Главная - Статьи - Образец заполнения лицевого счета т 54 с отпускными

Образец заполнения лицевого счета т 54 с отпускными


Образец заполнения лицевого счета т 54 с отпускными

Лицевые счета сотрудников по заработной плате – форма Т-54


Особенно это касается вопроса оплаты за проделанную работу. Во избежание путаницы, а также для соблюдения законных прав граждан и была введена форма Т-54.

Лицевой счет помогает отразить всю информацию по всем работающим людям в организации, учесть все вычеты и своевременно сделать все начисления.Таким образом, разобравшись во всех нюансах заполнения и ведения данных счетов, можно смело заявить, что их наличие на предприятиях в значительной степени помогает облегчить учет и упорядочить данные относительно выплат по каждому работнику.
Лицевой счет помогает отразить всю информацию по всем работающим людям в организации, учесть все вычеты и своевременно сделать все начисления.Таким образом, разобравшись во всех нюансах заполнения и ведения данных счетов, можно смело заявить, что их наличие на предприятиях в значительной степени помогает облегчить учет и упорядочить данные относительно выплат по каждому работнику.

Очень важно правильно заполнять форму по всем вышеперечисленным критериям, чтобы она была корректной.

От этого зависит итоговая сумма денежного вознаграждения, полученного сотрудником по итогам работы.Предлагаем ознакомиться: Взяли с мужем ипотеку и разводимсяИменно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров.

В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором. Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2020 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

  1. Затем город.
  2. Сначала указать улицу;
  3. Следующим шагом указать населенный пункт;

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом заполняется строка

Как заполнить лицевой счет сотрудника форма т 54а

Список кодов утверждается отдельным распоряжением руководителя предприятия.

Например, на практике применяются такие кодовые обозначения:

  1. 2001 – удержания по исполнительному листу, например, алименты.
  2. 2000 – основной заработок;
  3. 2002 – отпускные выплаты;
  4. 2004 – разовая премиальная выплата;

Эти же коды будут отражаться в справке 2-НДФЛ и 1982-н сотрудника. Начисления будут выглядеть как «таблица в таблице», в шапке которой обозначены коды, а ниже – суммы выплат.Награды, подарки и подарочные карты, предоставленные сотрудникам в связи с корпоративными и государственными праздниками, также учитываются в лицевом счете с кодом «ценный подарок».Графы 38-46Представляют суммы вычетов и удержаний, включая выданные авансы и налоги на доходы физических лиц.Графы 47 и 48В указанных столбцы лицевого счета заносят данные о задолженностях сотрудника перед предприятием.

Здесь могут быть излишне выплаченные суммы, авансы или, например, удержания из заработной платы на основании документов, подтверждающих его вину.

Важно помнить, что сумма ежемесячного удержания не должна превысить 20% его заработка за этот период.Графа 49В данный столбец табличной части вписывают выданные на руки или перечисленные на зарплатную карту денежные средства, то есть чистый доход сотрудника – начисленную сумму, уменьшенную на величину различных удержаний и налогов.Источник: https://atorcenter.ru/t-54a-obrazets-zapolneniya/Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его?

Рассмотрим

Унифицированная форма N Т-54

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

См. данную в MS-Excel.УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по │0301012│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации ├───────┤ │ │─────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘ структурное подразделение ┌─────────┐┌──────────────────┬─────────┐┌─────────┬──────────────┬─────────┬─────────┬───────┬──────────────┐ │ Номер ││ Расчетный период │Категория││Идентифи-│Номер страхо- │Код места│Состояние│Коли- │ Дата │ │документа│├───────┬──────────┤персонала││кационный│вого свиде- │жительст-│ в браке │чество ├───────┬──────┤ │ ││ с │ по │ ││номер на-│тельства го- │ва │ │детей │поступ-│уволь-│ │ ││ │ │ ││логопла- │сударственно- │ │ │ │ления │нения │ │ ││ │ │ ││тельщика │го пенсионно- │ │ │ │на ра- │ │ │ ││ │ │ ││ │го страхования│ │ │ │боту │ │ ├─────────┤├───────┼──────────┼─────────┤├─────────┼──────────────┼─────────┼─────────┼───────┼───────┼──────┤ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ │ ││ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ └─────────┘└───────┴──────────┴─────────┘└─────────┴──────────────┴─────────┴─────────┴───────┴───────┴──────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ ┌────────────────┐Фамилия, имя, отчество ______________│ │ Дата рождения │ │ └───────────────┘ └────────────────┘ Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате трудаОтметки об использовании отпускаУдержания и взносыСумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.приказ (распоряжение)структурное подразделениедолжность (специальность, профессия)условия трудатарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.сумма надбавок, доплат, руб.вид отпускаприказ (распоряжение)за периоддатаколичество дней календарныхвид удержания (номер и дата документа)период удержаниясумма удержания, руб. или процентразмер удержания за месяц (период), руб.датаномерспоначалаокончаниядатаномер спо12345678910111213141516171819202122 МесяцОтработанные дни (часы)Начислено, руб.Удержано и зачтено, руб.Задолженность, руб.Всего к оплате, руб.кодколичествокодколичествопо видам оплатпособие по временной нетрудоспособностивсеговыдано за первую половину месяца (аванс)налог на доходы всегоза организациейза работником другие доходы в виде различных социальных и материальных благкодкод кодкодмесяцднисумма 232425262728293031323334353637383940414243444546474849 Бухгалтер _________ ___________________ «__» _____________ 20__ г.

личная расшифровка подписи подпись Открыть полный текст документа

Лицевой счет Т-54а: образец заполнения

Сюда относят отдел, в котором работает сотрудник, условия труда, график выхода, тарифную ставку и оклад, предусмотренные надбавки.

Графы 9-16 Данные графы содержат сведения об отдыхе: периоды предоставляемых отпусков, количество выходных дней, документы, на основании которых отпуска были предоставлены, их номера и даты. Графы 17-21 Указанные графы предназначены для отметок о производимых ежемесячных удержаниях.

Сюда относят вычеты по исполнительным листам, алименты, взыскания, возмещение ущерба, финансовые санкции, связанные с дисциплинарными проступками. Если сотруднику была выдана сумма подотчетных средств на расходы, например, по проживанию в гостинице или проезд в командировку, и он не предоставил отчетные документы, подтверждающие целевое использование этих денег (билеты или посадочные талоны), то организация также вправе удержать недостающую сумму, прописав ее в лицевом счете.

Каждая запись должна содержать ссылку на реквизиты документа, обосновывающего удержание. Если организация предоставляет сотруднику возможность питания или проживания с постоплатной системой расчета, выдает ему кредит в счет заработной платы, такие удержания в лицевом счете не учитывают. Графа 22 Вносят сведения об имеющихся налоговых льготах.

Это может быть льгота на стандартный, пенсионный, социальный, имущественный налоговый вычет. Документальные подтверждения права на них должны храниться не в личной карточке, а в бухгалтерии предприятия.

Графы 23-27 В данные графы копируется информация из табелей учета рабочего времени о нахождении трудящегося на рабочем месте.

Эти графы содержат 12 строк, по количеству месяцев в году, соответственно информация вносится по каждому периоду индивидуально: часы выхода и время сверхурочной работы. Сведения для заполнения данных столбцом берутся из табелей, которые представляются ответственными лицами, заполняющими данные о явках и неявках в течение расчетного месяца.

Как правило, по завершению календарного месяца начальники подразделения сдаются заполненные табеля в бухгалтерскую службу, где и производится начислению зарплатных средств с заполнением лицевого счета.

Графы 28-37 В данных столбцах фиксируют конкретные суммы начислений.

Лицевой счёт работника по форме Т-54.

Инструкция по заполнению

26871 Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки). Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях.

Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет. Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, , код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения. Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.).

Рассмотрим столбцы с 1-22.

  • С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.
  • С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.
  • С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
  • В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника.

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е.

построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

  • С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
  • С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);
  • С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч.

    ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);

  • C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
  • 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Лицевой счёт работника по форме Т-54.

Инструкция по заполнению

Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации.

В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды.

Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.Графа 49. Сумма к выплате за месяц. Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excelСвоевременное оформление лицевых счетов на бланках формы Т-54 по каждому работнику — обязанность всех крупных предприятий.Отсутствие этих документов относится к грубому нарушению правил учета и при налоговой проверке приведет к наложению штрафа.
Сумма к выплате за месяц. Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excelСвоевременное оформление лицевых счетов на бланках формы Т-54 по каждому работнику — обязанность всех крупных предприятий.Отсутствие этих документов относится к грубому нарушению правил учета и при налоговой проверке приведет к наложению штрафа.

В случае нарушения за один налоговый период его размер составит 10 000 рублей. Если карточки отсутствуют более чем в одном налоговом периоде, сумма штрафа увеличится до 30 000 рублей.Источник: //urfamily.ru/licevoj-schjot-rabotnika-t-54/Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени.

Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года.

Форма Т-54. Лицевой счет работника

Автор статьи Ольга Лазарева 5 минут на чтение 2 826 просмотров Содержание Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно. В каких случаях происходит открытие лицевого счета?

Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу.

Документация Т-54 используется на больших производствах.

Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.

  • Наряды.
  • Листы (больничные и путевые).
  • Приказы и другой вид документации.

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

  • Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  • Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  • В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
  • Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  • Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
  • С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
  • Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие.

    Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.

  • С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
  • С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего.

    Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол.

    листам, приказным документам и другой документации.

  • Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  • Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка.

    При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.

  • С 24 по 27 графы. Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
  • С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
  • С 38 по 46 графы.

    Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.

  • С 47 по 48 графы.

    Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.

  • На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.

Ниже можно найти и скачать пример заполнения лицевого счета рабочего по форме Т-54 в различных форматах. ★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ ★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы.

Наши книги

Лицевой счет. Унифицированная форма № Т-54 (образец заполнения)

Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.ФАЙЛЫКак и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.).

Рассмотрим столбцы с 1-22.С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.)

Лицевой счет работников по форме Т-54

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати: Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне.

Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.
Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно!

После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя. Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение.

А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати: В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

  • стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
  • 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя.

Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51. Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами.

Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету. В самом начале заполняется титульная страница.

В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

  • ФИО сотрудника предприятия;
  • дата начала ведения лицевого счета работника;
  • наименование работодателя;
  • структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
  • ОКПО и ОКУД;
  • ИНН и СНИЛС;
  • номер по табелю;
  • дата рождения;
  • семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период. Далее заполняется таблица по графам:

  • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
  • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  • в графе 23 указывается месяц составления счета;
  • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  • НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно!

Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С Предыдущая статья: Следующая статья:

Как заполнять лицевой счет (форма Т-54)

Опубликовано 29 ноября 2022 Форма Т-54 — это лицевой счет конкретного сотрудника, где отображаются расчеты с ним.

Рассмотрим особенности его заполнения. Содержание Форма Т-54 показывает учет расчетов организации с конкретным работником. Фактически это его лицевой счет, где видны начисления и удержания.

Документ утвержден , однако обязательным к применению не является.

Т-54 (лицевой счет) открывают на работника при его трудоустройстве. Далее бухгалтер заполняет его ежемесячно.

Можно вести учет как на протяжении года (не календарного, а отработанного человеком), так и до самого увольнения. Т-54 рассчитана на ручное заполнение.

Для этого годятся только черные или синие ручки. Любые исправления запрещены. Если же бухгалтер предпочитает электронную форму учета, то ему стоит воспользоваться формой Т-54а. Хранить ее нужно 75 лет. В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник).

Все остальные данные касаются конкретного человека. Табличная часть включает следующие сведения:

  1. Номер документа (присваивается при создании).
  2. Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.
  3. Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.
  4. Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
  5. Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.

Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения. Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок.

Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация. Ее нужно внести сразу же при трудоустройстве.

В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу. Поясним по пятой колонке — условия труда.

Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе. Следующая таблица (колонки 9-16) содержит сведения об отпусках. Их тоже можно взять из соответствующих приказов.

Здесь следует различать периоды: в графах 12 и 13 — начало и конец рабочего года, в котором сотрудник идет в отпуск, в графах 14 и 15 — начало и конец непосредственно отпуска. Количество календарных дней высчитываем исходя из дат (14) и (15).

Третья таблица (колонки 16-22) касается удержаний (того, чего работник недополучил) и взносов:

  1. Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).
  2. Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.
  3. Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
  4. Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).

Сумма предоставляемых льгот — это сумма налогового вычета, на который имеет право работник. Четвертая таблица (колонки 23-37) представляет собой учет отработанного времени и соответствующих начислений. Здесь идет разбивка по месяцам.

Обращаем внимание: у колонок 28-32 два заголовка: верхний — словами, нижний — кодом.

То же самое касается колонок 39-45 и 47-48 последней таблицы.

В ней необходимо проставить удержанные налоги и подвести итоги по суммам к оплате. Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 () и (). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет.

Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров.

В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором. Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2020 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

  1. Следующим шагом указать населенный пункт;
  2. Сначала указать улицу;
  3. Затем город.

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной

Лицевой счет работника по форме Т-54. Образец, бланк 2022 года

Здесь также необходимо упомянуть о приказе, согласно которому эти удержания применялись по отношению к конкретному сотруднику.Указываются такие данные:

  1. при наличии налоговых льгот указываются сведения о них.
  2. конкретная сумма или определенный процент удержания;
  3. размер месячного удержания;
  4. вид удержания;
  5. период, за который высчитывается удержание;

Часть 3Это завершающая часть документа.

Можно сказать, это итог, в котором присутствуют данные о зарплатах и других выплатах, различных удержаниях.

Причем эта информация указывается за каждый месяц.

Т.е. сначала указывается месяц, и в этой строке прописывается вся необходимая информация, касающаяся данного месяца.

Его номер проставляется в столбце 23, а столбцы 24-27 используются для отображения времени, которое сотрудник отработал. Причем здесь проставляется не только время, когда он присутствовал на своем рабочем месте, но и часы отсутствия.Столбцы 28-37 отображают информацию о начислениях по каждому месяцу.

Здесь учитывается не только основной заработок. Сюда относятся больничные, отпускные, премии, различные дополнительные выплаты.В столбцах 38-46 указываются удержания, взятых с сотрудника.Столбцы 47 и 48 заполняются в тех ситуациях, когда работник имеет перед организацией какие-либо долги.Столбец 49 предназначен для подведения итога.

Здесь прописывается сумма, которая начислена работнику, и должна быть ему выдана. Она получается путем несложных расчетов.

Учитывая все вышеперечисленные данные, высчитывается сумма зарплаты за конкретный месяц.После того, как документ будет заполнен, сотрудник, заполнявший его, должен поставить здесь свой автограф.

Как мы помним, сегодня правила проставления подписей требуют наличия обязательной расшифровки. Рядом проставляется дата, когда было закончено заполнение документа.Скачать бланк и образец

Нельзя назвать форму Т-54 строго обязательным документом.

Но при этом нужно помнить, вести данный учет нужно обязательно.

Унифицированная форма № Т-54а (лицевой счет (СВТ))

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию.

А окончанием будет являться увольнение.

Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.Скачать для просмотра и печати:Постановление от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  1. удержаниях (налоги, сборы, алименты, взыскания по исполнительным листам);
  2. начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  3. выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

Так выглядит карточка Т-54а:

В учетной политике организации указывают, что нужно передать в расчетный отдел лицевого счета для перечисления зарплаты работникам.Форма Т-54а является унифицированной (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и используется бухгалтером для того, чтобы на протяжении года вносить в нее сведения о ежемесячных начислениях и удержаниях, произведенных по конкретному сотруднику. Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника.Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных документов, относящихся к работнику, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени).Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, служит приказ о приеме его на работу.

На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 20 сентября 2016 г.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации.

О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

«Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате.

Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (). В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников.

В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Приведем пример , утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .