Может член профсоюза быть подотчетным лицом не штатный работник

Кто такие подотчётные лица?

Если работник был в командировке, отсчет ведется со дня возвращения. Такие правила содержатся в Указании 3210-У, касающемся наличных денег, однако во избежание споров при проверках целесообразно выдерживать этот срок и при перечислении авансовых сумм на карту подотчетного лица. Действующее законодательство не запрещает перечисление «подотчетнику» средств на карту, без выдачи наличных из кассы.

Такую возможность целесообразно прописать в ЛНА, колдоговоре.

При перечислении необходимо указать, что средства относятся к подотчетным, иначе такой платеж может быть расценен контролирующими органами как доход работника с соответствующими доначислениями налогов и взносов.

Такая же ситуация возникнет, если у подотчетного лица образовалась задолженность перед работодателем, которую решено было не взыскивать.

Она фактически является доходом работника. Бывают ситуации, когда сотруднику другой фирмы приходится выдавать средства на закупку материалов, сырья, например, по договору подряда, заключенному фирмой с организацией, где он работает. Такие средства не являются подотчетными, а оформляются как выдача из кассы согласно договору подряда.

В расходном кассовом ордере указываются реквизиты этого договора. Такое правило действует, несмотря на то что договор подряда имеет гражданско-правовую природу.

В бухгалтерском учете выдача и возврат подотчетных сумм оформляются стандартными проводками: Дт 71 Кт 50 (51, 52) – выданы деньги из кассы «подотчётнику», перечислены со счета работодателя.

Такая проводка применяется и в случае, если работник потратил собственные средства в производственных целях.

Дт 20 (26, 10, 44 и др.) Кт 71 – списываются подотчетные суммы в соответствии с целевым использованием. Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетных сумм, не использованных подотчетным лицом.

Если работник в установленные сроки не предоставляет отчет об использовании средств и не возвращает деньги работодателю, можно вычесть долг из заработной платы.

Вместе с тем Роструд настаивает, что такая операция возможна только с согласия самого работника (письмо №3044-6-0 от 09/08/07 г.). Дт 70 Кт 71.

Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните: 1. Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке.

2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо.

И кассовый чек оформляется в обычном порядке.

Поскольку внесены коррективы в порядок выдачи денег, изменения по подотчетным суммам в 2020 году коснулись и документации. Предприятиям следует обновить положение о работе с подотчетными суммами.

Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия.

Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см.

указание № 3073-У, письмо Минфина России ). Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями: 1.

При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У.

3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу. Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня.

В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации.

4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером.

Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина ).

Может член профсоюза быть подотчетным лицом не штатный работник

Т.Для перехода на работу по новой схеме (без права юридического лица) первичная профсоюзная организация обращается в вышестоящий орган, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды представляя следующие документы: Ø Выписку из решения профсоюзного собрания о переходе на финансовое обеспечение в вышестоящую организацию с определением доверенного лица (для осуществления финансовых операций); Ø Ликвидационный отчет; Ø Копии свидетельства о ликвидации юридического лица; Ø Информационное письмо налоговой инспекции о снятии с учета в связи с ликвидацией; Ø Справки из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ), Управления статистики о снятии с учета в связи с ликвидацией; Ø Справку из банка о закрытии счета с приложением копии платежного поручения о перечислении остатков денежных средств на счет вышестоящей профсоюзной организации.Получить полный текст Вышестоящая профсоюзная организация заключает договор с первичной профсоюзной организацией и своим постановлением утверждает круг подотчетных лиц.

Оговаривает также порядок выдачи подотчетных сумм, сроки предоставления авансовых отчетов. Подотчетные суммы выдаются подотчетным лицам только при получении выписки из решения первичной профсоюзной организации с указанием суммы расхода и цели.

Подотчетное лицо может получать наличные денежные средства только на хозяйственные нужды, командировочные расходы и спортивно-оздоровительную работу.

Составление сметы профсоюзной организации. Для планирования доходов и расходов профсоюзной организации составляется смета.При этом не имеет значения, за счет каких источников они производились (за счет членских профсоюзных взносов или за счет средств работодателя).

В этом случае также необходимо начислять налог в размере 13% и выполнять все вышеназванные обязанности налогоплательщика. Во избежание финансовых недоразумений рекомендуется средства, поступающие от работодателя, согласно коллективного договора, соглашения не использовать на выплаты, с указанием конкретных

Подотчетные лица

В этом случае не возвращенные работником подотчетные суммы признаются его доходом и, следовательно, облагаются: — страховыми взносами (Письма ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609); — НДФЛ (ст.

210 НК РФ, Постановление ФАС ЗСО от 19.02.2014 N А45-25321/2012).

Для плательщиков УСН с объектом «доходы минус расходы» в налоговой базе при УСН отражаются только оплаченные расходы. А они будут считаться оплаченными, когда у фирмы нет задолженности (п.

Это подтверждает также Минфин России в Письме от 17.01.2012 N 03-11-11/4. Как отмечено в Письме Минфина России от 17 января 2012 г. N 03-11-11/4, при приобретении работником организации товарно-материальных ценностей за собственный счет их стоимость может быть учтена в расходах в отчетном периоде погашения организацией задолженности перед работником.

Поэтому если организация рассчиталась с подотчетником, выполнила прочие условия и имеет подтверждающие документы, то можно списать всю сумму расходов.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера . учета расчетов с подотчетными лицами и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством .

с подотчетными лицами по социальному обеспечению»; 90 «Расчеты с подотчетными лицами по . учету суммам произведенных подотчетным лицом расходов, не востребованным подотчетными лицами 1 208 00 .

расчетов с подотчетными лицами При проверке расчетов с подотчетными лицами Федеральное казначейство . под отчет, своевременность представления подотчетными лицами авансовых отчетов, наличие документов, .

. ). Каков порядок признания расходов подотчетного лица? Сумма произведенных подотчетным лицом расходов принимается к учету .

Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику

Выдаются эти средства, как работникам компании, так и подрядчикам, предоставившим компании свои услуги.

Законодательством установлен список основных затрат, которые компания имеет права компенсировать подотчётными деньгами. Так, назначение платежа может быть следующим:

1. уплата служебных поездок (командировка);
2. на приобретение товарно-материальных ценностей;
3. оплата работ и услуг, выполненных для компании;
4. покупка канцелярских и бытовых принадлежностей для офисов фирмы и прочее.
5. наём жилья работнику за счёт организации;
6. представительские расходы;

Запрещено вовлекать подотчётные средства в процедуре основного денежного оборота компании: производить крупные расчёты между организациями и частными предпринимателями. Максимальный лимит, который руководитель имеет право выписать под отчёт для операций, связанных с приумножением основных средств, не превышает ста тысяч рублей.

Обязательное условие подотчётных выплат — предъявление бухгалтерии полный отчёт о всех затратах.

Отчётность необходимо подавать по истечении срока использования средств, а именно спустя три дня после его окончания. Выдача денег в подотчёт осуществляется на тот срок, который укажет руководитель компании.

Каждая организация индивидуально определяет не только сумму, но и длительность использования финансов под отчёт. Дело в том, что законодательством не предусмотрены конкретные сроки возврата данных финансовых средств.

Читайте также статью: → Для начисления подотчётных средств в законе установлен определённый порядок, состоящий из нескольких этапов:

• проверка кассовой книги.
• оформление расходного ордера;
• составление заявления;
• проверка относительно долгов за ранее выданные суммы;
• проводка ордера в кассе;

Пишется заявление в свободной форме на имя руководителя компании и лично работником, на которого будут выделяться деньги.

Подотчетное лицо – директор

Аналогичный вывод в свое время делал и Минфин России ().

Поэтому в данной ситуации у работника не возникает дохода в виде материальной выгоды (), подлежащего включению в налоговую базу по НДФЛ. При этом при рассмотрении дел о невозврате подотчетных сумм (об отсутствии отчетов об их расходовании) суды исходят из фактических обстоятельств в каждой конкретной ситуации. Так, в постановлении ВАС РФ () указано, что денежные средства, снятые с расчетных счетов организаций их работниками (либо выданные работникам под отчет), подлежат включению в налоговую базу этих работников по НДФЛ, если организациями при проверке не представлены документы, подтверждающие целевое расходование указанных сумм, а также приобретение и оприходование товарно-материальных ценностей.

Суд согласился с тем, что при таких условиях согласно указанные денежные средства являются доходом рассматриваемых работников и подлежат включению в их налоговую базу по НДФЛ. Из анализа арбитражной практики можно сделать вывод, что если подотчетные суммы действительно были израсходованы, расходы обоснованы и документально подтверждены (в том числе с помощью документов, оформленных с нарушениями установленного порядка), ТМЦ (работы, услуги) оприходованы (приняты на учет) организацией, то в таком случае денежные средства, выданные работнику под отчет, не облагаются НДФЛ. Если же документальное подтверждение производственной направленности полученных директором под отчет денежных средств отсутствует, в этом случае, по мнению автора, велик риск переквалификации рассматриваемых сумм в доход, подлежащий обложению НДФЛ (, ).

В том случае, если организация примет решение о прощении долга руководителю, сумма прощенного долга признается доходом физического лица и подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Если остаток денег числится в долгу у работника, то его следует учесть по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 71. Такая задолженность может быть удержана из зарплаты сотрудника, в этом случае будет проведена проводка Дт 70 Кт 94.

Когда у работодателя нет возможности удержать долг из зарплаты, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и проводка будет выглядеть так: Дт 73 Кт 94. Обратите внимание! Если сотрудник потерял (или забыл взять) подтверждающие расход документы, то решение о возмещении расходов работнику принимает руководитель компании. Подтверждающим документом будет приложенная к авансовому отчету объяснительная записка от сотрудника, а основанием для принятия авансового отчета — приказ директора фирмы.

Обобщим информацию о том, с какими счетами может корреспондировать счет 71. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» корреспондирует: по дебету со счетами по кредиту со счетами Наименование операции Корр. счет Наименование операции Корр.

счет Выданы средства в подотчет или на возмещение перерасхода подотчетных сумм 50, 51, 52 Приобретение материальных ценностей, товара 07, 08, 10, 41 Потрачены средства на издержки, хознужды 20, 23, 25, 26, 44 НДС по купленным ТМЦ 19 Возврат остатка подотчетных денег 50, 51 Произошла просрочка возврата подотчетных сумм 94 Сданный в бухгалтерию авансовый отчет проверяет бухгалтер, а утверждение его (путем подписания) осуществляет руководитель (или ИП). После этого бухгалтер может сделать все необходимые проводки по расходам в учете.

Учет расчетов по денежным средствам, выданным подотчетному лицу, основывается прежде всего на правильном и своевременном документальном оформлении всех операций.

В числе таких операций — выдача денег на расходы, отчетность подотчетного лица, возврат неизрасходованных сумм, отражение в учете произведенных расходов.

1. 06.09.2023
2. 08.09.2023
3. 07.09.2023

: Теги:

Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок

Если подотчетное лицо не отчиталось в срок, бухгалтеру необходимо предпринять ряд действий согласно определенному алгоритму. О нем мы и расскажем в этой статье.

Нередко в компании возникают ситуации, когда сотрудник должен самостоятельно закупить материалы для производства, расплатиться за какие-либо услуги наличными средствами либо получить командировочные (как на руки, так и безналичным путем). Все это превращает обычного сотрудника в подотчетное с точки зрения бухгалтерии лицо. Выдача денежных средств под отчет регламентируется указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами.» от 11.03.2014 № 3210-У.

В данном документе указано, что сотрудник получает деньги из кассы на основании собственного заявления или распоряжения руководителя организации, в котором прописывается:

• цель получения денежных средств;
• запрашиваемая сумма;
• планируемый срок траты финансов (период покупки материалов, сроки командировки, например).

С 30.11.2020 в заявлении на выдачу денег под отчет не обязательно указывать сумму аванса и срок, на который выдают подотчетные суммы. Также работодателям разрешили оформлять один приказ на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам.

В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику. Отчитаться за потраченные средства подотчетник должен в течение установленного работодателем срока.

Требование о представлении авансового отчета в трехдневный срок исключили указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. То есть в бухгалтерии должен появиться авансовый отчет с приложением подтверждающих бумаг.

Нередко случается, что авансовый отчет поступает в бухгалтерию гораздо позднее заявленного срока. Например, Макаров А. И. был в командировке в Калининграде с 20 по 22 июля 20ХХ года.

Оргнизацией установлен 3-х дневный срок для представления отчета. Это значит, что не позднее 27 июля он должен был отчитаться о потраченных средствах. Авансовый отчет был отдан на проверку только 3 августа 2020 года.

Чем это грозит предприятию:

1. Сумму, потраченную сотрудником, нельзя будет включить в расходы при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (в примере — при расчете авансовых платежей за полугодие), поскольку расход этих денежных средств документально на конец периода не подтвержден.
2. Существует спорный момент по начислению НДФЛ и взносы по авансам, выданным работникам. Позиция ФНС ясна: на подобные суммы необходимо начислять налог. Но есть судебная практика, подтверждающая, что подотчетные суммы не являются доходом налогоплательщика и, следовательно, не должны облагаться налогом. Какой позиции придерживаться, решает руководитель. Налоговики при проверке могут попытаться доначислить налоги, и, возможно, отстаивать свою позицию придется в суде.

3. Также будут нарушены правила ведения кассовых операций.

Важно! Работодатель вправе принять решение об удержании денег из заработной платы работника не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания (ст. 137 ТК РФ), а уже потом, после сдачи отчета, вернуть ему денежные средства. Итак, что делать бухгалтеру во избежание подобной ситуации:

1. Следить, чтобы все подотчетные лица были ознакомлены с внутренними распоряжениями о выдаче сумм под отчет.
2. Возможно, напоминать сотрудникам о необходимости своевременного представления документа.

Непредставление сотрудником авансового отчета в срок — вопрос больше внутренней дисциплины, чем нарушения бухгалтерских норм.

При этом следует помнить, что отсутствие каких-либо «затратных» документов ставит под вопрос правомерность принятых к учету расходов.

• 06.09.2023
• 07.09.2023
• 08.09.2023

: Теги:

• Добавить свое предложение

Министерство финансов Российской Федерации: Письмо № 03-04-06/14138 от 23.04.2013

Имеет ли право профсоюзная организация применить первый вариант решения проблемы, если речь идет о членах профсоюза, не состоящих в трудовых отношениях с организацией? 2. Каким образом можно избежать налоговых последствий, оплачивая расходы, связанные с деловой поездкой в уставных целях, за счет средств, полученных профсоюзной организацией в соответствии с коллективным договором (соглашением), т.к. все расходы в связи с поездкой носят компенсационный характер?

3. Имеет ли право профсоюзная организация воспользоваться нормой п. 3.1 ст. 217 НК РФ (добровольцы)? Просим разрешения распространить ответ на все членские организации Профсоюза.Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо профессионального союза работников по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц стоимости проезда членов профсоюза к месту проведения различных мероприятий (форумы, соревнования, семинары, культурные мероприятия), проживания в месте их проведения и сумм денежных средств, по своему назначению аналогичных суточным, выплачиваемых указанных лицам, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов. Абзацем двенадцатым пункта 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено, что порядок освобождения от налогообложения командировочных расходов применяется также к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации. Если члены профсоюза не состоят в трудовых отношениях с профсоюзной организацией, а также не находятся во властном или административном подчинении профсоюзной организации, соответствующие положения о командировках к ним не применимы.

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

№ 3210-У;

Целью Положения является обеспечение правильности учета и контроль при расчетах с подотчетными лицами АО «Лютик».Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками.Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании.Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам.Физические лица, подписавшие с АО «Лютик» договор гражданско-правого характера на выполнение работ или оказание услуг в период действия этого договора, также имеют право получать денежные средства под отчет из кассы АО «Лютик».Денежные средства под отчет перечисляются на основании приказа АО «Лютик», подписанного руководителем.

Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел.Приказ должен содержать следующие сведения:

1. подпись руководителя или уполномоченного лица по доверенности.
2. дата;
3. срок, на который перечисляется аванс;
4. фамилия имя отчество (ФИО) подотчетного лица;
5. сумма аванса;

Подотчет выдается работнику безналичным перечислением с расчетного счета АО «Лютик» на зарплатную карту сотрудника ().В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги.Блокировка карты является процедурой технического ограничения на совершение операций с её использованием, предусматривающая отказ банка в предоставлении авторизации (получения от банка разрешения, необходимого для использования операции с картой, и обязывающая банк исполнить распоряжение ее держателя), то есть ограничение дистанционной возможности

ТК РФ Статья 377. Обязанности работодателя по созданию условий для осуществления деятельности выборного органа первичной профсоюзной организации

• Статья 377. Обязанности работодателя по созданию условий для осуществления деятельности выборного органа первичной профсоюзной организации

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу (в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 377 ТК РФ- Право на условия, обеспечивающие деятельность профсоюзов- Оплата труда руководителя первичной профсоюзной организации Работодатель обязан безвозмездно предоставить выборным органам первичных профсоюзных организаций, объединяющих его работников, помещение для проведения заседаний, хранения документации, а также предоставить возможность размещения информации в доступном для всех работников месте (местах).(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Работодатель, численность работников которого превышает 100 человек, безвозмездно предоставляет в пользование выборным органам первичных профсоюзных организаций как минимум одно оборудованное, отапливаемое, электрифицированное помещение, а также оргтехнику, средства связи и необходимые нормативные правовые документы. Другие улучшающие условия для обеспечения деятельности указанных профсоюзных органов могут быть предусмотрены коллективным договором.(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Работодатель может предоставить в соответствии с коллективным договором в бесплатное пользование выборному органу первичной профсоюзной организации принадлежащие работодателю либо арендуемые им здания, сооружения, помещения и другие объекты, а также базы отдыха, спортивные и оздоровительные центры, необходимые для организации отдыха, ведения культурно-массовой, физкультурно-оздоровительной работы с работниками и членами их семей.

При этом профсоюзы не имеют права устанавливать плату за пользование этими объектами для работников, не являющихся членами этих профессиональных союзов, выше установленной для работников, являющихся членами этого профсоюза.(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)В случаях, предусмотренных коллективным договором, работодатель отчисляет денежные средства первичной профсоюзной организации на культурно-массовую и физкультурно-оздоровительную работу.При наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профессионального союза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на счет профсоюзной организации членские профсоюзные взносы из заработной платы работников.

Порядок их перечисления определяется коллективным договором. Работодатель не имеет права задерживать перечисление указанных средств.Работодатели, заключившие коллективные договоры или на которых распространяется действие отраслевых (межотраслевых) соглашений, по письменному заявлению работников, не являющихся членами профсоюза, ежемесячно перечисляют на счета профсоюзной организации денежные средства из заработной платы указанных работников на условиях и в порядке, которые установлены коллективными договорами, отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями.(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Оплата труда руководителя выборного органа первичной профсоюзной организации может производиться за счет средств работодателя в размерах, установленных коллективным договором.(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.