Приказ о премировании за реализацию проекта

Премирование работников: правила оформления

_____ коп». При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно , НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб.

в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь.

Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно , условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия. Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

1. Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере). Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право.

В противном случае работник может обратиться в суд.

1. Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

Положение о премировании работников 2020 года: образец заполнения

Налоговые и трудовые инспекторы хотят видеть конкретные характеристики. Поэтому максимально подробно опишите, за что и каким работникам может выдаваться денежный бонус. Узнайте, По каждому виду премии пропишите формулу расчета.

Если компания выплачивает премии в определенной сумме, то просто укажите ее в этом разделе.

Также обязательно пропишите, откуда компания возьмет деньги на премии.

О том, , рассказали эксперты Системы Главбух. Отдельный раздел можно посвятить условиям, при которых премии сотрудникам не начисляют. Кроме того, стоит прямо описать в положении о премировании ситуации, когда премия даже при достижении показателей не выплачивается.

Это могут быть низкие показатели прибыли.

Надо указать конкретные суммы прибыли или процентное соотношение к какому-то из прошедших периодов. Четыре способа сэкономить на зарплате и сохранить штат Когда компании начинают экономить, то первым делом оптимизируют зарплату. Ведь обычно это самая весомая статья затрат.

Мы сравнили несколько способов экономии на оплате труда. В статье расскажем о сильных и слабых сторонах каждого из них. Краткие выводы — в . В заключение напишите, как положение вводится в действие, и с какой даты применяется.

Если срок действия положения не укажете, оно считается бессрочным. После того как «премиальный» документ составили, согласуйте его с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). Заверять документ печатью необязательно, если компания или предприниматель не использует в работе штамп.

О том, , рассказали эксперты Системы Главбух.

Положение о премиях может нуждаться в исправлениях, поправках и корректировках по самым разным причинам. Поправить его можно в любое время, если иное не установлено в учетной политике компании.

Чтобы внести правки, соберите внеплановое заседание администрации и членов профсоюзной организации. Если в компании нет профсоюза, интересы сотрудников могут представлять бригадиры, начальники или мастера цеха, старшие отдела и т.д.

Приказ о премировании сотрудников

7639 Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы. Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения.

Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение.

Премия выдается на основании приказа руководителя.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации.

В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

• Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.
• Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника.

ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно.

Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем.

Рассмотрим самые популярные:

• Работа сверх нормы.
• Выполнение заданий особой сложности.
• Перевыполнение плана.
• Праздники, юбилеи.
• Добросовестная работа на протяжении определенного времени.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора.

В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат. До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки.

То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями.

Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма , если же на нескольких работников – Т-11а.

Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме.

Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.

ООО «Квадрат» Приказ №55-о г. Москва 6 февраля 2017 года На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Премировать специалистов по электрооборудованию: — И.И. Иванова в размере 1 600 рублей; — Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей.

2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года. Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать.

Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.

Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись.

Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем. Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет.

Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

25383 Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных.

Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д. Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами.

В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах.

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание.

В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов. Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде.

Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

• форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
• или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.

Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании. Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления. Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию. Во второй части приказа надо указать мотив, т.е.

причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен). В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников. Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться). Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя.

После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Приказ на премирование работников: образец

0 Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец.

Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом.

Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (, , ). Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т.

е. выплачивалась за трудовые достижения.

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации. Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.

А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей .

Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.

data-count=»1″ >

Инструкция: как составить приказ на премию

Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы. Отдельным видом премий является 13-я зарплата.

По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение 75 лет, как это установлено пунктом 19 перечня, утвержденного .

Для хранения любых документов компания должна формировать дела.

Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения. Об авторе статьи Гольцова Полина юрист, специалист по госзакупкам В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе

«Управление государственными и муниципальными закупками»

.

С 2013 по 2023 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о нормах расхода топлива — это документ, в котором устанавливаются лимиты использования ГСМ по учреждению.

Организации оформляют общее распоряжение на весь год или отдельно на летний и зимний период. 13 апреля 2023 Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим.

С 2020 года тестовых регионов станет 19, а работающих по самозанятости приравняют к МСП в закупках госкомпаний. 31 октября 2019 Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации. 2 сентября 2019 Договор о неразглашении коммерческой тайны с работником — это соглашение, которое подписывается между организацией, в которой введен режим охраны корпоративной информации, и сотрудником, который получает к ней доступ.

Как правильно премировать работников

В качестве формулировки используется указание конкретных достижений, заслуг. Например, часто применяются фразы: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.; размер вознаграждения или порядок его определения; период, за который производится надбавка.

Образец приказа на поощрение работников за хорошую работу ООО «Ppt.ru» город Санкт-Петербург Приказ №11 о единовременном премировании «10» декабря 2020 г.

За выполнение плана, хорошую работу, достижение высоких показателей в труде выплатить единовременную денежную премию в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей юристу Иванову Ивану Ивановичу.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя. Генеральный директор П. П. Петров Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы.

В этом случае издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий. Для определения оснований и порядка премирования работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт.

В положении о премировании определяются основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т.д.

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени.

13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее, или произвести премирование только части сотрудников.

Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

В каждой компании критерии премирования отличаются в зависимости от их функционального назначения и структурного подразделения, в котором занят работник. Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака. Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков.

Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела.

Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.

Зачастую у работодателя возникает вопрос касательно обоснования премий для работников бухгалтерии, кадровой службы, отдела информационных технологий и прочих подразделений, которые не связаны с производством и реализацией продукции.

Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли. Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников.

В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения.

Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут служить: усовершенствование методов ведения бухгалтерского учета счет эффективного внедрения и использования нового программного

Образец приказа о премировании сотрудников

д.

Формы Т-11 и Т-11а утверждены , в настоящий момент они не являются обязательными к использованию.

Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников. Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

1. основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
2. шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
3. заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части.

В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе. Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион») г.

Санкт-Петербург 06 декабря 2020 г. Приказ о ежемесячном премировании

• Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
• В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2023 год.
• Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

Премии работникам: оформление, депремирование, типичные ошибки

Также необходимые сведения можно включить в коллективный договор и в конкретный трудовой договор с работником (допустим предусмотреть индивидуальные премиальные выплаты).Если в организации есть профсоюз — обязательно согласовать Положение с ним.Обратите внимание! Если работодатель захочет изменить размер или условия премирования, прописанные в трудовом договоре, то сделать это можно только по соглашению с сотрудником, т.к.

это изменение существенных условий трудового договора.В случае увеличения выплат вряд ли кто-то из сотрудников будет сопротивляться (хотя есть и такие ситуации, когда работник получает какие-то льготы, социальную поддержку, связанные с размером его дохода, и не хочет их терять). А вот при снижении размера премий работодатель может сделать это в одностороннем порядке только если действующие условия труда не могут быть сохранены из-за изменения организационных или технологических условий.

Организационные — это, к примеру, изменения в самой организации работы — появление бригад, тогда сам подход к расчету оплаты труда существенно изменяется.Технологические — внедрение автоматизации на производстве, усовершенствование имеющегося оборудования, выпуск новой продукции или переход на новые технические регламенты и т.д.Процедура внесения изменения в Положение о премировании будет выглядеть так:Разработка новых нормативных актов;Уведомление работников не позднее, чем за два месяца о предстоящих изменениях с указанием их причин;При согласии сотрудника — подписание дополнительного соглашения к трудовому договору и ознакомление с другими обновленными внутренними нормативными актами;Если работник не согласен — предложение работнику (письменно) другой вакансии (в т.ч. нижеоплачиваемой). Если вакансии у работодателя отсутствуют или работник отказался от новой должности, то тогда возможно прекращение трудового договора в соответствии с п. 7 ч. 1 статьи 77 ТК РФ. При этом ему положено выплатить выходное пособие в размере двухнедельного

Приказ о премировании генерального директора

2815 может быть составлен в свободной форме.

Но нужно учитывать общие правила, предъявляемые к этому документу.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Гендиректор – наемный сотрудник. Однако у него есть ряд отличий от других наемных работников.

В частности, это особый порядок назначения/снятия с должности. Гендиректора, как и других сотрудников, можно премировать по итогам его профессиональной деятельности.

Согласно статье 135 ТК, система премирования определяется локальными актами, коллективными договорами. В статье 57 ТК указано, что положение о выплате премий можно включить в трудовой договор.

Гендиректор не имеет права самостоятельно назначать себе поощрительные выплаты и определять их размер за исключением случаев, когда он является и учредителем, и сотрудником, и работодателем. Занимается назначением поощрительных выплат руководитель.

Средства выплачивают на основании решения, распоряжения или протокола общего собрания.

Рассмотрим все документы, которые нужно оформлять при премировании гендиректора. Положение о премировании – это документ, устанавливающий правила назначения выплат.

Составляется в произвольной форме. Включает в себя эти пункты:

• Общие правила премирования.
• Случаи, когда полагается вознаграждение (к примеру, определенный результат работы).
• Порядок и периодичность выплат.

Разработка его актуальна в том случае, если в компании есть система премирования. Если же вознаграждение выплачивается разово, положение можно не издавать.

Достаточно приказа. Перед изданием приказа нужно сформировать решение собрания учредителей. Обычно оно принимается на собрании.

Решение включается в протокол.

В нем отражаются эти сведения:

1. Общее число лиц, участвующих на собрании.
2. Повестка дня.
3. Размер премии.
4. Сроки выплаты вознаграждения.
5. Итоги голосования.

Обязательно должны стоять подписи учредителей и секретаря.

Приказ о премировании формируется на основании решения учредителей.

На нем должна стоять подпись работодателя.

Распоряжение включает в себя эти пункты:

1. ФИО гендиректора.
2. Основания для выплаты вознаграждения.
3. Размер премии.

Приказ издается на фирменном бланке фирмы.

Кроме того, можно использовать форму Т-11.

ООО «Напольное покрытие» Приказ №88 29.04.2023 года О премировании На основании пункта 23 Положения о премировании №47-А, с учетом достигнутого отделом годового плана продаж: 1.

Назначить гендиректору ООО «Напольного покрытия» Громову В.А. премию в размере 50% от оклада. 2. Главбуху Ивановой О.О. начислить вознаграждение в срок до 10.05.2023 года.

3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения возложить на главбуха Иванову О.О.

Руководитель: Семенов О.Л. (подпись) С приказом ознакомлены: Громов В.А. (подпись) Иванова О.О. (подпись) После того как все нужные документы изданы, необходимо передать их в бухгалтерию.

Главбух должен начислить средства в сроки, указанные в распоряжении. Если сроков в приказе нет, то премия обычно выдается вместе с зарплатой.

Вознаграждение передается гендиректору под подпись или переводится на карту.

Положение о премировании работников

19159 Не каждое предприятие имеет в перечне своей документации , которое относится к внутренним нормативно-правовым актам. Как правило, в основном оно есть в государственных и бюджетных структурах, а также в крупных коммерческих компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников.

Малые предприятия обходятся без него, что вполне допустимо, поскольку закон не обязывает организации в обязательном порядке использовать такой документ.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать систему премирования своих работников.

Единственное условие при этом – чтобы оно полностью соответствовало рамкам действующего законодательства РФ. Если говорить в общих чертах, то Положение устанавливает, кто из сотрудников, за какие услуги и при каких обстоятельствах может получить материальное поощрение от руководства фирмы. Таким образом, разрабатывая Положение о премировании администрация предприятия обычно достигает сразу нескольких целей:

• повышается производительность труда и эффективность работы сотрудников,
• улучшается качество выпускаемой продукции,
• укрепляется трудовая дисциплина,
• расширяются общие перспективы.

В некоторых случаях, в дальнейшем Положение может стать юридически значимым документом, обладающим доказательной силой в судебной инстанции – например при решении трудовых споров и разногласий по части выплаты заработной платы и иных материальных поощрений сотрудника.

Именно поэтому к его составлению следует относиться предельно внимательно, учитывая все тонкости и нюансы работы предприятия. Обязанность по разработке данного документа о премировании работников обычно входит в компетенцию юриста предприятия, кадровика, реже – секретаря или самого руководителя. В любом случае, это должен быть человек, обладающий необходимыми теоретическими знаниями в области трудового и гражданского законодательства и навыками написания подобных документов.

И вне зависимости от того, кто непосредственно занят этой работой, окончательный вариант положения должен быть передан на утверждение директора организации. Теоретически (и часто практически) Положение касается каждого работника предприятия, поэтому все сотрудники должны быть с ним ознакомлены.

Как правило, изучение документа происходит непосредственно при трудоустройстве или же, если документ разработан в период активной работы организации, на любом этапе ее деятельности. Обычно компании имеют специальные журналы, в которых сотрудники расписываются о том, что они ознакомлены с внутренними нормативно-правовыми актами компании, в том числе Положением о премировании. Срок действия Положения ничем не ограничен.

Иными словами, каждый работодатель может устанавливать его в индивидуальном порядке или же делать документ вовсе бессрочным. Если на предприятии действует профсоюзная организация (а она имеется во многих крупных государственных и коммерческих компаниях), то Положение обязательно должно быть передано его членам на рассмотрение и утверждение. Только после одобрения этого органа Положение может вступить в законную силу.

Если профсоюза в фирме нет, то нигде, кроме непосредственного руководства предприятия, его заверять не нужно. Как любой другой документ, Положение тоже может нуждаться в исправлениях, поправках и корректировках по самым разным причинам. Сделать это можно в любой момент времени, если иное не установлено в учетной политике предприятия.

Обратите внимание! Все изменения, вносимые в документ, должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, при наличии его на предприятии.

Стандартной, унифицированной, единой для всех формы данного документа нет, так что организации могут разрабатывать Положение в свободном виде. Главное условие, чтобы оно содержало:

• наименование организации,
• дату создания
• и подпись руководителя.

Рекомендуется отметить ряд сведений, которые желательно включить в документ, это:

• условия назначения премии,
• ее размер
• и сроки выплаты.

Также желательно отметить то, что премирование является исключительно инициативой работодателя – это в случае чего позволит избежать необоснованных требований со стороны подчиненных. Документ может быть оформлен на простом чистом листе формата А4 или фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, написан от руки или напечатан на компьютере.

Единственное правило – он должен иметь подпись руководителя компании или иного, ответственного за визирование подобного рода документов работника. Заверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы для визирования своей документации. Положение обычно составляется в единственном экземпляре, регистрируется в учетной политике компании, и затем содержится вместе с другими внутренними нормативно-правовыми актами в определенном порядке.

После утраты актуальности оно передается на хранение в архив предприятия, где лежит ровно столько, сколько установлено законом.