Помощь оформление трудового договора для граждан казахстана

Прием на работу гражданина Казахстана (пошаговая инструкция) в 2023 году

руб. (7700 + 1785 + 1015 + 70). В итоге, казах ежемесячно будет получать зарплату в размере 35 000 р.

– 4550 р. = 30 450 р. Трудоустройство казаха в РФ невозможно без постановки на учет (временной регистрации). Для этого отведен специальный срок – 30 дней. “Постановкой казаха на учет по месту пребывания занимается принимающая сторона, предоставляющая ему жилье.

Прибывшему в РФ казаху никуда обращаться не требуется (единственное исключение – регистрация в квартире/доме, принадлежащей самому казаху на правах собственности)”. По данным Процесс постановки на учет казаха его работодателем (это актуально для случаев, когда иностранца пригласили в РФ на работу) осуществляется стандартным порядком, который применяется в России по отношению ко всем иностранцам: № п/п Порядок постановки на учет казаха Дополнительная информация 1 Прибывший на место работы казах предъявляет нанимателю миграционную карту, заполненную при въезде, вместе с паспортом Миграционная карта и паспорт у казахов не изымается 2 Наниматель заполняет бланк уведомления о прибытии 3 Уведомление, ксерокопию паспорта и миграционной карты казаха наниматель передает в уполномоченный территориальный отдел МВД РФ Плата за регистрацию не взимается 4 При поступлении документов на уведомлении проставляются необходимые отметки Отрывная часть уведомления после заполнения отправляется обратно нанимателю.

5 Наниматель отдает отрывную часть казаху Наличие отрывной части с отметкой у казаха свидетельствует о том, что он состоит на учете. Откладывать регистрацию нельзя, т.

к. это будет уже нарушением, за которое предусмотрены внушительные штрафные санкции. РВП – штамп в паспорте либо документ, который выдается иностранцу (казаху) единожды и только на 3 года, после этого не продлевается.

На протяжении этого времени казах с РВП вправе:

Инструкция, если у вас договор с гражданином Казахстана

Аналогичное положение — в абз.

2 п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС). По общему правилу срок временного пребывания в РФ гражданина Казахстана не может превышать 90 суток суммарно в течение каждого периода в 180 суток, за исключением случаев, предусмотренных Законом о правовом положении иностранных граждан, а также в случае, если такой срок не продлен в соответствии с указанным Законом (ч. 1 ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Срок временного пребывания гражданина Казахстана, осуществляющего трудовую деятельность в РФ, определяется сроком действия соответствующего трудового или гражданско-правового договора (ч.

5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Миграционный учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания иностранных граждан.

Иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в РФ, подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания, временно пребывающие в РФ — по месту пребывания (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 4 ст. 4, ч. 2, 3 ст. 7 Закона № 109-ФЗ). Основанием для постановки лица на учет по месту пребывания является получение территориальным органом МВД РФ уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (п.

21 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9). Под местом пребывания иностранного гражданина понимается жилое помещение, не являющееся местом жительства, или иное помещение, в котором иностранный гражданин фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха), либо организация, по адресу которой иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания в случае, предусмотренном ч.

2 ст. 21 Закона № 109-ФЗ, то есть в случае фактического проживания по адресу указанной организации

Прием на работу гражданина Казахстана в 2023 году

прибыл в Россию 30.01.2016 года. С 05.02.16 он устроился работать администратором по трудовому договору.

Работодатель при этом затребовал все документы, и на следующий день после принятия Галлиулина А.Н. на работу отправил в отдел миграционного контроля уведомление. В течение 30 дней с момента въезда Галлиулин А.Н.

зарегистрировался, т.к. срок действия трудового договора превышает указанное время.

В дальнейшем он оформил РВП на 3 года. Разрешение дает ему право на получение вида на жительство, а затем – и на гражданство РФ.

Для оформления разрешения иностранцу необходимо убедиться, нет ли для него квот, позволяющих произвести процедуру в упрощенном порядке. В дальнейшем придется предоставить в отдел миграционного контроля пакет документов:

1. паспорт;
2. фотографии 3 х 4;
3. сертификат о знании русского языка;
4. анкету;
5. квитанцию об уплате госпошлины;
6. медицинскую справку об отсутствии опасных заболеваний.

Разрешение выдается сроком на 3 года, после чего его можно продлить, или же получить вид на жительство.

Процедура трудоустройства гражданина Казахстана не сильно отличается от устройства на работу россиянина. Работодателю также будет необходимо заключить трудовой договор.

В нём важно указать, что его заключают с гражданином Республики Казахстан Петром Ивановым (имя указано для примера).

Ниже представлен образец документа: Несмотря на то, что данный документ практически такой же, как тот, который регулирует отношения нанимателя и работника РФ, есть некоторые важные детали:

1. указать в документе информацию о РВП;
2. отметить в документе данные полиса ДМС (при получении полиса обязательного медстрахования это нужно будет указать в доп. соглашении)
3. у работника должны быть нужные для данной процедуры документы;
4. в патенте на работу нет нужды (это же правило относится и к другим жителям стран-участниц ЕАЭС);
5. договор может быть бессрочным (хотя некоторые наниматели делают иначе, но в этом нет необходимости);

Как принять на работу иностранца

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов.

Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней.

Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу.

Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

1. ходатайство на русском языке;
2. документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
3. копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
4. гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
5. документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в . Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб. Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза

Прием на работу граждан из Казахстана в 2023 году

Исключение составляет трудовая книжка, обратите на этот документ особое внимание. Трудовая книжка может быть выполнена в нескольких образцах:

1. трудовая книжка не понадобится лишь в том случае, если между нанимателем и наемным работником подписывается гражданско-правовое соглашение.
2. если трудовая книжка выпущена и предоставлена в пользование в Казахстане, на территории других стран она считается недействительной, в том числе и в России;
3. если это сертификат, оформленный еще с советских времен, то его разрешено продолжать заполнять, он действует на территории РФ;

Что еще требуется от начальства предприятия?

Если у граждан Казахстана есть статус временно или постоянно проживающих физ.лиц в России, работодателю стоит зарегистрировать их в качестве плательщиков взносов в ПФР. Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России. Если вы собираетесь взять граждан Казахстана в качестве высококлассного специалиста, желательно ознакомиться и снять ксерокопии дипломов об окончании высших учебных заведений, а также дополнительных документов, которые могут подтвердить профессиональные навыки физ.лиц и повышение квалификации.

Как пройти миграционный учет Прием на работу казахов невозможен без постановки их на учет.

Как мы уже говорили, на это иностранцу и работодателю дается термин – 30 дней после пересечения границ России. Законодательные нормы в отношении приезжих из соседних государств таковы, что при въезде от граждан Казахстана в 2023 году не требуется получить штамп на билете, никаких документов оформлять тоже не нужно.

Поэтому работодатель ориентируется исключительно на билет, предоставленный работником. Сотрудникам отделения Управление по вопросам иммиграции МВД РФ, к которому относится предприятие, остается только ориентироваться на дату подписания трудового контракта. Не нужно думать, что постановку на миграционный учет можно на время отложить в сторону.

Принимаем на работу гражданина Казахстана

При приеме на работу гражданина Казахстана необходимо учитывать следующее.

В отличие от других иностранных граждан гражданин Казахстана является работником страны, у которой с Россией заключен Договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС). По условиям договора ЕАЭС гражданину Казахстана не нужно получать визу, не нужно оформлять патент на работу и не нужно получать разрешение на работу.

В связи с этим работодателю не нужно разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

1. Паспорт гражданина Казахстана (другой документ, удостоверяющий личность) – снять копию;
2. Трудовая книжка (в случае отсутствия книжки российского или советского образца, а также при первичном устройстве на работу, необходимо приобрести новую) – остается у работодателя;
3. СНИЛС копия свидетельства пенсионного страхования (в случае отсутствия, необходимо оформить);
4. Документы об образовании (с переводом на русский язык) – копии документов;
5. Копия ИНН, если отсутствует, то желательно получить;
6. Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если имеется);
7. Полис добровольного медицинского страхования (если сотрудник временно пребывающий), за исключением граждан Белоруссии;
8. Справка по форме 182-н с предыдущих мест работы (если имеется).

1. У гражданина Казахстана при трудоустройстве необходимо затребовать полис ДМС (добровольное медицинское страхование).
   Он нужен только для того, чтобы трудоустроить иностранного гражданина и заключить с ним Трудовой договор. Обязанность требовать полис ДМС обусловлена статьей 327.3 Трудового Кодекса РФ. (Исключением будет являться наличие у работодателя платного договора об оказании медицинских услуг с медицинской организацией).

   (Исключением будет являться наличие у работодателя платного договора об оказании медицинских услуг с медицинской организацией).

   В дальнейшем, работающий гражданин Казахстана будет иметь полное право на социальное обеспечение, как и российский гражданин.

   Это сказано в пункте 3 статьи 98 Договора ЕАЭС. А значит, гражданин Казахстана сможет оформить полис ОМС (обязательное медицинское страхование), а работодатель будет полностью оплачивать за него взносы в ОМС.

   Полис ДМС уже будет не нужен.

2. При въезде на территорию РФ гражданин Казахстана должен правильно заполнить миграционную карту и подчеркнуть Работа, как цель визита.

   Это необходимо в том случае, когда гражданина Казахстана планирует находиться на территории РФ более 30 дней, а также работать в РФ.

   До 30 дней гражданин Казахстана может находиться на территории РФ и не вставать на миграционный учет. Миграционная карта необходима гражданину Казахстана для дальнейшего оформления регистрации на территории РФ.

   Что необходимо знать работодателю? Гражданин Казахстана может прописаться не только у физического лица (или в собственном помещении), но и у юридического лица–работодателя как у принимающей стороны.

   Однако, если гражданин Казахстана будет зарегистрирован по месту нахождения юридического лица, то обязан там и фактически проживать, если этого не будет, то штраф может составлять до 800 000 рублей. Кроме этого, работодатель обязан уведомить сотрудников ФМС о прибытии гражданина Казахстана. Штраф за нарушение принимающей стороной миграционного учета составляет для организаций и ИП до 500 000 рублей.

   Таким образом, если работодатель не будет являться принимающей стороной, то необходимо будет проверить наличие временной регистрации у гражданина Казахстана.

3. В соответствии с пунктом 8 статьи 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 г. работодатель обязан уведомить органы МВД о заключении Трудового договора с гражданином Казахстана. () Сделать это необходимо не позднее 3 дней с даты заключения Трудового договора.

   Штрафы за несвоевременное уведомление органы МВД о приеме гражданина Казахстана могут составлять до 1 000 000 рублей.

4. Доходы, получаемые гражданином Казахстана от трудовой деятельности в РФ, будут полностью облагаться налогами, такими же и в том же объеме, как и у российских граждан. Что касается НДФЛ (налог на доходы с физических лиц), то согласно статье 73 Договора о ЕАЭС, налогообложение будет происходить по ставке 13% с первого дня работы гражданина Казахстана. Однако, налогообложения НДФЛ по ставке 13% возможно только для .

   Гражданин Казахстана может и не являться резидентом. Поэтому Минфин РФ считает, что по итогам налогового периода необходимо окончательно определить налоговый статус гражданина Казахстана. И если по итогам налогового периода окажется, что гражданин Казахстана нерезидент, то необходимо пересчитать НДФЛ по ставке 30% (Письмо Минфина России от 23.05.2018 N 03-04-05/34859).

Все вышеописанные условия данной статьи применимы также к гражданам Белоруссии, Армении и Киргизии, ведь все они являются участниками Договора о ЕАЭС.

За исключением одного, для граждан Белоруссии требовать полиса ДМС, для заключения трудового договора не нужно в связи с наличием отдельного договора о равных правах между Россией и Белоруссией. Нужна консультация бухгалтера по приему на работу иностранного сотрудника, или другие ?

Звоните по тел. ! Автор: Ширяева Наталья

Работники из Белоруссии, Казахстана и Армении: как заключать с ними трудовые договоры, какие документы требовать и какие органы уведомлять

К сведению был подписан 29 мая 2014 года.

Стороны Договора — Республика Беларусь, Республика Казахстан и Российская Федерация. 10 октября 2014 года к данному договору присоединилась Республика Армения.

23 декабря 2014 года был подписан

«Договор о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года»

. Однако в настоящее время этот договор не ратифицирован и не вступил в силу. Нормы договора о ЕАЭС имеют приоритет над российскими законами (п.

4 Конституции РФ). Обратимся к некоторым положениям Договора.

А работодатель, в свою очередь, не должен оформлять для таких работников приглашение на въезд ( Закона № 115-ФЗ).

При приеме на работу граждане Белоруссии, Казахстана и Армении должны представить работодателю такой же комплект документов, что и российские граждане. Это объясняется следующим положением Договора:

«Трудовая деятельность трудящегося государства-члена регулируется законодательством государства трудоустройства с учетом положений настоящего Договора»

(п.

4 Договора). Напомним, что перечень документов, предъявляемых при устройстве на работу, приведен в Трудового кодекса. В частности, в этот перечень входит документ об образовании (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки). Должен ли иностранный работник позаботиться о легализации (т.е.

о подтверждении) документа об образовании, выданного в одной из республик, подписавших Договор?

«В целях осуществления трудящимися государств-членов трудовой деятельности в государстве трудоустройства признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями государств-членов, без проведения установленных законодательством государства трудоустройства процедур признания документов об образовании»

(абз.

1 п. 3 Договора)

Как принять на работу гражданина Казахстана

Но полагает, что исходя из текста Договора, ОМС подлежат лишь уже трудоустроенные граждане, поэтому полис необходим для совершения факта приема на работу.

Такая позиция не бесспорна, но во избежание дальнейших проблем рекомендуем иностранным работникам — казахам все-таки оформить ДМС хотя бы на минимальный срок.

Ну а по его окончанию, имея на руках трудовой договор, оформить полис ОМС не составит проблем. Заметим, что такие полисы оформляются чаще всего бессрочно, поэтому, возвращаясь в РФ после пребывания на родине, оформлять новый полис не потребуется; документы, подтверждающие квалификацию. Они предоставляются, если работа требует особых навыков и умений.

Дипломы и другие документы переводятся на русский язык (если они не дублированы). Большая часть документов об образовании признается российской стороной автоматически, но некоторые (медицинские, педагогические) требуют процедуры нострификации. Обрабатывая документы при приеме гражданина Казахстана, не забывайте о нормах и других документов в области работы с персональными данными.

Особенности заключения трудовых договоров с работниками-иностранцами перечислены в : Срок договора.

С иностранцами (в том числе с гражданами Казахстана) заключаются бессрочные договоры, если отсутствуют основания для их срочности, — такое правило прямо обозначено . На практике многие работодатели пытаются заключать контракты с ограниченным сроком действия по своей инициативе либо, «с подачи» некомпетентных в трудовом праве инспекторов ОВМ, на срок действия разрешения на работу или регистрации.

Нередко при трудоустройстве граждан РК работодатель задается вопросом, нужно ли разрешение на работу гражданам Казахстана или другие подобные документы. Ответ содержится в : гражданам стран-участниц, в число которых входит и Казахстан,

Прием на работу гражданина Казахстана

Срочный договор составляется на период, не превышающий пять лет Постановка гражданина на миграционный учет – один из шагов при трудоустройстве иностранца.

Алгоритм принятия на работу такого гражданина не сложен:

1. После подписания договора, в течение трех рабочих дней, нужно уведомить орган по миграционному контролю о трудоустройстве иностранца. Такое уведомление должно быть подано в соответствии с Федеральным законом №115. Приведем пример расчета срока подачи уведомления: договор с работником из Казахстана был подписан 25.07.2023 года. Последний день, когда можно предоставить уведомление без штрафных санкций – до 30 июля.
2. На первом этапе необходимо принять все необходимые документы от соискателя
3. Если документы в порядке и стороны договорились об условиях работы, подписывается трудовой или гражданско – правовой договор, вносится запись в трудовую книжку работника

Форма уведомления изначально утверждена приказом ФНС России №147 от 28.06.2010 года.

Новая форма уведомления применяется с 20.04.2023 года и введена приказом МВД России №11 от 10.01.2023 года. Как уже было сказано выше, работодатель подает уведомление в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора.

Уведомление предоставляет как работодатель, так и сам работник. Документ подается лично нанимателем, либо отсылается по почте. Предпочтительнее предоставить такие документы лично работодателем или его представителем.

В этом случае, при наличии каких – либо ошибок будет возможность вовремя их поправить и провести регистрацию иностранца. Орган МВД ставит на отрывной части уведомления свою печать. Эта часть должна храниться у работодателя.

Если трудоустройству подлежат несколько работников, то уведомление подается на каждого их них. Точно такой же порядок действует и при расторжении договора с иностранцами.

Отправлять уведомление в службу занятости и налоговую инспекцию о приеме или увольнении гражданина Казахстана не требуется.

За несвоевременную подачу документа или ошибки в нем, предусмотрены достаточно серьезные штрафы, особенно для самого работодателя.

Прием на работу гражданина Казахстана в 2023 году: пошаговая инструкция

Однако для подданных ЕврАзЭС установлены иные правила.

Согласно между странами участницами экономического союза, гражданин Казахстана с РВП (разрешением на временное проживание) и члены его семьи, вправе получать в России неотложную медицинскую помощь бесплатно, без оформления полиса ДМС.

Но для получения медико-санитарной помощи им все же потребуется наличие полиса ДМС.

После подписания трудового договора действующий сотрудник вправе обратиться в страховую компанию с документами для оформления полиса ОМС. Он выдается на один календарный год либо до прекращения трудовых отношений. После оформления медицинского полиса, его реквизиты должны быть указаны в трудовом договоре.

Для этого между сотрудником и работодателем должно быть подписано соответствующее . Следует отметить, что трудовой договор с иностранцем, как и с россиянином, может быть подписан на неопределенный срок. Также допускается срочное соглашение.

Максимальный период, на который оно может быть заключено, согласно , составляет 5 лет.

Трудовой договор с иностранцем составляется по правилам российского трудового законодательства. В нем должны быть обязательно прописаны пункты, обозначенные в . В частности:

1. сведения об обязательном соцстраховании.
2. место будущей работы иностранца;
3. . Здесь обозначается оклад сотрудника, также может указываться ссылка на соответствующее , действующее на предприятии;
4. рабочий режим, в том числе время для отдыха;
5. трудовая функция, которую придется выполнять гражданину Казахстана;
6. гарантии и компенсации иностранному рабочему;
7. дата, с которой лицо приступает к работе;
8. сведения о сторонах трудовых отношений;
9. характер работы;
10. условия труда;

Вам также будет интересно: — — Кроме того, в трудовом договоре с работником из Казахстана могут быть указаны сведения:

1. об оказании подчиненному медицинских услуг на основании соответствующего договора между работодателем и медицинской организацией;

Инструкция: как трудоустроить гражданина Казахстана

В силу , они подлежат обязательному медицинскому страхованию, как и россияне, требовать от них ДМС (необходимость его предоставления определена ) не надо.

Но другого мнения (): все вышесказанное справедливо только для уже работающих мигрантов из РК, то есть трудоустройство гражданина Казахстана в России в 2023 году без ДМС невозможно. Определить, требовать или не требовать с работников ДМС для приема на работу, придется работодателю самостоятельно. Основные нормы трудового законодательства, связанные с тем, как принять гражданина Казахстана на работу в 2023 году, такие же, как для россиян:

1. с ними заключаются трудовые договоры на неопределенный срок и на определенный срок (срочных) не более 5 лет, при наличии оснований (). Заключение срочного договора без достаточных оснований недопустимо.
2. фактическое допущение к выполнению обязанностей разрешается только после заключения трудового договора;

Содержание трудового договора с гражданином Республики Казахстан:

1. реквизиты сторон;
2. дата начала работы;
3. условия оплаты труда;
4. продолжительность испытательного срока, если он установлен;
5. ответственность сторон.
6. описание трудовой функции работника и место выполнения работы;
7. срок действия договора;
8. порядок изменения и прекращения трудового договора;
9. дата заключения и порядковый номер;
10. режим рабочего времени и времени отдыха;
11. права и обязанности работодателя;
12. характеристика условий труда, гарантии и льготы, права и обязанности работника;

Кроме этого, необходимо отразить следующие нюансы:

1. информация об условиях медицинского страхования.

   Если у работника есть ДМС или работодатель заключил соответствующий договор с медицинской организацией, указывают реквизиты этих документов.

2. сведения о документах, на основании которых мигранту разрешено работать в РФ. Т. к. казахам таких не требуется, делают ссылку на соответствующую статью договора о ЕАЭС;

Прием на работу гражданина Казахстана (пошаговая инструкция) в 2023 году

Исключением считается трудоустройство сотрудников по срочному соглашению.

Согласно , период трудоустройства в данном случае ограничивается пятью годами. Важно! После официального окончания срока действия договора иностранец обязан выехать из России. Причина в том, что срок действия подобной бумаги автоматически определяет время нахождения гражданина в России.

Исключением считается ситуация, когда человек предварительно оформил и получил РВП. Если же гражданина уволили ранее положенного срока, ему предоставляется срок в 15 дней. Этого времени хватает для нахождения новой работы.

Чтобы оформить на работу иностранца в полном соответствии с законом, работодатель должен следовать такому алгоритму:

• Отправка уведомления в отдел миграции о том, что иностранец принят на работу.
• Сотруднику озвучивают его обязанности и правила, прописанные в должностной инструкции.
• Соответствующие сведения пишутся в трудовую.
• Получение перечисленных выше документов. Если человек устраивается по контракту на воинскую службу, нужно предоставить военный билет.
• Оформление специального трудового соглашения.

Особого внимания заслуживает последний фактор. Отдел миграции нужно уведомить строго в течение трех дней после того, как были оформлены необходимые бумаги и справки. Согласно , за нарушение данного требования руководитель несет достаточно серьезную ответственность.

Сумма штрафа для физических лиц составляет от 40 000 до 50 000 руб. Для юр/лиц от 400 000 до 500 000 руб. Подобный документ составляется строго по определенной форме.

В уведомлении должны присутствовать такие данные: № пункта О работодателе Об иностранном гражданине 1 Статус – юр/лицо, ИП, адвокат Ф.И.О.