Главная - Статьи - Объяснительная записка по поводв нахождения просроченпчж тест систем на рабочем месте

Объяснительная записка по поводв нахождения просроченпчж тест систем на рабочем месте


Оглавление:

Как написать объяснительную на работе: образец


Рубрика: Метки: Объяснительная, как правило, в определенных случаях работодатель требует написать объяснительную на работе. Объяснительная является документом, которая отражает причины и обстоятельства, почему работник не выполнил свои должностные обязанности. В этой статье мы рассмотрим подробно что такое вообще объяснительная записка в связи с невыполнением должностных обязанностей и как его составить правильно.

В соответствии с Приложением №40 Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340

«Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору»

существует понятие объяснительной записки.

Объяснительная записка — письменное сообщение должностного лица вышестоящему руководителю с пояснением какого-либо факта, действия, обстоятельств.

При трудоустройстве, работник, как правило, подписывает трудовой договор, а также в связи с этим кадровик или непосредственный руководитель должен ознакомить работника с его должностными инструкциями и определить круг обязанностей нового сотрудника.

В идеале работник должен выполнять эти обязанности в строгом соответствии трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам.

Но в жизни всякое может случиться, трудовой процесс тут не исключение. Иногда в трудовом процессе возникают ситуации, которые не зависят от действий работника, но он должен предпринять все возможные меры, для предотвращения негативных последствий. При выявлении факта нарушения должностных обязанностей работником, руководитель составляет докладную на имя того, кто непосредственно занимается этими вопросами (начальник отдела кадров или руководитель организации).

После того как с докладной ознакомилось руководство инициируется меры по проведению расследования в рамках рабочего процесса. Цель данной проверки только одна – установление виновных лиц. Во время проведения проверки и до его окончания с работника требуется объяснительная.

Кстати, объяснительная является первым этапом, где работник может отстаивать свою точку зрения на происходящее и отстаивать свою не виновность, если он не согласен с предъявляемыми к нему претензиями. Однако, если работодатель забыл или как-то получилось, что работник не подписал должностную инструкцию и круг должностных обязанностей, выходит он о них не знает.

Таким образом в таком случае привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей невозможно. Объяснительная может быть составлена только на имя непосредственного руководителя. Не допускается нарушение субординации и адресовать объяснительную другому начальнику.

Трудовой кодекс предусматривает, что форма документа должна быть письменной, но при этом законодатель ни где не предусмотрел ни образец, ни порядок его составления, ни инструкцию.

Допускается что организация может локальным нормативным актом выработать свою форму объяснительной записки, но, если такового нет – объяснительная пишется в свободной форме.

Важно! В записке следует указать следующую информацию:

  • Ф. И. О. адресата с указанием его должности и подразделения.
  • Дату и номер документа (при регистрации в специальном журнале исходящей документации отдела).
  • В тексте необходимо как можно более подробно описать все обстоятельства случившегося с указанием на участвующих лиц. Безусловно, не стоит перекладывать всю ответственность на коллег, но, если обстоятельства сложились таким образом, что вины работника в наступивших последствиях нет, свою вину признавать не стоит.
  • Подпись, ее расшифровку и должность автора записки.

Рекомендуется объяснительную записку отдать лицу или отдел, кто регистрирует входящую корреспонденцию, чтобы обезопасить себя лишний раз от незаконных действий работодателя. Понравилась статья? Поделись с друзьями! 283 Популярные записи

Поможет ли объяснительная записка избежать наказания?

4 совета от опытного кадровика

21 февраля326 прочитали423 просмотра публикацииУникальные посетители страницы326 прочитали до концаЭто 77% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияВам приходилось когда-нибудь писать объяснительную записку?

Не самая приятная процедура. Но именно грамотно составленные объяснения, часто помогают избежать дисциплинарного наказания или смягчить его тяжесть .

О том, как правильно составить этот документ и пойдет речь.Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности чётко прописан в Трудовом Кодексе. При этом, наличие объяснений от работника, до момента издания приказа о его наказании, одно из обязательных условий.Вот только процесс получения этих объяснений начальники часто не соблюдают. По закону, на изложение причин произошедшего события, работнику дается два рабочих дня.

Руководители у нас ждать не любят, поэтому требуют, чтобы объяснительная была написана сразу, как только ему доложили о происшествии.Такой подход в корне неверный и нарушает права работника. Поэтому, прежде чем что-то писать, рекомендую придерживаться следующих правил:Даже если начальник требует представить объяснения немедленно.

Сошлитесь на статью 193 Трудового Кодекса и поясните, что предоставите требуемый документ в установленные сроки. Для начальника этот документ необходимая формальность. Для вас возможность оправдать своё поведение.

Поэтому писать на «горячую голову» такие важные бумаги не стоит.Раньше этого срока издать приказ о наказании, работодатель не сможет, а у вас есть время всё тщательно обдумать. Только не пропустите отведённое вам время. Кадровики будут держать ситуацию на контроле, и по истечении двух дней просто составят акт, что объяснения не предоставлены.

Потом оправдаться будет уже сложно.Внимательно перечитайте свои должностные обязанности, трудовой договор, другие локальные нормативные акты, принятые в компании и имеющие отношения к данной ситуации. Такие мелочи, как прописанное рабочее место, режим работы, ваши трудовые обязанности, могут иметь большое значение когда решается вопрос о наложении дисциплинарного взыскания.Работодатели нередко поверхностно подходят к подготовке нормативных документов. В результате можно найти немало лазеек, и воспользоваться ими в свою пользу.

Есть сомнения в своей правовой грамотности?

Обратитесь к юристу. За два дня можно найти человека, который проконсультирует вас по этому вопросу.Обратите внимание, чтобы в вашей объяснительной записке стояла правильная дата.

Как было сказано выше, вам дано два рабочих дня. Самый оптимальный вариант, если дата как раз и будет соответствовать второму дню.

Вы можете предоставить её как раз к окончанию рабочего времени.Можно конечно передать её и следующим утром. Но вдруг возникнут непредвиденные обстоятельства и вы не сможете этого сделать? Уверяю, работодатель такой задержкой обязательно воспользуется.Не хочу обвинять руководителей в непорядочности.

Тем не менее, чтобы не возникало неожиданностей, лучше передать свою объяснительную начальнику через секретаря. Обязательно убедившись, что ваш документ зарегистрирован. Подстраховаться, никогда не лишне.Правильно подготовленная объяснительная записка нередко помогает избежать наказания. Привлечение работника к дисциплинарной ответственности не такой простой процесс .
Привлечение работника к дисциплинарной ответственности не такой простой процесс . Когда начальник видит, что работник грамотно излагает свою позицию, чаще всего выбирает более мягкий вид наказания.

Либо обходятся устными внушениями.Ведь применение взысканий это право работодателя, а не обязанность. Если дойдёт дело до суда, доказывать обоснованность своих претензий к работнику, будет работодатель.

А сделать это не так просто. Любой промах в оформлении документов суд трактует в пользу работника.А вам приходилось писать объяснения? Надеюсь, что мои советы помогут вам сделать это грамотно и защитить свои права.

Если остались вопросы, пишите в комментариях, постараюсь ответить.Ставьте лайк, если информация была полезной и поделитесь статьёй с друзьями. Подписывайтесь , чтобы не пропустить новых публикаций.

Объяснительная записка — как правильно написать объяснительную, образцы записок

К примеру, уведомление о необходимости дать пояснения вручено работнику в пятницу 16 апреля 2022 г.

Тогда у него есть 2 рабочих дня – 19 и 20 апреля – на подготовку объяснений.

Если по истечении 2 рабочих дней (или большего срока, определенного работодателем) работник так и не даст письменных объяснений, то работодатель должен составить акт об этом (). Объяснительная записка по факту выявленных нарушений составляется в произвольном виде, никакой утвержденной формы для нее нет. Работник пишет ее самостоятельно.

Однако у работодателя может быть определенный шаблон для объяснительных, чтобы работник мог его использовать. В объяснительной записке должна стоять дата представления объяснений и собственноручная подпись работника, должны быть изложены факты.

К объяснительной записке работник может приложить любые документы, которые подтверждают его объяснения. Например, в случае опоздания на работу по вине транспортной компании это может быть справка от транспортной компании.

При болезни работника это может быть больничный лист или справка из медицинского учреждения. Ниже мы приведем образцы объяснительных записок для разных ситуаций.

Далее вы сможете скачать шаблон объяснительной записки. Наиболее часто встречающаяся ситуация, когда работнику приходится писать объяснительную записку – это опоздание на работу или прогул.

Напомним, что прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение ():

  1. более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены).
  2. всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

А вот опозданием может быть признано появление на работе даже на 5 минут позже, чем положено. Хотя, безусловно, дисциплинарное взыскание в случае опоздания работника должно быть соразмерно тяжести проступка. То есть сразу уволить работника за опоздание на 5 минут, при том что он добросовестно выполняет свои должностные обязанности, нельзя.

Итак, как же может быть составлена объяснительная записка по факту прогула: Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью. ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные.

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  1. авария, поломка автомобиля
  2. погодные условия
  3. необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире
  4. болезнь или необходимость срочно посетить врача

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

  • Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
  • ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
  • С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00.

    Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела.

    К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

  • Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
  • Ниже по центру: «Объяснительная».

Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем. Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным.

Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

21081 По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.

Рекомендации по формулировке содержания:

  • не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
  • встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
  • если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
  • не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
  • текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.

Председателю Арбитражного суда г. Москвы Н. А. Новикову специалиста отдела делопроизводства Марьяновой Р.М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О несвоевременном предоставлении документа Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г.

До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией. На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день. В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г.
В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г. с нарушением установленных сроков.

Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия. Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт.

20.09.2017 г. Специалист отдела делопроизводства /Марьянова/ Р.М.

Марьянова Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную.

Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания. Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки

Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку.

Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены.

Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия.

Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия. Заместителю главного врача Кукушкину Р.Р. О предоставлении письменного объяснения В связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, которые выразились в отсутствии на рабочем месте в период с 21.12.14 по 23.12.14, прошу Вас предоставить письменное объяснение по данному факту в отдел кадров до 18:00 часов 26.01.2014.

Главный врач (подпись) Сорокин П.П. Уведомление получил 24.01.2014 Заместитель главного врача (подпись) Кукушкин Р.Р.

Вполне может возникнуть ситуация, когда сотрудник отказывается получать и подписывать такой документ, а объяснительная записка на работу при этом пишется с опозданием, когда уже невозможно применить меру дисциплинарного взыскания и вышли все сроки. В этом случае может быть следующий выход – вручать уведомление комиссией, то есть в присутствии непосредственного руководителя, представителя от профсоюза, юрисконсульта организации и других заинтересованных лиц.

Если последовал отказ, то стоит составить акт с подписями всех, кто присутствовал.

Таким способом вы подтвердите соблюдение положений ст. 193 ТК РФ. Наиболее часто встречаются ситуации связанные с прогулами или опозданиями на работу. Командиру войсковой части 65487 Полковнику Сидорову С.С. От служащего МО РФ, делопроизводителя Волкова Р.Л. Объяснительная записка Об опоздании на работу 16 мая 2014 года Я, Волков Роман Львович, 16 мая 2014 года опоздал на работу на 4 часа.
Объяснительная записка Об опоздании на работу 16 мая 2014 года Я, Волков Роман Львович, 16 мая 2014 года опоздал на работу на 4 часа.

Требование об объяснении отсутствия на рабочем месте


0 К числу обязанностей работника относится в числе прочего соблюдение правил внутреннего трудового распорядка ().

Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе режим работы и время отдыха ().

С такими правилами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу до подписания трудового договора ().

А что если работник в нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка отсутствует на рабочем месте? В общем случае работодатель должен направить такому работнику требование: дать объяснение причины отсутствия. Как составить такое требование, расскажем в нашей консультации.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (, ). Соответственно, за такой проступок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения.

Однократное отсутствие сотрудника на работе может стать причиной увольнения, если это отсутствие было признано прогулом. А прогул – это когда работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (). Такое отсутствие считается грубым нарушением работником трудовых обязанностей.

И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить.

Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор.

А уже их наличие при следующем аналогичном нарушении будет достаточным основанием для увольнения работника по статье ().

Но с другой стороны отсутствие работника на работе может иметь и уважительную причину. Например, работник заболел или в этот день сдавал кровь. Или, скажем, работник, работодателя о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты, не вышел на работу, на что имел полное право ().

Чтобы подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте, работодатель составляет .

А уже затем требует с работника объяснения.

Причина отсутствия на работе влияет на расчет заработной платы.

Кроме того, работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если не затребовал у него письменно объяснение причины отсутствия (). А что если работник не захочет объяснять причину отсутствия?

Отсутствие на рабочем месте без объяснения причины приравнивается к отсутствию на рабочем месте без уважительных причин. Непредоставление объяснений не будет препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания (). Если по истечении двух рабочих дней после того, как были затребованы объяснения, работник так и не подал объяснительную, составляется акт.

А какая применяется форма акта по отсутствию объяснений при прогуле? Для акта об отсутствии письменного объяснения работника образец мы приводили в отдельном . Конечно, если работник, вернувшись на работу, подал больничный лист или справку о сдаче крови, требовать от него еще и объяснительную не нужно.

Ведь причина отсутствия уже будет подтверждена документально.

Требование к работнику письменно объяснить его отсутствие составляется в произвольной форме в 2-х экземплярах. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата и время его отсутствия на рабочем месте. Указывается, что объяснение должно быть дано в течение 2 рабочих дней и указывается кому (или куда) должно быть сдано объяснение.

Указывается, что объяснение должно быть дано в течение 2 рабочих дней и указывается кому (или куда) должно быть сдано объяснение. Чтобы подтвердить дату, когда работодатель затребовал с работника объяснения, необходимо получить подпись работнику на экземпляре требования, который остается у работодателя. Приведем образец заполнения требования работнику объяснить причины отсутствия на рабочем месте.

    data-count=»1″ >

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е.

либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.

Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника. Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента.

В этом случае, вся документация пишется на имя председателя. к содержанию ↑ Порядок оформления и содержание текста Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки. Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными.

Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников. Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки.

Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.

Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

    полные имя, фамилию и отчество, личную подпись, название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом: Шапка. Текст располагается в правом верхнем углу документа.

Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью.

В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью.

При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.

Название.

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования. Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня.

Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений. Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности). Служебная записка пишется в двух случаях:

    письменный запрос работодателя; устное распоряжение руководителя.

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

Объяснительная записка пишется в любых случаях, когда работодатель считает нужным запросить у сотрудника объяснения по тому или иному поводу. Самые распространенные случаи, когда требуется написание объяснительной по факту выявленных нарушений:

    опоздание на работу; уход с рабочего места раньше положенного срока; прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд; появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения; нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании; ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей; систематическое нарушение должностной инструкции.

Этот список является далеко не исчерпывающим. Порядок написания объяснительной записки и передача ее для рассмотрения включает следующие этапы:

Объяснительная записка

38397 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — —

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой. Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»). Вторая часть является основной.

Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная почему не выполнил план

Многие вкладчики этого кредитного учреждения потеряли свои вклады и в связи с этим распространяют неправдивую информацию о ненадежности других кредитно-потребительских кооперативов.В связи с этим количество клиентов с ноября 2022 года снизилось в два раза, а многие наши клиенты приходят в офис с требованием вернуть им их вклады. Поэтому считаю, что моей вины в невыполнении плана нет.

Чтобы решить проблему со снижением потока клиентов, обязуюсь выполнять дополнительную работу по рекламированию услуг нашего кредитно-потребительского кооператива.Зарегистрировать записку необходимо в канцелярии.

Чтобы обезопасится от неправомерных действий руководства, желательно составить объяснительную в двух экземплярах и проставить на втором заполненном бланке отметку о получении.В трудовом законодательстве регламентировано, что за невыполнение функциональных обязанностей работнику может выноситься выговор.

Если же у служащего уже ранее были выговоры, то его могут уволить за игнорирование его должностных обязанностей.Обратите внимание и на то, что одновременно за одно нарушение нельзя выносить выговор и в последующем увольнять работника.

Только в случае, если сотрудник будет еще раз привлечен к дисциплинарной ответственности, его можно увольнять, иначе он легко сможет восстановиться на должности через суд.

  1. информация о получателе (Ф.И.О. должность руководителя на чьё имя составляется документ);
  2. наименование организации, где работает сотрудник;
  3. дата написания;
  4. место составления;
  5. название самого документа;
  6. подпись.
  1. опоздание или отсутствие на рабочем месте;
  2. нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
  3. появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
  4. некачественного или частичного
  5. аморальное поведение на предприятии;
  6. хищение материальных ценностей;
  7. нарушение должностных инструкций;
  8. дисциплины;
  9. несоблюдение трудовой дисциплины;

Как правильно писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла.

Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

«Директору ООО «Техпластинвест» Степанову И.В. от монтажника Давыдова Г.П. Объяснительная записка Касательно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской.

Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение.

Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

«Директору магазина «Автозапчасти» Шамоян А.А. от продавца-консультанта Свиридова С.В.

Объяснительная записка Касательно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП.

Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании.

Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В. Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва подполковнику Кондратьеву В.Н. от Козлова Анатолия Степановича, 1968 г.р., проживающего в г.

Москва пр. Мира 98-70 работающего: ООО «Стокман», сборочный цех, сборщик металлоконструкций раб.

тел. ***** сот. тел. ***** Пояснительная Поясняю, что 01.03.2022 г.