Приказ о проведении инвентаризации неучтенного имущества

Приказ по результатам инвентаризации

15059 Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе.

В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п.

незаконных действий. Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия. В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу.

Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.).

Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа. Свободным также может быть и оформление документа.

То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек. Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы). Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода.

Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом.

Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Как проводится внеплановая инвентаризация

Документ является распоряжением, на базе которого проводится инвентаризация. На базе приказа комиссия начинает свою работу.

Ее сроки должны соответствовать тем срокам, которые указаны в документах. ВАЖНО! За финансово ответственными лицами закреплены проверяемые активы. Однако они не могут входить в комиссию, но должны присутствовать при мероприятии.

К СВЕДЕНИЮ! О дате и времени внеплановых инвентаризаций уведомляют только участников комиссии. В период процедуры должностное лицо не может вмешиваться в деятельность комиссии.

Строго воспрещается создавать ей помехи к работе.

Один крепится к плану, а второй – передается лицу, ответственному за проверяемый склад. Описи по ведомости нужно заполнять шариковыми ручками.

Исключены помарки и подчистки.

Если в документе содержатся исправления, их нужно утвердить. То есть под правками ставятся подписи участников комиссии. На основании итогов мероприятия можно прийти к этим выводам:

Соответствие фактического количества ценностей тому, что указанно в документах. Наличие всех приходно-расходных бумаг на продукцию. Продукция не соответствует информации, содержащейся в документах.

Вне зависимости от выводов, нужно утвердить мнение комиссии в описи.

Полная информация о продукции прописывается в акте. Участники комиссии обладают ограниченными полномочиями.

В частности, они могут только зафиксировать наличие или отсутствие ценностей.

Об итогах инвентаризации нужно сообщить руководителю компании. Если продукция не соответствует сведениям, указанным в документах, инициируется локальное расследование. По его итогам принимаются эти решения:

Дополнительная проверка по итогам процедуры. Нужно установить сроки для ликвидации всех найденных несоответствий.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам.

Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия. При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные. По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.

Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются. После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств.

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.Обратите внимание!

Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.

Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте . При заполнении этой формы указываются:

1. материально ответственное лицо;
2. дни начала и завершения проведения инвентаризации;
3. состав комиссии;
4. номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

Приложение N 1. Приказ о проведении фактической инвентаризации объектов недвижимого имущества

Основание нахождения объекта: _______ (указывается причина наличия объекта) (вариант В).

Фотофиксация объекта (не менее 4 фотографий): 1) включить объект в Реестр имущества _________ (наименование организации) со статусом «действующий» (варианты А и В) (со статусом «отсутствующий» (вариант Б); со статусом «требуется проверка» (вариант В — в случае, если объект, по полученным данным, принадлежит сторонней организации)); 2) обеспечить проведение в отношении объекта следующих мероприятий (выбрать необходимые позиции): — провести кадастровый учет (если нет технического и/или кадастрового паспорта); — учесть в составе основных средств (если не учтен); — обеспечить внесение данных об объекте в Реестр государственного имущества Республики Дагестан (если объект не учтен в Реестре государственного имущества Республики Дагестан); — обеспечить государственную регистрацию права оперативного управления (хозяйственного ведения) на объект (если не проведена регистрация); — обеспечить государственную регистрацию права собственности Республики Дагестан на объект (если не проведена регистрация); — обеспечить проведение юридической экспертизы законности нахождения на земельном участке организации объекта сторонней организации и законности возникновения прав сторонней организации на объект, а также направить соответствующую информацию в Минимущество Республики Дагестан и в орган исполнительной власти, в ведении которого находится организация (при наличии объекта сторонней организации). Подписи членов Комиссии: (подпись) ФИО (подпись) ФИО (подпись) ФИО (подпись) ФИО (подпись) ФИО Приложение N 3к

«О проведении фактической инвентаризацииобъектов недвижимого имущества»

от «___» ________ 2017 г.

N _______ Акт фактического осмотра земельного участка, расположенного по адресу: __________________ (адрес земельного участка) Настоящий акт составлен Комиссией по проведению фактической инвентаризации недвижимого имущества государственной собственности

Внеплановая инвентаризация: образец приказа о проведении, в каких случаях она проводится, сроки и причины

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство. Обычно расширенная проверка актуальна, когда в кражах подозревается кто-то из сотрудников либо после несчастного случая. В ограниченной версии пересчитывают только определенный комплекс, цех, кладовую – какую-то часть от общего количества ценностей.

Основное отличие в дате. Для спланированного мероприятия число и месяц известны с начала года, ее исполнение – обязательное требование к деятельности компании, независимо от обстоятельств.

Постепенно работники подготавливают все к проведению, подсчитывают некоторые группы товаров, перекладывают все и систематизируют, чтобы потом просто считать.

С одной стороны, это дополнительный порядок.

А с другой – прекрасная возможность создать только видимость наличия сотен экземпляров. Если человек воровал, то ему ничто не помешает замаскировать итоги своей деятельности, чтобы продолжать действовать в том же ключе. Незапланированный пересчет отличается срочностью и неожиданным началом.

Внеплановые инвентаризации проводят, если требуется поймать сотрудника на обмане, найти скрытое хранение излишков продукции, обнаружить пересорт.

Ее дату не разглашают заранее, периодичность тоже не установлена – в любой момент, когда руководство решит, что это необходимо.

Она не отражается в учетной политике предприятия, не вписывается в контрольно-ревизионные работы до начала процесса.

В отдельных случаях ее инициируют, если внешние ревизоры или специалисты аудиторской компании выявляют существенные несоответствия в количестве и разновидностях ОС, ГП или финансов. То же делается при определении нарушения законов, незаконное списание средств. Обязательно составляется этот документ, иначе без него мероприятие не будет правомерным.

Его регистрируют в специальной книге контроля.

Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой.

Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид. Среди проверяющих могут быть как сотрудники, так и внешние нанятые аудиторы.

Приказ о проведении инвентаризации 2020

0 Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации ().

Инвентаризация имущества и обязательств – это процесс проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки ().

Инвентаризация бывает обязательной и добровольной. Проведение инвентаризации обязательно, в частности:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц;
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации.

Когда инвентаризация не является обязательной, случаи ее проведения, сроки, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно (). Это может быть закреплено, например, в .

Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

О том, как составить приказ о создании инвентаризационной комиссии, мы рассказывали . При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. В каждом конкретном случае основанием для проведения инвентаризации является соответствующий организационно-распорядительный документ, изданный руководителем.

Обычно это приказ о проведении инвентаризации.

Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующей формы.

Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

.

Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Приведем пример заполнения приказа о проведении годовой инвентаризации (образец 2020).

О том, как отражаются результаты проведенной инвентаризации в бухгалтерском учете организации, мы рассказывали .

data-count=»1″ >

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (скачать бланк по форме ИНВ-22)

• Бланки по инвентаризации

19.10.2016 Новая форма «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

(zip-архив 6.1 кб) Унифицированная форма N ИНВ-22 (ОКУД 0317018) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-22:

• . питания издает приказ по форме №ИНВ-22 : ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ .
• . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором .
• . приказ. Унифицированная форма такого приказа №ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации . , распоряжением) о проведении инвентаризации» (форма №ИНВ-22) или утвержденным в установленном в .
• . . Для него предусмотрена специальная форма № ИНВ-22. Как заполнить этот приказ, написано .
• . организации издает приказ по форме № ИНВ-22 , в котором определяются: – состав инвентаризационной .
• . этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены .
• . ) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 – подписывается руководителем организации и вручается . председателю инвентаризационной комиссии. Формы № ИНВ-22, № ИНВ-1, № ИНВ-3, № ИНВ .
• . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
• . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
• . ) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22); инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей .
• . предприятия издает приказ по форме №ИНВ-22 ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)О ПРОВЕДЕНИИ .
• . комиссии. Приказ издают по форме № ИНВ-22 и регистрируют в журнале (форма .
• . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22); — журнал учета контроля за выполнением .
• . форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от .
• . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22) , являющийся письменным заданием, в котором .

→ 1999-2023 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

0 Для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации проводится инвентаризация имущества и обязательств.

Однако законодательством предусматриваются и случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (к примеру, перед составлением годовой отчетности, при выявлении фактов хищения имущества или при реорганизации) ().

При проведении инвентаризации организация руководствуется , утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. В соответствии с Методическими указаниями для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (). Приведем в нашей консультации пример, как составить приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной комиссии.

Законодательство не предусматривает обязательную к применению форму приказа о проведении инвентаризации.

Поэтому организация может разработать такой бланк самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 ().

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии. В комиссию обычно включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.п.).

При необходимости в состав комиссии могут включаться представители службы внутреннего аудита, а также независимых аудиторских организаций.

Какой бы состав комиссии не был утвержден, важно помнить, что отсутствие хотя бы одного члена такой комиссии при проведении инвентаризации приведет к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

Наряду с персональным составом инвентаризационной комиссии приказ может предусматривать и конкретный срок полномочий такой комиссии.

утверждается руководителем организации. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

А при малом объеме работ, если в организации при этом функционирует ревизионная комиссия, проведение инвентаризации может быть возложено на такую комиссию ().

Приведем для приказа о создании инвентаризационной комиссии образец 2017 (пример заполнения): Для приказа о создании инвентаризационной комиссии бланк скачать можно по ссылке ниже.

data-count=»1″ >

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку: «Выявление факта хищения ценностей со склада охранником». Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку. Готовый приказ: Приказ допускается составлять и в произвольной форме.

Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

1. состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
2. дата составления и номер документа;
3. перечень задействованных подразделений;
4. период проведения;
5. сроки предоставления результатов;
6. фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.
7. наименование фирмы;
8. объекты и цель проведения проверки;

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах.

Чаще всего это не один документ, а несколько.

Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из . Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2020, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2023.

Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости.

На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость. Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

21061 Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.

После приема документ следует хранить 5 лет.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д.

Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может.

Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей. Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого. Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация».

Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация».

Постановление также заполняется для случаев переоценки. В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки. Сроки проведения оценки должны быть точными.

Дата начала не может быть раньше даты документа. После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23.

А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться.

Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835

17566 Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму.

Результатом этой деятельности становится ряд документов.

Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Начинается все с приказа руководителя (формы ) о начале прохождения этой процедуры.

Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п.

2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49. Комиссия приступает к процессу в назначенный день.

Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями. Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

1. Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
2. Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
3. Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.

Важный момент!

Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

• Основные средства. Акт будет составлен по форме .
• Товары. .
• Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
• Материалы, отдельные элементы товаров.
• Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
• Долговое содержимое учреждения.

За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ).

Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор. Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах. Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

• Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
• Пересортица.
• При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
• Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
• Кражи.

В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

Бумага не будет иметь силу без:

• Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
• Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
• . Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации.

Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии. Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные.

Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением. Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток. Инвентаризация сама по себе – форма контроля.

Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Состав участников при этом может лишь расшириться. Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов. Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей.

Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

Помимо составления , понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов.

Пример

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 24 декабря 2020 г. Для начала поясним, что бывают случаи обязательной инвентаризации (например перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) и инвентаризации, проводимой по решению руководителя для проверки каких-либо определённых активов и обязательств.

Случаи обязательной инвентаризации имущества и обязательств мы привели .

О видах инвентаризации читайте . При этом правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов одинаковы для случаев обязательной инвентаризации и инициативной. Правда, во втором случае инвентаризация может быть выборочная, то есть проверяются только то имущество и обязательства организации, которые необходимы для целей конкретного контроля.

О задачах инвентаризации вы можете прочитать . Порядок проведения инвентаризации установлен по инвентаризации, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Подробно этапы проведения инвентаризации мы описали .

О формировании инвентаризационной комиссии читайте . Отметим, что внеплановую инвентаризацию можно начинать без уведомления о проведении инвентаризации материально ответственных лиц.

Образец Положения о порядке проведения инвентаризации вы можете скачать .

Про порядок инвентаризации имущества читайте , а про инвентаризацию расчетов — .

Порядок оформления результатов инвентаризации установлен теми же Методическими указаниями по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. По итогам инвентаризации определенных объектов имущества и обязательств оформляются акты (описи), а затем при необходимости .

Можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом или самостоятельно разработанные формы. Организация может и самостоятельно утвердить порядок документального оформления результатов инвентаризации при условии, что он не будет противоречить положениям Методических указаний № 49.

Как правило, подведение итогов инвентаризации заканчивается составлением Ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26.

О ней мы подробно рассказали . После проводится анализ результатов инвентаризации, и руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Приказ по результатам инвентаризации (образец) вы можете посмотреть . Об учете излишков, выявленных при инвентаризации читайте , а об учете недостач – .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .