Главная - Статьи - Когда можно перейти на упд

Когда можно перейти на упд


Когда можно перейти на упд

Фирма переходит на применение УПД (план действий)


Содержание

  • 1 План перехода на УПД
  • 2 Операции, по которым используются УПД
  • 3 Форма и порядок использования УПД
  • 4 Взаимодействие с контрагентами по поводу перехода на УПД
  • 5 Внутриорганизационные вопросы

В 2013 году появилась новая форма первичного документа универсальный передаточный документ. Уже несколько лет компании и предприниматели используют его в гражданском обороте. В этой статье мы расскажем, как перейти на УПД, о том, какие действия нужно совершить, когда фирма переходит на УПД, чтобы не возникло проблем в дальнейшей работе.

План перехода на УПД Давайте опишем и рассмотрим основные моменты такого перехода. Мы рекомендуем совершить следующие действия:

  • Утвердить решение о переходе на УПД в учетной политике
  • Определить круг сделок, по которым будет применяться универсальный документ
  • Определить форму универсального документа, используемого в компании
  • Известить контрагентов об использовании универсальных документов в операциях компании
  • Решить внутриорганизационные вопросы в связи с использованием универсальных документов

Операции, по которым используются УПД Теперь по порядку.

Первыми пунктами мы обозначили отражение использования универсальных документов в учетной политике и определение круга операций, по которым они применяются. УПД могут использоваться по разным сделкам: поставки, мены, оказания услуг, выполнения работ и т.д. Компания может заменить ими товарные накладные, акты, услуг и прочие первичные документы.

При этом никто не заставляет компанию полностью переходить на УПД в отношениях с контрагентами.

Компания может применять УПД по одному виду сделок, а по другому продолжать использовать счета-фактуры и другие первичные документы.

В одном из писем (письмо от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963) налоговики разъяснили возможность использования УПД наряду с другими первичными документами даже в рамках одного договора.

Когда, например на одну партию товара выставляется счет-фактура и товарная накладная, а на другую УПД.

Форма и порядок использования УПД Также нужно определиться с формой универсального документа и порядком его использования.

Официальная форма, разработанная и доведенная ФНС, не является неизменной. Компания может внести в нее уточнения и дополнения.

Важно при этом чтобы обновленная форма соответствовала требованиям законодательства в части требований к первичным документам и счетам-фактурам.

Скачать бланк УПД (с учетом изменений с 01.10.17)3301 downloads Скачать УПД на услуги (образец заполнения)1962 downloads Помимо этого компании следует определиться со способом использования универсальных документов. Здесь возможны следующие варианты:

  1. Использование в качестве замены счета-фактуры и документа о приемке;
  2. Использование только в качестве документа о приемке.

Во втором случае в дополнение к УПД нужно будет выставлять счет-фактуру.

Взаимодействие с контрагентами по поводу перехода на УПД Контрагентов, прежде всего, нужно известить. Для этого в их адрес направляется письмо-уведомление.

Если переход на УПД происходит в момент, когда договоры уже заключены и в них предусмотрены другие документы, то может потребоваться оформление дополнительных соглашений. Тогда к письму-уведомлению можно приложить проект такого соглашения с предложением отредактировать пункты договора.

Внутриорганизационные вопросы Помимо внешних вопросов нужно будет решить и внутренние вопросы. Сотрудников компании нужно будет обучить работе с новыми документами. В локальные акты, регламентирующие внутренние процессы и процедуры, может потребоваться внести дополнения.

Также может потребоваться оформление доверенностей на лиц, уполномоченных подписывать УПД.

Как видите, перейти на УПД не так сложно, но это может потребовать определенных усилий.

Как организовать переход на УПД

Автор: 30.06.2020 Актуально на 30 июня 2020 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Важно знать, что переход на УПД требует от фирмы совершения некоторых организационных действий.

Является ли переход на универсальный передаточный документ обязательной процедурой? Может ли контрагент отказаться принимать УПД? В какие документы вносят изменения при переходе на УПД?

Порядок действий при изменениях в документообороте организации в связи с переходом на УПД вы узнаете из этой статьи.

Также см: УПД – документ, появившийся в обиходе бухгалтера в 2013 году.

Он был призван уменьшить количество бумаг, сопровождающих сделку. Название универсальный он носит из-за того, что может заменить собой: Как видно из схемы, УПД – это комбинация первичного документа и счета-фактуры. Обозначим области применения УПД: Применение УПД актуально для организаций на общей системе налогообложения (ОСН).

Однако спецрежимникам не запрещено использовать УПД в своей работе. Для них он выступает не сочетанием двух документов, а лишь одним – первичным.

Использование УПД в работе – не является обязательным условием.

Организации самостоятельно решают вопрос с выбором документов, сопровождающих сделку. Конечно, в законодательных рамках.

Как перейти на УПД, расскажем далее. Если фирма переходит на применение УПД, проводят работу по введению этого нового документа в двух направлениях:

  1. Внутри организации.
  2. При работе с контрагентами.

Какие действия предпринимают внутри организации при введении в документооборот нового бланка?

Надо помнить, что в работе уже давно не используют в обязательном порядке унифицированные формы документов (за редким исключением). Они могут быть разработаны фирмой самостоятельно.

Единственное условие – наличие всех обязательных реквизитов. УПД в данном случае не исключение. Обязательные для УПД реквизиты указаны в к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Перечень обязательных реквизитов УПД смотрите в нашей статье «». Если унифицированная форма документа доработана или скорректирована, она должна быть утверждена в учетной политике предприятия.

Если унифицированная форма документа доработана или скорректирована, она должна быть утверждена в учетной политике предприятия. Таким образом, если фирма решила перейти на УПД, его форму надо закрепить в её политике для целей учёта.

Второй шаг – разослать всем ответственным лицам уведомление о переходе на УПД и издать локальные акты о порядке работы с УПД. Ответственные лица в данном случае – это те, кто обеспечивает подготовку, хранение УПД, у кого есть право подписи первичных документов и счетов-фактур.

Образца уведомления о переходе на УПД не существует. Это можно сделать в свободной форме в виде памятки, разработанных регламентов, приказов и т.

д. Итак, обобщим шаги по переходу на УПД внутри организации на схеме: Зачастую в договорах с контрагентами прописано, какие именно документы входят в пакет закрывающих сделку.

Если речь идет о новых договорах, составленных после решения о переходе на УПД, ничего сложного нет. Необходимо просто прописать в новом договоре применение УПД. Если же с контрагентом договор составлен давно, совершают два шага:

  1. Направление в адрес контрагента письма о переходе на УПД.
  2. Составление дополнительного соглашения к договору, где указывают о смене типа закрывающих документов – с товарной накладной (акта) и счета-фактуры на УПД.

Образец письма о переходе на УПД бесплатно скачать с нашего сайта можно по ссылке ниже: Контрагент вполне может отказаться от получения от вас УПД, особенно если речь идет об электронном формате документов.

У него может просто не быть технической возможности принимать УПД в электронном виде. В этом случае с данным контрагентом можно не переходить на УПД.

Внедрение УПД при работе лишь с некоторыми контрагентами законом не запрещено. Чтобы перейти на работу с УПД, новую форму документа сначала внедряют внутри организации. Для этого вводят новые регламенты и информируют об этом сотрудников.

Следующий шаг – оповещение контрагентов о смене типа закрывающих документов и составление допсоглашений к договорам. 01.06.2020 16.06.2020 28.05.2020 16.06.2020 16.06.2020 07.07.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Как перейти на УПД?

Copyright: фотобанк Лори Использование универсального передаточного документа в организации позволяет значительно сократить документооборот и снизить издержки на обработку информации.

Внедрение УПД не является обязательным требованием законодательства, его применение носит скорее рекомендательный характер. Можно ли это сделать в середине отчетного года?

Надо ли уведомлять контрагентов о произошедших изменениях? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой гибрид первичного документа и счета-фактуры. В нем обязательно должны быть указаны такие реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, описание операции, единицы измерения, наименование должности ответственного лица, его ФИО и подпись ( закона № 402-ФЗ).

Можно использовать форму УПД, рекомендованную в письме ФНС РФ от 21.01.2013 № , или разработать собственную. Электронный формат УПД утвержден приказом ФНС от 24.03.2016 № Обновленную форму могут использовать все организации и ИП (в том числе те, которые не уплачивают НДС). Ее можно вести как по отдельным подразделениям или видам деятельности, так и по всему экономическому субъекту в целом.

Порядок и сроки перехода утверждаются руководителем организации и отображаются в учетной политике. Образец заполнения УПД вы найдете в . Данный процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Определение видов деятельности, по которым в организации будет применяться УПД.
  2. Разработка формы универсального передаточного документа и порядка ее утверждения (кто должен подписывать, будет ли документ заверяться печатями).
  3. Уведомление о переходе на УПД всех контрагентов.
  4. Утверждение формы в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Рекомендуется сделать оговорку относительно того, что организация имеет право применять и другие формы первичной документации (если это установлено в договоре с клиентом). Такие меры помогут избежать претензий со стороны налоговиков.

Комплект документов включает:

  • утвержденную форму передаточного документа;
  • письмо о переходе на УПД (для контрагентов);
  • внутренние нормативные акты о переходе на УПД (в них надо закрепить порядок нумерации, подписания и хранения универсальных передаточных документов, правила внесения в них исправлений, а также перечислить ситуации, когда вместо УПД допустимо оформлять другие первичные документы).

Как осуществляется переход на УПД в середине отчетного года?

В пункте ПБУ 1/2008 и части 7 закона № 402-ФЗ указано, что изменения в учетной политике необходимо утвердить приказом руководителя организации до 31 декабря текущего года. Изменение формы первичных документов не является для организации новым способом ведения бухучета и не влияет на достоверность отчетности, но УПД можно начать использовать с середины года только в случае существенных изменений условий деятельности фирмы, когда требуется введение нового учетного документа.

Например, если компания ранее только оказывала услуги по ремонту и отделке, применяя акт выполненных работ, а в середине года начала заниматься оптовой торговлей стройматериалами, ей необходимо утвердить документ для передачи ТМЦ покупателям.

В таком случае у представителей налоговой службы не должны возникнуть вопросы по этому поводу. Действующим законодательством не установлена обязанность оповещать поставщиков и покупателей об использовании организацией УПД вместо счетов-фактур. Но во избежание спорных моментов рекомендуется заранее согласовать изменения в тексте договора.

Если этого не сделать – потом придется переделывать документы на отгрузку (если покупателей не устроит данная форма первичной документации). Представители организации должны отправить контрагентам письмо о переходе на УПД, образец которого будет представлен далее.

Письмо составляют в произвольной форме, оно носит исключительно ознакомительный характер и не содержит никаких обязательств. К письму можно приложить форму универсального передаточного документа. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу НДФЛ Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Регистрация налогоплательщиков Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Отраслевой учет Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены.

Рекомендуем прочесть:  Кого считают дети войны какой год

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

УПД: что это такое, что он в себя включает и зачем нужен — статус универсального передаточного документа, как заполнять

Главное — помнить, что для начала его использования требуется закрепить его в политике фирмы. А, кроме того, необходимо, чтобы руководитель организации составил распоряжение, в котором утверждает определенный бланк.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя. Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Основная цель этой документации — упростить оформление

Можно ли Перейти на Упд в Середине Отчетного Периода

Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку.

В ней можно предусмотреть: Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 8 800 350-84-13 доб.

504 (консультация бесплатно)

  1. кто должен подписывать универсальный документ, ставить ли печать на УПД;
  2. как исправлять ошибки в универсальном документе.
  3. какие реквизиты нужно проверить, когда универсальный документ поступил от поставщика;
  4. как заполнять УПД;

Если, согласно договорам, контрагентам нужно выдавать разные формы первички, это также можно написать в памятке.

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения Сомнения связаны с тем, что, согласно Налоговому кодексу РФ, основанием для вычета НДС является именно счет-фактура (п. 1 ст. 169 НК РФ). Поправки в отношении УПД чиновники в главу 21 Налогового кодекса РФ так и не внесли. Однако УПД представляет собой счет-фактуру, дополненную данными первички.

А дополнительные сведения в счет-фактуру вносить не запрещено. С 1 января 2015 года в счет-фактуру можно спокойно добавлять дополнительные строки и графы, в том числе реквизиты первички.

При условии что сохраняется утвержденная форма.

Это прямо прописано в Правилах заполнения счетов-фактур. Поэтому у налоговиков не будет претензий к вычетам НДС, которые подтверждены универсальными передаточными документами.

При этом поставщик вправе использовать УПД наряду с другими формами первички. Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров.

А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки-то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России.

Возможен и еще один вариант – оформлять УПД по любым сделкам. Утвердите форму УПД. Теперь надо утвердить форму универсального первичного документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать.

Когда можно переходить на упд

Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы.

Письмо можно подготовить в произвольной форме. К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам.

Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур, ТОРГ-12 и акта об оказании услуг.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года? – Нормативно мы применяем учетную политику в начале года. В ней главный бухгалтер задает себе правила ведения учета по стандартам бухгалтерского учета, – отвечает на вопрос Нина Казачкова.

– Выбираем способ учета и документы, которыми мы будем пользоваться в рабочем процессе.

Если я там написала акт, то по логике я должна целый год проработать на акте. Но есть статья , которая гласит, какие изменения в законодательстве могут проходить в течение года, УПД является таким же изменением. Если я приняла решение перейти на УПД в феврале или в любое другое время, я могу внести изменения в учетную политику, не переписывать ее полностью, а именно сделать изменение.

Это нам по закону можно. Небольшие трудности перехода есть, и одним взмахом волшебной палочки не перейдешь, но это можно сделать, и чем быстрее, тем лучше В универсальном передаточном документе со статусом 1 строки (1)-(7), а также графы 1-11 необходимо заполнять так же, как в обычном счете-фактуре, то есть в соответствии с постановлением № 1137.

При этом для строки (2) «Продавец» и строки (6) «Покупатель» предусмотрены особенности. В случае отгрузки товара под продавцами и покупателями понимаются стороны договора купли-продажи или договора поставки (глава 30 ГК РФ).

Если в качестве продавца выступает комиссионер, агент или поверенный, то в строке (2) нужно указать комиссионера, агента или поверенного.

Подборки из журналов бухгалтеру


С 1 января 2015 года в счет-фактуру можно спокойно добавлять дополнительные строки и графы, в том числе реквизиты первички. При условии что сохраняется утвержденная форма.

Это прямо прописано в Правилах заполнения счетов-фактур. Поэтому у налоговиков не будет претензий к вычетам НДС, которые подтверждены универсальными передаточными документами.

При этом поставщик вправе использовать УПД наряду с другими формами первички. Например, одним клиентам компания может выставлять УПД, а другим – товарные накладные или акты (письмо ФНС России от 29 января 2014 г. № ГД-4-3/1402). Иными словами, предложенный налоговиками документ вовсе не ограничивает права организаций на применение иных бланков документов – ранее действовавших унифицированных форм первичной учетной документации или самостоятельно разработанных.

Хотя, согласитесь, использование единой формы более удобно и менее трудоемко для бухгалтерии.

Давайте выясним, насколько вообще правомерна разработка не только нового, да еще и универсального документа, применяющегося в рамках сразу и бухгалтерского, и налогового законодательства? Налоговики детально отвечают на этот И начинают они с рассмотрения формы счета-фактуры, которая собственно и легла в основу разработки УПД.

Порядок оформления счета-фактуры постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137(далее – постановление Правительства РФ № 1137). Согласно данному документу, если в счете-фактуре указана дополнительная информация, то это не является основанием для отказа в вычете сумм НДС, предъявленных покупателю (заказчику) продавцом (исполнителем). И именно поэтому форму счета-фактуры и решила взять за основу ФНС России для разработки УПД, включив в него реквизиты первичного учетного документа.

И именно поэтому форму счета-фактуры и решила взять за основу ФНС России для разработки УПД, включив в него реквизиты первичного учетного документа. Кроме того, специалисты ФНС России готовят методические рекомендации по применению универсального передаточного документа для оформления всех типовых сделок, которые прописаны в письме № ММВ-20-3/96.

Хотя стоит отметить, что форма универсального передаточного

Переход на применение УПД

> > Заказать документ Начать применять УПД вы можете в любое время. На методы учета операций и на сопоставимость показателей отчетности это не повлияет, поэтому дожидаться начала очередного налогового периода (квартала или года) необязательно. Такой вывод следует из НК РФ, Закона о бухучете.

Определите, для каких УПД и насколько удобна для их отражения , рекомендованная ФНС России (Приложение N 1 к Письму от 21.10.2013 N Она является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав. Вы можете использовать ее как образец и дополнить показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований НК РФ и заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 ( ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638).

Если рекомендованная вам подходит, приведите ее в соответствие с действующей счета-фактуры, поскольку в нее были внесены изменения. Закрепите УПД в учетной политике ( Закона о бухучете, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Если рекомендованная вас не устраивает (например, если вам не хватает каких-то реквизитов), разработайте по аналогии с ней свою форму УПД с учетом следующих рекомендаций ( Правил заполнения счета-фактуры, Письма ФНС России от 21.10.2013 , Минфина России от 08.04.2016 , от 26.02.2016 ).

В части реквизитов счета-фактуры ваш УПД должен соответствовать действующей счета-фактуры.

Реквизиты УПД в части первичного документа определите с учетом требований о бухучете и специфики ваших операций. При этом вы можете, например:

  • включить дополнительные реквизиты после полей для подписей счета-фактуры;
  • дополнить таблицу новыми графами слева от графы 1 или справа от графы 11.

Состав и последовательность реквизитов самого счета-фактуры не меняйте. Например, не следует добавлять новые колонки между графами 1 — 11, изменять наименование граф и строк, удалять реквизиты счета-фактуры.

Разработанную вами форму УПД закрепите в учетной политике ( Закона о бухучете, ПБУ 1/2008). Чтобы избежать ошибок и задержек при оформлении УПД, ознакомьте своих сотрудников с порядком его заполнения. Разъясните им:

  • кто составляет документ и в скольких экземплярах;
  • в какой очередности, кто и какие поля документа заполняет;
  • в какой срок нужно заполнять те или иные поля документа;
  • какие поля и как должны заполнять представители покупателя.

Укажите сотрудникам, у кого они смогут получать разъяснения по вопросам, возникающим при оформлении документов и при сдаче-приемке товаров (работ, услуг) покупателям.

Предупреждать контрагентов об использовании УПД необязательно.

Как правило, покупатели не возражают против УПД.

Если документ оформлен правильно, налоговых рисков для них нет ( ФНС России от 21.10.2013 N Но у покупателей могут возникнуть вопросы при заполнении вашей формы УПД или иные сложности. Рекомендуем урегулировать все вопросы заблаговременно — до того, как вы начнете оформлять отгрузку товаров (сдачу работ, услуг).
Рекомендуем урегулировать все вопросы заблаговременно — до того, как вы начнете оформлять отгрузку товаров (сдачу работ, услуг). Оговорку о применении УПД вы можете включить в договор.

Рекомендуем в этом случае указать, как будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ или только как первичный документ. Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Присоединяйтесь: © 2022 — 2022 Компания «АПИ» Мы Вам перезвоним Ваше имя* (полностью) Ваш телефон* Организация* согласен на обработку персональных данных.

Заказать тест-драйв АПИ Заказать тест-драйв АПИ Обратная связь Ваше имя* (полностью) Ваш телефон/e-mail* согласен на обработку персональных данных.

Протестируйте КонсультантПлюс ФИО* (полностью) Ваш телефон/e-mail* Организация* согласен на обработку персональных данных. Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить». ФИО* (полностью) Ваш телефон* Ваш email* согласен на обработку персональных данных.

Заказать подборку по данной теме ФИО* (полностью) Ваш телефон* Организация* согласен на обработку персональных данных. Регистрация на конкурс Только администратор может добавлять новых пользователей. Заказать видео согласен на обработку персональных данных.

Записаться на мероприятие согласен на обработку персональных данных.

Записаться на курс согласен на обработку персональных данных. Заказать документ согласен на обработку персональных данных. История участия в конкурсе согласен на обработку персональных данных.

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 29 июня 2017 г.

В 2013 году ФНС России ввела в гражданский оборот новую форму первичного документа – УПД (универсальный передаточный документ). Когда можно применять УПД? Для чего нужна эта форма? Кто может ее использовать и что для этого сделать?

Расскажем в этой статье. 21.10.2013 налоговики написали , которым была доведена форма нового учетного документа, а также даны разъяснения по поводу того, для чего она вводится, как ее применять и заполнять. Налоговики акцентировали, что новая форма является рекомендуемой.

Ее основная цель — упростить оформление хозяйственных операций, когда вместо нескольких документов, используемых для оформления и содержащих дублирующие реквизиты, можно составить один универсальный. Форма УПД объединяет в себе реквизиты счета-фактуры и документа, оформляющего передачу материальных ценностей (ТОРГ-12, ОС-1, ТТН, М-15).

Данную форму могут применять любые компании и предприниматели.

Делать это они могут независимо от режима налогообложения. То есть компании и ИП на специальных налоговых режимах также могут ее использовать.

Ею могут пользоваться и налогоплательщики, освобожденные от уплаты НДС. В этих случаях они используют УПД в качестве первичного документа.

УПД могут использоваться:

  • при поставках, подрядных работах, оказании услуг;
  • по сделкам по передаче имущественных прав;
  • при осуществлении посреднических операций и т.д.

Отдельные виды сделок и лиц, участвующих в их совершении, приведены во втором приложении к указанному выше письму ФНС.

При этом УПД является рекомендуемой формой.

Налогоплательщики сами решают, использовать ли ее для оформления хозяйственных операций, отражая это решение в учетной политике.

Причем ничто не мешает принять решение об использовании этих форм, например, по одним видам сделок или операций, с применением обычных счетов-фактур – по другим. Когда можно применять универсальный передаточный документ, следует указать в учетной политике.

Например, компания может перейти на работу с УПД по договорам подряда, а по иным видам договоров продолжать использовать счета-фактуры и стандартные первичные документы. Впрочем по разъяснениям ФНС допускается смешанное применение УПД в рамках одного и того же договора. Например, когда при периодических поставках на одну партию оформлен УПД, а на другую — товарная накладная.

Такой вывод обоснован в . УПД может использоваться в 2-х вариантах:

  • либо одновременно как счет-фактура и передаточный документ;
  • либо только как документ, подтверждающий передачу материальных ценностей.

В первом случае в УПД указывается статус документа 1, во втором – 2. В зависимости от варианта использования предусмотрены разные правила заполнения этих документов.

В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Только в этом случае такой документ можно будет применять для получения вычетов по НДС и учета затрат по налогу на прибыль. В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется.

В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции. Счет-фактура при этом оформляется при необходимости отдельно. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные и .

Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; — существенного изменения условий хозяйствования.

Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п. При этом в пункте 10 ПБУ 1/2008 указано, что не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

В перечисленных случаях (в том числе в некоторых случаях при разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета (абзац 2 п. 2 ПБУ 1/2008)), например при изменении способа организации документооборота, изменение учетной политики может производиться не с начала отчетного года. Рассмотрим, относится ли переход на применение УПД в середине отчетного года к указанным в пункте 10 ПБУ 1/2008 и части 6 ст.

8 Закона N 402-ФЗ случаям. Так как ФНС России не является законодательным органом власти, ее письма не могут быть приравнены к изменению законодательства РФ по бухгалтерскому учету. К тому же, если говорить о начале применения УПД начиная с середины текущего (2014) года, то следует учитывать, что, УПД, как указано в рассматриваемом письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected], может применяться с 2013 года.

Кроме того, переход на применение УПД или иного первичного учетного документа не является для хозяйствующего субъекта новым способом ведения бухгалтерского учета. Таким образом, полагаем, что организация вправе утвердить в середине отчетного года применение УПД в своей учетной политике и использовать ее с середины этого года только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

При этом такое изменение должно повлечь для нее объективную необходимость ввести в свой документооборот новые формы первичных учетных документов.

Письмо о переходе на УПД (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 29 июня 2017 г.

Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы). Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам). Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.

Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную .

При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.

Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.

Официальная форма их содержит.

  1. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов. Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.
  2. Решения компании следует отразить в учетной политике.

После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД.

Образец такого письма мы приводим ниже. Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы.

Письмо можно подготовить в произвольной форме. письмо о переходе на УПД (образец) К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам.

Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур.

При наличии таких условий в договорах компании, по которым компания хочет начать применять УПД, в адрес контрагента следует направить дополнительное соглашение с предложением изменить данные условия. Контрагент при этом может не пойти на такие изменения, что, в общем-то, не страшно.

Так как использование по какому-либо договору счета-фактуры и иных первичных документов вместо универсального передаточного документа вполне допустимо.

Это было подтверждено и ФНС, в частности, в . По данным разъяснениям налоговиков УПД можно использовать вместе с другими первичными документами даже в рамках одного и того же договора, например, оформляя передаточный документ на поставку одной партии товара и накладные — на поставку другой.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

С 1 января УПД и счета‑фактуры можно выставлять только в новом формате

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

1 ноября 2019 ФНС утвердила новый формат для первичных документов, счёта-фактуры и УПД. Перейти на него должны все организации, которые обмениваются электронными документами.

До 1 января 2020 года электронные первичные документы, формы УПД и счета-фактуры можно создавать по двум форматам:

  • в старом, который закреплён в приказе ФНС (далее — приказ 155),
  • и новом, который утверждён приказом ФНС (далее — приказ 820).

1 января 2020 года приказ 155 утратит силу, создавать счета-фактуры и УПД можно будет только в новом формате. В старом формате они не будут соответствовать требованиям закона (п. 1 ). Документы в старом формате, который вы выставили до 1 января 2020 года, ФНС будет принимать до конца 2022 года.

В 2023 году приёмные комплексы перестанут обрабатывать электронные счета-фактуры и УПД со счётом-фактурой в старом формате.

Вы сможете представить только печатную форму документа. В электронных формах УПД по новому формату можно зафиксировать коды товара.

Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество.

В одном документе могут быть либо прослеживаемые, либо маркируемые товары, так как в названии файла указывается соответствующий префикс.

Федеральное казначейство санкционирует все расходы получателей бюджетных средств. Чтобы отслеживать оплату по закупкам, в документах указывается, в частности, информация по контракту.

В формате по приказу 155 это был только идентификатор госконтракта (таблица 5.9).

В новом формате УПД появился новый блок (таблица 5.10), куда заносятся дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты. С первичными документами в новом формате проще работать пользователям ЭДО и контролирующим органам. Участники сделки могут договориться о структуре информационных полей и заполнять документы по этой структуре.

Стало удобнее отражать дату оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров.

Характеристику, сорт, артикул и код товара вынесли в отдельные поля — теперь система ЭДО может автоматически обработать эти данные.

Все изменения в формате и требования по заполнению отражены в . Изменения формата УПД поддерживают операторы ЭДО и разработчики учётных систем. Чтобы работать в актуальном формате, пользователям нужно до 1 января 2020 года установить обновления.

Если вы обмениваетесь документами через , то ваши шаги будут зависеть от варианта интеграции. Чем пользуетесь Что делать Модуль для 1С Скачайте обновление, нажав кнопку в интерфейсе модуля Интеграция через API или коннектор Следуйте Веб-версия Обменивайтесь документами, как обычно.