Как правильно заполнить путевой лист автобуса образец несколько дней

Новые правила оформления путевого листа

С 1 марта 2019 года можно не заверять штампами показания одометра, достаточно подписи ответственных лиц,

дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства. Проводить техконтроль должен контролер, соответствующий Профессиональным и квалификационным требованиям к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Однако, не обязательно иметь в штате такого контролера.

Указанную функцию можно возложить либо на стороннюю организацию, либо на водителя в порядке совмещения;

сведения и водителе:

фамилия, имя, отчество водителя,

дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя.

Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Организация может разработать форму данного журнала самостоятельно либо воспользоваться типовой межотраслевой формой 8 «Журнал учета движения путевых листов», утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Оформленные путевые листы организация должна хранить как минимум пять лет.

Следует уделить внимание новым положениям о периодичности оформления путевого листа.

Предварительно отметим, что в законодательстве не дано определение рейса.

Но обычно под рейсом понимают промежуток времени, начиная с выезда транспортного средства с места постоянной парковки, и до его возвращения обратно.

В предыдущей редакции Приказа № 152 оформление путевого листа было возможно на один день или срок, не превышающий одного месяца. По новым правилам путевой лист нужно оформлять:

1. до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня);
2. до начала первого рейса, если в течение

Составляем путевые листы правильно

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

2 августа Если в организации есть транспорт — собственный или приобретенный в лизинг, нужно регулярно подтверждать производственную направленность расходов на горюче-смазочные материалы.

В отличие от кассового чека, где подтверждают лишь факт покупки горюче-смазочных материалов (ГСМ), в путевом листе фиксируется множество факторов: расход топлива транспорта, данные об обслуживании автомобиля, маршрут движения и многое другое. Когда данные в путевом листе указаны недостоверно или не полностью, то информация об основных показателях работы транспорта для бухгалтерского и налогового учета автоматически исказится и это создаст немало проблем.

Чтобы корректно заполнить путевой лист, нужно соблюсти несколько пунктов. В разделе «Задание водителю» диспетчер должен указать, куда подается и в распоряжение какого подразделения поступает автомобиль, а механик — вписать километраж на момент выезда и возвращения в гараж по данным одометра.

Обязательно обратите внимание, что на следующий рабочий день цифра на измерительном приборе должна совпадать с той, что была на момент возвращения в прошлый раз. В основном ошибки связаны с отсутствием конкретных отметок, а также с заверением данных и расшифровками.

1. Ответственные лица забывают ставить подпись и расшифровку. За достоверность оформления, своевременность и корректность составления документа несет ответственность тот, кто его создал и подписал.
2. Не указано время возвращения автомобиля. Это может натолкнуть на мысль, что водитель не вернул служебный транспорт в положенное время. Из-за отсутствия этой отметки появятся отличия в данных на лицевой стороне путевого листа и оборотной (см. п. 6).
3. Нет информации о топливе и АЗС, где заправляли транспорт. Важно указать количество бензина в автомобиле на момент его выезда и возвращения, а также сколько литров водитель залил в бак и израсходовал в процессе движения. Если работник использует заправочную ведомость, то в графу «Выдача горючего» надо внести количество ГСМ. Обязательно возьмите на АЗС чек и прикрепите его к авансовому отчету. В путевом листе отметьте количество топлива и способ расчета — за наличные или по карте.
4. Не указан норматив расхода топлива. Факт, экономия, перерасход ГСМ — ни в коем случае не забывайте отмечать эти данные. Они помогают точно проанализировать количество израсходованного топлива и затраты на ГСМ. Отмечайте их в графе «Расход по норме».
5. Маршрут поездки расшифрован частично. В путевом листе важно указывать не только названия организаций. В графе «Место отправления и назначения» обязательно впишите город, улицу и номер здания, к которому ведет маршрут.
6. Не указано время возвращения водителя. Сколько длился рабочий день водителя, отслеживается по времени его выезда и возвращения. Последний пункт многие забывают отмечать в путевом листе. Эти данные указываются на оборотной стороне документа.
7. Нет километража. Отправляясь на новую точку маршрута, сверяйтесь с показаниями одометра и записывайте их в путевой лист. Это правило действует для каждого пункта назначения.
8. Внес изменения — подпись не поставил. В путевой лист можно вносить изменения, но делать это должен только тот, кто документ составил. Обязательно заверяйте внесенные данные подписью и расшифровкой. Это регламентировано .

Правильность выполнения путевого листа — достаточно кропотливая работа.

А если в компании большой парк автомобилей — вдвойне сложная. Поэтому рекомендуем автоматизировать эту работу и доверить ее программным продуктам. Создать собственный справочник маршрутов, водителей, топливных баков можно в одной из существующих автоматизированных систем, например, в программе .

Это значительно ускорит заполнение документа.

Путевой лист всегда будет соответствовать требованиям текущего законодательства, и вы можете выбрать нужную вам печатную форму документа. Независимо от роста цен на топливо, программа сама контролирует расходы на ГСМ. Автоматизированные системы помогают уменьшать налоговую базу за счет корректно подтвержденных расходов на ГСМ.

Юлия Вольхина, менеджер проекта Подписаться × Загрузить ещё

Путевой лист грузового автомобиля

Кроме того, нововведения 2023 года прописывают, какую отметку нужно вносить в лист после медицинского осмотра водителя: после осмотра перед выездом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового осмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр». В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

1. Тонны (массу перевезенных грузов).
2. Перепробег.
3. Оплачиваемое время.
4. Присутствовал ли экспедитор.
5. Пробег с грузом и всего.
6. Номер и дату составления путевого листа.
7. Ездки.
8. Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

1. ФИО и должность уполномоченного лица.
2. Название компании-заказчика.
3. Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
4. Показания одометра.
5. Марку автомобиля, прицеп, их номера.

Отрывной талон должен подписать таксировщик. На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя. Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

1. Оплачиваемое время.
2. Тонны (массу перевезенных грузов).
3. Пробег с грузом и всего.
4. Перепробег.
5. Присутствовал ли экспедитор.
6. Тоннокилометры.
7. Ездки.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС. Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368.

Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152. В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2023 года.

Итак, в лист по порядку вписываются:

Серия и номер листа. Дата составления документа. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. Название организации, составившей документ, и ее адрес. Код по ОКПО. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2023 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д). Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2023 года. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают: кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия; адрес подачи; время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);

Заполняем путевые листы в 2023 году: инструкция и образцы для бухгалтера

(Разумеется, если ГИБДД поймали вас не в этот день, а на другой, лучше будет пискать другие аргументы.) 0 Ответить С Сергей В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить. 9 Ответить Наталья Стрелок , Если Вы пользуетесь программой «Контур.Путевые листы», то в печатных формах № 6 и № 6 (спец) графа «Сведения о перевозке» расположена под кодом формы по ОКУД в правом верхнем углу листа.

В оригинальных формах, утверждённых Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 г. такой графы не предусмотрено, вы можете вписывать эти сведения в любое свободное место на бланке. 0 Ответить А Андрей Здравствуйте!В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых — как заполняется путевой лист?

1 Ответить Наталья Стрелок , В отсутствии водителей автомобиль двигаться не может, он не расходует топлива, поэтому путевой лист ему не нужен.

Я чайник по заполнении 1 Ответить Наталья Стрелок , Унифицированная форма путевого листа такси № 4-С, утверждённая постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.97 г., давно устарела, поскольку не содержала всех обязательных реквизитов ПЛ.

Поэтому, начиная с 2008 г, компании перевозчиков сами разрабатывают формы ПЛ. 0 Ответить Е Елена Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам. Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров.

Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика? 94 Ответить Наталья Стрелок , Путевые листы могут в этом случае понадобится только для подтверждения списания ГСМ для налоговой, если этого не требуется, то и ПЛ можно не выписывать.

Форма 6. Путевой лист автобуса

7674 Путевые листы должны оформлять организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют в работе различные транспортные средства.

К заполнению бумаги предъявляют жесткие требования.

Путевой лист автобуса (форма №6) не исключение. Разберемся, как внести в него все данные.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Функция путевого листа — зафиксировать те сведения, на основании которых водителю начисляют заработную плату.

В данном случае это пройденный километраж. Также указывают сведения о самом автобусе, времени выезда, возвращения, потраченные ГСМ и т.д.

ГСМ на основании путевого листа подлежат списанию. Информация о том, как нужно работать с путевыми листами, указана в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В 2023 году в документ были внесены изменения.

На каждый автобус надо оформлять свой путевой лист. Делается это до начала рейса.

В случае если во время действия документа автобус используется несколькими водителями, то можно оформить на него несколько путевых листов: по одному на каждого водителя. Даты, время, показания должны заверять диспетчер и сам водитель.

Данные о медосмотре заполняет медработник, а о техническом состоянии автобуса — механик. Он тоже расписывается за достоверность внесенной информации.

Выписанные путевые листы необходимо собственникам транспортных средств фиксировать в журнале регистрации путевых листов. Важно! Путевые листы хранить в организации необходимо не менее 5 лет. Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78.

С 2013 года она перешла из разряда обязательных в разряд рекомендованных.

К сведению! Свое решение о применении тех или иных форм компания должна утвердить в учетной политике.

Это делается посредством издания соответствующего приказа руководства. Бланк включает несколько таблиц, расположенных на лицевой и оборотной стороне. Что указывают на лицевой стороне:

• Серию и номер путевого листа, дату его составления.
• Название организации, ее адрес, код по ОКПО, номер телефона. Для ИП — ФИО, адрес, номер телефона.
• Марку автобуса.
• Государственный и гаражный номера.
• Отметки о том, что транспортное средство технически исправно. Отметки о сдаче-приеме автобуса. Тут расписываются механик и водитель при смене водителя, при его возвращении из рейса.
• Данные спидометра при выезде и возвращении.
• Отметки о состоянии здоровья водителя также при выезде и возвращении.
• ФИО водителя и кондуктора, их табельные номера, номер удостоверений, билетно-учетных листов.
• Номер маршрута.
• Данные о подаче по заказу.
• Когда были выезд и возвращение автобуса в первую и вторую смену. Этот пункт заполняет диспетчер. Он должен расписаться.
• Информацию о простое.
• Информацию о выдаче топлива, его расходе.
• Данные о количестве часов работы, пробеге, количестве выполненных рейсов (плановых и фактических).

Данные на оборотной стороне должен внести сам водитель.

На основании этих сведений ему начисляют заработную плату. В таблице водитель указывает:

• Название или номер маршрута.
• Время отправления по графику и фактическое.
• Время прибытия по графику и фактическое.
• Пробег с пассажирами и нулевой.

Для подтверждения достоверности каждого параметра необходимо расписаться в соответствующей графе.

Оформление путевых листов: топ‑8 практических ситуаций

Практические ситуации.

Судебная практика Расписание вебинаров Да, можно.

Вопрос о возможности оформления путевого листа на срок более одного дня начал возникать с 1 марта 2019 года, когда вступили в силу изменения в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152:

1. Минтранс в Письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ указал, что срок действия путевого листа не регламентирован, а п. 4 Приказа так же, как и раньше, определяет срок действия, в течение которого можно использовать путевой лист.
2. оформлять путевой лист разрешили на рабочий день либо на время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня.

Если путевой лист оформляется более чем на один день, прописывается дата (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого действует путевой лист.

Главное, проставить в документе обязательные реквизиты:

1. дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
2. показания одометра транспортного средства при выезде с парковочного места, а также при возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства;
3. дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
4. дату и время выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;

С 1 января 2023 года такой вопрос уже не должен возникать.

Поскольку новым Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 предусмотрено оформление путевого листа (п. 2 и п. 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368):

1. на срок, соответствующий длительности рейса, если он превышает продолжительность смены
2. на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня) в пределах одного дня. В этом случае указывается дата (число, месяц, год);

Путевой лист грузового автомобиля — 2023

Заполнение ПЛ грузового автомобиля зависит от того, каким образом оплачивается работа водителя.

Если труд водителя оплачивается по сдельным расценкам, можно разработать бланк путевого листа, взяв за основу форму № 4-С, если по повременным расценкам — форму № 4-П. И в том и в другом случае бланки необходимо дополнить обязательными реквизитами, утвержденными Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368.

Разработанный образец бланка следует закрепить в учетной политике компании. Итак, согласно Приказу Минтранса РФ № 368 начиная с 01.01.2023 в бланке ПЛ должны быть следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа и его номер. Срок действия документа, то есть дата, в течение которой действует путевой лист. Если документ оформляется больше чем на один день — даты начала и завершения периода применения ПЛ. Собственник ТС. Если владелец ТС — юрлицо, то указывается его наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Если собственник ИП, то его фамилия, имя и отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. Сведения о ТС, то есть его тип, марка и модель. Те же сведения о прицепе или полуприцепе (если они используются), регистрационный номер автомобиля и прицепа, показания пробега автомобиля (в полных км по одометру) при выезде с парковки и по возвращении из рейса, а также после завершения рабочей смены, дата и время осуществления предрейсового и предсменного контроля техсостояния ТС, дата и время пуска транспорта на линию и его возврата. Информация о водителе. Указывают фамилию, имя, отчество, дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра (если такая обязанность установлена законом). Сведения о перевозке. Здесь нужно отразить сведения о видах сообщения и видах перевозок. Они приведены в статьях 4 и 5 устава автотранспорта. О том, как заполнить данные реквизиты, Минтранс сообщил в письме от 03.03.2023 № Д3-468-ПГ. Как разъяснило ведомство, видов сообщения может быть четыре:

Путевые листы – 2023: обзор новых требований

Новые правила для путевых листов Минтранс РФ утвердил Приказом от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Документ действует с 1 января 2023 г. до 1 января 2027 г. Новые нормы обязаны соблюдать юрлица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства: легковые или грузовые автомобили, автобусы, трамваи и др.

Посмотрим, на что обратить внимание, что нового добавить в свой шаблон «путевки». «Сведения о перевозке» — новый обязательный реквизит в путевых листах. В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства.

Возможные виды перевозок (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

• регулярные;
• по заказам;
• на легковом такси.

Виды сообщения (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

• перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении;
• перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов;
• перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно;
• перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км;
• перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Госграницы РФ, в том числе транзитом через Россию.

Раньше указывали только тип и модель авто, теперь же включили дополнительную информацию.

Это:

• марка транспорта и прицепа, если такой имеется,
• показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее после того, как закончилась смена.

Новые правила гласят: состояние транспортного средства контролирует должностное лицо, ответственное за техобслуживание и эксплуатацию.

Если никаких неполадок при проверке машины техник не нашел, ставит отметку «Выпуск на линию разрешен».

Отметки после медосмотра водителя будут такие:

• для осмотра перед рейсом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
• после рейса — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Обязательные реквизиты путевого листа в 2023 г.

можно условно поделить на две категории. Подробности — в таблице.Две категории обязательных реквизитов путевого листаСведения для допуска ТС к эксплуатацииСведения для принятия документа к учету

• наименование и номер ТС
• срок действия путевого листа
• вид перевозки и сообщения
• собственник ТС
• сведения о самом ТС
• информация о водителе

• наименование документа
• дата составления путевого листа
• наименование организации
• информация о хозоперации
• натуральные и денежные измерители операции
• ФИО ответственных лиц
• подписи ответственных

Допреквизиты зависят от специфики деятельности организации.

Такими реквизитами могут выступать:

• нормы расхода топлива;
• маршрут движения транспортного средства;
• экономия (перерасход) топлива.

Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации. Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Бланк, который фирма будет применять, закрепляют в учетной политике организации. С 2023 г. журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП.

То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р

«О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

.

Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы. На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

• 03.09.2023
• 06.09.2023
• 07.09.2023

Материалы : Теги:

• , бухгалтер-консультант линии консультации

• Добавить свое предложение

Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих

Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников. Также см.: «». Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию.

Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса. Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта.

При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.) Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ. Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ. Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина ).

Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ. В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание.

Также см.: «»; «»; «». Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции.

Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха. Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха.

Как оформить путевой лист

/ Путевые листы — документы, которые оформляют водители.

В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Путевые листы оформляют по трём причинам:

1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам .

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров. — Узнать о топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Путевой лист важно правильно заполнить.

Для этого перед началом смены:

1. Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

Как разработать свои бланки путевых листов

1. Включите в бланк : наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев — Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата. — Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель

«прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей»

или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа. — Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку. — Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого.

В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате. Путевые листы регистрируют в специальном журнале.

Воспользуйтесь или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.

— С 1 января 2023 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении. — С 1 января 2023 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену.

Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца.

См. п. 9 приказа Минтранса № 368. — В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта.

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп. Статья актуальна на 02.02.2023 Получайте новости и обновления Эльбы Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

• Бесплатно

• © 1988–2023 СКБ Контур

Форма №3 спец. Путевой лист специального автомобиля

При выезде из гаража отмечают время по графику, цифры пробега, показания одометра, время фактическое: число, месяц, часы, минуты.

Те же самые данные диспетчер должен указать в конце смены или рабочего дня, но только в графе «Возвращение на парковку». Справа находится таблица со сведениями о движении горючего. Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы.

Здесь же указывают время работы двигателя и специального оборудования машины. Под каждым из показателей должны расписаться заправщик, механик, диспетчер. После этого следует графа, где указывают серии и номера выданных талонов заказчика.

Сами талоны расположены на специальной отрывной части документа. Следующая таблица — с заданием водителю. Ее также заполняет диспетчер.

Необходимо указать следующую информацию:

1. примечания.
2. время прибытия и убытия на объект;
3. вид работ, которые необходимо выполнить;
4. в чью распоряжение отправляется транспорт с водителем (название компании и адрес);

Далее расписываются:

1. Водитель — в том, что принял автомобиль в исправном состоянии, а затем — сдал.
2. Диспетчер (он также отмечает количество выданного горючего).
3. Механик — в том, что транспорт технически исправен при выезде и при возвращении. Правила от 2020 года гласят, что контролер технического состояния (его назначает руководство, это может быть механик) после проверки ТС должен написать: «Выпуск на линию разрешен». Дату и время тоже нужно поставить.
4. Фельдшер после предрейсового осмотра — в том, что водитель по состоянию здоровья может приступить к работе.

   Кроме того, медработник должен поставить отметку

   «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

   после предрейсового осмотра и «прошел послерейсовый медицинский осмотр» — по итогам послерейсового (если требуется). Также необходимо поставить дату и время.

   Это норма, введенная с 2023 года.

Важно!

Каждая подпись ставится в свое время после тщательного осмотра.

Оформляем путевые листы

О порядке их оформления — в ответе на предыдущий вопрос. Наш сотрудник пользуется служебным автомобилем для деловых и личных поездок.

Какие документы мы должны оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий по расходам на содержание автомобиля? — Затраты, связанные с использованием служебного автомобиля в личных целях, учесть в налоговых расходах вы не сможете.

Чтобы у вас была возможность учесть в налоговых расходах затраты на содержание служебного автомобиля, а также не оплачивать личные расходы сотрудника, необходимо в локальных нормативных актах и/или в трудовом договоре с сотрудником: •указать расходы, которые несет компания (например, на ремонт автомобиля, техобслуживание и ГСМ в деловых поездках), и расходы за счет сотрудника (например, на ГСМ при использовании автомобиля в его личных целях).

Удобно оговорить использование автомобиля для личных поездок в определенное время, например в выходные дни или за пределами рабочего времени; •предусмотреть отчетность по использованию автомобиля в служебных целях. Это могут быть путевые листы или любые другие документы, подтверждающие производственный характер расходов, с указанием в них маршрута движения автомобиля, показаний одометра и расхода ГСМ.

Мы передали свой грузовой автомобиль в аренду с экипажем.

По договору аренды затраты на приобретение ГСМ несет арендатор. А зарплату водителю выплачиваем мы.

Кто в этом случае должен составлять путевые листы?

Ведь они необходимы и нам, и арендатору.

— Путевые листы должна оформлять организация, фактически эксплуатирующая автомобиль; . По договору аренды автомобиля с экипажем вы как арендодатель не только предоставляете арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, но и своими силами оказываете услуги по эксплуатации автомобиля, .

А поскольку вы, по сути, так же как и арендатор, эксплуатируете транспорт, то должны заполнять путевые листы.