Как написать обьяснительную по поводу переплаты расчетным бухгалтером заработной платы

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Проверяющим проще задействовать этих сотрудников в качестве свидетелей, чтобы обвинить руководителя организации. В связи с чем ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы возникает уже в рамках трудового права.

Штрафные санкции за нарушения по начислению и выплате зарплаты в соответствии со могут быть наложены не только на должностное лицо, но и на организацию.

И суммы здесь более значительные — до 100 тыс.

руб. Кроме того, при неуплате НДФЛ или взносов на компанию может быть наложен штраф в размере от 20% до 40% суммы недоимки ().

Все эти суммы организация теоретически может взыскать с виновного лица (ст. 242 ТК РФ). Но на практике такое взыскание связано с рядом ограничений. Ответственность главбуха или ответственность бухгалтера-расчетчика в общем случае ограничена среднемесячным заработком (ст.

241 ТК РФ). Важно! Полная материальная ответственность может быть применена к работнику, если с ним заключен соответствующий договор (ст. 242 ТК РФ), а также в особых случаях, установленных статьей 243 ТК РФ.

Примером может служить причинение ущерба в результате административного правонарушения или преступления. И в любом случае, если работник отказывается платить добровольно, ущерб в сумме, превышающей среднемесячный заработок, может быть взыскан только через суд (ст. 248 ТК РФ). Расчет заработной платы — один из наиболее сложных участков бухучета.

Здесь необходимо обладать не только бухгалтерскими, но и юридическими знаниями.

А законодательство в этой сфере меняется весьма часто. Ситуация усугубляется, если на этом участке возникают трудности организационного характера. Проблемы с поиском работников высокой квалификации, текучка кадров, декретные отпуска и больничные сотрудников — все это может стать причиной ошибок и применения санкций.

Клиентов 1C-WiseAdvice эти проблемы обходят стороной. У нас достаточно ресурсов и опыта, чтобы сделать обслуживание: не отвлекающим внимание клиента от первостепенных бизнес-задач

Как дать пояснения налоговикам о выплате низкой зарплаты

до 15 000 руб.

(в зависимости от должности) без учета премий, которые выплачиваются ежемесячно по результатам работы. В 2017 г. компания не всегда выполняла план по продажам, что стало причиной невыплаты/снижения премий по сравнению с 2016 г.

В соответствии с п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.

Таким образом, в пересчете на полное рабочее время и с учетом премий заработная плата в ООО «Арно» выше как федерального МРОТ, так и регионального, установленного в г.

Санкт-Петербурге на 2017 г. в размере 16 000 руб., а с 01.01.2018 в размере 17 000 руб. Также заработная плата в компании примерно соответствует средней заработной плате по виду экономической деятельности «Строительство», которая составляла по официальным статистическим данным на на 2016 г. 32 332 руб/мес. Отметим также, что в 2017 г.

наша организация по данным расчетов 6-НДФЛ и РСВ выплачивала доходы 22 сотрудникам.

Однако среднесписочная численность работников компании составила всего 9 человек, в связи с тем что на работу в течение 2017 г. было принято 8 и уволено 7 сотрудников, включая занятых неполное рабочее время. Кроме того, 2 работникам в ноябре 2017 г.

по их желанию были предоставлены долговременные неоплачиваемые отпуска. Приложения: — данные о выручке и расходах за 2017 г.; — штатное расписание на 2017 г., копии приказов о приеме и увольнении, трудовых договоров; — положение о премировании, расчеты плановых и фактических показателей деятельности, приказы о выплате премий

Ошибки при начислении зарплаты: как исправить

Счетная ошибка при начислении заработной платы — это неточность при проведении арифметических расчетов. Излишне уплаченные денежные средства в этом случае работодатель вправе удержать с работника.

Производить удержание излишне выплаченной заработной платы без согласия работника не допускается согласно статье 137 ТК РФ, за исключением случаев:

• счетной ошибки;
• неправомерных действий работника, установленных судом;
• признания вины сотрудника в неисполнении норм труда.

Счетной признается арифметическая ошибка при начислении заработной платы:

• выполнение одних арифметических действий вместо других (например, умножения вместо сложения);
• неправильные вычислительные действия (например, при сложении 2 и 3 получили 8).

Неправильные арифметические действия при начислении зарплаты могут привести к выплате её в большем размере.

В случае если бухгалтер по ошибке переплатила зарплату, следуйте следующему алгоритму:Шаг 1. Уведомьте работника о случившемся, указав срок возврата излишне перечисленной суммы. Обязательно укажите срок, до которого переплату необходимо вернуть.Шаг 2.

Если в течение месяца после указанного для возврата срока работник сам не внесёт деньги в кассу, издайте приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты в результате счетной ошибки.Шаг 3. Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись, обязательно запросите его согласие.

Сотрудник вправе предъявить возражения, если не согласен, что техническая ошибка при выплате заработной платы привела к переплате. В этом случае для решения проблемы работодателю придется обратиться в суд.

Оформив документы, необходимо отразить недоплату или возврат излишне выплаченной заработной платы, проводки сформируйте следующие: Если искажение в арифметических действиях привело к недоплате, просто доначислите заработную плату сотруднику.

В таких случаях добровольное решение сотрудника вернуть переплату и наличие от него заявления на возврат излишне выплаченной заработной платы обязательны. Нельзя классифицировать как счетную ошибку:

• неверное толкование законодательства;
• выплату дважды одной и той же суммы за один период;
• опечатки в регистрах расчета или платежных ведомостях.

Если в результате работодатель переплатил зарплату и требует вернуть, а сотрудник не согласен, он вправе отказаться от возврата.

Еще больше о расчете и начислении зарплаты мы расскажем 27 июля. .

• 03.09.2023
• 06.09.2023
• 07.09.2023

: Теги:

• Добавить свое предложение

Как исправить ошибки в расчете зарплаты.

Всегда ли закон на стороне сотрудника?

Перерасчет зарплаты подлежит отражению в расчете по страховым взносам того отчетного периода, к которому относится ошибка. Уточненные расчеты по страховым взносам подаются в налоговый орган, по взносам на травматизм — в ФСС РФ.Если ошибка обнаружена и исправлена до того, как излишне начисленные суммы были учтены при исчислении налога на прибыль, то, определяя налоговую базу отчетного (налогового) периода, достаточно включить в расходы на оплату труда уже исправленные, уточненные суммы.Исправленные суммы страховых взносов и взносов на травматизм включаются в прочие расходы.В противном случае — если излишек уже учтен при расчете налога на прибыль, — придется пересчитать налоговую базу за тот период, в котором учтен этот излишек, уплатить недоимку и пени и подать уточненную декларацию.Мы обсуждали ситуацию, когда сотруднику переплатили заработную плату, ведь именно такая ситуация вызывает множество споров и разногласий, как по самому факту переплаты (действительно ли работодатель совершил ошибку при расчете и выплате), так и по суммам удержания.Но, когда дело касается недоплаты, то тут все однозначно: сотруднику недополученную зарплату надо доплатить, да еще и с компенсацией за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).Расчет компенсацииКомпенсация рассчитывается так.

Сначала считаем, сколько дней составляет просрочка (отсчет начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть выплачена зарплата по графику, и включает день погашения долга). Затем умножаем между собой три показателя:1/150 ключевой ставки * дни просрочки * сумма недоплаченной заработной платыПример: зарплата в организации выплачивается 10 числа.

Но в августе 2023 года бухгалтер одному из работников случайно не перевела зарплату (не отправила платежку в банк) и перечислила ее только 13 августа. Сумма зарплаты — 18 000 рублей, количество дней просрочки — 3 дня (с 11 по 13 августа включительно).Ключевая ставка рефинансирования — 5,5%.Считаем компенсацию:5,50/150 % * 3 * 18 000 = 19,80 руб.Сумма компенсации не облагается НДФЛ как в пределах установленных норм (т.

е. в пределах 1/150 ставки рефинансирования)

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

Заявление должно содержать текст следующего характера: «Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.10.2018 удерживать 20% от общей суммы заработной платы для погашения суммы излишне выплаты в размере двадцати тысяч рублей до полного погашения задолженности».

После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принимать решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат.

Во-вторых, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех ежемесячных удержаний не может превышать 20% от заработной платы. Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки.

Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке. Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные.

Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст.

248 ТК РФ. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Если установленный

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет – это предусмотрено договором на обслуживание.

Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.

Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК РФ.

Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя.

Самый удобный вариант – если сотрудник поставит свою подпись на приказе.

Например, так: Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. При каждой выплате зарплаты (то есть ежемесячно) с работника можно удержать не более 20%.

Это установлено статьей 138 ТК РФ. Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка.

В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня.

Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь. Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены.

Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 000 руб. – 3510 руб. – 4698 руб. = 18 792 руб. Зарплата за июль «на руки» составит: 27 000 руб.

– 3510 руб. – 4698 руб. = 18 792 руб.

Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 000 руб.

Что делать, если обнаружена счетная ошибка при начислении зарплаты

организация имеет шанс взыскать сумму переплаты. Но программный сбой или двойная выплата заработной платы будут отнесены к техническим или математическим нарушениям, не подпадающим под законодательные нормы. Техническое нарушение может возникнуть из-за:

1. некорректного заведения в программу исходных параметров для расчета;
2. применения налоговых льгот, не имеющих отношения к конкретному сотруднику.
3. оплаты за один расчетный период по нескольким (разным) основаниям;
4. неправильного выставления коэффициента при подсчете заработной платы;

Если организация не сможет доказать опосредованную связь между счетной ошибкой и программным сбоем, суд не поддержит требование по возврату средств.

К сведению! Если организация произведет возврат средств без согласия сотрудника, последний вправе обратиться с заявлением о нарушении его прав в суд. По судебному решению работодатель будет обязан вернуть взысканную сумму и компенсировать причиненный работнику моральный вред даже в случае, когда у компании имелись основания для требования возврата излишне выданной суммы. Излишняя сумма денег может взыскиваться предприятием из начисленного заработка сотрудника при наличии его согласия или работник самостоятельно вносит средства.

Если сотрудник лично сдает деньги в кассу работодателя, выполняется операция: Дебет сч.

50 / Кредит сч. 70. Если работник перечисляет средства на расчетный счет компании в банке, проводка выглядит так: Дебет сч.

51 / Кредит сч. 70. Когда действительно имела место арифметическая ошибка при расчете зарплаты, необходимы следующие операции:

1. Дебет сч. 20, 26, 23 / Кредит сч. 70 (сторно избыточного начисления);
2. Дебет сч. 73 / Кредит сч. 70 (списание начисленного излишка на прочие расчеты с работниками).

При наличии заявления сотрудника или его подписи на приказе предприятие производит удержание излишне выплаченных средств: Дебет сч. 70 / Кредит сч. 73 (удержание суммы из работной платы служащего). В случае отказа суда в удовлетворении иска предприятия к гражданину или окончания срока исковой давности невозвращенная сумма средств списывается операцией: Дебет сч.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15. 50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени: 50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И.

Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

1. ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб. ;
2. 750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину>
3. доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице. Дата Дебет Кредит Сумма, руб.

Содержание операции 20.04.2017 г. 69-Соцстрах 70 4 876,72 Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС 20.04.2017 г.

20 (26, 44, …) 70 3 657,54 Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя 25.04.2017 г.

70 68-НДФЛ 1 110,00 Удержан НДФЛ при выплате пособия 25.04.2017 г. 70 51 (50) 19 924,26 Выплачена заработная плата за первую половину апреля и пособие по временной нетрудоспособности 28.04.2017 г.

68-НДФЛ 51 1 110,00 Перечислен в бюджет НДФЛ с пособия 30.04.2017 г. 20 (26, 44,.) 70 37 500,00 Начислена заработная плата за апрель пропорционально отработанному времени (50 000 / 20 х 15) 30.04.2017 г. 70 68-НДФЛ 4 875,00 Исчислен НДФЛ с заработной платы 30.04.2017 г.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044‑6‑0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.

Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.

В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст.

138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст.

1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст.

1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. К сведению При обращении в суд работодателю необходимо подготовить: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате заработной платы; акт комиссии о выявленной

Что делать, если вы обнаружили переплату зарплаты за прошлый отчетный период

(п.

18 Инструкции № 157н). Записи в этот журнал вносятся на основании операций, отраженных на обособленных счетах бухгалтерского учета, преду­смотренных для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, оформленных бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В данной справке указываются информация по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра учета, его номер (при наличии), а также период, за который он составлен, и период, в котором были выявлены ошибки.

Обороты по операциям, отраженным в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф.

0504071), переносятся в главную книгу (ф. 0504072) в момент обнаружения ошибки и внесения корректировочных записей. В рассматриваемом обращении ошибка, которая привела к переплате зарплаты работнику в 2019 году, выявлена контролирующим органом.

Для ее исправления, согласно соответствующему предписанию, в 2023 году необходимо использовать счета 0 401 17 000, 0 401 27 000, 0 304 76 000. Разберем порядок применения этих счетов при отражении в учете исправительных записей.

В 2023 году контролирующими органами выявлена переплата работнику бюджетного образовательного учреждения заработной платы за 2019 год в размере 3 000 руб. Зарплата выдавалась за счет средств субсидии на госзадание.

Расходы на зарплату относились на себестоимость услуг, оказываемых в рамках госзадания (счет 4 109 60 211). С согласия работника сумма переплаты удержана из его заработной платы за январь (30 000 руб., в том числе НДФЛ — 3 900 руб.). В соответствии с Инструкцией № 174н, на счетах бухгалтерского учета исправительные записи отражены следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Скорректирована начисленная в прошлом году заработная плата на сумму переплаты (методом «красное сторно») 4 109 60 211 4 304 76 737 (3 000) 4 304 76 837 4 302 11 737 (3 000) 4 401 17 131 4 109 60 211 (3 000) Сторнирован ранее удержанный с излишне полученной суммы заработной платы НДФЛ (методом «красное сторно») (3 000 руб.

x 13 %) 4 302 11 837

Ошибка бухгалтера при начислении заработной платы переплата

Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде. Какие действия считаются неправомерными?

Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы – например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу – работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Когда возвращать не надо Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается.

Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения

«заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки»

. Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности – а приказ об удержании так и не был издан.

Согласно статье 137 ТК РФ, . Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру – подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно? Действия работодателя Ограничения при удержании Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника.

Если работник против – то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно.

Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно. Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

По соглашению сторон возможно

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Вне зависимости от возникновения причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете. В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н, п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов: Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».