Главная - Статьи - Обходной лист при увольнении образец скачать excel

Обходной лист при увольнении образец скачать excel


Обходной лист при увольнении образец скачать excel

Обходной лист при увольнении: с какой целью применяется, обязателен ли, как оформить


В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта.

Далее проставляется должность и личные данные специалиста.Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания.

Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки.

Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.Ситуация может сложиться так, что увольняющийся сотрудник не сдает обходный лист при увольнении из-за того, что он не хочет или по времени не успевает всех обойти.

Руководство может принять решение не отдавать ему по этой причине трудовую или задержать причитающиеся ему расчетные.Однако, это будет считаться нарушением законодательства. ТК РФ не предусматривает среди обязательных бланков, оформление обходного листа.Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист.

Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую.Поэтому, когда администрация проигнорирует данные нормы, к ней могут быть применены нормы административного законодательства, которые предусматривают значительные штрафы для работодателя,

Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет

Если настаивают на обходном, работнику нужно игнорировать незаконное требование и жаловаться, для начала, в местный департамент инспекции по труду. Если работник кому-то в организации задолжал, работодатель вправе вычесть долг из зарплаты увольняемого (, ).

Точно так же кандидат в безработные компенсирует «хозяину» нанесенный по его вине материальный ущерб ().

В этом смысле самому работнику выгоднее обходной лист принести. Ведь если он сдал обходной, то априори никому ничего не должен.

А если при окончательном расчете произойдет какое-то удержание, он может сразу предъявить насчет его незаконности. Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо.

По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

  1. отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
  2. хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
  3. структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.
  4. кадрового отдела (расписывается завотделом);
  5. из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин. Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной.

И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет. Это тоже важно знать:Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных

Обходной лист при увольнении: правомерность

Copyright: фотобанк Лори Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.
При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания ) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета.

Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой.

Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания. Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение. В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати.

Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки. Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Рубрики: Tags: Увольнение | 12:46 12 ноября 2020 Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение | 9:41 29 мая 2022 Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение | 11:20 19 октября 2020 Увольнение | 13:01 21 мая 2022 Увольнение Увольнение | 10:38 24 июля 2017 Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Заработная плата Декретный отпуск Прием на работу ИП Выплаты персоналу Выплаты персоналу Декретный отпуск Экономика и бизнес | 10:45 27 августа 2022 Экономика и бизнес Отпуск Отраслевой учет Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника + образец

15.12.2019 Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа.

Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.СОДЕРЖАНИЕ:Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества.

Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.Рекомендуем прочитать:

  • .
  • .

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов. Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства. Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист.

Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять.

При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  1. Название организации работодателя.
  2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
  4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  5. Дата заполнения этой бумаги.
  6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием.

Можно также составить .Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

.Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением.

Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Что еще почитать 26.12.2019 20.12.2019 04.12.2019

Образец обходного листа при увольнении на 2022 год

Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте. Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа.

Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией. Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа.

Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры.

Но на это он не имеет права. Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь: На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника.

С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь: На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника.

Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника. Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права.

Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом. В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции: название организации; Ф.И.О.

и должность сотрудника; табельный номер; названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход; Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;

Обходной лист при увольнении — образец 2020 года

01.04.2020 Во многих организациях порядок увольнения предусматривает наличие обходного листа.

Это документ, где руководители структурных подразделений ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняемый работник им ничего не должен.

Но так ли необходим обходной лист при увольнении?Обязателен или нет обходной лист при увольнении?Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.По обходному листу можно проверить:

  • сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
  • переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;
  • переданы ли документы преемнику.

В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета.

Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.Передать увольняемому работнику «бегунок» необходимо заранее, чтобы у него была возможность получить все подписи до даты прекращения работы. Дата выдачи зависит от величины компании и количества лиц, с кем необходимо согласовать увольнение. В маленькой организации, где это возможно сделать за один день, допустимо выдать его в последний рабочий день.

В крупной этот срок увеличивается до разумных пределов.Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением. Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч.

4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4. Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив.

Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.Форму и порядок оформления «бегунка» работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его локальным документом (ч.

1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст.

137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.Ниже можно посмотреть как выглядит пример шаблона обходного листа:Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:

  1. «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
  2. Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
  3. Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.

Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:

  • руководитель отдела, где работал сотрудник;
  • завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
  • руководитель кадровой службы;
  • главный бухгалтер;
  • руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).
  1. По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.Также ознакомьтесь с полным перечнем Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения.

Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации.

Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации.

Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года.

По истечении указанного срока они передаются в архив.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Образец обходного листа при увольнении работника: скачать


Как пример, уволившийся сотрудник полиции обязан подготовить этот документ и предоставить его в местное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях обязывать гражданина приносить бланк или отказывать ему в увольнении из-за его непредоставления неправомерно.

Как уже говорилось, запрашивание обходного листа при увольнении правомерность это не спорный вопрос. Отказ в увольнении из-за непредоставления бланка является нарушением трудового законодательства. Вместе с тем, на практике нередко приходится заполнять документ перед тем, как уволиться.

Процедура состоит из следующих этапов:

  1. готовая форма обходного листа передается в кадровый отдел;
  2. по истечении срока хранения личного дела уволенного сотрудника бланк вместе с другими документами передается в архив.
  3. уполномоченные лица вносят в таблицу отметки об отсутствии задолженностей и подтверждают это своей подписью;
  4. до печати приказа об увольнении пустой бланк выдается сотруднику на руки;

Подробный порядок оформления документа устанавливается локальными нормативными актами. То же самое относится и к сроку хранения личного дела уволенного сотрудника.

В большинстве случаев он составляет 3 года. Локальными актами решается вопрос о том, нужно ли и за какой срок до увольнения работнику выдавать бланк.

В некоторых случаях его предоставляют за несколько дней до последнего рабочего дня. Но чаще встречается ситуация, когда бланк выдают непосредственно в день увольнения. Тогда работнику придется сразу обойти всех начальников отделов для получения отметки об отсутствии задолженностей и подписи.

Подведем итог. Обязательно ли подписывать бланк обходного листа по закону? Нет. Документ требуется для подтверждения отсутствия материальных задолженностей.

Его заполнение в дальнейшем предотвратит претензии сторон договора.

Далее можно скачать по ссылке примерный образец обходного листа при увольнении.

Обходной лист при увольнении.

Образец и бланк 2022 года

Кроме того, если администрация приняла обходной лист, это фактически означает, что уволенный ничего не должен организации.

Обходной лист, который требуют от работников при увольнении, не имеет никакой юридической силы. Независимо от того, сдал ли работник этот документ или нет, руководство обязано вовремя оформить расторжение трудового договора, выплатить сотруднику положенные суммы и выдать трудовую книжку. Так почему же многие работодатели категорически не жалеют отказаться от этой формы отчетности и таким образом упростить жизнь увольняющимся лицам?

Ответ на этот вопрос очевиден – потому что заполненный обходной лист существенно упрощает жизнь самому работодателю. Каждый руководитель хочет быть уверен, что за сотрудником, который собрался уходить из компании, нет никаких долгов в плане материальных ценностей, финансов или невыполненных обязательств. Ведь если , возместить убытки будет достаточно сложно.

Обычно требование сдать заполненный обходной лист при прекращении трудовых отношений выдвигают руководители крупных компаний, в которых действуют много отделов и других структурных подразделений. В небольших предприятиях, как правило, нет необходимости для введения подобной формы отчетности. Обходной лист представляет собой специальную разновидность внутренней кадровой отчетности.
Обходной лист представляет собой специальную разновидность внутренней кадровой отчетности. В России не установлен единый унифицированный бланк, поэтому каждая компания вправе разработать собственные образцы.

Форма отчетности – письменная.

Содержимое документа можно разделить на 3 блока: Вступление. В этой части указываются данные об увольняемом (ФИО и занимаемая должность, табельный номер) и об организации (полное название, ИНН), а также прописывается дата расторжения трудовых отношений. Далее обычно оформляется в виде таблицы.

В этой таблице перечисляются все структурные подразделения компании, которые напоследок должен посетить увольняемый.

Если задолженности нет и вверенные сотруднику материальные ценности сданы, руководитель соответствующего отделения проставляет свою подпись.

Обходной лист при увольнении

28178 Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве. Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении.

Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку.

Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа. Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются.

В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно. Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию.

Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки. С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Новый обходной лист при увольнении: образец в 2022 году

к.

сообразно ст. 8 ТК РФ это условие не применимо. Возвращаясь к приведенной ситуации, следует отметить, что нанимателя могут привлечь к административной ответственности.

Читайте также статью ⇒ Ошибка Правка В бухгалтерии работнику не начислили причитающиеся выплаты в день увольнения. Наниматель объясняет это тем, что отсутствует надлежащим образом оформленный обходной лист.

Перед работником поставлено условие, что до тех пор, пока он не подготовит обходной, трудовую и расчет ему не выдадут Данные действия кадрового отдела (и нанимателя) не правомерны. Их можно оспорить. Наниматель не вправе переносить день увольнения, задерживать выдачу расчета, трудовой из-за отсутствия обходного листа. В последний рабочий день увольняемого работника кадровый отдел должен: · ознакомить с приказом; · выдать необходимые документы · (трудовую и др.); · полностью рассчитать Если перечисленные требования наниматель не выполнит, его привлекут к ответственности сообразно ст.5.27 КоАП РФ Наниматель коммерческой структуры обязывает работников кадрового отдела осуществлять строгий контроль над обязательным оформлением обходного листа при увольнениях.

По мнению нанимателя, данный документ позволит взыскать долги с работника (при их наличии) после его увольнения Во-первых, данное требование нанимателя не имеет под собой законного обоснования. Во-вторых, сам по себе обходной не обладает юридической силы.

На его основании доказать виновность уволенного не возможно. Взыскать недостачу либо иной нанесенный ущерб наниматель сможет только при предъявлении конкретных фактов, доказательств. Пример 1. Заполнение обходного листа работником Искандеров Альберт Павлович, работник ООО «Мост», увольняется с должности ассистента отдела 26 февраля 2022 г.

В день увольнения кадровый отдел выдал ему обходной. Увольняемому предстоит пройти по пяти подразделениям, подтвердить, что долгов у него нет, а также получить подписи руководителей: Начальника АЧХ. Библиотекаря. Руководителя отдела материально-технического обеспечения.

Кому нужен обходной лист при увольнении

Опубликовано 7 ноября 2019 Обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет: Трудовой кодекс не содержит упоминаний такого документа, а значит, его использование — это инициатива работодателя, настаивать на исполнении которой он не вправе.

Содержание В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности и интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует.

Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом.

Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» нельзя использовать в качестве основания для задержки выдачи расчета или трудовой книжки.

Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место нарушение . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда. Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля.

Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не вправе обязать сотрудника подписывать документ.

Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной .

Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения.

Но сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий. Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба.

Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя.

Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ().

В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника ().

Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?