Как устроить на работу гражданина казахстана 2023

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать.

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток. В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст.

59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор.

Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись. 5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2). В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке. 5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.6.

Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем. Работодатель обязан уведомить

Прием на работу иностранных граждан в 2023 году: пошаговая инструкция

Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. ТК РФ, п. 10 ст. 13 ).

Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент.

А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда ).

Подписать трудовой договор с иностранцем можно и без предъявления последним разрешения на работу.

Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.).

В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ. В остальных случаях оформляется новая трудовая книжка в том же порядке, что и работникам-россиянам.

При этом работники из других государств также имеют право на отказ от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке. Подробнее см. «». Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде.

Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или (АДИ-РЕГ). Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР (ч. 5 ст. ТК РФ, ч. 4 ст. ТК РФ, ч.

1 ст. ТК РФ). Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Трудовой договор составляется на русском языке.

Прием на работу граждан из Казахстана в 2023 году

Исключение составляет трудовая книжка, обратите на этот документ особое внимание.

Трудовая книжка может быть выполнена в нескольких образцах:

1. если трудовая книжка выпущена и предоставлена в пользование в Казахстане, на территории других стран она считается недействительной, в том числе и в России;
2. трудовая книжка не понадобится лишь в том случае, если между нанимателем и наемным работником подписывается гражданско-правовое соглашение.
3. если это сертификат, оформленный еще с советских времен, то его разрешено продолжать заполнять, он действует на территории РФ;

Что еще требуется от начальства предприятия? Если у граждан Казахстана есть статус временно или постоянно проживающих физ.лиц в России, работодателю стоит зарегистрировать их в качестве плательщиков взносов в ПФР. Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России.

Если вы собираетесь взять граждан Казахстана в качестве высококлассного специалиста, желательно ознакомиться и снять ксерокопии дипломов об окончании высших учебных заведений, а также дополнительных документов, которые могут подтвердить профессиональные навыки физ.лиц и повышение квалификации. Как пройти миграционный учет Прием на работу казахов невозможен без постановки их на учет.

Как мы уже говорили, на это иностранцу и работодателю дается термин – 30 дней после пересечения границ России. Законодательные нормы в отношении приезжих из соседних государств таковы, что при въезде от граждан Казахстана в 2023 году не требуется получить штамп на билете, никаких документов оформлять тоже не нужно. Поэтому работодатель ориентируется исключительно на билет, предоставленный работником.

Сотрудникам отделения Управление по вопросам иммиграции МВД РФ, к которому относится предприятие, остается только ориентироваться на дату подписания трудового контракта. Не нужно думать, что постановку на миграционный учет можно на время отложить в сторону.

Прием на работу гражданина Казахстана (пошаговая инструкция) в 2023 году

Исключением считается трудоустройство сотрудников по срочному соглашению. Согласно , период трудоустройства в данном случае ограничивается пятью годами. Важно! После официального окончания срока действия договора иностранец обязан выехать из России.

Причина в том, что срок действия подобной бумаги автоматически определяет время нахождения гражданина в России. Исключением считается ситуация, когда человек предварительно оформил и получил РВП.

Если же гражданина уволили ранее положенного срока, ему предоставляется срок в 15 дней. Этого времени хватает для нахождения новой работы. Чтобы оформить на работу иностранца в полном соответствии с законом, работодатель должен следовать такому алгоритму:

• Получение перечисленных выше документов. Если человек устраивается по контракту на воинскую службу, нужно предоставить военный билет.
• Оформление специального трудового соглашения.
• Сотруднику озвучивают его обязанности и правила, прописанные в должностной инструкции.
• Соответствующие сведения пишутся в трудовую.
• Отправка уведомления в отдел миграции о том, что иностранец принят на работу.

Особого внимания заслуживает последний фактор.

Отдел миграции нужно уведомить строго в течение трех дней после того, как были оформлены необходимые бумаги и справки.

В уведомлении должны присутствовать такие данные: № пункта О работодателе Об иностранном гражданине 1 Статус – юр/лицо, ИП, адвокат Ф.И.О.

2 Категория экономической деятельности согласно ОКВЭД Гражданство 3 Наименование организации Место и дата рождения, пол 4 При наличии ИНН, КПП Паспортные данные 5 Адрес местонахождения компании, контактный телефон Номер миграционной карты, точный адрес и дата проведенной регистрации На обратной стороне нужно указать документ, на основании которого человека приняли на работу.

Как принять на работу иностранца

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов.

Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу.

Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

1. документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в . Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
2. гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
3. копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
4. документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
5. ходатайство на русском языке;

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб. Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза

Прием на работу гражданина Казахстана в 2023 году: пошаговая инструкция

Однако для подданных ЕврАзЭС установлены иные правила. Согласно между странами участницами экономического союза, гражданин Казахстана с РВП (разрешением на временное проживание) и члены его семьи, вправе получать в России неотложную медицинскую помощь бесплатно, без оформления полиса ДМС.

Но для получения медико-санитарной помощи им все же потребуется наличие полиса ДМС. После подписания трудового договора действующий сотрудник вправе обратиться в страховую компанию с документами для оформления полиса ОМС. Он выдается на один календарный год либо до прекращения трудовых отношений.

После оформления медицинского полиса, его реквизиты должны быть указаны в трудовом договоре. Для этого между сотрудником и работодателем должно быть подписано соответствующее .

Следует отметить, что трудовой договор с иностранцем, как и с россиянином, может быть подписан на неопределенный срок. Также допускается срочное соглашение.

Максимальный период, на который оно может быть заключено, согласно , составляет 5 лет.

Трудовой договор с иностранцем составляется по правилам российского трудового законодательства.

В нем должны быть обязательно прописаны пункты, обозначенные в . В частности:

1. . Здесь обозначается оклад сотрудника, также может указываться ссылка на соответствующее , действующее на предприятии;
2. условия труда;
3. дата, с которой лицо приступает к работе;
4. трудовая функция, которую придется выполнять гражданину Казахстана;
5. место будущей работы иностранца;
6. сведения о сторонах трудовых отношений;
7. характер работы;
8. сведения об обязательном соцстраховании.
9. рабочий режим, в том числе время для отдыха;
10. гарантии и компенсации иностранному рабочему;

Вам также будет интересно: — — Кроме того, в трудовом договоре с работником из Казахстана могут быть указаны сведения:

1. об оказании подчиненному медицинских услуг на основании соответствующего договора между работодателем и медицинской организацией;

Прием на работу гражданина Казахстана в 2023 году

прибыл в Россию 30.01.2016 года. С 05.02.16 он устроился работать администратором по трудовому договору.

Разрешение дает ему право на получение вида на жительство, а затем – и на гражданство РФ. Для оформления разрешения иностранцу необходимо убедиться, нет ли для него квот, позволяющих произвести процедуру в упрощенном порядке.

В дальнейшем придется предоставить в отдел миграционного контроля пакет документов:

1. сертификат о знании русского языка;
2. анкету;
3. фотографии 3 х 4;
4. квитанцию об уплате госпошлины;
5. паспорт;
6. медицинскую справку об отсутствии опасных заболеваний.

Разрешение выдается сроком на 3 года, после чего его можно продлить, или же получить вид на жительство.

Процедура трудоустройства гражданина Казахстана не сильно отличается от устройства на работу россиянина. Работодателю также будет необходимо заключить трудовой договор.

В нём важно указать, что его заключают с гражданином Республики Казахстан Петром Ивановым (имя указано для примера).

Ниже представлен образец документа: Несмотря на то, что данный документ практически такой же, как тот, который регулирует отношения нанимателя и работника РФ, есть некоторые важные детали:

1. отметить в документе данные полиса ДМС (при получении полиса обязательного медстрахования это нужно будет указать в доп. соглашении)
2. у работника должны быть нужные для данной процедуры документы;
3. договор может быть бессрочным (хотя некоторые наниматели делают иначе, но в этом нет необходимости);
4. указать в документе информацию о РВП;
5. в патенте на работу нет нужды (это же правило относится и к другим жителям стран-участниц ЕАЭС);

Как принять на работу гражданина Казахстана

Но полагает, что исходя из текста Договора, ОМС подлежат лишь уже трудоустроенные граждане, поэтому полис необходим для совершения факта приема на работу. Такая позиция не бесспорна, но во избежание дальнейших проблем рекомендуем иностранным работникам — казахам все-таки оформить ДМС хотя бы на минимальный срок.

Ну а по его окончанию, имея на руках трудовой договор, оформить полис ОМС не составит проблем.

Заметим, что такие полисы оформляются чаще всего бессрочно, поэтому, возвращаясь в РФ после пребывания на родине, оформлять новый полис не потребуется; документы, подтверждающие квалификацию.

Они предоставляются, если работа требует особых навыков и умений. Дипломы и другие документы переводятся на русский язык (если они не дублированы).

Большая часть документов об образовании признается российской стороной автоматически, но некоторые (медицинские, педагогические) требуют процедуры нострификации.

Обрабатывая документы при приеме гражданина Казахстана, не забывайте о нормах и других документов в области работы с персональными данными. Особенности заключения трудовых договоров с работниками-иностранцами перечислены в : Срок договора.

С иностранцами (в том числе с гражданами Казахстана) заключаются бессрочные договоры, если отсутствуют основания для их срочности, — такое правило прямо обозначено . На практике многие работодатели пытаются заключать контракты с ограниченным сроком действия по своей инициативе либо, «с подачи» некомпетентных в трудовом праве инспекторов ОВМ, на срок действия разрешения на работу или регистрации. Напоминаем, что ограниченность периода действия разрешительных документов, как и регистрации, не является основанием срочности ТД ().

Сведения о разрешении на работу или патенте.

Нередко при трудоустройстве граждан РК работодатель задается вопросом, нужно ли разрешение на работу гражданам Казахстана или другие подобные документы.

Ответ содержится в : гражданам стран-участниц, в число которых входит и Казахстан,

Общий порядок трудоустройства иностранцев

Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.

Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.

Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

• Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
• Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.

Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа.

За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.

Жители Казахстана, Киргизии, Украины могут приехать в Россию не только по заграничному паспорту, но и по внутреннему удостоверению.

Нужно ли гражданину Казахстана разрешение на работу в России (Москве) в 2023 году

В миграционной карте на границе следует внести цель посещения страны – «Работа».

Без этого трудоустройство станет невозможным и придется еще раз вернуться в РФ по новому пограничному правильно заполненному документу. Обратиться в миграционную службу с уведомлениями о прибытии с указанием адреса фактического проживания. Подать заявление в ГУВМ МВД РФ о выдаче патента.

Заключение трудового договора с компанией, аккредитованной в России. Сообщение в миграционную службу о смене места пребывания сотрудника, если таковое имеет место, а также о заключении трудового договора в течение 3 дней с даты подписания соглашения.

Обращение в налоговую службу с заявлением о постановке на учет иностранца как работника и присвоении им ИНН на основании представленного трудового договора. Рекомендация эксперта Срок действия патента и миграционной карты составляют 3 месяца.

До истечения указанного периода есть возможность обратиться в ГУВМ МВД РФ и подать заявление на продление.

Сделать это нужно до окончания годности этих документов.

В ином случае иностранцу потребуется выехать за пределы страны либо он будет привлечен за нарушение правил пребывания в стране с наложением штрафа и возможного запрета на посещение РФ на 1-5 лет.

Точный срок для ограничения определяется тяжелостью совершенного деяния и виной ответственного лица за оформление бумаг. Наказания в рамках административного производства могут налагаться на ответственных лиц, которыми по делам о миграции иностранных граждан и принятии их на работу могут рассматриваться такими как: юридическое лицо – в случае отсутствия у организации разрешения на выделение квоты на привлечение иностранной рабочей силы либо принятии на должность сотрудника, у которого нет разрешения на трудовую занятость в РФ налагается штраф от 400 000 до 800 000 руб. в отношении каждого гражданина с зарубежным паспортом, также возможна приостановка деятельности предприятия; руководителя – при

Прием на работу граждан из Казахстана в 2023 году: процедура и требования

Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России.

Если вы собираетесь взять граждан Казахстана в качестве высококлассного специалиста, желательно ознакомиться и снять ксерокопии дипломов об окончании высших учебных заведений, а также дополнительных документов, которые могут подтвердить профессиональные навыки физлиц и повышение квалификации. Прием на работу казахов невозможен без постановки их на учет. Как мы уже говорили, на это иностранцу и работодателю дается термин – 30 дней после пересечения границ России.

Законодательные нормы в отношении приезжих из соседних государств таковы, что при въезде от граждан Казахстана в 2017 году не требуется получить штамп на билете, никаких документов оформлять тоже не нужно.

Поэтому работодатель ориентируется исключительно на билет, предоставленный работником. Сотрудникам отделения ФМС, к которому относится предприятие, остается только ориентироваться на дату подписания трудового контракта. Не нужно думать, что постановку на миграционный учет можно на время отложить в сторону.

Если вы этого не сделаете за 1 месяц, как того требует законодательство РФ, ожидайте уведомления о штрафных санкциях, и они немаленькие:

в 2017 году ИП за свою безответственность пожертвует суммой 400 000 — 1 000 000 рублей; ответственность начальства ограничивается 35 000 — 70 000 денежных знаков в национальной валюте.

Как видите, работодатель сам заинтересован в скорейшей постановке казахов на миграционный учет. Не нужно перекладывать эту обязанность на плечи наемных работников, лучше сделайте все сами или поручите соответствующему должностному лицу, которому вы полностью доверяете.

Прием на работу гражданина Казахстана (пошаговая инструкция) в 2023 году

руб. (7700 + 1785 + 1015 + 70). В итоге, казах ежемесячно будет получать зарплату в размере 35 000 р.

– 4550 р. = 30 450 р. Трудоустройство казаха в РФ невозможно без постановки на учет (временной регистрации).

Для этого отведен специальный срок – 30 дней.

“Постановкой казаха на учет по месту пребывания занимается принимающая сторона, предоставляющая ему жилье.

Прибывшему в РФ казаху никуда обращаться не требуется (единственное исключение – регистрация в квартире/доме, принадлежащей самому казаху на правах собственности)”. По данным Процесс постановки на учет казаха его работодателем (это актуально для случаев, когда иностранца пригласили в РФ на работу) осуществляется стандартным порядком, который применяется в России по отношению ко всем иностранцам: № п/п Порядок постановки на учет казаха Дополнительная информация 1 Прибывший на место работы казах предъявляет нанимателю миграционную карту, заполненную при въезде, вместе с паспортом Миграционная карта и паспорт у казахов не изымается 2 Наниматель заполняет бланк уведомления о прибытии 3 Уведомление, ксерокопию паспорта и миграционной карты казаха наниматель передает в уполномоченный территориальный отдел МВД РФ Плата за регистрацию не взимается 4 При поступлении документов на уведомлении проставляются необходимые отметки Отрывная часть уведомления после заполнения отправляется обратно нанимателю.

5 Наниматель отдает отрывную часть казаху Наличие отрывной части с отметкой у казаха свидетельствует о том, что он состоит на учете. Откладывать регистрацию нельзя, т.

к. это будет уже нарушением, за которое предусмотрены внушительные штрафные санкции. РВП – штамп в паспорте либо документ, который выдается иностранцу (казаху) единожды и только на 3 года, после этого не продлевается.

Казах с РВП обретает статус временно проживающего иностранца в РФ.