Ошибочная запись в трудовой 2023г работы 1 день

Трудовые книжки надо будет вести по новым правилам. Что меняется и какие странности обнаружились?

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» с такого-то числа и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Но этот абзац в Приказ Минтруда не вошел. По новым правилам в случае увольнения надо будет указывать не только статью и пункт, но и ее часть.

Кроме того, теперь не будет разночтений по поводу формулировок записи об увольнении.

Из-за этого кадровики в недоумении — что писать: «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника». На эту тему мы, кстати, проводили . Лидирует формулировка из ТК. Так вот, в новых правилах пример об увольнении по собственному желанию вообще убрали.

Хотя в проекте эта фраза была. Делая запись об увольнении переводом, надо будет указывать наименование организации или ИП, куда переводится сотрудник. Добавился новый вид: награждение наградами Президента и Правительства, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. В новых правилах указано, что делать, если на титуле трудовой уже не вмещается штамп об очередном вкладыше. В этом случае такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

Форму книги учета бланков трудовой книжки и вкладыша и книги учета трудовых книжек по-прежнему надо вести. Но унифицированных форм не будет.

Работодатель будет самостоятельно разрабатывать эти книги.

Как работать с электронными трудовыми книжками

Если с сотрудником ничего не происходило и он работает как работал — подавать отчет по нему не нужно. Стандартные сроки подачи отчета зависят от того, что произошло:

1. Если приняли на работу или уволили — не позднее следующего рабочего дня.
2. В остальных случаях — до 15 числа следующего месяца.

Форма для отчета утверждена ПФР и подходит для всех организаций и ИП.

Если у вас работает до 25 человек, вы можете сдавать отчетность в бумажном или электронном виде. Если больше 25 — только в электронном. Если у вас есть сотрудники, которых взяли на работу до 2020 года и с тех пор с ними ничего не происходило и они не подавали заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой, значит, по ним вы еще ни разу не сдавали отчет в ПФР.

По таким сотрудникам надо сдать форму СЗВ-ТД до 15 февраля 2023 года.

В форму внесите последнюю вашу запись из раздела «Сведения о работе» бумажной трудовой на 01 января 2020. Работать с электронными трудовыми проще и для работодателя, и для сотрудника.Для работодателя:

1. При утере бумажных книжек надо будет восстанавливать меньше трудовых.— Например, если в офисе случится пожар или потоп, надо будет восстанавливать книжки только тех сотрудников, которые не отказались от трудовой.
2. Меньше бумажной работы — больше не надо вести бумажные трудовые книжки работников, которые от них отказались.

Для сотрудника:

1. В любом момент можно сделать выписку со сведениями о своей работе — эта опция доступна в личном кабинете на сайте госуслуг или ПФР.

Из минусов для работодателя только одно — переход на новую систему требовал дополнительных усилий от компаний и ИП.

В 2020 году работодатель должен был правильно оформить переход:

1. уведомить сотрудников о том, что им можно подать заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой до 31 декабря 2020 года;
2. начать сдавать отчет по форме СЗВ-ТД;
3. внести изменения во внутренние документы, которые регулируют порядок работы с трудовыми книжками, — обычно это правила внутреннего трудового распорядка.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек – что изменилось?

Записи производятся на основании изданного до того приказа (о приеме, переводе, награждении и пр.) или документа о получении квалификации и должны точно соответствовать тексту этого приказа, документа (п.

9 Порядка). К сведению: информацию о взысканиях в трудовую книжку вносить нельзя, это противоречит ТК РФ. Пункт 11 Порядка регламентирует особенность заполнения «трудовика» совместителя.

По желанию такого работника запись в документ сведений о работе по совместительству может производиться по месту основной работы – при условии, что будет предоставлен документ, подтверждающий работу по совместительству. Если нужно внести запись о работе по совместительству и работник при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он может обратиться к работодателю, у которого он трудился по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении работодатель может вносить в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о расторжении данного трудового договора. Если работник трудился по совместительству на другом месте до того, как устроился на постоянную работу, то последний работодатель может внести запись об этом в трудовую книжку данного работника. То есть «постоянный» работодатель имеет право делать записи о совместительстве в трудовую книжку штатного работника – при условии, что тот предоставил подтверждающие документы.

Но и работодатель по месту совместительства вправе внести в «трудовик» соответствующую информацию.

Обращаем ваше внимание на п. 14 Порядка, регламентирующий ведение так называемых служебных трудовых книжек.

Так, записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов, иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок прохождения службы.

Заполнение трудовой книжки в 2023 году: правила и образец

Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом. Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения.

Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати. Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе.

Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см.

ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке». Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».

Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается. Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу.

В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв.

постановлением Госкомстата )

В бумажной трудовой книжке нового работника нет записи о выборе электронной трудовой: как проверить и подтвердить?

Работникам, подавшим заявление о переходе на сведения о трудовой деятельности (далее — СТД) в электронной форме, должна быть выдана трудовая книжка с записью о подаче такого заявления, но без записи об увольнении.

При увольнении им выдается форма СТД-Р, в которой указывается, в частности, дата и основание увольнения. При дальнейшем трудоустройстве эти работники должны предъявить новому работодателю как трудовую книжку, так и форму СТД-Р.

Если в трудовой книжке последняя запись об увольнении, это подразумевает, что работник: • либо подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, • либо не подавал никакого заявления, и трудовая книжка ведется по умолчанию. Следовательно, и новый работодатель должен продолжить вносить записи в трудовую книжку, и при этом уже не обязан в 2023 году предлагать работнику написать заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

? Как работодатель, принимая работника на работу, может проверить, было ли уже подано заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой и какое именно? Имеет ли право работодатель запросить эту информацию в ПФР? К сожалению, не у всех работодателей есть грамотные и ответственные кадровики, поэтому ошибки в трудовых книжках нередки.

Возможно, работник не ошибается и на предыдущей работе у него действительно взяли заявление о переходе на СТД, но запись об этом в трудовую книжку не внесли, сделав вместо этого только запись об увольнении. Однако если работник утверждает, что так это и было, ему необходимо документально подтвердить свои слова, поскольку действующие нормативные акты не дают возможности работодателю получать эти сведения от Пенсионного фонда РФ.

Следовательно, работнику в подтверждение своих слов необходимо представить работодателю: • форму СТД-Р, получив ее у предыдущего работодателя в бумажной (с подписью и печатью) или электронной (с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)) форме, в т.

ч. на электронную почту, Примечание. СТД-Р работнику обязаны выдать, если он действительно подавал заявление о переходе на СТД в электронной форме, и, кстати, одновременно он может потребовать внести соответствующую запись в трудовую книжку, если новый работодатель еще не принял ее на хранение и она находится у работника на руках. либо • форму СТД-ПФР, которую согласно ч.

4 ст. 66.1 ТК РФ можно получить: – в МФЦ на бумажном носителе, заверенную подписью должностного лица и печатью; – в ПФР на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП; – с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

В любой из этих форм будет указано, подавал ли он заявление о переходе на СТД в электронной форме. Если же работник не представит документы, подтверждающие его утверждение о подаче предыдущему работодателю заявления о переходе на СТД, а последняя запись в его трудовой книжке — это запись об увольнении, то трудовую книжку необходимо принять для хранения и ведения.

? Каким образом работник может подтвердить страховой стаж при трудоустройстве на новое место работы, если он ранее выбрал электронную трудовую книжку? Как часто застрахованные лица могут запрашивать сведения из ПФР? 1. Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работники, на которых не ведется трудовая книжка, могут получить форму СТД-Р у работодателя по заявлению, поданному в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты: • в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; • при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Кроме того, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ по обращению бывшего работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при наличии у работодателя)). 2. Форму СТД-ПФР работающие и не работающие застрахованные лица получают указанными выше способами по каждому обращению без ограничений.

Что изменится в ведении трудовых книжек с 1 сентября

Редактор: Анастасия Пасютина 01.09.2023 722 Михаил Кратов Эксперт по праву В мае Минтруд издал , в котором изменил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Новые правила начинают действовать с 1 сентября. Подготовили для вас краткий обзор основных изменений.

Бумажный бланк трудовой книжки и вкладыш стали другими, но использовать их нужно только с 2023 года.

Книжки нового образца нужно будет выдавать только как дубликаты, если работник, который продолжает пользоваться бумажной трудовой, ее потеряет. А вкладыши — если закончится место в старой книжке.

Если сотрудник потеряет или испортит трудовую книжку до 2023 года, нужно выдать ему дубликат старого образца. А если после — нового. То же и с вкладышем: если место в трудовой работника закончится до 2023 года, выдайте ему вкладыш старой формы, если после — новой. Если с трудовой книжкой старого образца все в порядке, можно использовать ее и до, и после 2023 года.

С 1 сентября записи в трудовые книжки можно будет вносить чернилами любого цвета, штампами или с помощью принтера. Ошибочные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено зачеркивать, но в новых правилах забыли установить, как их исправлять. Пока пункт не дополнят, советуем делать так же, как и раньше: рядом с ошибкой напишите, что запись недействительна, а затем внесите правильный вариант.

На то, чтобы внести записи о должности, квалификации, награждениях и переводах, будет пять рабочих дней.

Если трудовую потеряет или испортит работодатель, он должен будет оплатить бланк книжки или вкладыш. А если сотрудник — зависит от того, что написано во внутренних документах компании. Можно указать, что работник сам оплачивает книжку, если она потерялась или была испорчена по его вине, или взять все расходы на себя.

Работник сможет подать заявление на получение трудовой для любого социального страхования — например, для получения региональных пособий.

В таком случае нужно будет выдать книжку под расписку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Больше нет противоречий с Трудовым кодексом.

Нужно указывать пункт, часть и номер статьи, по которой уволен сотрудник.

Например, если работник уходит по собственному желанию, нужно будет написать:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.

Записи о приеме на работу, переводе и увольнении совместителя можно делать двумя способами: в хронологическом порядке или за один раз. Например, если школа наняла педагога дополнительного образования для проведения кружков, она может сделать первую запись при его трудоустройстве, а еще одну — через год при увольнении. Или сделать обе записи в день увольнения.

Способ зависит от желания работника. Совместитель, который уволился без записей в трудовой, сможет обратиться на прежнее место работы и потребовать внести их. Работодатель будет обязан это сделать, даже если работник уволился до 1 сентября.

Сотрудники на удаленке, у которых есть бумажная трудовая, смогут принести или прислать ее по почте, чтобы работодатель внес в нее записи.

Например, о приеме на работу и увольнении.

Если сотрудника временно перевели на другую должность, но она стала постоянной, в трудовой нужно указывать два приказа.

В графе «Дата» надо поставить день перевода на временную должность, а в «Наименовании документа» указать реквизиты обоих приказов — о временном и постоянном переводе.

Работодатель должен будет самостоятельно разработать книги учета трудовых и их движения.

Их придется заполнять по своим правилам.

Книги должны быть бумажными и прошитыми, их нужно заверить подписью и печатью, если она есть. Скреплять книги сургучом или пломбой больше не надо.

Советуем сделать в своей книге по учету движения трудовых графу «Причина выдачи трудовой книжки на руки», чтобы легче было определить, должен ли работник вернуть книжку.

Сотрудник может забрать ее при увольнении или переходе на электронную форму, для перерасчета пенсии или получения пособия.

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму трудовой, это нужно указать в бумажной. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу» нужно написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.

Если работник откажется от бумажной трудовой, ее нужно будет вернуть в течение трех рабочих дней. Подписка на новое в Бизнес-секретах Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписаться Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь Михаил Кратов Эксперт по праву

Как заполнять трудовые книжки в 2023 году

25 января351 прочитал591 просмотр публикацииУникальные посетители страницы351 прочитал до концаЭто 59% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияЗа оформление трудовой книжки отвечает работодатель.

Чтобы не допустить ошибок в заполнении этого важного документа, читайте нашу инструкцию.Что делаем с трудовыми книжками, если продолжаем вести их в бумажном виде?

1. Первоначальная запись о работодателе в разделе «Сведения о работе» может быть внесена путем проставления соответствующего штампа. Все остальные записи допустимо вносить только ручкой — шариковой, гелевой или перьевой. Цвет чернил — черный, синий или фиолетовый.
2. Запрещены сокращения, допустимы аббревиатуры. Нельзя: «расп.», «прик.» и «пр.». Можно: «ООО», «АО» и т.д.
3. Все даты указываются в едином формате: число и месяц — двузначные цифра, год — четырехзначное (например, 01.11.2019). Исключение составляет дата заполнения трудовой книжки на титульном листе: число и год указывают арабскими цифрами, а месяц — прописью. Пример: 01 ноября 2019.
4. В каждом разделе записи нумеруются отдельно, сквозным методом, если все страницы раздела заполнены, оформляется отдельный вкладыш, в котором продолжается нумерация соответствующего раздела.

С 2023 года все впервые принятые на работу сотрудники обязаны получить электронную трудовую книжку (без бумажной). О том, как работать с ЭТК, расскажем в следующей статье.Данные на титульном листе корректируются в случае, если работник сменил фамилию или получил образование. Если изменились персональные данные — ФИО, дата рождения — первоначальная запись зачеркивается одной чертой, а над ней или рядом делается новая запись.

Также на внутренней стороне обложки необходимо оставить запись с реквизитами документа, на основании которого были внесены изменения. Эта запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации, если таковая имеется. Сведения об образовании просто дополняются в соответствующие графы, а не заменяются.Как заполнять раздел «Сведения о работе»Эта информация вносится в раздел «Сведения о работе».

Первым делом указываются сведения о работодателе в по центру третьей графы раздела.

Это можно сделать штампом или письменно указать полное и, при наличии, сокращенное название организации, либо ФИО предпринимателя. Этой записи порядковый номер не присваивается.

Далее указываются сведения о приеме на работу. В первой графе проставляется следующий порядковый номер, либо «1» если до этого в трудовой книжке не было сделано ни одной записи.

В графе 2 указывается дата издания указа о приеме на работу. В графе 3 необходимо указать на какую должность и в какое подразделение (если таковое имеется) принят новый сотрудник. А в графе 4 — данные о самом приказе: наименование документа, дата и его номер.Сведения об увольнении вносятся в тот же раздел, что и сведения о приеме на работу — в «Сведения о работе».

Как оформить запись:

1. графа 1: следующий порядковый номер записи
2. графа 2: дата увольнения, которая указывается в приказе. При увольнении за прогул или в случае отпуска с последующим увольнением, дата увольнения и приказа могу не совпадать
3. графа 3: причина и основание увольнения, они беруться из приказа. Основание увольнения вносятся так, как они указаны в ТК РФ либо другом федеральном законе со ссылкой на статью, часть и пункт статьи (например, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
4. графа 4: данные о реквизитах приказа — наименование, номер и дата приказа.

Далее необходимо заверить все записи, сделанные в трудовой за время работы сотрудника. Для этого на следующей строке, после строки с информацией об увольнении, сотрудник, ответственные за ведение трудовой, оставляет свою подпись и указывает должность.

Запись заверяется оттиском печати. Ниже свою подпись ставит увольняемый сотрудник.Не поступайте как этот сотрудник, иначе вас тоже уволят!Если ошибка допущена на титульном листе и сразу обнаружена, то такой бланк трудовой книжки считается недействительным и должен быть уничтожен. Если ошибка была замечена уже после того, как сотрудник подписал ее и уже были внесены другие записи, ошибки исправляются как и в случае с изменением персональных данных.

Неверные данные зачеркиваются одной чертой, рядом или выше указываются актуальные данные.

реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления, указываются слева на обложке. Данная запись заверяется подписью и печатью работодателя.Ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправляются по-другому. Тут недопустимо зачеркивания, поэтому оформляются следующим образом:

1. графа 1: ставится следующий порядковый номер записи
2. графа 2: текущая дата
3. графа 3: пишем «Запись за № таким-то недействительна». Далее через точку вносятся новые данные, если такие имеются.
4. графа 4: данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку, следовательно, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2023 году

МФЦ будет выдавать СТД-ПФР только на бумаге, «Госуслуги» — только в электронном виде.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда РФ . Если у сотрудника нет бумажной трудовой, работодатель должен будет выдать ему заверенные сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде. Сделать это нужно в течение трёх рабочих дней после получения заявления от сотрудника или в день прекращения трудового договора.

Если в день увольнения сотрудник за сведениями не пришёл, их нужно направить ему в бумажном виде заказным письмом с уведомлением.

Работодатель может сообщить данные только за тот период, когда сотрудник работал у него.

Чтобы ПФР регулярно получал новые сведения о трудовой деятельности работников, сдается отчётность по форме СЗВ-ТД. Форма и порядок заполнения утверждены . Заполнять форму нужно на всех официально трудоустроенных или уволенных работников (в том числе совместителей), а также фиксировать там другие кадровые изменения и отражать информацию о поданном заявлении о выбранном формате трудовой.

Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юрлицом, заверяет документы личной подписью.

Сведения о работниках, о страхователе, а также сведения о трудовой деятельности работников заполнять обязательно.

Если в течение месяца по работнику не было никаких кадровых событий, «Нулевая» форма не представляется. В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная.

Номера мероприятий должны указываться в порядке возрастания и не повторяться. Значения в графах

«Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения»

и «Дата» в подразделе «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.

С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений

24 августа 24 августа 2023 Автор При участии С сентября сведения в бумажную трудовую книжку можно будет вносить с помощью штампов, а заверять записи при увольнении работника его подписью больше не понадобится.

Кроме этого, работодатели будут сами разрабатывать книги (журналы) учета трудовых книжек и вкладышей. Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним утвержден приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н.Содержание Напомним, что сейчас форма, правила хранения и порядок заполнения трудовой книжки регулируются разными нормативными правовыми актами.

Так, сам бланк книжки, а также правила ее ведения и хранения утверждены постановлением Правительства РФ , а инструкция по заполнению — приказом Минтруда . Оба эти документа утратят силу с 1 сентября. Вместо них будет действовать порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н.

В комментируемом приказе уточнено, что в книжку можно будет внести сведения о трудовой деятельности дистанционного работника. Для этого «удаленный» сотрудник должен предъявить трудовую книжку работодателю (в том числе, можно направить ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

Также см. «». С 1 сентября сведения в трудовую книжку можно будет вносить не только вручную чернилами черного, синего или фиолетового цвета, но с использованием «технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)». То есть с помощью штампов и печатей. Также, по мнению специалистов Минтруда, при заполнении трудовой книжки можно использовать принтер (письмо ; см.

«»). Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях нужно будет вносить не позднее 5 рабочих дней. Сейчас для этого отводится неделя (п. 10 Правил, утв. постановлением № 225).

Информацию об увольнении работника, как и ранее, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений. При этом заверять записи подписью увольняемого работника больше не понадобится.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается его серия и номер. В комментируемом приказе уточняется, что такую запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр.

1). А если там нет места, то этот штамп следует проставить на титульный лист первого вкладыша. Запись о работе по совместительству вносится «основным» работодателем на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.

5 ст. ТК РФ). В Порядке № 320н уточняется: если нужно внести такую запись, но в данный момент человек не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству. Также см. «». Как известно, если работник решил перейти на электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать ему на руки бумажный аналог.

Однако ранее не был установлен срок для исполнения этой обязанности. В комментируемом приказе четко сказано, что бумажную трудовую книжку нужно выдать на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК.

Процедура внесения записи в книжку в этом случае описана в пункте 35 Порядка № 320н. Комментируемым приказом отменено требование о ведении приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек. Также не придется заполнять книгу учета движения трудовых книжек по форме, утвержденной постановлением Минтруда .

Вместе с тем работодатель должен вести:

• учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• учет трудовых книжек и вкладышей в них.

При этом книги (журналы) по учету работодатель будет разрабатывать самостоятельно. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). А вот скреплять их сургучной печатью или опломбировать, как это предусмотрено сейчас для приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек, не нужно.

Кроме этого, Минтруд скорректировал и форму трудовой книжки. Ранее ожидалось, что обновленный бланк начнет действовать с 1 сентября. Однако позднее Правительство перенесло переход на новые трудовые книжки на 2023 год (см.

«»). Таким образом, с 1 сентября работодатели продолжат вести трудовые книжки на старых бланках. При этом заполнять их нужно будет по новым правилам.Ранее по теме: 25 474 25 474Популярное за неделю29 01788 8585 84954 60512 ответов на форуме

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности. Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

• В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
• Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
• В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
• Пишет наименование компании.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными.

Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О.

Исправление в трудовой книжке записей внесенных ошибочно: образец 2023 года, как правильно сделать исправление

Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

• Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

1. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
2. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д.

   в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

3. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Мнение эксперта Михайлов Константин Кириллович Адвокат с 7-летним стажем. Специализируется в области гражданского права.