Образец заявления по уходу за ребенком до полутора лет
Оглавление:
- Образец заявления на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
- Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Особенности выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет. Образец заявления, назначение пособия
- Бланк заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- Приказ на отпуск по уходу
- Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
Образец заявления на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Пример: С. подала заявление о назначении ей ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет как безработная мать, после чего в ее пользу было начислено соответствующее пособие. При подаче данного заявления С.
принимала обязательство своевременно уведомлять орган социальной защиты населения о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия, в том числе об устройстве на работу. В дальнейшем С. устроилась на работу на полный рабочий день, но о своем трудоустройстве органу социальной защиты населения не сообщила.
Свидетели — работники кадровой службы подтвердили то, что неоднократно разъясняли подсудимой необходимость отказаться в этом случае от получения пособия. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В то же время пунктом 3 Указа N 570 установлено, что для граждан, которым в соответствии с Указом N 1110 ежемесячные компенсационные выплаты назначены до 1 января 2020 года, право на их получение сохраняется до окончания установленных периодов выплаты.
В частности, право на получение компенсационной выплаты после 1 января 2020 года сохранилось для матерей (или других родственников, фактически осуществляющих уход за ребенком), состоящих в трудовых отношениях на условиях найма и находящихся в отпуске по уходу за ребенком, родившимся до вступления в силу Указа N 570. Компенсационную выплату работодатель производит за счет средств на оплату труда в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Выплачивать пособие работодатель будет до окончания указанного отпуска (п. 15, 16, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206).
Скачать форму уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
0 Мы рассказывали в нашей о том, когда пишется заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и как такое заявление оформить. По окончании отпуска по беременности и родам может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком.
И для этого также потребуется заявление. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста 3 лет.
Такой отпуск дается по заявлению работника.
Срок такого отпуска, указанный в заявлении, может быть и меньше трех лет. Часто в отпуск по уходу за ребенком уходят до достижения им возраста 1,5 лет. Ведь именно до этого возраста ФСС предоставляет пособие по уходу за ребенком ().
Отпуск по уходу за ребенком в общем случае начинается со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам.
Обычно отпуск по уходу за ребенком дается матери. Однако ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу за ребенком полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком ().
Во время отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы и должность ().
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишется в произвольной форме.
К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка, за которым производится уход.
Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
В аналогичном порядке может быть оформление заявление на предоставление академического отпуска по уходу за ребенком (, утв.
Приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455). А вот для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет заявление работника должно содержать дополнительные сведения (например, сведения о документе, удостоверяющем личность, месте фактического проживания, способе получения пособия), а к заявлению нужно будет приложить необходимые документы (например, справку с места работы другого родителя) (, , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
- data-count=»1″ >
Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
30896 Матери, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, по закону РФ имеют право на регулярное пособие, которое выплачивается один раз в месяц. Отправной точкой для получения данных финансовых выплат является специальное заявление.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ Этот вид материальной помощи от государства выплачивается лицам, которые заняты уходом за малышом после его рождения и до достижения им одного с половиной года. При этом то, работают ли родители ребенка, находятся на обучении или вовсе нигде не трудоустроены роли не играет.
Пособие имеет право получать не только мать ребенка, но и его отец (но строго кто-то один из них) или тот, кто официально взял ребенка под свою опеку. Следует отметить один важный нюанс: если период по уходу за младенцем может длиться три года, то выплата пособия продолжается исключительно в течение восемнадцати месяцев, далее родителям приходиться рассчитывать только на собственные силы и средства.
Женщины, которые имеют постоянное место работы, должны писать заявление у своего работодателя. Процедура выплаты происходит таким образом, что сначала бухгалтерия предприятия начисляет и выдает декретнице полагающуюся ей сумму, а ФСС затем в полном объеме организации эти средства компенсирует. Если женщина работает сразу в двух местах, она может выбрать, в какой из компаний хотела бы получать этот вид материальной поддержки.
При совпадении двух видов пособий у работающей матери (по беременности и родам и по уходу за младенцем), ей надо определиться в пользу одного из них. В случае, если молодая мать нигде официально не трудится, ей следует отправить заявление о предоставлении пособия в соц. защиту. Одного заявления для получения пособия будет недостаточно.
Его необходимо подкрепить несколькими дополнительными бумагами. В их число входят:
- документ, удостоверяющий факт появления на свет новорожденного;
- справка от работодателя мужа/жены о том, что он/она не получал пособия через бухгалтерию своей компании (если официального супруга нет, то можно обойтись без этой справки);
- если женщина разведена, потребуется копия свидетельства о расторжении брачных уз;
- при работе одновременно на двух разных предприятиях, придется принести справку, свидетельствующую, что у второго работодателя пособие заявительнице не назначалось и не выплачивалось;
- если заявление отправляется в социальный отдел, ко всему прочему может понадобиться взятая с последнего места работы копия (выписка) трудовой или справка о том, что заявитель официально нигде не работает (получить ее можно на бирже труда).
Пособие до полутора лет выплачивается ежемесячно. Размер его устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от уровня официальной заработной платы женщины.
Чем выше зарплата, тем, соответственно, будет выше и пособие, кроме того, учитываются территориальные коэффициенты и инфляционные значения. Неработающие женщины получают строго установленную сумму, которая зависит от «минималки» по оплате труда.
В 2017 году, например, пособие равняется 2908,62 (за первого малыша) и 5817,24 (за второго и всех последующих). Надо сказать, что существует и максимальный порог пособия – даже у работающих матерей с высокими заработками он не может превышать суммы в 23120,66 руб. Все вышеперечисленные цифры не являются окончательными и ежегодно корректируются.
В последние годы рождение двоих или даже более детей перестало быть редкостью.
При появлении на свет сразу нескольких малышей, информацию о них можно вносить как в одно заявление, так и формировать на каждого ребенка индивидуальный бланк. Увеличение размера выплаты пособия происходит пропорционально, в зависимости от количества младенцев.
При необходимости составить заявление, прочитайте приведенные ниже рекомендации, они помогут избежать ошибок и сэкономить время.
Сегодня заявление о получении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно формировать в произвольном виде или, если представитель работодателя или соц.защита предлагает форму документа – по ее типу. Заявление допустимо писать на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше выбрать стандартный А4), от руки (без неточностей, ошибок и исправлений) или на компьютере.
Соблюсти надо только одно требование: заявление должно быть удостоверено личным «живым» автографом человека, от лица которого оно сформировано.
Составлять документ лучше в двух идентичных экземплярах.
- Один из них надо отдать работодателю или сотруднику гос. органа,
- второй, после того, как на нем будет поставлен знак о получении, оставить у себя.
Формулируя текст заявления, учитывайте, что он должен соответствовать некоторым нормам деловой документации:
- В «шапке» обозначьте наименование предприятия-работодателя, или отдел соц.службы – в зависимости от того, куда именно вы передаете заявление.
- Затем напишите свои фамилию, имя, отчество (иногда надо включить сюда и данные из паспорта).
- Далее укажите слово «Заявление» — посередине строки и ниже — саму просьбу о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком (здесь же укажите его ФИО, дату рождения и все прилагающиеся к заявлению бумаги).
- В конце поставьте свою подпись и дату составления.
Особенности выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Обычно же оно составляет 40% от среднего уровня оплаты труда за 2 года, предшествующих уходу в декрет. Если отпуск по присмотру за малышом берет родственник, принадлежащий к категориям сотрудников с особой организацией труда, относительно права на данное пособие следует учитывать определенные моменты, оговоренные в российском законодательстве.
- Совместители имеют право выбора, у какого работодателя оформлять выплату «детских», если стаж работы на обоих работодателей насчитывает не меньше 2 последних лет. Работающие в режиме неполного рабочего времени не лишаются прав на начисление анализируемого пособия. Работа на дому также предоставляет право на этот вид соцобеспечения.
Практически все законодательные аспекты начисления «детских» денег рассчитаны на официально трудоустроенных лиц, поскольку именно они являются основными плательщиками в Фонд Соцстраха, осуществляющий выплату этих средств.
Тем не менее государственная денежная поддержка обеспечивается и гражданам, не трудоустроенным по разным причинам, а также родителям, являющимся студентами, только осуществляется она в минимальном размере. К СВЕДЕНИЮ! Даже минимальный размер пособия, предоставляемого соцобеспечением в первые полтора года жизни ребенка, подвергается государственной индексации. Неработающие родственники, на чьем попечении находятся малыши до 1,5 лет, вправе попросить о пособии в территориальном органе социальной защиты (в собес) в том случае, если они не получают выплат по собственной безработице.
Студенты-очники, решившиеся завести ребенка, не всегда используют право официального отпуска по беременности и родам. Если мама-студентка училась вплоть до родов, пособие до 1,5 лет ей будет назначено со дня рождения малыша. Если же учащаяся мать все же ушла в «беременный» отпуск, то 1,5-летнее пособие начнет ей начисляться со дня его завершения.
Документы, необходимые неработающим для назначения пособия: информация из трудовой о последнем работодателе, должности и времени официального трудоустройства;
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: сроки написания, как правильно оформить в 2023 году
Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.
Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед).
Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.
Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия.
Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать. Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.
Скачать в 2019 году в формате Word. Для такого документа нет какой-то специальной формы.
Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать.
работника. Это нужно указать в родительном падеже. Затем нужно отступить немного вниз и указать название документа – «Заявление». Текст заявления нужно начинать с вежливой просьбы о предоставлении отпуска (например,
«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком»
).
Затем здесь же в скобках записывается Ф.И.О. ребенка и дата его рождения. Далее, указывается период нахождения в отпуске — с какой по какую дату. И здесь же можно пояснить, что запрашивается отпуск до достижения ребенком 1,5 лет.
Следующим абзацем в заявление нужно включить просьбу произвести расчет и выплату пособия по уходу за ребенком.
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет. Образец заявления, назначение пособия
Оно пишется в свободной форме от руки или в печатном виде, однако существует ряд требований к тому, что должно быть указано в заявлении.
Просмотреть, как примерно должно выглядеть заявление, и скачать подходящий бланк можно на многих сайтах на просторах сети Интернет.
Если в регионе действует система прямых выплат пособий, когда деньги на счет платит не работодатель, а сразу ФСС, для получения пособия нужен особый бланк заявления. Его можно взять на сайте территориального управления ФСС.
Вам нужен шаблон Заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска).
В органах внутренних дел отпуск по уходу за ребенком предоставляют по общему правилу матери.
Отец или другой родственник может взять отпуск, только если мать не может заботиться о детях: умерла, тяжело болеет, лишена родительских прав (ч. 8 ). Содержание документа:
- Указать список документов, которые прилагаются к заявлению.
- Для того чтобы избежать написания дополнительного заявления — указать просьбу о выплатах (компенсации от работодателя и пособия).
- Ниже должна быть подробно и понятно описана суть заявления — просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенного числа и до достижения им трех лет. Обязательно указать ФИО и дату рождения ребенка.
- Шапка в верхнем правом углу — кому и от кого. Кому — ФИО руководителя и юридическое наименование организации. От кого — ФИО заявителя и занимаемая должность.
- В центре листа должно располагаться слово «Заявление».
- Дата написания, подпись заявителя и ее расшифровка.
Если в заявлении не указать просьбу о выплатах — производиться они не будут.
Для экономии времени лучше указать это в одном заявлении с просьбой об отпуске.
Особенности оформления заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать образец word
Все это – избыточные требования. Закон не устанавливает никаких дополнительных условий для предоставления отпуска до 1.5 лет, кроме факта ухода за ребенком.
Однако кадровик может потребовать документы, доказывающие, что никто из родителей не получает по своему месту работы или в иных местах ежемесячное пособие до 1.5 лет . Законом такое право не регламентировано, однако объяснимо – специалисты стараются избежать двойного применения одной и той же льготы.

В случае если безработный гражданин оформляет пособие в органах соцзащиты, то пакет документов, помимо заявления о предоставлении ухода за новорожденным, будет следующий:
- Справка с Центра занятости населения о том, что заявитель не получает пособия до 1.5 лет.
- Документ, подтверждающий совместное с ребенком проживание.
- Свидетельство о рождении.
- Трудовая книжка, с записью об увольнении с последнего места работы.
- Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату на ребенка.
- Удостоверение личности (паспорт).
- Реквизиты банковского счета, если заявитель выбрал такую форму получения пособия.
В случае если трудовая книжка отсутствует, специалисты ЦЗН могут потребовать иные документы, подтверждающие отсутствие дохода. Чаще всего заявитель пишет отдельную расписку о том, что никакую трудовую деятельность не осуществляет.
Кроме этого, может понадобиться выписка из лицевого пенсионного счета, которая предоставляется ПФР в день обращения. Требование справки с налоговых органов о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем, спорно.
За эту справку на сегодняшний день уплачивается госпошлина, и гражданин не обязан нести расходы при сборе документов.
Бывает, что мама не успевает собрать все необходимые документы в установленный срок.
Бланк заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для выплаты ФСС РФ пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет получите от работника заявление о назначении пособия.
Его составляют в произвольной форме, но обязательно указывают сведения, которые перечислены в п. п. 7, 8 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (ч.
6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, пп. «а» п. 56 названного Порядка).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для выплаты пособия не позднее 5 календарных дней после получения документов от работницы направьте в ФСС реестр, заявление в фонд подавать не надо. 6. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие.
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с частью 4 настоящей статьи справка (сведения) из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) отца, матери (обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком запрашивается страховщиком в уполномоченном органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в распоряжении которого находятся такие сведения.
Застрахованное лицо вправе по собственной инициативе представить указанную справку для назначения и выплаты пособия. Межведомственный запрос страховщика о представлении документов (сведений) направляется в течение трех календарных дней со дня поступления заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с частью 4 настоящей статьи. Срок подготовки и направления уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации ответа на указанный межведомственный запрос не может превышать пять календарных дней со дня поступления межведомственного запроса в указанные органы.
7. В заявлении указываются:
Приказ на отпуск по уходу
0 В отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мама ребенка, но и отец или другой родственник (например, бабушка или дедушка).
Во время отпуска по уходу за ребенком пособие выплачивается только до достижения ребенком возраста 1,5 лет (; ). Работник сам определяет, с какой даты он пойдет в отпуск по уходу и на какой срок.
Как правило, в такой отпуск уходят сразу после декретного отпуска. Работник пишет заявление на отпуск по уходу, в котором определяет дату начала отпуска и окончания отпуска. Все подробности о таком заявлении смотрите .
Затем руководитель должен издать Приказ о предоставлении отпуска по уходу. Но помните, для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет кроме заявления на отпуск и копии свидетельства о рождении ребенка потребуется правка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу и не получает пособие. Если же второй родитель не работает, то справку он может получить в органах соцзащиты (, утв.
Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н). При составлении приказа на отпуск по уходу можно использовать унифицированную (утв.
) или самостоятельно разработанную форму.
Образец такой формы мы приведем ниже.
В Приказе на отпуск важно отразить вид отпуска – «отпуск по уходу за ребенком», указать дату его начала и окончания или продолжительность отпуска.
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В табеле учета рабочего времени период отпуска по уходу отражается буквенным кодом «ОЖ» или же цифровым кодом «15».
Информацию об отпуске также надо внести в личную карточку работника по . Приведем образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: Последний день отпуска по уходу за ребенком – это день, когда ребенку исполнится 1,5 или 3 года в зависимости от того, как работник попросил предоставить ему такой отпуск.
В то же время, работник может в любой день написать заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу.
Подробнее читайте об этом . Если работник выходит на полный рабочий день, то издается Приказ о прерывании отпуска по уходу.
- data-count=»1″ >
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
24002 Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы.
Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным. Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).
Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев.
После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует. Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.
Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает. Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:
- заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
- копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
- справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.
Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.
Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону. При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:
- Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
- Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
- Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
- Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.
Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства. В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:
- его наименование;
- название организации;
- место, дата составления документа.
Затем в бланк вносится обоснование, т.е.
фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя). Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести
- должность,
- ФИО сотрудника,
- ФИО новорожденного,
- дату его рождения.
Затем следует вписать все прилагающиеся документы:
- копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
- бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
- заявление от работника.
При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.
В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).
После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника. Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
- в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
- должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
- следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
- ниже ФИО заявителя;
- слово «Заявление» по центру строки;
- заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.
- далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
Если заявитель не указал в заявлении на отпуск по уходу необходимость установления ежемесячного пособия, то потребуется оформить еще одно заявление конкретно на установление этой выплаты.- Можно ли сразу написать заявление на отпуск до 3 лет?Трудовым законодательством предоставлена возможность оформить отпуск сразу до достижения ребенком возраста трех лет. Тогда в заявлении прописывается просьба предоставить именно на такой период.