Оплата родов генеральному директору

Выплаты, премии, надбавки, зарплата директору общества

Важное 14 декабря 2023 г. 14:28 Автор: Галина Короткевич, Партнер юридической фирмы «» Генеральный директор компании вправе в порядке, установленном законом и локальными нормативными актами, начислять премии, устанавливать различные надбавки. В ряде случаев утверждение размера компенсационных выплат является компетенцией общего собрания акционеров/участников, совета директоров.

Излишне выплаченные премии и иные компенсации, не являющиеся обоснованными, приводят к возникновению убытков у компании, которые можно взыскать с исполнительного органа, в том числе бывшего, получившего необоснованные выплаты, через суд. Акционерное общество обратилось в суд с иском к бывшему генеральному директору о взыскании убытков.

Убытки выразились в выплате генеральным директором себе премий и компенсаций (персональной, районный коэффициент, за северный стаж работы).

Общество полагает, что данные выплаты были излишними и привели к убыткам. Ответчик возражал на основании того, что он получал заработную плату, соразмерную выплатам предыдущим директорам, премии были установлены локальными актами, единственный акционер общества знал о размере премии и компенсаций и не возражал против них.

Спор прошел два круга судебного рассмотрения. На втором круге истцу полностью отказали в удовлетворении требований, суд кассационной инстанции поддержал указанный вывод.

1. Заявляя о компенсации убытков, истец настаивал на возврате в том числе суммы за вынужденный . Возврат указанной суммы невозможен, так как она была ранее взыскана решением суда и является правомерной.

2. Ответчик был директором общества на протяжении двух лет, часть этого срока он исполнял обязанности предыдущего единоличного исполнительного органа.

В период исполнения обязанностей ответчик издал приказ о приеме себя на работу с установлением оклада и надбавок. Эти надбавки были также отражены в трудовых договорах, заключаемых между ответчиком и акционерным обществом.

Приказ о приеме на работу был подписан со стороны истца представителем единственного акционера. Все эти факты доказывают, что акционер был осведомлен об условиях оплаты труда генерального директора.

3. Истцом не доказаны вина и противоправность действия ответчика по начислению спорных надбавок и премий, наличие убытков.

Нет доказательств, подтверждающих отсутствие оснований для предоставления ответчику такого вознаграждения. Локальные нормативные документы не содержат оговорок о том, что они не применяются в части оплаты труда генерального директора. 4. Выплата премий представляет собой заранее запланированные расходы на оплату труда, а не убытки общества.

1) Локальные документы, в том числе содержащие условия и порядок оплаты труда работников, применяются ко всем сотрудникам компании, в том числе к генеральному директору, если в них не содержится иных положений.

2) Генеральный директор уполномочен утверждать локальные документы, в том числе положения об оплате, а также приказы о назначении сотрудников на должность, приказы о начислении и выплате премии и различных надбавок, если его полномочия не ограничены уставом или корпоративным договором. 3) Положение об оплате труда в данной организации было принято до вступления ответчика в должность и не оспаривалось акционером. Общество не предъявляло иски о взыскании убытков с предыдущих директоров, которые получали аналогичную оплату.

В связи с этим иск к ответчику о взыскании убытков является по меньшей мере нелогичным. 4) Соразмерность оплаты, обоснованность выплат являются достаточными доказательствами того, что выплаты директору не привели к убыткам общества, а были предоставлены в соответствии с обычной хозяйственной деятельностью общества, были приняты в практике этой компании. В этой связи отказ судов представляется обоснованным и справедливым.

Учредитель и директор в одном лице: как платить зарплату и надо ли заключать договор?

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор.

Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

1. на основании решения собственника.
2. выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
3. выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно.

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)? Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч.2 ст.

16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался. Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре.

Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда. Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Декретный отпуск генерального директора, являющегося единственным учредителем ООО

Может ли стать причиной отказа ФСС то, что я являюсь одновременно и генеральным директором и единственным учредителем?ЕленаЭто не является основанием для отказа в выплате декретных выплатИзначально Вы выплаты получаете от места работы, а далее уже ФСС компенсирует.Для получения выплат Вам необходимо предъявить правильно оформленный БЛФедеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016)

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком1.

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи).5. Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родамзастрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.Если можно, посоветуйте, пожалуйста, как правильно оформить уход в декрет с сохранением полномочий в данной ситуации.ЕленаЕлена, Вы предоставляете БЛ и на его основании производят выплаты, а вы так же можете работать на данной должности, а после родов, вы вправе работать на условиях неполного рабочего дня (например 7 часов в день), чтобы получать и з-п и пособие по уходу за ребенкомСтатья 256 ТК РФ.

Отпуска по уходу за ребенкомПо заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком онимогут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Как оформляется декрет генерального директора

Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия.

«Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.

В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы. Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации.

А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО?

Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности. Заявление нужно будет подать:

1. совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
2. никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

• Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя.

  Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:

  • сама уходящая в декрет гендиректор;
  • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
  • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)
• назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
• сама уходящая в декрет гендиректор;
• На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
• Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
• тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)

Как рассчитать пособие по беременности и родам директору, если деятельность не велась и зарплата не начислялась?

На фото Антон Денисов Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г.

Москва)Как рассчитать пособие по беременности и родам, если я, являясь директором компании, существующей с февраля 2009 года, ушла в декрет с декабря 2009 года, а деятельности и начисления заработной платы за весь этот период не было.

Исходя из МРОТ или из оклада в штатном расписании? И еще, если я одновременно являюсь директором еще одной компании, также с нулевой деятельностью и зарплатой, положено ли мне начисление и оплата пособия по беременности и родам по этому месту работы? Размер пособия по беременности и родам зависит от наличия у Вас страхового стажа.

Пособие по беременности и родам исчисляется из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (п.

1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ

«Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

). В данном случае организация существовала не более 9 месяцев и в течение этого срока до наступления отпуска по беременности и родам Вы фактически не работали.

Трудовым законодательством предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы, который может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам, другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем, при этом трудовые отношения сохраняются (ч.

1 ст. 128 ТК РФ). Но так как заработная плата не начислялась и взносы на социальное страхование не уплачивались, то этот период не входит в страховой стаж. Таким образом, если до работы в этой организации ваш страховой стаж был более 6 месяцев, то средний заработок должен быть начислен исходя из должностного оклада (п.

11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375). Однако если до ухода в декретный отпуск ваш страховой стаж был менее 6 месяцев, то согласно ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

• 03.09.2023
• 06.09.2023
• 07.09.2023

«» : Теги:

• , генеральный директор

• Добавить свое предложение

Особенности предоставления декретного отпуска совместителям

Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней.

Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка. К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии; единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному; при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.; выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

расчетный период – два года; средний заработок за день; длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

нетрудоспособности (болезни); освобождения от работы; другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней.

Может ли директор платить премии самому себе?

Анонсы 7 сентября 2023 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2023 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 2 декабря 2020 Руководитель организации, выполняя функции ее единоличного исполнительного органа, наделен полномочиями по установлению систем оплаты труда и осуществлению выплат в пользу работников.

При этом по смыслу трудового законодательства сам он также является работником своей организации. Однако в силу условия оплаты труда руководителей организаций, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Чаще всего специалисты исходят из того, что руководитель организации не наделен полномочиями по изменению тех условий оплаты его труда, которые установлены его трудовым договором. Он не может увеличить себе зарплату, выплачивать не предусмотренные трудовым договором стимулирующие выплаты и так далее.

Если же директор решает выплачивать премии самому себе без согласования с работодателем, то чаще всего суды трактуют соответствующие расходы организации как причиненные ей недобросовестными действиями руководителя убытки, которые могут быть взысканы с последнего (см, например, постановления АС Северо-Кавказского округа , АС Уральского округа , АС Волго-Вятского округа , АС Западно-Сибирского округа , АС Поволжского округа ). Однако есть и примеры другого подхода.

Так, недавно судья Верховного Суда РФ отказался передавать на рассмотрение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ дело по иску общества с ограниченной ответственностью к своему бывшему генеральному директору о взыскании более 4 миллионов рублей убытков. Свои требования организация обосновывала тем, что директор в отсутствие решения работодателя и правовых оснований осуществлял выплату себе ежемесячных и разовых премий, материальной помощи.

Выплата ежемесячных премий носила систематический характер, их размер сначала равнялся окладу (40 тыс.

руб.), а затем двум окладам. Размер разовых премий составлял до 15 тыс. руб. и ничем не обосновывался.

Выплаты материальной помощи на лечение производились в отсутствие подтверждающих документов (). Какие меры поддержки государство предоставляет гражданам в период пандемии COVID-19, узнайте из нашей Тем не менее, арбитражные суды трех инстанций отказали в удовлетворении иска, не усмотрев недобросовестности в действиях ответчика. Судьи заключили, что само по себе начисление генеральным директором общества дополнительных выплат, премий, денежных вознаграждений, не повлекшее негативных последствий для общества, при отсутствии доказательств недобросовестности и неразумности действий гендиректора при управлении обществом, не является основанием для взыскания с генерального директора убытков.

По мнению судей, поскольку директору были предоставлены полномочия по выполнению всех действий и подписанию всех необходимых документов, связанных с деятельностью общества, он имел право на самостоятельное принятие решений относительно деятельности общества, в том числе определения премий работников по собственному усмотрению. При этом директором представлялись отчеты, которые содержали сведения о расходах на выплату заработной платы, однако данные сведения не были использованы истцом в качестве основания для изменения порядка работы генерального директора и ограничения предоставленных ему полномочий. Теги: , , , , , , , , Источник: Документы по теме: Читайте также: Спор между учреждением и контрольно-счетной палатой дошел до суда.

До суда дошло дело, в рамках которого работодатель требовал признать незаконным предписание инспектора ГИТ незаконным. Минтруд России уклонился от ответа на этот вопрос.

В частности, Минтруд России разъяснил особенности расчета среднего заработка для выходного пособия © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2023.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Может ли директор сам себе платить премии?

Чаще всего судами суммы премий, начисленных руководителями организаций самовольно, признаются ущербом, подлежащим взысканию с руководителя.

Но есть и другие примеры. Так, в Определение Верховного Суда РФ от 30.10.2020 г. N 305-ЭС20-16181 по иску общества с ограниченной ответственностью к своему бывшему генеральному директору судья отказал во взыскании суммы убытков на сумму более 4 миллионов рублей. Обоснованием послужило то, что начисление генеральным директором общества премий не имело дальнейших негативных последствий.

Нанимателю им регулярно представлялись отчёты, которые содержали сведения о расходах на выплату заработной платы, в числе которых были и премии. Но наниматель не предпринял никаких попыток ограничить полномочия директора.

В заключении хочу сказать, что директор является единоличным исполнительным органом в компании, назначается он на должность решением общего собрания участников общества (учредителей, акционеров). С ним заключается трудовое соглашение, подписанное председателем собрания, на котором директор и был выбран. А значит все вопросы по поводу премирования директора решать может только наниматель в лице учредителей компании.

— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет.

Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке. Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой

Выплаты, премии, надбавки, зарплата директору общества

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям.

Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас. Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Галина Короткевич, партнер. Люблю кофе, всякие вкусняшки, банкротные дела и корпоративное право.

Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования.

Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот.

Согласны? Тогда . p.s. 10 наиболее интересных материалов за последнее время: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Поделиться: Информация Авторы журнала:

1. партнер
2. юрист-аналитик.
3. юрист-аналитик
4. юрист-аналитик
5. менеджер
6. юрист
7. юрист-аналитик
8. юрист-аналитик
9. юрист-аналитик
10. управляющий партнер
11. младший юрист

Подпишитесь!

«Секреты арбитражной практики» — журнал о современной судебной, юридической практике и тенденциях юридического бизнеса Я даю согласие на обработку моих Подписаться © Юридическая фирма «Ветров и партнеры» 2010-2023

1. Телефон офиса (мобильный):
2. Позвоните нам по Skype:
3. Телефон для сообщений через WhatsApp, Telegram +7 (983) 510-38-76
4. Телефон офиса (городской):
5. Электронная почта офиса:

× Я даю согласие на обработку моих Подписаться ×

Директор уходит в декрет

Основополагающим условием для возникновения трудовых правоотношений является волеизъявление сторон. Тот факт, что трудовой договор с К. заключен в выходной день, по мнению суда, не лишает его юридической силы и обязательности для сторон трудовых правоотношений со всеми вытекающими последствиями.

Что же касается поздних сроков беременности принятой на работу женщины, то помимо ст. 64 ТК РФ недопустимость отказа по данному основанию отмечается и в п.

11 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004.

Правда, из ст. 64 ТК РФ не следует, что работодатель обязан заключать трудовой договор со всеми беременными женщинами, обратившимися к нему.

В этом случае, как и в отношении иных кандидатов, оценке подлежат деловые и профессиональные качества работника. Незаконным будет отказ в приеме на работу, обусловленный именно беременностью женщины или наличием у нее детей, а не отсутствием необходимых деловых качеств работника.

Арбитражный суд установил, что образование и опыт работы К. с 2005 года в туристическом бизнесе соответствуют необходимым квалификационным требованиям, предъявляемым к должности, поэтому прием ее на работу не противоречил ТК РФ.

Однако не всем организациям удается выиграть спор в суде.Пример 14 апреля 2008 года К.

была назначена директором ООО с окладом в размере 11 000 руб. К этому времени К. уже была беременна. 1 июня 2008 года было утверждено новое штатное расписание, в соответствии с которым директору установлен оклад в размере 28 000 руб.

ФСС России принял к зачету сумму пособия по беременности и родам, рассчитанного из оклада 11 000 руб. ФАС Поволжского округа в постановлении от 26.04.2010 № А55-938/2009 установил, что увеличение заработной платы было произведено только директору К., а у остальных сотрудников она осталась без изменения.

Кроме того, ФСС представил в суд отчет о прибылях и убытках общества, из которого следует, что прибыль ООО на 30.06.2008 составляла всего 99 000 руб., а кредиторская задолженность — 1 325 000 руб., при этом производственные активы составляли 253 000 руб.

Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2023 году

C 2023 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2023 году от работодателя.

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране. Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия. Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов.

Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней.

После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать. Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении.

Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений). В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

• сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
• больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
• справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
• заявление на выплату пособия;
• заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам. Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения.

В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде. В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

• опись переданных документов;
• заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
• больничный лист;
• справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
• справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
• заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
• справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра.

Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк. На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

• до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
• если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
• при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» . Записаться можно .

• 03.09.2023
• 06.09.2023
• 07.09.2023

: Теги:

• Добавить свое предложение

СЗВ-ТД с 1 июля 2023 года: как подготовиться без паники и штрафов

Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции.

Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье. Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД. Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период». Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2023 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п» Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2023 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий). Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

1. Прием на работу
2. Увольнение
3. Перевод на другую должность
4. Присвоение квалификации
5. Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

• где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
• 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода. Опытные кадровики советуют следующее:1) Искать по должности Некоторые выполняемые функции в звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.2) Искать по комментариям классификатора Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по , нажимаете F3 и вводите требуемую должность. Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.ДолжностьКод выполняемой функцииРод занятий Директор 1120.9 Руководители учреждений, организаций и предприятий Коммерческий директор 1221.4 Руководители служб по сбыту и маркетингу Главный бухгалтер 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью Менеджер по продажам 2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) Специалист по кадрам 4416.6 Служащие по ведению кадровой документации Кладовщик 4321.9 Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе Торговый представитель 2433.9 Специалисты по сбыту продукции Курьер 9621.9 Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы.

Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код

«2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала»

. При этом ориентируется на описание

«…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией»

.

Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет. В случае опоздания, представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением.

Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.

Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в . Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.

Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о . Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты. : Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» СБИС объединяет 23 сервиса для автоматизации бизнеса.