Какой срок должен быть доверенность сотруднику организации в уфк
Оглавление:
- Памятка по оформлению доверенностей на отправку/получение груза
- РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ
- Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2023 года и позже
- Как оформить и зарегистрировать доверенность на главбуха или другого сотрудника
- Адвокат Кудряшов Константин. Личный блог
- Доверенность на выдачу доверенностей
- Доверенность от юридического лица физическому лицу
- Как составить доверенность для банка: шпаргалка для бухгалтера
- Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем
- РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ
- Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать
- Доверенность на представление интересов юридического лица
Памятка по оформлению доверенностей на отправку/получение груза
При оформлении доверенности необходимо учитывать следующее:
- Форма доверенности М-2 не принимается для отправки груза. Используйте образцы форм, представленные на сайте dellin.ru в разделе «Документы для скачивания».
- В графе «На получение от» необходимо указывать наименование перевозчика в конкретной формулировке: ООО «Деловые Линии».
- При предъявлении доверенности при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в доверенности.
- В доверенности не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний. Документ с исправлениями недействителен.
- При сдаче/получении груза генеральным директором/владельцем компании доверенность не требуется. Необходим документ, подтверждающий полномочия руководителя. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/учредителя.
- В доверенности должны быть указаны конкретные полномочия: на получение груза, на отправку груза, на заключение договора, на право подписи и т.д.
- Если вы предоставляете доверенность на получение конкретных грузов с указанием номеров конкретных накладных, то мы сможем выдать грузы только по этим накладным.
- В доверенности необходимы подпись руководителя и печать организации.
- Используйте печать универсального назначения (печать «для документов», основная «гербовая» печать) или печать «для доверенностей».
- Если в графе «Подпись руководителя» указана подпись другого лица со ссылкой на доверенность, необходимо также предоставить доверенность с правом передоверия полномочий (отправка/получение груза). Такая доверенность должна быть подписана единоличным исполнительным органом. Если доверенность на право передоверия подписана другим лицом, пожалуйста, помимо самой доверенности предоставьте дополнительно заверенную копию учредительного документа (либо выписку из него), которая подтверждает передачу полномочий по подписанию и выдаче доверенностей этому представителю организации. Копия должна быть заверена единоличным исполнительным органом и печатью или нотариально.
- Необходимо предъявлять оригинал доверенности, копия и скан не принимаются.
- Следите за актуальностью доверенности. Те доверенности, в которых не указана дата действия, актуальны в течение года с даты оформления.
- Доверенность от частного лица должна быть нотариально заверена.
РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ
28.2 КоАП РФ. В соответствии с ч. 2 ст. 25.1 КоАП РФ дело об административном правонарушении рассматривается с участием лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении. В отсутствие указанного лица дело может быть рассмотрено лишь в случаях, если имеются данные о надлежащем извещении лица о месте и времени рассмотрения дела, и если от лица не поступило ходатайство об отложении рассмотрения дела либо если такое ходатайство оставлено без удовлетворения. Частью 1 той же статьи установлено, что лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, а также иными процессуальными правами в соответствии с настоящим Кодексом.
Согласно пп 4 ч. 1 ст. 29.7 КоАП РФ при рассмотрении дела об административном правонарушении выясняется, извещены ли участники производства по делу в установленном порядке, выясняются причины неявки участников производства по делу, и принимается решение о рассмотрении дела в отсутствие указанных лиц либо об отложении рассмотрения дела.
Таким образом, постановление по делу об административном правонарушении выносится в присутствии лица, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении или в его отсутствие при наличии доказательств о его надлежащем извещении о месте и времени вынесения постановления. Указанные нормы направлены на защиту прав лица, привлекаемого к ответственности, а также служат для обеспечения всестороннего, полного и объективного рассмотрения дела об административном правонарушении.
Несоблюдение административным органом указанных норм носит существенный характер и является безусловным основанием для признания незаконным и отмены постановления административного органа.
В п. 24 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 02.06.2004 № 10 «О
Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2023 года и позже
Перечень доверенных лиц еще будет пополнятся. 0 Ответить ЕБ Евгений Быков Спасибо. 1 Ответить СМ Сергей Мастеров Здравствуйте, Ольга Разъясните пожалуйста по получение электронной подписи в ФНС с 01.01.2023 , Я бухгалтер и пользуюсь ПО Отчетность по ТКС .
Мой руководитель этим никогда не занимался и заниматься не хочет . Правильно ли я понимаю что с указанной даты только он ЛИЧНО сможет получить подпись и только в ФНС ?
И смогу ли я (как сотрудник организации -бухгалтер) получить подпись в любом оставшемся АУЦ далее составить доверенность и по-прежнему пользоваться программным обеспечением ? Или же этот АУЦ уже должен еще и стать Доверенным ?
1 Ответить Ольга Кураева, эксперт Сергей, добрый день! С 1 января 2023 года ваш руководитель сможет получить подпись в ФНС или ее доверенных УЦ. Для этого он может обратиться лично или дистанционно — используя действующую подпись или биометрические данные.
Но заниматься отчетностью ему необязательно, это по-прежнему сможете делать вы. Для работы с отчетностью вам нужно будет использовать подпись + электронную доверенность, которая подтверждает ваши полномочия на сдачу отчетности. Подпись вы сможете получить в аккредитованном или доверенном УЦ.
Доверенность ваш руководитель должен будет подписать своей электронной подписью. Как именно будет выглядеть доверенность и как с ней нужно будет работать, мы пока не знаем — это власти разъяснят до конца 2020 года.
1 Ответить СМ Сергей Мастеров Ольга, спасибо большое за ответ , вопрос вызывает промежуточный период с 1 июля и до конца года , смогут ли АУЦ выдавать подпить Руководителю или уже прийдеться обращаться в ФНС ? 0 Ответить Ольга Кураева, эксперт Получать подпись в ФНС руководителю нужно будет с 2023 года.
До этого получить подпись можно в аккредитованном УЦ. Что касается промежуточного периода с 1 июля 2020 года по 1 января 2023, когда будет переход на электронные доверенности, то пока ясно только одно — сотрудники, у которых в этот период на руках будут действующие подписи, смогут работать как прежде.
Как оформить и зарегистрировать доверенность на главбуха или другого сотрудника
Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.
Количество прописью указывается с начала отведенной для этого графы и с заглавной буквы.
Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты по выдаче и использованию доверенности: номер, дату выдачи и срок действия доверенности, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дата документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке (в случае выдачи доверенности по форме М-2) или в журнале учета (в случае выдачи доверенности по форме М-2а). Кроме того, работник должен поставить свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером. Обратите внимание! С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать (
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»
).
Работник, которому выдана доверенность обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»).
Адвокат Кудряшов Константин. Личный блог
Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.4.
Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.5.
В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.Статья 185.1 Гражданского кодекса — Ст 185.1 ГК РФСтатья 185.1.
Удостоверение доверенности1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.2.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской
Доверенность на выдачу доверенностей
7212 (или доверенность с правом передоверия) – документ, который выдается в том случае, если руководитель компании по каким-либо причинам не имеет возможности лично выписывать доверенности на своих работников для решения ими каких-либо задач и вопросов.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ Большинство руководителей предприятий и организаций стремятся обходиться без таких документов. Это вполне логично – значительно безопаснее возлагать представительские полномочия на человека, которого знаешь лично.
Тем не менее, существуют ситуации, когда доверенность на выдачу доверенностей оказывается необходимой, например, в крупных компаниях, где много отделов и работников, вследствие чего директор не может единолично решать все текущие вопросы. Также такой документ применяется в территориально отдаленных от головного офиса филиалах и структурных подразделениях предприятия, когда право на выдачу доверенностей передается руководителю удаленного офиса.
может составляться для передачи полномочий на выполнение самых разных функций:
- получение товарно-материальных ценностей
- отправку груза
- представительство в различных государственных инстанциях
- коммерческих структурах и т.д.
обязательно должна заверяться у нотариуса. Связано это с тем, что уполномочивая кого-либо на выдачу таких документов, доверитель перекладывает на своего представителя ответственность за действия новых доверенных лиц.
При этом каждый раз, прежде чем составить новую доверенность, основное доверенное лицо (т.е. тот, на кого выписана первичная доверенность) должен уведомить об этом своего доверителя, причем в письменном виде.
В оповещении должна быть информация о том, на кого, для каких целей и задач и на какой период будет выдана очередная доверенность.
Если такого уведомления не будет, то вся ответственность за действия новых представителей ляжет на посредника.
На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.
Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг.
В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства. Доверенность должна быть условно поделена на три части:
- «шапку»,
- основной блок,
- заключение.
В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч.
паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.
Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа.
Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).
Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк.
При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.
Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.
В начале документа пишется
- его наименование,
- дата выдачи,
- населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
Сюда вписывается следующая информация:
- данные о лице, которое выдало доверенность (если это руководитель предприятия – название организации, ее ОГРН, КПП и прочие идентификационные характеристики), должность, ФИО доверителя;
- сведения о представителе с обязательным внесением данных из его паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
- кому, на какой период и какие доверенности может выдавать представитель, для решения каких целей и задач;
Чем подробнее будет расписана эта часть документа, тем меньше вопросов она вызовет, если вдруг возникнет необходимость подтверждения его подлинности.
Обязательно следует отметить период действия доверенности. Если такого пункта не будет, этот срок автоматически приравнивается к одному году со дня выписки бланка. В завершение документ подписывается доверенным лицом, который таким образом удостоверяет факт того, что он ознакомлен и согласен с возлагаемыми на него полномочиями, а также доверителем.
Бланк должен быть также завизирован и у нотариуса – без его автографа, как уже говорилось выше, такая доверенность не будет является законным документом.
Если по каким-либо обстоятельствам доверитель захочет отозвать доверенность раньше окончания срока ее действия, достаточно уведомить об этом заинтересованных лиц с информацией о том, что доверенность утратила свою законную силу.
Доверенность от юридического лица физическому лицу
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании.
При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е.
отпечатанных каким-либо методом исключено.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия. Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.
В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений.
Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма. Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих: все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
Как составить доверенность для банка: шпаргалка для бухгалтера
Сегодня организации чаще взаимодействуют с банками удаленно.
Но есть операции, которые требуют личного визита в финансовое учреждение. Например, внесение на счет наличной выручки.
В таких случаях представителю организации нужна доверенность.
Расскажем, как ее правильно составить, и какие нюансы важно предусмотреть.Доверенность может быть оформлена на разовое действие или на регулярное взаимодействие с банком от имени организации.
В зависимости от ситуации документ можно выдать на руки доверенному лицу (поверенному) или передать в банк, чтобы не пришлось предъявлять его при каждом визите.В общем случае поверенный должен выполнять все действия лично. Однако доверенность можно оформить с правом передоверия.
Тогда поверенный вправе сообщить доверителю о передаче полномочий и передоверить их другому лицу. Если уполномоченным представителем юридического лица выступает другое юридическое лицо, то доверенность, выданная в порядке передоверия другим юридическим лицом, не требует нотариального удостоверения (ч. 3 ст. 187 ГК РФ). Например, одна организация поручила другой представлять ее интересы в банке, а другая организация передоверила полномочия своему сотруднику.
Если же полномочия по доверенности передоверяет физическое лицо, то такую доверенность необходимо заверить у нотариуса, в случаях и порядке, предусмотренном действующим законодательством.Закон разрешает выдавать доверенности одинакового содержания нескольким лицам.
Тогда каждое из доверенных лиц будет совершать операции в рамках своих полномочий автономно. Если по задумке доверителя его представители должны действовать совместно, то в доверенность должна быть включена такая оговорка.
С вами на связи всегда будет личный консультант, который ответит на любой вопрос и найдет нужную информацию.Доверенность от лица организации вправе подписать как ее руководитель, так и иное лицо, которое уполномочено на совершение таких действий учредительными документами и иными внутренними локальными актами организации, либо нотариально заверенной доверенностью, выданной руководителем организации.При наличии у компании печати — на доверенность ставят печать. Доверенность, выданная организацией в лице ее руководителя, не нуждается в нотариальном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных законом. Доверенность, выданная иным лицом от имени организации (кроме руководителей филиалов и представительств), должна быть нотариально удостоверена.Срок действия доверенности можно указать любой, законодательных ограничений нет.
Если в доверенности срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года с даты совершения (ст.
186 ГК РФ).А вот дата совершения должна стоять обязательно.
Документ составляют в свободной форме, главное, чтобы он содержал обязательные сведения и реквизиты:
- наименование документа;
- дата совершения и место выдачи;
- наименование юридического лица — доверителя;
- личные данные (реквизиты) доверенного лица;
- наименование банка, в котором доверенное лицо уполномочено совершать необходимые действия;
- перечень полномочий;
- срок действия доверенности;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись руководителя организации (лица, которое вправе подписать доверенность);
- печать организации (при наличии).
Доверенность можно оформить на фирменном бланке компании или распечатать на обычном листе бумаги формата А4.
Полномочия доверенного лица важно четко сформулировать.
Особенно, если речь идет не о разовой подаче документов, а о систематических действиях по распоряжению денежными средствами организации.Пример формулировки перечня полномочий представителя:«___________ уполномочивает осуществлять от имени доверителя следующие полномочия по распоряжению расчетным счетом ______________ в банке _____________:
- представлять к оплате платежные поручения или иные, предусмотренные законодательством РФ платежные документы;
- сдавать на расчетный счет наличные денежные средства;
- получать с расчетного счета наличные денежные средства;
- запрашивать и получать выписки, справки об открытии, закрытии счетов, дубликаты (копии) документов».
: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.
Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Банк, который постоянно стремится к лучшему вместе с клиентами и партнерамиГенеральная лицензия ЦБ РФ No.
2590 от 12.08.2015 г
- 29 572 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 372 029 за все время
- 25 оценили материалы
- 33 в избранном
- 23
Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 16 место
Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем
Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных. Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма.
Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом.
14 дней бесплатно. Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя.
Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.
Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней. Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней.
Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности.
Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности. Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.
Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.
В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая).
Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.
Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:
РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ
28.2 КоАП РФ. В соответствии с ч. 2 ст. 25.1 КоАП РФ дело об административном правонарушении рассматривается с участием лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении. В отсутствие указанного лица дело может быть рассмотрено лишь в случаях, если имеются данные о надлежащем извещении лица о месте и времени рассмотрения дела, и если от лица не поступило ходатайство об отложении рассмотрения дела либо если такое ходатайство оставлено без удовлетворения.
Частью 1 той же статьи установлено, что лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, а также иными процессуальными правами в соответствии с настоящим Кодексом. Согласно пп 4 ч. 1 ст. 29.7 КоАП РФ при рассмотрении дела об административном правонарушении выясняется, извещены ли участники производства по делу в установленном порядке, выясняются причины неявки участников производства по делу, и принимается решение о рассмотрении дела в отсутствие указанных лиц либо об отложении рассмотрения дела. Таким образом, постановление по делу об административном правонарушении выносится в присутствии лица, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении или в его отсутствие при наличии доказательств о его надлежащем извещении о месте и времени вынесения постановления.
Указанные нормы направлены на защиту прав лица, привлекаемого к ответственности, а также служат для обеспечения всестороннего, полного и объективного рассмотрения дела об административном правонарушении.
Несоблюдение административным органом указанных норм носит существенный характер и является безусловным основанием для признания незаконным и отмены постановления административного органа. В п. 24 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 02.06.2004 № 10 «О
Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать
Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению.
Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение. Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления.
Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет. Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.
Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор.
Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п.
5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3
«О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»
). По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:
- представительство во всех государственных органах и судах;
- совершение всех сделок и банковских операций;
- подписание всех документов юрлица;
- любые другие действия, необходимые для деятельности организации.
Однако не все так просто.
Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом. В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального)
Доверенность на представление интересов юридического лица
29497 Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет.
Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу.
Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких. Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности.
В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса. Доверенность может быть трех видов:
- генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
- специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
- разовая (на осуществление одного конкретного действия).
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет.
Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
- В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
- Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
- Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи. Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя.