная плата Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Прием на работу Заработная плата Декретный отпуск Декретный отпуск Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Иностранные работники Трудовые отношения Выплаты персоналу Экономика и бизнес Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

    Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

    Опубликовано 5 февраля 2019 Такая кассовая операция, как получение денежных средств подотчетным лицам, зачастую связана с нарушением финансовой дисциплины в компании.

    Чтобы не допустить такой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет. Мы расскажем, какие для этого нужны документы, и дадим образец приказа на выдачу подотчетных сумм (2017). Содержание Все организации, в соответствии с ч.

    1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «», обязаны организовать внутренний контроль за осуществлением хозяйственных операций.

    В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам.

    В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники. Наладить или укрепить финансовую дисциплину в работе с подотчетниками вам поможет предлагаемый в статье образец приказа на подотчетные суммы (будут даны 2 варианта документа).

    Отметим, что с 19 августа 2017 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п.

    6.3 ). Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе.

    Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.

    Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

    • бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
    • работники заранее планируют свои расходы;
    • работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
    • оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

    Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

    Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2017 года. Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам.

    Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам.

    Да и сам факт издания распоряжения руководства и ознакомления с ним создаст у работника более значительное чувство ответственности, чем его заявление.

    Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

    Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

    Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    • Сервисы:
    Рекомендуем прочесть:  Студентам сиротам при выпуске

    Разбираемся, как оформить приказ на подотчетные суммы сотрудникам бюджетного учреждения, и составляем образцы для наиболее частых ситуаций.

    8 сентября 2019 Автор: К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения. можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

    В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

    Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2019 года.

    В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки. Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п.

    6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок. А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

    Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств.

    Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.

    На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа.

    Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета.

    Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы.

    Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным. Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение. Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:

    1. Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре. Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа.
    2. Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном порядке.
    3. Формируя новое распоряжение, строго соблюдайте хронологический порядок, иначе проверяющие заподозрят подлог.
    4. Утвердить документ имеет право только руководитель организации либо его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя.
    5. В документе обязательно укажите следующие реквизиты:
      1. Подотчетное лицо: фамилия, имя и отчество (при наличии), должность.
      2. Сумма подотчета: указывайте сумму и прописью и цифрами, в рублях и копейках.
      3. Целевое назначение: пропишите конкретное назначение выделяемых денег.
      4. Срок подотчета: укажите предельную дату (число, месяц, год), до которой выдали деньги.

    Не забудьте назначить ответственное лицо, например, главного бухгалтера.

    Если в организации отсутствует бухгалтерия, то контроль за соблюдением данного распоряжение должен быть возложен на руководителя.

    Преподаватель верховой езды Петров П.П., сотрудник ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР», направляется в командировку на 10 дней. По расчетам бухгалтера, ему понадобится 20 300 рублей. Водитель ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Шоферкин С.П.

    предоставил заявление на выдачу денежных средств на приобретение горюче-смазочных материалов в сумме 8 500 рублей. Марка бензина — АИ-95. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

    Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о материальной ответственности — это документ, который обязывает работника возместить причиненный им ущерб.

    19 сентября 2019 Бюджетная организация вправе заключить договор о матответственности с главным бухгалтером.

    Как это сделать, разберемся в статье. 14 января 2019 Положение о расчетах с подотчетными лицами — это документ, в котором прописаны правила взаиморасчетов с подотчетниками.

    Составляется по с последней редакции Указаний от 11.03.2014 № 3210-У.

    24 февраля 2020 Новые правила выдачи подотчетных сумм с 30 ноября 2020 года:

    • упразднение правила, касающегося срока 3 дня на авансовый отчет;
    • один приказ на нескольких подотчетников;
    • заявление в произвольной форме.

    22 декабря 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

    Приказ на выдачу денег в подотчет – образец

    денежные средства в размере не превышающем 35 000 рублей без заявлений»;

  • «Приказываю выдавать Катановой О.И. денежные средства без заявлений до тех пор, пока авансовая сумма не достигнет размера 35 000 рублей»
  • Приведенные в качестве примера формулировки не содержат точной информации о конкретной выдаче денежных средств.

    Кроме того в них не указывается срок, на который выдаются подотчетные средства работнику. Проверяя такие документы, налоговики вправе посчитать выдачу денежных средств доходом сотрудника, что приведет к ненужным последствиям для компании и работника.

    Для того, чтобы выдача подотчетных средств не привела к начислению штрафов, составить приказ нужно правильно. Формулировка может быть следующая:

    1. «Приказываю выдать бухгалтеру Ольге Ивановне Катановой под отчет 35 000 рублей на 3 рабочих дня для приобретения канцтоваров»;
    2. «Приказываю выдать бухгалтеру Ольге Ивановне Катановой из кассы на хозяйственные нужды 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей 00 копеек на срок до …».

    Такие варианты формулировок содержат необходимую информацию, поэтому претензий со стороны проверяющих органов не будет. Приведем образец приказа на выдачу подотчетных сумм.

    Так как приказ может оформляться одновременно на выдачу подотчетных средств нескольким сотрудникам, приведем образец приказа о выдаче подотчетных денег при направлении работников в командировку. Выдача денежных средств из кассы в подочет распространяется не только на работников организации, но и на его руководителя.

    В этом случае также необходимо оформить приказ на выдачу денег. В нем следует указать цель выдачи, размер и срок, в течение которого руководитель должен купить необходимые для организации товары.

    Даже если в организации оставили написание заявлений от сотрудников на выдачу подотчетных средств, директору писать его не нужно.

    Достаточно оформить приказ, в котором руководитель будет являться одновременно и подотчетным лицом. Законодательный акт Содержание Указания Банка России №3073-У от 07.10.2013

    Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

    Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок.

    Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет ?Приказ об утверждении сроков выдачи денег под отчет и представления авансового отчета (образец заполнения) Скачать .

    (.docx 14Кб)Важно!1. Выдать деньги на хозрасходы можно как штатным работникам, так и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 ).2. Размер средств, выдаваемых в подотчет директору, законодательно не регламентирован.3. Подотчетное лицо при наличных расчетах с поставщиками — не более 100000 рублей по одному договору.к меню ↑✅ Как происходит выдача денег?

    Дана пошаговая инструкция1. Получить письменное заявление подотчетного лица или приказ руководителяТолько при наличии организация вправе оформить расходный кассовый ордер (п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

    ✉ Руководитель компании также может получить деньги лишь при наличии письменного заявления.Заявление пишется в произвольной форме.

    Но должно обязательно включать.

    Сумму аванса; срок выдачи; на что выдать деньги; визу руководителя; дату составления.

    Заявление можно составить в печатном виде.

    А можно написать от руки.Деньги выдаются согласно распорядительного документа. При этом необходимо руководствоваться перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации.

    Которая включена в Общероссийский классификатор управленческой документации 0К 011-93.На каждого подотчетника не обязательно оформлять отдельный приказВ одном документе может быть указано несколько подотчетников.

    ✉ Письмо ЦБ РФ от 13.10.2017 Распорядительный документ (приказ) должен содержать следующие сведения.фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;суммы наличных денег;срока, на который они выдаются;подпись руководителя;дату и регистрационный номер документа.✅ Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег.

    Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

    Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните: 1.

    Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке.

    2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо.

    И кассовый чек оформляется в обычном порядке. Поскольку внесены коррективы в порядок выдачи денег, изменения по подотчетным суммам в 2020 году коснулись и документации. Предприятиям следует обновить положение о работе с подотчетными суммами.

    Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия. Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см. указание № 3073-У, письмо Минфина России ).

    Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями: 1.

    При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У. 2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению.

    Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер. 3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу.

    Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня.

    В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации. 4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами.

    Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина ).

    Разбираемся с новыми правилами для подотчета

    В приказе разрешено указывать несколько сумм или несколько работников. Подотчетным лицам разрешается иметь задолженность по ранее выданным авансам.

    Отменили 3-дневный срок для авансового отчета, но перед выдачей денег произведите полную сверку взаиморасчетов. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги (бухгалтер ).

    Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.

    Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, утвердите запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается положение о расчетах с подотчетными лицами.

    Работник вправе получить авансом любую сумму денежных средств без ограничений. Если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выдаваемая ему наличными сумма ограничивается 100 000 руб. по одному контракту. Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств под отчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работника.

    О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и (). Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна утвердить порядок, по которому операции с подотчетными средствами (выдача и отчет) осуществляются путем безналичного расчета, в следующих документах:

      в своей учетной политике; в положении о расчетах с подотчетными лицами; в приказе о разработке бланков стандартной авансовой отчетности.

    Безналичный перевод подотчетных средств отмечают дополнительным пунктом.