Приказ о назначении ответственного на момент отсутствия

Приказ о назначении ответственного лица

60664 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр. В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли. Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку. Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.

Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Приказ о назначении ответственного лица

Однако, так как данный приказ относится к распорядительной документации фирмы, то он должен подчиняться правилам оформления деловой корреспонденции.

А являясь первичным документом, должен соответствовать требованиям, изложенным в ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так что если форма документа может быть произвольной, то его структура достаточно четко определена.

Предпочтительнее использовать фирменный бланк организации.

Первая часть документа должна содержать следующие сведения:

1. преамбула (указывается суть и цель его создания, ссылки на законодательные нормативы, такие как, например, Трудовой Кодекс РФ).
2. полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы;
3. месторасположение предприятия;
4. его вид («ПРИКАЗ»);
5. внутренний номер документа;
6. дата составления документа.

Завершает вводную часть слово «ПРИКАЗЫВАЮ:» . Эта часть приказа содержит указания о:

1. санкциях, которые могут быть применены к сотруднику за ненадлежащее выполнение.
2. должности, фамилии и инициалах соответствующих работников;
3. информацию о лицах, замещающих их в случае временного отсутствия;
4. виде ответственности;
5. списке документов, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих новых обязанностей;
6. дате начала исполнения обязанностей;
7. полном описании обязанностей;

Приказ подписывается руководителем организации и представителем профсоюза (при наличии такового).

Документ также должен быть подписан и назначаемым лицом, для подтверждения его согласия на назначение и ознакомление с фактом издания приказа. Приказ заверяется печатью. К нему прилагаются документы о квалификации и имеющихся допусках (если их наличие необходимо).

В обязанности ответственного лица входит проведение инструктажей среди персонала, доведение до их сведения правил техники безопасности, содержание внутренних актов и т.д. Ответственный ведет журнал проведенных инструктажей, в котором сотрудники, их прошедшие, ставят свои подписи.

Приказ о назначении ответственного на период отсутствия

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд отказал в удовлетворении требований общества о признании недействительным предписания Управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору об устранении нарушений Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных Приказом Минэнерго России от 13.01.2003 N 6. Как указал суд, в силу ст. 3 ФЗ «Об электроэнергетике» объекты электроэнергетики — объекты, непосредственно используемые в процессе производства, передачи электрической энергии, в том числе объекты электросетевого хозяйства.

Согласно п. п. 1.2.1, 1.2.3, 1.2.7 Правил, утвержденных Приказом Минэнерго России от 13.01.2003 N 6, эксплуатация электроустановок потребителей осуществляется подготовленным электротехническим персоналом. Для организации эксплуатации электроустановок руководитель потребителя назначает ответственного за электрохозяйство организации и его заместителя. Их назначение производится после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности.

В данном случае приказом общества назначены лица, ответственные за электрохозяйство, однако у лиц, уже назначенных, отсутствуют заместители, а также не обеспечено прохождение проверки знаний заместителями ответственных за электрохозяйство на присвоение группы по электробезопасности, что является нарушением приведенных Правил.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, основанием проведения плановых проверочных мероприятий послужило исполнение ежегодного плана проведения плановых проверок, размещенного на официальном сайте в сети Интернет (ст. 9 ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

). Таким образом, плановая выездная проверка общества, в ходе которой выявлены нарушения требований законодательства об обеспечении единства измерений, проведена в полном соответствии с положениями названного Закона.

При этом суд признал необоснованными доводы заявителя о том, что указанные в постановлении средства измерений не были вверены под ответственность должностного лица, поскольку согласно приказу общества по участку РАиО ответственным лицом за состояние средств измерений назначен заявитель.

Отсутствие доступа в трансформаторные подстанции не исключает виновное поведение заявителя, поскольку соответствующий контроль за сроками поверки средств измерений возможно осуществлять документально с учетом сведений в технических паспортах средств измерений либо с привлечением работников общества, имеющих доступ к трансформаторным подстанциям.

Каковы последствия отсутствия указанного приказа в организации?

Вскрытие мест хранения ценностей производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, с составлением акта вскрытия.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:3.2.158. Приказ или распоряжение о назначении ответственного за электрохозяйство и лица, замещающего его в период длительного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь), издается после проверки знаний ПЭЭП, правил техники безопасности и инструкций и присвоения соответствующей группы по электробезопасности: V — в электроустановках напряжением выше 1000 В, IV — в электроустановках напряжением до 1000 В.

Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц

Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризацияПосле подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:

1. контролю за соблюдением правил труда;
2. проведению мониторинга для выявления нарушений;
3. организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.
4. информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;

Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ.

Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации.

Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:

1. приема и осуществления платежей,
2. распоряжения различными товарными запасами,
3. хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.

Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.

Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда.

Существуют разные виды ответственности:

1. коллективная,
2. индивидуальная,
3. полная,
4. ограниченная.

Каждая из них приводит к разным последствиям, что должно быть четко отражено в приказе. Кроме того, не стоит забывать, что работник, числящийся в штате предприятия, имеет некоторое преимущество перед тем, кто, например, принят по договору подряда.

Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов,

Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства: приказ, акт и порядок

Соответственно, к нему может быть применено административное взыскание. Суды соглашаются с предписаниями по административным штрафам инспекторов ГИТ и также признают специалистов кадровой службы должностными лицами.

Если же обязанности не закреплены и не конкретизированы в локальном нормативном акте работодателя, наказывать работника нельзя. Кроме того, за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/5_2019/otvetstvennye_za_delopr/ Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем. Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу. С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия.

А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых. При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта.

Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании. Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

ответственного лица:

1. кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
2. работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
3. заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
4. подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
5. подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
6. издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения). к содержанию ↑

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

16388 Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников.

Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

• уход одного из сотрудников на больничный;
• уход в декретный или плановый обычный отпуск;
• отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна. Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом. Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения. В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить. Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям. Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации.

Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить. обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться.

В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование. В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка).

С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение. Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности.

Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты). Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия). Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений.

В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами. После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

• название компании;
• наименование приказа;
• его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

• должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
• период, в течение которого данные функции должны исполняться;
• условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
• ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае. В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

15 января 2019 Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации.

Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

Содержание Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании. Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота. Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

• охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
• противопожарную безопасность;
• использование источников повышенной опасности;
• ведение кадрового делопроизводства;
• учёт рабочего времени;
• повышение квалификации и переобучение сотрудников;
• оборот особо ценных вещей;
• оборот валюты и ценных бумаг;
• и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы.

Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам.

Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ. Бланк должен содержать:

• наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
• дату и номер документа;
• ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
• преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85. Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.

Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже): Заполненный документ выглядит так: Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Приведём пример: Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают.

Пример такого распоряжения: Правовые документы

• 06.12.2011 N 402-ФЗ

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Образец приказа о назначении ответственного

В этом журнале указываются основные данные о принятом распоряжении:

1. дата регистрации;
2. полное наименование;
3. номер документа;
4. ответственное за исполнение акта лицо;
5. примечания.
6. суть документа;

Пример журнала регистрации приказов: к содержанию ↑ Особенности документов После рассмотрения приказа о назначении ответственного в целом стоит перейти к особенностям отдельных его видов.

По пожарной безопасности Руководитель любого предприятия отвечает за соблюдение пожарной безопасности лично, а также может назначить ответственное за эту сферу лицо.

Ответственным в этой сфере может быть только компетентный сотрудник.

Он должен пройти обучение пожарно-технического минимума в специальном образовательном учреждении. Обучение должно проходить в свободное от работы время. Как уже было сказано выше, на небольшом предприятии ответственным за соблюдение ПБ может быть сам руководитель.

Это касается и ИП. На средних предприятиях полномочиями могут наделяться инженеры, сотрудники по охране труда и другие компетентные специалисты.

Что касается крупных предприятий, на них часто функционируют целые отделы по пожарной безопасности, которые возглавляют начальники подразделений. Посмотрите видео о технике пожарной безопасности: к содержанию ↑ По охране труда и технике безопасности Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, приказ о назначении ответственного по ТБ является обязательным документом для органов государственной власти и местного самоуправления, организаций всех типов.

Он предполагает наличие отдельного уполномоченного сотрудника или целой структурной единицы.

Они следят за соблюдением другими членами фирмы техники безопасности, за соответствием условий труда необходимым требованиям и т. д. Уполномоченный в этой сфере должен пройти обучение в лицензированном образовательном учреждении.

Пример оформления приказа о назначении ответственного за проведение работ на объекте

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 22.04.2023 Качественно организованное ведение технической и нормативно-правовой документации на производственном объекте является гарантом высокой эффективности и улучшения условий труда работников.

Для этого компании имеют право составлять локальные акты. Примером самого распространенного локального акта является приказ о назначении ответственного лица за производство работ на объекте.

Эта документация применима для возложения обязанностей на одного сотрудника или целый коллектив. В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.

Самими распространенными считаются:

• кадровая;
• материальная;
• за архивы;
• за пожарную безопасность;
• за электротехническую безопасность;
• за охрану труда.

Точную формулировку сферы ответственности необходимо прописывать в приказе, который должен строго соответствовать Трудовому кодексу, ГОСТам, СанПиНам и прочим законодательным нормам.

В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:

1. В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
2. При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
3. При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.

Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника.

Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии. В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.

Рекомендуем прочитать, как оформить приказ о назначении ответственного:

• ;
• ;
• .

В общем виде приказ создается для реализации ряда целей. Наиболее существенными среди них являются:

• фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
• регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
• обеспечение контроля за работами на объекте.

Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам.

Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие. При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно.

В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.

В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:

• полное наименование организации;
• дата, город составления приказа и его номер;
• название документа;
• основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
• список ответственных с указанием должностей и ФИО;
• подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения. Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии. Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет.

Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.

. Ответственным лицом за производство работ на объекте должен быть назначен работник с соответствующим высшим образованием. Материально ответственным может быть установлен любой работник, но только с его согласия. Приказ о передаче лицу ответственности составляет и подписывает руководитель компании.

С. этого момента он вступает в силу и хранится на предприятии не менее 5 лет.

Вы здесь:

В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия.

После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.Образец приказа о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении ответственных лиц скачать, Word Вам также может понадобиться

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность скачать.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство скачать.

Приказ о назначении ответственного лица

В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации.

В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение. Документ включает три блока:

1. тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
2. заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.
3. вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;

В тексте должно быть четко прописано, какие именно обязанности и на кого возлагаются.

В акте можно также предусмотреть порядок замещения уполномоченных лиц на время их отпуска или отсутствия в связи с болезней. Важно. Сотрудники, в отношении которых принято решение о расширении круга обязанностей, должны ознакомиться с назначением, поставив при этом на документе свою подпись и дату ознакомления.

Акт оформляется письменно в свободной форме. Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа. Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст.

9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов.

Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

Приказ об ответственных лицах — образец бланка: Рис.6.

Пример бланка Пример готового документа: Рис.7.

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте – образец, бланк 2023 года

Приказ обязан учитывать законодательные нормы РФ, не допуская нарушение прав работников.Обычно, назначаются ответственные лица за следующие сферы деятельности предприятия:

Сохранность имущества на объекте.Противопожарные мероприятия.Выполнение нормативов по ОТ и ТБ.Электробезопасность.Безопасное выполнение отдельных видов работ и т.д.

В любой компании, где осуществляется производственная деятельность, в том числе строительные и монтажные работы, работает персонал, обладающий одинаковыми правами и определенными функциями, закрепленными в их должностных инструкциях.

В этих обстоятельствах, возникает надобность в опубликовании приказа, для обеспечения порядка выполнения работ, а также закрепления ответственного специалиста, для обеспечения соблюдения установленных правил.Одним приказом допускается закрепление ответственности сразу за несколько разных объектов, а также за технологический процесс или производство – целиком.Надо отметить, что унифицированного шаблона приказа об ответственности за осуществление работ на объекте не существует. Поэтому, такое распоряжение в 2023 году можно составить в произвольном стиле, на любом бумажном носителе, с соблюдением структуры и содержания документа, присущего для подобных распорядительных документов.Исходя из вышеизложенного, приказ можно составлять на стандартном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Заполнять можно вручную или распечатать на принтере, предварительно набрав текст на компьютере.В приказе нужно отобразить следующую информацию:1) Название компании с отображением ее реквизитов.2) Заголовок распорядительного документа, «Приказ №___ о назначении …», с заполнением номера, а также цели его создания.3) Место и дату его составления.4) В преамбуле бланка требуется отобразить причину создания приказа и можно отобразить ссылку на законодательные нормы РФ, на которых основывается распоряжение.5) Далее, после слова «Приказываю», излагается распорядительный раздел, с отображением:Ф.И.О.

Пример оформления приказа о назначении ответственного за проведение работ на объекте

К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий.

Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.Распоряжение о назначении отв.

лиц осуществляет сразу две функции:

• официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
• закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.Здесь можно бесплатно бланк приказа о назначении мат.

ответственного.При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат.