Нужноли писать в трудовой что принят в филиал

Перевод работника в другое структурное подразделение: оформите правильно

В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому подразделению.

Если обратиться к п. 2 ст. 54 ГК РФ — место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). А исходя из в качестве условия о месте работы в трудовом договоре прописывается наименование организации-работодателя, содержащее указание на организационно-правовую форму.

Можно сделать вывод, что включать в трудовой договор адрес, где находятся работники, нужно не в условие о месте работы, а в условие о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поскольку рабочее место является дополнительным условием трудового договора, оно может включаться в него, а может не включаться.

В качестве места работы в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя и указание его местонахождение (расположение в определенном населенном пункте). Например: «Местом работы Работника является Государственное бюджетное учреждение здравоохранения „Центральная районная больница № 1“ (ГБУЗ ЦРБ № 1), г.

Кстово Нижегородской области». Напомним, что под переводом на другую работу признается:

1. перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
2. постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;

Такой перевод осуществляется только с согласия работника.

Когда обособленное структурное подразделение располагается в той же местности, что и головная организация, указывать его в трудовом договоре в силу ст.

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в филиал?

Однако существует другой довольно-таки сложный вопрос о том, кто по правилам должен этим заниматься и какую печать при этом необходимо ставить? Юридическое лицо создает филиал с определенными целями, для решения каких- то задач и, возможно, ему будет удобно регулировать трудовые отношения централизованно.

Здесь необходимо продумать и наладить быструю связь со своим филиалом, а также организовать своевременную передачу документации таким образом, чтобы его удаленность не повлияла на качество рабочего процесса.

В этом случае трудовые книжки в обязательном порядке должны храниться и заполняться в головном предприятии.

При увольнении работников записи в них необходимо заверить только печатью работодателя, а не печатью его кадровой службы (п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В случае, когда юридическому лицу целесообразно будет передать кадровые полномочия филиалу, ему следует определить, какими именно полномочиями он хочет наделить филиал, и в соответствии с этим решением правильно составить документы, на основании которых будет действовать руководитель этого структурного подразделения.

Нередки случаи, когда юридическому лицу впоследствии приходилось переделывать все документы, которые были оформлены в филиале за длительный период времени по той причине, что никаких полномочий по ведению этих документов руководству филиала передано не было.

В следствие этого у уволенных работников филиала могут возникнуть проблемы, если их трудовые книжки были оформлены и заверены не по правилам. Какие документы необходимо оформить юридическому лицу для того, чтобы передать кадровые полномочия директору своего филиала?

На основании приказа в связи с созданием филиала в штатное расписание внести соответствующие изменения.

Издать приказ о назначении на должность директора филиала.

Подписать трудовой договор с директором филиала. Оговорить в нем передачу директору этого структурного подразделения полномочий по приему и увольнению работников.

Заполнение трудовой книжки в 2023 году: правила и образец

Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.).

Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения.

Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати. Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа.

Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные. О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см.

ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке». Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».

Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя.

Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата )

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в подразделение или филиал

Вы здесь Опубликовано 2014-09-06 15:26 пользователем OP Филиал является подразделением организации, учреждения либо предприятия.

Филиал – это не юридическое лицо, но оно представляет определенные интересы и выполняет некоторые (или все) функции основного отдела. Он не является самостоятельным учреждением. Так, запись в трудовой книжке о приеме на работу в филиал сотрудника не может быть осуществлена руководителем филиала, если у него нет определенных полномочий.

Документы оформляются в филиале, после чего направляются руководителю основного отдела. Таким образом, издание приказов, подписание договоров, хранение трудовых книжек должно осуществляться в главном отделе.

Но такой документооборот зачастую не совсем удобен – филиалы нередко находятся в разных городах, и пересылать важные документы приходится по почте, что грозит их потерей во время пересылки. В этом случае наиболее приемлемый вариант – это предоставление руководителем основного отдела необходимых полномочий начальнику филиала. Он сможет подписывать бумаги, принимать на работу и увольнять сотрудников.

Запись в трудовую книжку при приеме на работу в филиал осуществляется руководителем филиала (в трудовой книжке руководитель филиала выступает в роли начальника отдела), если ему предоставлены такие полномочия.

Нужно подписать несколько документов:

• трудовой договор с руководителем филиала,
• доверенность,
• положение о филиале.

Наиболее часто прием на работу осуществляет юридическое лицо – начальник основного отдела учреждения. В трудовой договор, который оформляется при приеме на работу, вписывается в качестве работодателя основное предприятие и юридическое лицо. Название филиала также указывается, но с уточнением, что филиал является структурным подразделением основного предприятия.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в филиал производится согласно принятой Инструкции о заполнении трудовых книжек.

• В 3-й графе, в виде заголовка, следует указать полное имя юридического лица.
• Порядковый номер пишется в 1-й графе под указанным выше заголовком.
• Во 2-й графе указывается дата приема сотрудника на работу.
• В 3-й графе пишут о том, что сотрудник был принят в структурное подразделение организации, а также указывают должность, разряд и т.д.
• В 4-й графе нужно поставить число принятия на работу сотрудника.

Если руководитель отдела не был уполномочен выполнять функции начальника, то он не должен хранить в филиале трудовые книжки своих сотрудников – они должны быть пересланы в основной отдел, непосредственно начальнику. В этом случае сотруднику необходимо будет получить на руки ее копию, уже заверенную. Но копия трудовой, пусть и заверенная, не может считаться оригиналом, и если книжка будет утеряна работодателем, то восстанавливать ее, даже имея при себе копию, придется.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?

Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д. В содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с , в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта.

В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу. Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>».

Ответы на вопросы про трудовые книжки

Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены.

При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме: Ситуация.

Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать?

Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей.

Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение. Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами.

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

• Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
• Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед потерей трудовой книжки месту работы, в том числе и в случае, когда работник уже устроился на новую работу”.

То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю.

Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьте. И.Н. Долгих, г. Рязань Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть.

Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы. В этих справках указаны периоды работы, занимаемые должности, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении, но не указаны основания увольнения.

Как нам заполнить графу 3 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки? Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации? : Сначала вы должны указать в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки документально подтвержденный стаж работника до поступления на работу в вашу организацию суммарно без разбивки по отдельным работодателям; .

После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками. Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные (в вашем случае нет сведений об основании увольнения), то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужно; .

Затем внесите сведения о приеме на работу в вашу организацию и переводах (если они были). Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 5 февраля 2020 г.

Если работник принят на работу в обособленное подразделение организации, а не в головной офис, то при оформлении его на работу будут некоторые особенности.

Рассмотрим их, а также посмотрим, как оформить перевод работника в обособленное подразделение. Если сотрудник принимается для работы в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то место работы с указанием обособленного структурного подразделения и места его нахождения в обязательном порядке должно быть указано в трудовом договоре с работником.

Если в трудовом договоре с работником содержится условие о том, в каком структурном (обособленном) подразделении он будет работать, то информация о структурном (обособленном) подразделении переносится и в трудовую книжку ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же в трудовом договоре работника не указано, что он принят в обособленное подразделение, то и в трудовой книжке эту информацию отражать нельзя.

То есть основанием для внесения в трудовую книжку записи об обособленном подразделении являются трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Иногда спрашивают, можно ли заверить записи в трудовой книжке печатью не самой организации, а печатью филиала или представительства организации. Отметим, что филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами ().

Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225). В то же время Роструд разъяснял, что заверить записи в трудовой книжке можно печатью кадровой службы организации или другой печатью работодателя, которая содержит информацию о его наименовании и месте нахождения (). То есть если печать филиала или представительства организации содержит наименование организации и информацию о месте нахождения организации, то ею вполне можно заверить запись в трудовой книжке сотрудника обособленного подразделения.

Трудовой кодекс предусматривает следующие способы изменения места работы при открытии обособленного подразделения и переводе в него сотрудника из головного офиса или иного обособленного подразделения ():

• перевод на другую работу. Это постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник (при условии, что оно указано в трудовом договоре) или же перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Такой перевод допустим только с письменного согласия работника;
• перемещение. Под ним подразумевается перемещение в другое обособленное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. Иными словами, при перемещении не меняются трудовая функция работника, структурное подразделение (например, работал в секретариате и продолжает работать в секретариате), место работы (работал в одном районе Москвы, стал работать в другом). Согласия работников на перемещение не требуется.

И перевод, и перемещение оформляются приказом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены. Но в случае перевода требуется предварительно получить письменное согласие работника на перевод и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (). В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу ().

А вот при перемещении работника в другое обособленное подразделение требования сделать в трудовой книжке запись об этом нет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Нины (г. Ростов-на-Дону)Написала в трудовой сокращенное наименование организации («ООО», а не «общество с ограниченной ответственностью»).

Это считается грубой ошибкой?

И в этой же трудовой предыдущий работодатель грубо исправил дату. Как и кто теперь может устранить это нарушение, если есть уже другие записи? Если неправильная (неточная) запись внесена настоящим работодателем (уполномоченным им работником), то он же и должен исправить ошибку.

Если такая запись была внесена и не исправлена вовремя по прошлому месту работы, настоящий работодатель (уполномоченный им работник), который выявил ошибку, вправе исправить ее самостоятельно.

Однако сделать это можно только на основании официального документа прежнего работодателя, в период работы у которого была допущена ошибка. Такими документами могут выступать справки, заверенные копии приказов (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о награждении) (п.

27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого вносились исправления (п.

29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

В записи о приеме на работу в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, а также сокращенное (при его наличии) (абз. 1 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если было указано лишь сокращенное наименование, это является ошибкой, поскольку в соответствии с действующим порядком существует определенный формат данной записи.

В дальнейшем (при назначении пенсии) могут возникнуть сложности с идентификацией организации – иными словами, в трудовой книжке организация официально названа неправильно. Если такая ошибка допущена действующим работодателем, то исправить ее можно в любое время до увольнения работника.

Если же это ошибка прежнего работодателя, новому работодателю исправлять ее не рекомендуется. Лучше посоветовать работнику дополнительно документально подтвердить данный период работы. Запись наименования организации (полного и сокращенного) производится в трудовой книжке только в графе 3, то есть без указания ее порядкового номера, даты и документа-основания (без заполнения граф 1, 2 и 4).

Идентифицировать данную запись по номеру нельзя, поэтому полностью соблюсти общий порядок внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» («Сведения о награждениях»), прописанный в законодательстве, не удастся (п.

1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Один из способов исправления ошибки, допущенной в названии работодателя, следующий.

В графе 3 после последней записи без номера и даты написать, что запись с ошибкой в названии работодателя признается недействительной, и затем правильно указать полное наименование организации и ее сокращенное наименование (при наличии).

Например, «В записи о наименовании организации «ООО «Бета» допущена ошибка.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»)». Если под грубым исправлением даты в вопросе имеется в виду зачеркивание, то следует учесть, что зачеркивание записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается (п.

30 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз.

1 п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). При наличии в трудовой книжке такой ошибки следует произвести исправление в установленном порядке (путем признания записи недействительной).

Дополнительно работнику рекомендуется взять у работодателя документ, подтверждающий период трудовой деятельности, в записи о котором есть зачеркивание.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

• 06.09.2023
• 07.09.2023
• 08.09.2023

«» : Теги:

• , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

• Добавить свое предложение

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру С 1 января 2020 года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек.

Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ.

Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой.1.

Работодатель передает данные по форме СЗВ-ТД только по кадровым движениям после 1 января 2020 года.

А как же быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей? Законодательством не предусмотрена конвертация всей бумажной трудовой книжки. В электронную базу будут попадать только сведения о трудовой деятельности после 1 января 2020 года.

По остальным периодам работы подтверждение – старая трудовая бумажная книжка.

Т.е. полностью электронная трудовая книжка будет только у работников, начавших трудовую деятельность в 2020 году.

и не пожелавших оформлять бумажную книжку, а так же у граждан, устраивающихся на работу впервые после 1 января 2023 года. Поэтому бумажную трудовую книжку надо обязательно сохранить и ни в коем случае не выбрасывать.2.

Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку, в какой срок надо отдать ему бумажную трудовую? Сразу после приема заявления.

Но вообще срок законом не установлен, можно его установить локальным актом.3.

Ни один сотрудник нашей организации не написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли по ним сдавать форму СЗВ-ТД в случае каких-либо кадровых движений (увольнение, перевод на другую должность и т.п.) Да, нужно.

Даже если у всех работников трудовые книжки на бумажном носителе, работодатели обязаны формировать сведения о кадровых движениях и направлять их в ПФР.4. В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение (не совместительство). Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или прекращения его.

Нет, не нужно, поскольку отдельный трудовой договор по внутреннему совмещению не составляется. И раньше сведения о таком совмещении в трудовые книжки не вносились.5. Надо ли сдавать СЗВ-ТД, если работник переведен на временную работу.

Нет, записи о таких переводах не делаются ни в бумажную книжку, ни в электронную6.

Должность работника переименована. Надо направлять СЗВ-ТД об этом? Да, надо. Поскольку такое переименование и раньше указывалось в трудовой книжке.7.

Сотрудник был принят на работу 10 лет назад. За все эти годы никаких кадровых изменений не было. Он увольняется в 2020 году. Что надо указать в СЗВ-ТД?

А если был перевод на другую должность, например, в 2023? В первом случае указывается прием на работу 10 лет назад и увольнение в 2020 году. Во втором случае запись о переводе на другую должность в 2023 и увольнение в 2020 году.8.

Работник устроился в 2023 году в ООО «Ромашка», в 2019 году Ромашка переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке.

Что указываем в СЗВ-ТД при увольнении работника? В сведениях СЗВ-ТД указываются кадровые изменения по конкретному работнику.

Поэтому в приведенном примере в форме, которую сдает Василек, будет указан прием на работу в 2023 году и увольнение. О том, что Ромашка переименовалось в Василек, ПФР и так знает.9.

В форме СЗВ-ТД есть графа Код выполняемой функции.

Кто должен её заполнять? Код будут с 2023 года указывать только те работодатели, которые используют профессиональные стандарты.10. Работодатель обязан при увольнении выдать работнику, отказавшемуся от ведения бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности СТД-Р.

Но как быть, если нет возможности работнику вручить под подпись эти сведения? Работодатель обязан в день увольнения выдать форму СТД-Р.

Если работник не явился, то её надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Ответственность за невыдачу формы такая же, как за невыдачу бумажной трудовой книжки.11.

Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Нет, не нужно. Запись об увольнении у него будет в бумажной трудовой книжке.12.

Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке где и на каких должностях трудился раньше работник. В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет.

Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР о самостоятельно, без участия работника? Нельзя, это персональные данные работника. Работник сам должен предоставить сведения.13.

Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал. Как мы можем это проверить? Вы можете предложить ему предоставить сведения из электронной базы ПФР.

Если он нигде не работал, ему выдадут пустую форму.

Но заставить предоставлять такие сведения нельзя.14. Кто и на каком основании может оштрафовать за несдачу СЗВ-ТД?

Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки.

А вот штрафовать за нарушения по сведениям СЗВ-ТД он не может.

Это может сделать Роструд, по ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. Но ПФР в случае выявления нарушений будет Роструд о них информировать.15. В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было и заявления о переходе на электронную трудовую книжку он не писал.

Надо ли подавать какие-то сведения по нему? Да, в срок до 15 февраля 2023 года надо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД с последней кадровой записью до 1 января 2020 года.

• 06.09.2023
• 07.09.2023
• 08.09.2023

«» : Теги:

• , обозреватель «Клерка»

• Добавить свое предложение

Особенности трудовых отношений в филиалах

Название филиала можно указать после названия организации, например: «ГБУЗ Воронежской области «Областная больница», Филиал № 1 «Богучарская районная больница».

Название филиала можно указать и отдельно в графе «Структурное подразделение». Расписание филиала в любом случае необходимо согласовать с руководителем головной организации. В ней должно быть сводное штатное расписание со всеми обособленными и необособленными структурными подразделениями.

Обратите внимание Процедуру утверждения, согласования и передачи копии или выписки штатного расписания в головную организацию следует регламентировать в положении о филиале или другом локальном акте.

По поводу ПВТР обратимся к ТК РФ, согласно которой это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Можно сделать вывод, что ПВТР должны быть оформлены в виде локального нормативного акта организации и действовать для всей организации в целом.

Однако в филиале могут быть специфические организационные, климатические и другие условия работы, которые надо отразить в ПВТР. Кроме этого, на практике положение о филиале иногда устанавливает право его руководителя от своего имени утверждать локальные документы в рамках деятельности филиала, в том числе ПВТР, с предварительным согласованием их в головной организации.

В таком случае в основных правилах, которые применяет головная организация, указывают, что режим и (или) другие условия работы для сотрудников филиалов устанавливаются ПВТР соответствующего подразделения. А вот возможность заключения коллективного договора в филиале прямо предусмотрена в ТК РФ. Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора

Переход на электронные трудовые книжки.

Актуальные вопросы

Это прием на работу, перевод на другую должность и второй строкой указывает увольнение в 2020 году данного страхователя.

Если было бы переименование страхователя, то оно уже не указывается.

Вопрос: Работник устроился в 2023 году в ООО «Ромашка», в 2019 году ООО «Ромашка» переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке. Что следует указать в СЗВ-ТД при увольнении работника?

Ответ: Прием на работу должен быть указан, что сотрудник был принят в ООО «Ромашка», но так как было переименование, то второй строкой желательно указать это переименование и последней третьей строкой – увольнение в 2020 году с ООО «Василек». Чтобы было видно в трудовой книжке, что он был принят правильно, и было переименование организации.

Вопрос: Работник отказался от бумажной трудовой книжки у первого работодателя, на новое место пришел с электронной трудовой книжкой, в которой сведения от предыдущего работодателя.

Вопрос – где взять сведения о полном страховом стаже для расчета будущего? Ответ: Если человек выбирает электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку. Застрахованное лицо обязано ее хранить у себя и в случае его перехода на новое место работы, где требуется подтвердить стаж до 2020 года, действует бумажная трудовая книжка, которая у него есть на руках, он ее предоставляет работодателю, и работодатель берет себе копию документов, которые необходимы и рассчитывает больничный лист.

Вопрос: Если работник выбрал бумажный вариант, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Ответ: СТД-Р – это сведения о трудовой деятельности у работодателя.

Работодатель обязан выдать только тому работнику, который выбрал ведение электронной трудовой книжки. Если бы продолжали вести бумажную трудовую книжку, работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку на руки без предоставления формы СТД-Р.

Вопрос: Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке, где и на каких должностях трудился раньше работник.

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в филиал?

Однако существует другой довольно-таки сложный вопрос о том, кто по правилам должен этим заниматься и какую печать при этом необходимо ставить?

Юридическое лицо создает филиал с определенными целями, для решения каких- то задач и, возможно, ему будет удобно регулировать трудовые отношения централизованно. Здесь необходимо продумать и наладить быструю связь со своим филиалом, а также организовать своевременную передачу документации таким образом, чтобы его удаленность не повлияла на качество рабочего процесса.

В этом случае трудовые книжки в обязательном порядке должны храниться и заполняться в головном предприятии.

При увольнении работников записи в них необходимо заверить только печатью работодателя, а не печатью его кадровой службы (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В случае, когда юридическому лицу целесообразно будет передать кадровые полномочия филиалу, ему следует определить, какими именно полномочиями он хочет наделить филиал, и в соответствии с этим решением правильно составить документы, на основании которых будет действовать руководитель этого структурного подразделения.

Нередки случаи, когда юридическому лицу впоследствии приходилось переделывать все документы, которые были оформлены в филиале за длительный период времени по той причине, что никаких полномочий по ведению этих документов руководству филиала передано не было.

В следствие этого у уволенных работников филиала могут возникнуть проблемы, если их трудовые книжки были оформлены и заверены не по правилам. Какие документы необходимо оформить юридическому лицу для того, чтобы передать кадровые полномочия директору своего филиала?