Главная - Статьи - Какие документы должны выдать при увольнении

Какие документы должны выдать при увольнении


Какие документы должны выдать при увольнении

Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов


Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчёта, где будут данные только по увольняющемуся сотруднику. Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Выписку из СЗВ-М выдаётся сотруднику за последний месяц.Выписку из формы ДСВ-3В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника. Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.Справка 2-НДФЛВ справке указывают сведения о доходах с начала года по дату увольнения.

Согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] организация заполняет две справки по форме 2-НДФЛ.

Одну из них направляют в налоговую инспекцию, вторую выдают при увольнении.Справка о среднем заработкеПредназначена для сдачи работником на биржу труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.Копия формы СПВ-2 В данной форме отражаются сведения о застрахованном стаже для назначения пенсии, если работник уходит на пенсию по возрасту, а также по инвалидности и по ряду иных оснований.
Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.Копия формы СПВ-2 В данной форме отражаются сведения о застрахованном стаже для назначения пенсии, если работник уходит на пенсию по возрасту, а также по инвалидности и по ряду иных оснований.

Оригинал формы в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию необходимо направить в Пенсионный Фонд.Копии кадровых приказовРаботник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.При увольнении по соглашению сторон или по каким-то иным причинам документы выдаются на общих основаниях. Во избежание конфликтов и споров, все документы необходимо подписать у руководства, при наличии печати — проштамповать их.

Копии необходимо заверить в общепринятом порядке.Довольно

Документы от работодателя при увольнении в 2022 году: полный список

Обучение работе в 1С от сертифицированных преподавателей в Высшей школе Главбух В есть помощники, которые пригодятся каждому бухгалтеру, но о которых не каждый знает. Проверьте, знакомы ли с двумя из них. Первый поможет вовремя сдать отчеты и не опоздать с налогами.

Второй — спрогнозировать, когда ждать налоговую проверку. Чтобы изучить все полезные инструменты, воспользуйтесь уроками новой программы обучения для опытных главбухов ««». Выписку со сведениями о трудовой деятельности нужно выдать работнику по форме СТД-Р, которая утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н (ч.

9 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Выписку надо представить в день увольнения. Когда уволенный не может или не хочет получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением (ч.

6 ст. 84.1 ТК). Если сотрудник не подавал заявления о выборе способа ведения трудовой книжки или подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, выдавать ему СТД-Р при увольнении не надо.

Выдайте такому сотруднику в последний день работы трудовую книжку и окончательный расчет (ст. 66, 66.1​​​, ​​​​ч. 5 ст. 80 ТК). Бланк справки о заработной плате и других выплатах берите из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

В справку внесите сведения о сотруднике за текущий и два предыдущих года. О том как, , рассказали Эксперты Системы Главбух. В разделе 3 отразите данные о выплатах, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство в пределах лимита.

Предельный размер по взносам на социальное страхование по годам смотрите .

В разделе 4 укажите количество календарных дней по каждому исключаемому периоду: временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам и по уходу за ребенком. В персучет входят СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам. Первые две формы сводные по всем сотрудникам, поэтому выдать их в виде полных копий нельзя.
Первые две формы сводные по всем сотрудникам, поэтому выдать их в виде полных копий нельзя.

Дело в том, что разглашение информации третьим лицам – нарушение (ст.

7 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ)

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование.

Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов. Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении.

Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки. Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч.

1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.
При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении. Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника. Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Этот документ подтверждает страховой стаж.

Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику. Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников. Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п.

Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику.

Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М.

Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г. Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись. Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер.
Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер.

Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения.

Выписку готовит бухгалтер. Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам. Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред.

от 04.11.2014). Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки.

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1). 2. Завести специальный журнал учета выдачи документов.

Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2). 3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале : Теги:

  • Добавить свое предложение

Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, сославшегося на абз.

3 ч. 1 ст. 65, ст. 66, ч. 1 — 6 ст. 84.1 ТК РФ, из приведенных нормативных положений трудового законодательства следует, что трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников.

По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ. В день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет.

В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой. Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день прекращения трудового договора (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику данные документы в день увольнения.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает обязанность лишь по выдаче трудовой книжки.

Обязанность по выдаче надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой, возникает у работодателя лишь при наличии письменного заявления работника.

Аналогичные положения содержаться и в ст. 62 ТК РФ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Обязан ли работодатель выдать уволенному работнику не позднее трех рабочих дней запрашиваемые документы в соответствии со ст. 62 ТК РФ? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и по письменному заявлению работника — копии документов, связанных с работой.

Обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день увольнения предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. В случае если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления уведомления работодатель не несет ответственности за ее задержку.

Трудовым законодательством установлена материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Полный список документов при увольнении

Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ. В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день.

В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ). Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка имеет чудное краткое название:

«Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

.

Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена.

Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в . Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику.

Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию. Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2022 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета.

В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику. За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

. По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой.

Это могут быть:

  • 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) ();
  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю. Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

«» : Теги:

  • , обозреватель «Клерка»
  • Добавить свое предложение

Полный список документов при увольнении работника

Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их.

Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке. Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.

Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа. Правовые документы Журналист В 2004 г.

окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г.

сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое

Какие документы выдать при увольнении и что будет, если часть забыть

В день увольнения женщина присутствовала на рабочем месте, однако книжку не получила. Работодатель спохватился не сразу, а спустя почти три месяца после увольнения и отправил бывшей сотруднице уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправление почтой.

Уведомление было направлено 20.02.2015 и получено истицей 26.02.2015.

Трудовую книжку дама получила только в период рассмотрения дела 01.07.2015. Последним днем работы женщины был 27.11.2014.

Суд обязал компанию выплатить заработок с 28.11.2014 до 20.02.2015, то есть со следующего дня, когда работнику должна была быть выдана трудовая книжка.

В итоге за указанный период вынужденного прогула организация выплатила бывшей сотруднице 36 237 рублей, изменив при этом дату увольнения на 20.02.2015, то есть на дату отправки уведомления. Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил. Менеджер компании уволился по собственному желанию, однако не получил своевременный расчет и трудовую книжку.

За выдачей документа и компенсацией, в том числе и моральных страданий, работник обратился в суд. Первая инстанция заявителю отказала, так как согласно показаниям свидетелей специалист не отдавал трудовую книжку бывшему работодателю.

Однако в апелляции арбитры указали, что данное обстоятельство не освобождает компанию от оформления сотруднику новой трудовой книжки при приеме на работу, а также от приглашения забрать документ после увольнения или направления бумаг почтой, как это устанавливает ТК РФ.

Работнику предписали выдать трудовую и компенсировать:

  1. невозможность трудоустроиться в отсутствие документа;
  2. расходы на представителя;
  3. моральный ущерб в размере 1 тыс. рублей.

Примечание редакции: Надо сказать, что такая позиция встречается довольно часто, однако случались и прецеденты, когда суд приходил к мнению, что оформлять трудовую книжку нужно лишь по заявлению сотрудника.

Без такового навязывать бланк работникам не надо (Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 07.02.2018 № 33-998/2018).

Получение рабочих документов при увольнении сотрудника

Трудовое законодательство обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему трудовую книжку, а также копии документов, связанных с работой:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ о переводах на другую работу;
  • приказ об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • о периоде работы у данного работодателя;
  • прочие документы.

Как видим, перечень документов, которые вправе запросить работник, не является исчерпывающим (п. 1 ст. 62 ТК РФ). Помимо названных документов работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав (Определение КС РФ от 21.05.2015 № 1008-О).Например, работодатель обязан выдать работнику производственную характеристику, если она необходима ему для предъявления в институт, в органы опеки и попечительства.Важно!

При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причин, по которым копия того или иного документа ему необходима. Запрашиваемые работником документы необходимо выдать не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Например, работник написал заявление во вторник, тогда работодатель должен выдать ему документы не позднее пятницы. Если же работодатель нарушит сроки выдачи документов, то ему может грозить штраф:

  • на компанию – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • на должностных лиц и предпринимателей – от 1 тысячи до 5 тысяч рублей.

Работодатель выдает документы, которые связаны с трудовой деятельностью самого работника.

А такие документы как должностные инструкции отдела, штатное расписание, график отпусков содержат информацию о других сотрудниках.

Так, суд отказал работнику в праве получить коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, поскольку работник просит о выдаче копий локальных нормативных актов, а не индивидуальных актов касательно самого работника (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 2-6498/2017). Подобные документы содержат персональные данные других сотрудников компании.

Поэтому в таких ситуациях лучше сделать выписку из документа в части, относящейся к трудовой деятельности работника.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Общий порядок выдачи и заверения копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется еще старинным Указом Президиума ВС СССР (от 04.08.1983 № 9779-X). Копии документов выдаются на бланках работодателя.

Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью при ее наличии.

На копии указывается дата выдачи документа и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.

Законом не предусмотрено каких-либо ограничений относительно количества обращений работника к работодателю за выдачей ему копий документов, связанных с работой. На практике встречаются работники, которые запрашивают массу документов и порой парализуют работу отдела кадров.

И если работнику заблагорассудится получить документы на 128 листах, то работодатель не вправе отказать ему в этом (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2020 № 33-34325/2020).

В конце уходящего года высшие судьи рассмотрели спор, связанный с правом уволившегося работника получить копии документов, связанных с его трудовой деятельностью (Определение ВС РФ от 07.12.2020 № 56-КГ20-8-К9). Уволенный работник запросил расчетные листки и справки 2-НДФЛ.

Работодатель выдал ему документы спустя месяц вместо положенных трех дней. Высшие судьи напомнили, что правом получения от работодателя документов, связанных с работой, обладают уволившиеся работники.

Отметим, что решение ВС РФ не является неожиданным. При аналогичных спорах суды были единодушны в том, что правом получить копии документов, связанных с работой, обладают в том числе работники, расторгнувшие трудовые отношения с работодателем (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 16.01.2019 № 33-19032/2018). Работодателю следует помнить, что помимо административной ответственности за невыдачу либо выдачу с опозданием кадровых документов, работник может взыскать с него компенсацию морального вреда.

Даже если работник написал заявление о выдаче документов и отправил его по почте, а работодатель уклонялся от получения сообщения, то суд также взыскивает с работодателя компенсацию морального вреда.Например, не выданная работнику справка для службы занятости стоила работодателю выплаты морального вреда в размере 8 тысяч рублей (Решение Куйбышевского районного суда г. Иркутска от 23.07.2020 № 2-1273/2020). А не вовремя выданная справка об уточнении стажа работы для ПФР, оценена в 3 тысячи рублей морального вреда (Решение Ленинского районного суда г.

Кирова от 26.05.2020 № 2-1352/2020).

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году.

Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

  • 298 750 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 386 765 за все время
  • 120 оценили материалы
  • 65 в избранном
  • 113

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место

Какие документы при увольнении нужно выдавать сотруднику в 2020 году

При расторжении трудового договора и увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему пакет документов.

Порядок увольнения сотрудников описан в Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник.

По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по Форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности — сотрудник получает в электронном виде.

Работодатель присылает документ, заверенный КЭП — квалифицированной электронной подписью.

Форма СТД-Р выдаётся сотруднику в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.Работодатель не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника.

Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.Вместе с расчётом, сотрудник должен получить расчётный лист, порядок выдачи которого описан в Расчётный лист должен содержать следующую информацию:

  • состав заработной платы;
  • размеры дополнительных начислений;
  • размеры и основания удержаний;
  • общую сумму.

Расчётный лист может быть как выдан в бумажном виде, так и в электронном. Согласно справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника.

Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения.

Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР.

Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах. При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта.

В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике. Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3. Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.Справку выдаёт работодатель, которому было направлено соответствующее заявление до или во время увольнения.Справка о среднем заработке необходима для центра занятости.

Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию.

Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе.

На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:

  • Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
  • Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.
  • ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.

« — веб-сервис для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы. Позволяет работать с электронными трудовыми книжками и электронными больничными листами. Не привязан к рабочему месту пользователя и позволяет работать в системе с любого ПК без сохранения и переноса базы данных.

— веб-сервис с простым и понятным интерфейсом для организации документооборота с контрагентами и контролирующими органами. Доступ к сервису можно получить с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

— надежная и безопасная электронная подпись для подписания документов, участия в торгах, работе на госпорталах.

Оформить заявку на электронную подпись можно всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Единая бизнес-среда для вашего бизнеса и бизнеса ваших клиентов.Экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности.

  • 93 909 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 785 297 за все время
  • 111 оценили материалы
  • 110 в избранном
  • 113

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 4 место 8 отзывов

Полный список документов при увольнении

Автор: 23.10.2020 Актуально на 23 октября 2020 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Расставаясь с сотрудником, работодатель выдает ему при увольнении определенные документы независимо от причины прекращения сотрудничества.

Некоторые из них компания обязана выдать без напоминания работника, другие дают по его письменному запросу. Полный список того, что нужно выдавать, открыт и ограничен только критерием непосредственной связи с трудовой деятельностью уволенного.

И вот, о каких должна идти речь документах при увольнении в 2020-2022 году. Согласно положениям ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку либо сведения о его трудовой деятельности у нанимателя. Кроме того, другие документы при увольнении сотрудника, связанные с работой, предоставляют только по его требованию в тот же срок.

Таким образом, в ТК РФ не закреплено безусловное обязательство работодателя выдать увольняемому документы по его трудовой деятельности без официального запроса. Однако другими законодательными актами установлена обязанность нанимателя в обязательном порядке выдать в день увольнения (п. п. – , ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; ст.

9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ):

  • выписку по сотруднику из формы за месяц увольнения;
  • выписку из , (только при наличии отчислений на накопительную часть пенсии);
  • выписку из формы РСВ с начала квартала по дату увольнения.

Также к числу обязательных документов отнесена справка о сумме зарплаты по форме, утвержденной . Она содержит сведения о доходах, с которых уплачивались взносы в ФСС за текущий год и 2 года, предшествующих ему. Она необходима для начисления больничного у следующего работодателя сотрудника.

Помимо указанных выше выписок и справок, в последний рабочий день по письменному запросу сотрудника ему должны быть выданы следующие документы при увольнении (по собственному желанию, инициативе работодателя или иным основаниям):

  • справка о доходах и уплаченном с них НДФЛ ( ст. 230 НК РФ) по форме, указанной в к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 (бывшая 2-НДФЛ);
  • справка для центра занятости о средней зарплате за последние 3 месяца (её типовой формы нет, но на практике применяют из письма Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5);
  • копия приказа об увольнении;
  • копия записки-расчета о начисленных при увольнении суммах;
  • иные документы, связанные с трудовой деятельностью работника.

В последнем случае это могут быть:

  • копии приказов – о приеме на работу, переводе на новую должность или в другое подразделение, распоряжений о поощрениях и отпусках;
  • копии документов, связанных с учетом рабочего времени – табели, приказы о привлечении к работе сверхурочно и в выходные дни, графики работ;
  • справка о времени работы у данного работодателя;
  • копия трудового договора.

ВажноОбщий список документов при увольнении сотрудника открыт и может быть расширен.

При условии, что:

  • он сделал соответствующий письменный запрос;
  • они непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.

Законодательно до сих пор не урегулирован вопрос об обязанности работодателя предоставлять копии локальных актов, связанных с оплатой труда, трудовой дисциплиной, учетом рабочего времени (правила внутреннего трудового распорядка, колл.

договор, положение о структурных подразделениях, коммерческой тайне, оплате труда). Судебная практика по данному вопросу так же неоднозначна. ПРАВОВАЯ СПРАВКА Часть судей предполагают, что работодатели должны только знакомить сотрудников с этими актами (при этом их нормы распространяются на всех работников компании) и не обязаны давать выписки из них (апелляционные определения Санкт-Петербургского горсуда от 04.02.2020 № 33-87/2020 по делу № 2-7632/2019, Московского горсуда от 06.06.2016 по делу № 33-19109/2016).

Вместе с тем, есть судебные решения, где указано на необходимость выдачи таких копий работнику (определение Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-25677).

Компании придется отдельно рассматривать каждый конкретный случай обращения и принимать решение о выдаче таких документов при увольнении самостоятельно.

Однако если в подобных копиях нет персональных данных других сотрудников, их можно выдать. В заявлении работника должны быть четко указаны требуемые ему наименования документов.

При наличии обобщенной формулировки вроде «документы, связанные с моей работой» выдачу документов при увольнении не производят. Следует попросить переписать заявление с конкретизацией требуемой информации. Обязанность выдать указанный выше перечень документов сохраняется и после того, как сотрудник уже уволен.

Но в этом случае передать их нужно в течение 3-х рабочих дней с момента письменного обращения бывшего работника ( ТК РФ). 20.08.2020 14.10.2020 30.12.2019 27.02.2020 28.02.2020 29.04.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Какие документы работодатель выдает в 2022 году при увольнении сотрудника?

Этот отчет также нельзя копировать в полном виде, поскольку данные формируются в целом по всем сотрудникам. Нужно сделать выписку из документа, чтобы не нарушить законодательство по персональным сведениям и не получить штраф.

Выписку из СЗВ-СТАЖ оформляют увольняемому работнику за год, в т.ч.

и за текущий (Письмо ПФР по г. Москве и Московской обл. от 03.04.2018 г. № В-4510-08/7361). Для увольняемого сотрудника нужно подготовить копию только из разд.

3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

расчета по страховым взносам.

Если сотрудник уволен в текущем отчетном периоде, то его нужно указать в общем порядке в подразделе 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, в приложении 2 к разд. 1 и в подразделе 3.1 и 3.2 раздела 3.

Если сотрудник уволен в предыдущем квартале, то его нужно указать в подразделе 3.1. Подраздел 3.2 по уволенному работнику заполнять не нужно. Выплаты по уволенному работнику нужно указать в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 по строкам «Всего начислено с начала расчетного периода».

Кроме того, если сотрудник уволен в предыдущем отчетном периоде, его нужно включить в общее количество застрахованных лиц в приложениях 1 и 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам.

Если работодатель нарушит сроки передачи документов увольняемому сотруднику, то его могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на 30 000 – 50 000 руб.

Кроме того, штраф для ИП и должностных лиц компании – от 1 000 до 5 000 руб. Если в день увольнения никак не получается вручить сотруднику документы лично в руки, то ему нужно направить уведомление.

В нем написать о том, что ему надо прийти за документами либо дать согласие на их пересылку по почте. Если такое согласие будет получено, то документы можно отправить заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы.

Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу .

Увольнение по собственному желанию. Какие документы нужно получить при увольнении?

Вы решили уволиться.

В последний рабочий день увольняющийся специалист должен забрать из отдела кадров или бухгалтерии несколько важных документов. Предлагаем Вам список этих документов. В случае прекращения трудового договора работодатель оформляет, а сотрудник подписывает соответствующий приказ (распоряжение).

При желании работник может получить заверенную копию этого приказа.

Для этого нужно обратиться с письменным заявлением к нанимателю ().

Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче копий документов, связанных с его работой: приказа об увольнении, о приеме на работу, о переводах, о поощрениях и проч. (). Они предоставляются ему бесплатно (). В нее вносится запись с обоснованием об увольнении.

Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью компании.

Сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке (). Еще его просят оставить автограф в Книге учета трудовых книжек и вкладышей: это подтвердит факт получения трудовой книжки на руки, и, как следствие, избавит работодателя от возможных претензий. Если сотрудник не сможет забрать документ в день увольнения, то наниматель направит ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Кроме того, сотрудник может подать бывшему нанимателю заявление на выдачу трудовой книжки. И ее вернут в течение трех дней со дня получения «прошения».

Документ подтвердит суммы полученных у работодателя доходов, а также удержанного НДФЛ.

(). Эта справка необходима будущим работодателям для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком. Бывший наниматель должен выдать сотруднику эту справку без препятствий. Если работник не получит документ в день увольнения, то он может обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Последний выдаст справку в течение трех дней (; ). В день увольнения наниматель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в ПФР за период работы сотрудника в компании () Также работник может получить («под роспись») копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены компанией в Пенсионный фонд ().

Эти сведения работодатель передаст в ПФР в установленные законом сроки. Отдельные категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (). Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки, оформление и выдача которых осуществляются в соответствии с .

Пока человек трудится на предприятии его медкнижка хранится в отделе кадров компании.