Главная - Статьи - Новые правила по оформлению путевых листов

Новые правила по оформлению путевых листов


Новые правила оформления путевого листа


С 1 марта 2019 года можно не заверять штампами показания одометра, достаточно подписи ответственных лиц,

  • дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства. Проводить техконтроль должен контролер, соответствующий Профессиональным и квалификационным требованиям к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Однако, не обязательно иметь в штате такого контролера. Указанную функцию можно возложить либо на стороннюю организацию, либо на водителя в порядке совмещения;
  • сведения и водителе:
  • фамилия, имя, отчество водителя,
  • дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя.
  • Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

    Организация может разработать форму данного журнала самостоятельно либо воспользоваться типовой межотраслевой формой 8 «Журнал учета движения путевых листов», утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Оформленные путевые листы организация должна хранить как минимум пять лет.

    Следует уделить внимание новым положениям о периодичности оформления путевого листа.

    Предварительно отметим, что в законодательстве не дано определение рейса.

    Но обычно под рейсом понимают промежуток времени, начиная с выезда транспортного средства с места постоянной парковки, и до его возвращения обратно. В предыдущей редакции Приказа № 152 оформление путевого листа было возможно на один день или срок, не превышающий одного месяца. По новым правилам путевой лист нужно оформлять:

    1. до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня);
    2. до начала первого рейса, если в течение

    Приказ Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г.

    N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

    Анонсы 7 сентября 2022 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2022 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    2 ноября 2020 Обзор документа С нового года в путевых листах будут указываться виды сообщения и перевозок. Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта запрещает перевозки пассажиров и багажа, грузов без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

    Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.

    Минтранс обновил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

    К обязательным реквизитам дополнительно отнесена информация о видах сообщения и перевозок. Закреплено, что журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.

    При этом должна применяться усиленная квалифицированная электронная подпись. Приказ вступает в силу с 1 января 2022 г.

    и действует до 1 января 2027 г. Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 октября 2020 г. Регистрационный № 60678. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022.

    Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.
    Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

    Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Путевой лист грузового автомобиля — 2022

    Заполнение ПЛ грузового автомобиля зависит от того, каким образом оплачивается работа водителя.

    Если труд водителя оплачивается по сдельным расценкам, можно разработать бланк путевого листа, взяв за основу форму № 4-С, если по повременным расценкам — форму № 4-П. И в том и в другом случае бланки необходимо дополнить обязательными реквизитами, утвержденными Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Разработанный образец бланка следует закрепить в учетной политике компании.

    Итак, согласно Приказу Минтранса РФ № 368 начиная с 01.01.2022 в бланке ПЛ должны быть следующие обязательные реквизиты:

      Наименование документа и его номер. Срок действия документа, то есть дата, в течение которой действует путевой лист. Если документ оформляется больше чем на один день — даты начала и завершения периода применения ПЛ. Собственник ТС. Если владелец ТС — юрлицо, то указывается его наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Если собственник ИП, то его фамилия, имя и отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. Сведения о ТС, то есть его тип, марка и модель. Те же сведения о прицепе или полуприцепе (если они используются), регистрационный номер автомобиля и прицепа, показания пробега автомобиля (в полных км по одометру) при выезде с парковки и по возвращении из рейса, а также после завершения рабочей смены, дата и время осуществления предрейсового и предсменного контроля техсостояния ТС, дата и время пуска транспорта на линию и его возврата. Информация о водителе. Указывают фамилию, имя, отчество, дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра (если такая обязанность установлена законом). Сведения о перевозке. Здесь нужно отразить сведения о видах сообщения и видах перевозок. Они приведены в статьях 4 и 5 устава автотранспорта. О том, как заполнить данные реквизиты, Минтранс сообщил в письме от 03.03.2022 № Д3-468-ПГ. Как разъяснило ведомство, видов сообщения может быть четыре:

    5 основных новшеств по заполнению путевых листов с 2022 года

    Кто обязан указывать дату и время выпуска автомобиля на линию и его возвращения в путевом листе Курсы для бухгалтеров Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе Расписание курсов Одновременно с проставлением отметки о проведении предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства ответственное должностное лицо обязано указывать дату и время его выпуска на линию и его возвращения. Все эти сведения в путевом листе должны сопровождаться словами «выпуск на линию разрешен» (п.

    16 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368). До этого, если технический контроль пройден успешно, отметку

    «контроль технического состояния транспортного средства пройден»

    ставило не ответственное должностное лицо, а только контролер.

    Поэтому теперь неважно, какую должность занимает ответственный за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства.

    Главное, чтобы он был назначен руководителем организации в качестве ответственного, например, приказом. Как и раньше, такой ответственный должен отвечать профессиональным и квалификационным требованиям. В частности, он должен знать: нормативные правовые акты по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств; нормативные правовые акты в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте; устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации автотранспортных средств, в том числе специальных подъемных устройств для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно; технические требования, предъявляемые к автотранспортным средствам, в том числе специальным подъемным устройствам для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно; основы транспортного и трудового законодательства Российской Федерации; основные положения по допуску транспортных

    Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

    В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

    Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.

    В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3).

    Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2022 года. Итак, в лист по порядку вписываются:

      Серия и номер листа. Дата составления документа. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. Название организации, составившей документ, и ее адрес. Код по ОКПО. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2022 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д). Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2022 года. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

    Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают: кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия; адрес подачи; время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);

    Заполняем путевые листы в 2022 году: инструкция и образцы для бухгалтера

    (Разумеется, если ГИБДД поймали вас не в этот день, а на другой, лучше будет пискать другие аргументы.) 0 Ответить С Сергей В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить.

    9 Ответить Наталья Стрелок , Если Вы пользуетесь программой «Контур.Путевые листы», то в печатных формах № 6 и № 6 (спец) графа «Сведения о перевозке» расположена под кодом формы по ОКУД в правом верхнем углу листа. В оригинальных формах, утверждённых Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 г.

    такой графы не предусмотрено, вы можете вписывать эти сведения в любое свободное место на бланке. 0 Ответить А Андрей Здравствуйте!В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых — как заполняется путевой лист? 1 Ответить Наталья Стрелок , В отсутствии водителей автомобиль двигаться не может, он не расходует топлива, поэтому путевой лист ему не нужен.

    0 Ответить Р Роман Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП? Я чайник по заполнении 1 Ответить Наталья Стрелок , Унифицированная форма путевого листа такси № 4-С, утверждённая постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.97 г., давно устарела, поскольку не содержала всех обязательных реквизитов ПЛ.

    Поэтому, начиная с 2008 г, компании перевозчиков сами разрабатывают формы ПЛ.

    0 Ответить Е Елена Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам. Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров.

    Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика? 94 Ответить Наталья Стрелок , Путевые листы могут в этом случае понадобится только для подтверждения списания ГСМ для налоговой, если этого не требуется, то и ПЛ можно не выписывать.

    Путевые листы придётся заполнять по-новому. Как?

    Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 обновлены требования к оформлению путевых листов, утверждены их обязательные реквизиты и порядок заполнения. Поправки, в частности, коснулись случаев оформления путевого листа, его содержания и требований к журналу регистрации.

    Разбираемся, что изменилось и почему вам нужно об этом знать.

    Путевой лист является основным первичным документом, оформляемым в случае использования в организации автотранспорта. Бухгалтерии он нужен, чтобы списать в расходы ГСМ и зарплату водителя.

    Для начисления зарплаты требуются сведения о фактически отработанном водителем времени, которые также содержатся в путевом листе.

    Кроме того, нельзя забывать, что без этого документа водитель в принципе работать не сможет.

    Правильность заполнения путевого листа могут проверить различные контролирующие структуры, в том числе налоговые органы, ГИБДД и трудовая инспекция.

    Поэтому любые изменения в порядке оформления этого документа необходимо отслеживать и учитывать.

    Да, изменился. Предусмотрен новый обязательный реквизит — сведения о перевозке. К этим сведениям относится информация о виде сообщения и виде перевозки.

    По новым правилам путевой лист придётся оформлять при любом использовании транспортного средства вне зависимости от вида и особенностей перевозки.

    Напомним, действующие правила предписывают оформлять этот документ на каждое транспортное средство, используемое юрлицом, ИП для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Да, потребуется. Нужно будет указывать марку ТС и автомобильного прицепа (полуприцепа). Пока требуется указать только модель.

    Причём новое требование распространяется на любые ТС с прицепом, а не только на грузовики, как сейчас.

    Кроме того, должностному лицу, ответственному за техническое состояние и эксплуатацию ТС, придётся указывать дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения. В новых правилах чётко указано, что требуется написать в путевом листе по результатам предрейсового и послерейсового медосмотров.

    В первом случае это должна быть фраза:

    «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

    .

    Во втором случае нужно вписать следующую формулировку: «прошёл послерейсовый медицинский осмотр». Кроме того, ответственное должностное лицо должно будет ставить отметку: «выпуск на линию разрешён».

    Если журнал ведётся на бумаге, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.

    Если журнал ведётся в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом должна быть обеспечена возможность печати страниц журнала на бумажном носителе. Документ вступит в силу 1 января 2022 года и будет действовать до 1 января 2027 года.

    • 06.09.2022
    • 07.09.2022
    • 08.09.2022

    Специалисты лучшей компании для бухгалтера : Теги:

    • Добавить свое предложение

    Путевые листы – 2022: обзор новых требований

    Новые правила для путевых листов Минтранс РФ утвердил Приказом от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

    Документ действует с 1 января 2022 г.

    до 1 января 2027 г. Новые нормы обязаны соблюдать юрлица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства: легковые или грузовые автомобили, автобусы, трамваи и др. Посмотрим, на что обратить внимание, что нового добавить в свой шаблон «путевки». «Сведения о перевозке» — новый обязательный реквизит в путевых листах.
    «Сведения о перевозке» — новый обязательный реквизит в путевых листах.

    В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства.

    Возможные виды перевозок (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

    • регулярные;
    • по заказам;
    • на легковом такси.

    Виды сообщения (ст.

    4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

    • перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении;
    • перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов;
    • перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно;
    • перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км;
    • перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Госграницы РФ, в том числе транзитом через Россию.

    Раньше указывали только тип и модель авто, теперь же включили дополнительную информацию.

    Это:

    • марка транспорта и прицепа, если такой имеется,
    • показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее после того, как закончилась смена.

    Новые правила гласят: состояние транспортного средства контролирует должностное лицо, ответственное за техобслуживание и эксплуатацию.

    Если никаких неполадок при проверке машины техник не нашел, ставит отметку «Выпуск на линию разрешен».

    Отметки после медосмотра водителя будут такие:

    • для осмотра перед рейсом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
    • после рейса — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

    Обязательные реквизиты путевого листа в 2022 г. можно условно поделить на две категории.

    Подробности — в таблице.Две категории обязательных реквизитов путевого листаСведения для допуска ТС к эксплуатацииСведения для принятия документа к учету

    • наименование и номер ТС
    • срок действия путевого листа
    • вид перевозки и сообщения
    • собственник ТС
    • сведения о самом ТС
    • информация о водителе
    • наименование документа
    • дата составления путевого листа
    • наименование организации
    • информация о хозоперации
    • натуральные и денежные измерители операции
    • ФИО ответственных лиц
    • подписи ответственных

    Допреквизиты зависят от специфики деятельности организации.

    Такими реквизитами могут выступать:

    • нормы расхода топлива;
    • маршрут движения транспортного средства;
    • экономия (перерасход) топлива.

    Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации. Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

    Бланк, который фирма будет применять, закрепляют в учетной политике организации.

    С 2022 г. журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП. То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р

    «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

    .

    Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы.

    На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

    • 06.09.2022
    • 07.09.2022
    • 08.09.2022

    Материалы : Теги:

    • , бухгалтер-консультант линии консультации
    • Добавить свое предложение

    Формирование путевых листов c 2022 года

    постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, а также по форме № 412-АПК, утв.

    приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

    Для соблюдения требований Приказа № 368 в печатные формы путевых листов, формируемых в программе, внесены следующие изменения:

    1. добавлено поле Сведения о перевозке и его заполнение по данным документа путевого листа;
    2. добавлена возможность отображения сведений о модели транспортного средства и прицепов.

    Для формирования путевых листов по уточненным формам следует использовать команды печати путевых листов с постфиксом «(пр. № 368 от 11.09.2020)», см. рис. 1. Рис. 1 На рисунке 2 представлен пример новой печатной формы «Путевой лист легкового автомобиля (пр.

    № 368 от 11.09.2020)»: Рис. 2 Заполнение поля Сведения о перевозке печатной формы производится по данным одноименного реквизита формы документа путевого листа. Для транспортного средства можно определить значение по умолчанию по виду путевого листа (ГСМ — Настройки — Настройки заполнения документов учета ГСМ). При выборе транспортного средства значение реквизита Сведения о перевозке будет заполнено согласно настройке заполнения для вида первичного документа (вида путевого листа).

    Как было отмечено выше, cведения о перевозке теперь включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

    По разъяснениям авторов Приказа № 368, при осуществлении перевозок для собственных нужд организации в путевом листе проставляется «для собственных нужд организации».

    Если в настройках заполнения документов для транспортного средства не указано значение по умолчанию поля Сведения о перевозке, то значение соответствующего реквизита Путевого листа заполняется по умолчанию как Для собственных нужд организации и может быть изменено пользователем. Для того чтобы в печатной форме путевого листа была отражена модель транспортного средства или прицепа, ее следует указать в соответствующем элементе справочника Основные средства, НМА, НПА (ОС, НМА, НПА — Основные средства, НМА, НПА).

    II. Порядок заполнения путевого листа

    Срок действия документа 1 января 2027 года.

    8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.10. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.11.

    В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.12. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.13.

    Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.14. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.15.

    Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка

    «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

    .По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.17.

    Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (далее — журнал).Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе.

    При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.18. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью .——————————— Федеральный от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.

    2036; 2020, N 24, ст. 3755). Открыть полный текст документа

    Оформление путевых листов: топ‑8 практических ситуаций

    Практические ситуации. Судебная практика Расписание вебинаров Да, можно. Вопрос о возможности оформления путевого листа на срок более одного дня начал возникать с 1 марта 2019 года, когда вступили в силу изменения в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152:

    1. оформлять путевой лист разрешили на рабочий день либо на время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня.
    2. Минтранс в Письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ указал, что срок действия путевого листа не регламентирован, а п. 4 Приказа так же, как и раньше, определяет срок действия, в течение которого можно использовать путевой лист.

    Если путевой лист оформляется более чем на один день, прописывается дата (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого действует путевой лист.

    Путевой лист можно оформить на период, превышающий один день.

    Главное, проставить в документе обязательные реквизиты:

    1. показания одометра транспортного средства при выезде с парковочного места, а также при возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства;
    2. дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
    3. дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
    4. дату и время выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;

    С 1 января 2022 года такой вопрос уже не должен возникать. Поскольку новым Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 предусмотрено оформление путевого листа (п.

    2 и п. 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368):

    1. на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня) в пределах одного дня. В этом случае указывается дата (число, месяц, год);
    2. на срок, соответствующий длительности рейса, если он превышает продолжительность смены

    Путевые – 2022: обзор новых требований

    С 2022 г.

    журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП. То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р

    «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

    . Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы. На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

    Существуют специальные программы для создания и ведения путевых листов.

    Они позволят вам использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, то есть переносить данные вручную, как из Excel, не придется.

    Автоматизируйте процесс! Ниже — инструменты, которые в этом помогут. «Победасофт:Путевые листы для «1С» Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование. Цена: 14 000 руб. Весь учет собственного автотранспорта — в одной программе, которая настраивается под любую компанию.

    Коробочное решение: 28 500 руб. Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес. Предусматривает расширение до полноценной системы мониторинга — вы сможете отслеживать передвижение своих автомобилей и контролировать их состояние.

    Коробочное решение: 59 700 руб., Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес. Для тех, кто работает в сфере сельского хозяйства: в

    «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8»

    уже встроена функция работы с путевыми листами.