Главная - Статьи - Где хранятся бухгалтермкие документы тсж и печать

Где хранятся бухгалтермкие документы тсж и печать


Прививка от претензий налоговиков: как хранить документы вне офиса


Мы оказываем полный спектр услуг:

  1. создание электронного архива.
  2. подготовка документов по запросам налоговых и других органов;
  3. переплет документов и архивная обработка;
  4. выдача работникам справок социального характера на базе кадровой документации;
  5. надежное хранение документов и магнитных носителей;
  6. сканирование любого объема документации;
  7. доставка оригиналов прямо в офис в день запроса или на следующий день;
  8. уничтожение документов;

Отправка заказчику скан-копий требуемой документации выполняется по электронной почте в течение 30 минут. Любая компания может столкнуться с казусом, когда документы по сделке с контрагентом есть только в виде скан-копий. Оригиналами рассчитывали обменяться чуть позже, когда первички поднакопится, но за повседневной суетой — забыли.

А налоговая не дремлет и срочно требует документы по сделке.

Архивное хранение дает возможность для временного маневра. Вы представляете контролерам скан-копии документов и договор с архивом. Получаете отсрочку на пару дней. Навещаете контрагента и оперативно готовите оригиналы нужной документации.Организуйте эффективный и преемственный процесс хранения и использования документов вместе с.
Навещаете контрагента и оперативно готовите оригиналы нужной документации.Организуйте эффективный и преемственный процесс хранения и использования документов вместе с. Это позволит ежегодно экономить значительные денежные средства и предотвратить риск утраты документов на всем их жизненном пути.

: Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Делис Архив» – одна из крупнейших российских архивных компаний полного цикла. Более 20 лет мы помогаем нашим клиентам сокращать затраты и внедрять эффективные подходы к управлению документами.

  1. 29
  2. 48 оценили материалы
  3. 15 в избранном
  4. 14 901 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 173 753 за все время

Составлен на основе

Главные ошибки в бухгалтерии ТСЖ

Но это решение было отменено вышестоящей инстанцией.

Сейчас Минфин подготовил в ст.

420 Налогового кодекса, где уточняется, что к облагаемым взносами выплатам относятся вознаграждения председателю и членам правления МКД. Чтобы увидеть полную картину по деятельности ТСЖ, к общему собранию правления желательно готовить два отчёта: отчёт о движении денежных средств и отчёт об использовании целевых средств.

Часто члены правления путают движения денег и доходы-расходы по методу начисления. Нужны оба отчёта, чтобы видеть не только фактические поступления и выплаты денег, но и долги.

Бухгалтер должен быть в курсе принятых общим собранием и правлением решений. Например, если председатель ТСЖ не может заключать договоры свыше определённой суммы без одобрения правления, то бухгалтеру нужно об этом знать, чтобы не пропустить такой договор.

Также бухгалтер должен иметь право голоса, чтобы правильно оценивать принимаемые решения с точки зрения налогового законодательства. Практически единственным источником финансирования являются взносы собственников.

И если собственники считают себя обиженными, то начинают писать жалобы во все инстанции.

Один такой собственник своими жалобами может парализовать работу ТСЖ. Если основное средство приобрели за счёт взносов — оно является общедолевым имуществом. При постановке такого основного средства на учёт нужно отразить использование целевых средств:

  1. Дт 01 Кт 08;
  2. Дт 08 Кт 60;
  3. Дт 86 Кт 83 (86/Целевые средства, использованные для приобретения ОС).

По таким основным средствам не начисляется амортизация.

Вместо этого на забалансовом счете 010 начисляют износ. При выбытии таких основных средств делается проводка:

  1. Дт 83 (86/Целевые средства, использованные для приобретения ОС) Кт 01.

Если ТСЖ собирает с жильцов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить её на общем собрании.

Необходимо организовать обособленный учёт расходов целевых взносов.

Как УО разработать номенклатуру дел и организовать архив документов

Такое же разделение можно принять, присвоив числа подразделениям УО.Затем происходит индексация уже внутри групп документов.

Если это входящие документы, то индексация может выглядеть следующим образом:02-01 – входящие письма жителей многоквартирных домов, обращения, жалобы;02-02 – дело с письмами органа местного самоуправления;02-03 – корреспонденция от органа ГЖН и т.д.Если у УО сложная внутренняя структура подразделений, то отделы могут хранить у себя переписку и документы.

Если это входящие документы, то индексация может выглядеть следующим образом:02-01 – входящие письма жителей многоквартирных домов, обращения, жалобы;02-02 – дело с письмами органа местного самоуправления;02-03 – корреспонденция от органа ГЖН и т.д.Если у УО сложная внутренняя структура подразделений, то отделы могут хранить у себя переписку и документы.

Тогда они создают собственные папки.Тогда для писем от жителей многоквартирных домов к индексу можно прибавить буквы: 02-01-ЮО – для юридического подразделения, 02-01-АО – для отдела по работе с клиентами, абонентского отдела и так далее.7 советов УО по созданию регламентов работы с документами 9882 0 Установите сроки хранения документов для внесения в номенклатуру делВ номенклатуре дел также указывается срок хранения папок и журналов.

Согласно п. 40 ГОСТ Р 7.0.8-2013, это период времени, в течение которого документ хранится в составе документального или архивного фонда и не может быть уничтожен. Существуют документы вечного хранения, которые нельзя уничтожать, а есть – временного.Сроки хранения типовых документов указаны в приказе № 558 и в других НПА, в том числе в ЖК РФ, ПП РФ № 354, ПП РФ № 331. Например, техническую документацию на многоквартирный дом организация обязана хранить постоянно, до момента передачи в другую УО или ТСЖ по решению общего собрания собственников.Когда вся информация: заголовки дел, сроки хранения и индексы собраны, структурированы и объединены в номенклатуру, её должен утвердить руководитель организации.

Затем НД доводится до сотрудников.Найдите подходящее помещение для архива и назначьте архивариусаНаравне с номенклатурой в УО необходимо утвердить и схему ведения архива организации, куда будут сдаваться документы вечного и длительного, более 10 лет, хранения до их уничтожения.Главное, что нужно сделать, – найти помещение под архив, назначить

Хранение бухгалтерских документов: новые требования Минфина

В проекте документа речь шла о том, что в России должны размещаться базы данных, в которых осуществляются «сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий документов) бухгалтерского учета». А в окончательном варианте текста осталось лишь требование

«хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории РФ»

.Можно предположить, что изначально у законодателей была идея обязать хозяйствующие субъекты размещать на российских серверах сами системы, в которых ведется бухгалтерский учет, для обеспечения доступа к ним проверяющих вне зависимости от любых особенностей трансграничного управления данными, однако впоследствии было решено несколько смягчить эти требования.Таким образом, очевидно, что новые требования порождают большое количество вопросов, от ответов на которые будет во многом будет зависеть существенность изменения компаниями своих технологических решений. Полная локализация учетных и иных систем, содержащих контролируемые настоящим стандартом документы и данные в них, позволит устранить риски, связанные с нарушением этого стандарта, однако может привести к значительным затратам.Альтернативные варианты — например, создание и хранение в России копий баз данных и систем хранения документов — представляются более рискованными и не всегда оптимальными, но и значительно легче реализуемыми с практической точки зрения.В любом случае, делать какие-либо однозначные выводы в отсутствие разъяснений ответственных ведомств на данном этапе достаточно сложно.

Мы надеемся, что такие разъяснения будут опубликованы в ближайшее время.Помимо вопроса локализации хранения, стоит также отметить, что текущая редакция ФСБУ разрешает хранение документов только в том виде, в котором они были составлены изначально. Мы полагаем, что в случае принятия законопроекта, которым предлагается разрешить создание и хранение электронных дубликатов

ФСБУ 27/2022 в 1С: оформление, исправление и хранение документов бухучета

В «1С:Бухгалтерии 8» за основу регистров бухгалтерского учета взяты стандартные отчеты (оборотно-сальдовые ведомости по счетам, анализы счетов и анализы субконто, карточки счетов и т. д.), к которым добавлены обязательные реквизиты: единица измерения, должность и расшифровка подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета.

Регистр бухгалтерского учета также можно сохранить в архив, в том числе подписав электронной подписью (рис. 2). Рис. 2. Регистр бухгалтерского учета Защититься от потери учетных данных из-за непредвиденных ситуаций — вирусов-шифровальщиков, физического повреждения жесткого диска, случайного или намеренного удаления файлов, из-за программных сбоев из-за отключения питания или скачка напряжения — можно с помощью сервиса . Сервис разработан специально для программ 1С, копирование информации происходит автоматически по заданному расписанию.

В «1С:Бухгалтерию 8» сервис встроен начиная с версии 3.0.44. Подробнее о возможностях сервиса см.

на портале . Состав и формы документов бухучета определяет и утверждает руководитель экономического субъекта. Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 позволяет сформировать печатные формы приказа об учетной политике, учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету, а также приложения к ним, в том числе список используемых форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Любую печатную форму можно отредактировать с помощью встроенного текстового редактора, сохранить в одном из доступных форматов и/или вывести на печать.

1С:ИТС Подробнее о настройке и печати учетной политики организации, об оформлении первичных учетных документов и о регистрах бухгалтерского учета см.

в разделе . При внесении изменений в документы бухгалтерского учета, составленные как в бумажном, так и в электронном виде, следует различать: собственно ошибки, допущенные при оформлении документа.

Например, ошибкой будет считаться цена товара, не соответствующая договору, или неверные реквизиты сторон; корректировки, связанные с появлением новых фактов хозяйственной жизни.

Как правильно хранить документы

Например, вы заключили договор с партнером, а срок его исполнения еще не истек.

Такие документы обычно хранятся в офисе компании в шкафах или сейфах.

Особых требований к хранению нет.

Главное — обеспечить сохранность и конфиденциальность. Через 10 лет документы, по которым не истек срок хранения, нужно передать в архив.

Это уже будет архивное хранение. К нему есть определенные требования.Подготовка к хранению документов. Прежде чем сдать в архив, документы нужно систематизировать: расположить в хронологическом порядке, пронумеровать страницы, прошить. Затем составьте опись — список документов с порядковыми номерами, названиями и количеством страниц.Когда все готово, заполните лист-заверитель: в нем указывают общее количество листов в деле и описывают их физическое состояние, например есть ли порванные или залитые водой страницы, неразборчивый текст.

Затем составьте опись — список документов с порядковыми номерами, названиями и количеством страниц.Когда все готово, заполните лист-заверитель: в нем указывают общее количество листов в деле и описывают их физическое состояние, например есть ли порванные или залитые водой страницы, неразборчивый текст. Дальше можно передавать документы в архив. Требования к архиву. В нем нужно создать условия для сохранности документов.

Архив не может размещаться на чердаке или в подвале. Это должно быть специальное помещение, оборудованное системой пожаротушения и сигнализацией.В хранилище нужно поддерживать температуру 17—19 °C при относительной влажности воздуха 50—55%.

Чтобы защитить документы от света, лучше хранить их в специальных закрытых стеллажах.Соблюсти все эти требования небольшой компании может быть сложно.

Поэтому не обязательно организовывать архивное хранение самостоятельно, можно заключить договор со сторонней компанией, которая возьмет это на себя. Многие компании давно ведут документооборот и сдают отчетность электронно: обмениваются договорами, актами, отправляют налоговые декларации.

Закон этого не запрещает: документы можно хранить в электронном виде, но обязательно подписывать их электронной подписью. Распечатывать можно только при необходимости, например если запросит налоговая.А вот оцифровать все документы в компании и уничтожить бумажные оригиналы раньше срока нельзя.

Если документы изначально созданы на бумаге, их придется хранить все время, установленное законом.Для хранения электронных документов тоже есть свои правила: хранить электронные документы минимум на двух разных носителях.

Первичная документация в бухгалтерии

Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:

  1. Название документ.
  2. Дата создания.
  3. Подписи сторон.
  4. Натуральные и денежные показатели.
  5. Данные ответственных лиц.
  6. Наименовании организации или имя предпринимателя составителя.
  7. Содержание документа или хозоперации.

Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике.

В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике. Рассмотрим первичные документы подробнее.

При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.п. Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры.

Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором.

Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом. Письменная форма договора нужна не всегда.

Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек. Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары. Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему.
Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему.

В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т.д. Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны (ст.

9 № 402-ФЗ). Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать. Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки.

Делопроизводство в ТСЖ

При незначительном численном составе правления функции по ведению делопроизводства возлагаются на председателя правления.

При уходе члена правления или работника в отпуск, выбытии в командировку, по болезни или увольнении имеющиеся у него документы по указанию председателя правления передаются другому члену правления или сдаются председателю правления.

Права, обязанности и ответственность лиц, отвечающих за ведение делопроизводства в товариществе, определяются их должностными инструкциями, а также соответствовать ГОСТу 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и ГОСТу Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения». Основные виды документов товарищества и их реквизиты должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения. Некоторые ТСЖ имеют свою эмблему или «товарный знак». Расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документах товарищества должно соответствовать вышеперечисленным ГОСТам.

Оформленные в соответствии с этим ГОСТом документы товарищества имеют юридическую силу и могут быть использованы в качестве аргументов в судах общей юрисдикции или арбитражном суде г.Москвы. Наименование товарищества собственников жилья указывается в точном соответствии с его Уставом.

Оно может располагаться в левом верхнем углу документа или сверху по-середине. Часто названия товарищества на собраниях предлагаются собственниками одни и те же.

Так, наиболее часто повторяются названия из действующих ТСЖ «Наш дом» или название улицы, где расположен жилой дом, например «Арбат». В результате приходится иногда искать адрес товарищества по всему городу, а на почтовый адрес, например, ТСЖ «Арбат» может придти вся корреспонденция по этой улице. Поэтому, чтобы не было повторений, лучше включать в название почтовый адрес: ул.Профсоюзная д.

46, корпус 2. Сокращенное название такого товарищества будет ТСЖ «Профсоюзная 46-2».

Какие документы ТСЖ обязано предоставить по запросу собственника

Признаков неправомерного отказа в предоставлении информации допущено не было. Поэтому суд решил не привлекать председателя ТСЖ к ответственности по ст.

5.39 КоАП РФ.Также, суд объяснил, что в соответствии со ст.

56 ГПК РФ, собственнику могут отказать в рассмотрении дела, если он не предоставит достаточных доказательств его обращения в ТСЖ с просьбой ознакомиться с документами.За что председателя ТСЖ привлекут к субсидиарной ответственности 23072 2 Споры за право снимать копии с документовВ Краснодарском крае собственница помещения в МКД обратилась в суд с иском к ТСЖ. Она узнала, о проведении заочного собрания членов ТСЖ, на котором были переизбраны члены правления товарищества. Собственнице не понравилось принятое решение, и она обратилась с письменным запросом к председателю товарищества для ознакомления с результатами собрания и снятия копий с таких материалов, но в ТСЖ ей отказали.Суд решил, что председатель обязан предоставить собственникам помещений в МКД документы для ознакомления в течение не менее трёх часов подряд в течение рабочего дня без присутствия других граждан.

При этом выписки с документов делать разрешено, а снимать фотокопии – нет.Председатель правления ТСЖ был не согласен с решением суда, просил, чтобы ознакомление собственника с документами проводилось в присутствии председателя и членов правления товарищества. Собственница помещения также осталась недовольна результатом процесса и просила разрешить ей снять копии и отменить ограничение на время ознакомления.Краевой суд оставил прежнее решение в силе, отметив, что право на снятие копий с документами не предусмотрено нормами жилищного законодательства РФ.

Также ст. 143.1 ЖК РФ не содержит требований о присутствии председателя ТСЖ при ознакомлении с документами.Противоположное мнение можно найти в решении Люберецкого городского суда № 2-6305/2018. Собственник помещения в МКД обратился в суд с просьбой дать возможность ознакомиться с документами и снять копии с них.Суд указал, что за ТСЖ не закреплена

ФСБУ 27/2021: как теперь работать с документами и документооборотом

Все пользователи должны иметь возможность получить из данных бухучёта необходимую им информацию.

Это, в первую очередь, собственники бизнеса и руководители, а также внешние пользователи: инвесторы, банки, контрагенты, государственные органы.Хронологическая и систематическая запись.

Объекты бухучёта нужно отражать в документах последовательно и группировать в соответствии с их экономическим смыслом.Аналитический и синтетический учёт. Все бухгалтерские данные нужно отражать как в разрезе отдельных объектов, так и обобщённо, исходя из экономического смысла операции. Например, при начислении зарплаты аналитический учет нужно вести по кредиту счета 70 в разрезе работников.
Например, при начислении зарплаты аналитический учет нужно вести по кредиту счета 70 в разрезе работников.

Рекомендуем прочесть:  Фотогр на права

А итоговую сумму начисленной зарплаты затем следует распределить между счетами по учёту затрат в зависимости от категории работников.Системность. Все данные бухучёта должны быть связаны между собой.

Данные аналитического учёта должны соответствовать итоговым записям по синтетическим счетам, а данные учётных регистров — строкам бухгалтерской отчётности.Обоснованность и достоверность. Все бухгалтерские записи должны в точности соответствовать первичным документам и отражать объекты бухучёта без пропусков.Своевременность.

Данные нужно своевременно отражать в бухучёте, чтобы оперативно предоставлять текущую информацию пользователям и формировать отчётность в установленные сроки.Юридическая значимость.

Бухгалтерские документы должны выступать в качестве подтверждения хозяйственных операций.

Для этого они должны содержать необходимые реквизиты, предусмотренные ст. 9 и 10 : сведения о компании, дату, суть операции, денежное измерение и подписи ответственных лиц.

А отдельные виды документов, например, кассовые и банковские, должны строго соответствовать установленным формам. При оформлении бухгалтерских документов на бумаге следует учитывать то, что их затем нужно будет хранить в течение длительного срока. Минимальный срок хранения бухгалтерских документов и отчётности составляет 5 лет (ст.

29 )

Первичная документация

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным. Вывод: договор нужен для сделок, по которым не выдается кассовый чек.

Проследите за всеми условиями: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки, права и обязанности сторон, НДС, если есть.

— это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа.

В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Вывод: счет — это фиксация цены и иногда срока оплаты. У него нет строгой формы, можно вводить свою. Подпись и печать на счете не обязательны, но помогают избежать лишних вопросов.

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг. К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения.

Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Вывод: платежные документы нужны для подтверждения факта оплаты, их важно сохранять.

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно

Специфика хранения бухгалтерской документации

Течение четырехлетнего срока () начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (; ). Это необходимо учитывать и при включении в состав расходов:

  1. убытков в виде сумм безнадежных долгов (; , ) (первичные документы, подтверждающие их возникновение, должны быть в наличии на дату учета убытка);
  2. убытков, поименованных в и , определяемых на дату реализации имущества и имущественных прав ().

На момент реализации также учитывают расходы в виде:

  1. стоимости приобретения покупных товаров.
  2. цены приобретения (создания) прочего имущества, таких, например, как земельные участки, материальные ценности ( НК РФ);
  3. стоимости материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного безвозмездно, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации ОС, ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении либо частичной ликвидации ОС (, );
  4. цены приобретения имущественных прав и расходов, связанных с их приобретением ();

Вышеизложенное необходимо учитывать при определении сроков хранения документов, подтверждающих затраты на приобретение (создание) ОС и НМА, прочего имущества, имущественных прав, покупных товаров. Отложенный характер имеют также расходы на приобретение ценных бумаг, так как датой осуществления расходов на приобретение ценных бумаг признают дату их реализации или иного выбытия ().

Поэтому документы, подтверждающие расходы на приобретение ценных бумаг, необходимо хранить в течение сроков, определяемых с учетом положений этой нормы (, ). При определении сроков хранения документов необходимо также учитывать, что плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов (; ).

Хранение документов тсж

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указано Министерством регионального развития Российской Федерации в письме от 20.12.2006 N 14313-РМ/07

«О передаче технической документации на многоквартирный дом»

, в силу части 10 статьи ЖК РФ управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив обязаны осуществлять хранение и ведение технической документации на многоквартирный дом и иных документов, связанных с управлением таким домом, тогда как такая документация принадлежит собственникам помещений в соответствующем доме.

Аналогичные правила изложены в пункте 27 Правил N 491. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указано Министерством регионального развития Российской Федерации в письме от 20.12.2006 N 14313-РМ/07

«О передаче технической документации на многоквартирный дом»

, в силу части 10 статьи ЖК РФ управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив обязаны осуществлять хранение и ведение технической документации на многоквартирный дом и иных документов, связанных с управлением таким домом, тогда как такая документация принадлежит собственникам помещений в соответствующем доме.

Аналогичные правила изложены в пункте 27 Правил N 491. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Порядок хранения документов в ТСЖ находится в компетенции исполнительного органа. Поэтому правила хранения документации целесообразно закрепить в инструкции по делопроизводству, утверждаемой правлением ТСЖ.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение правил и порядка работы с документами возлагается, как правило, на председателя правления ТСЖ или иного сотрудника согласно внутреннему приказу (распоряжению).

Хранится вся вышеуказанная документация по месту нахождения правления ТСЖ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В обязанности УО, ТСЖ, кооператива входит хранение всей документации на МКД (Правила N 491): Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:32.

Лица, указанные в пункте 27 настоящего Положения, обязаны обеспечить финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для хранения Инструкции, соблюдать отвечающие правилам требования хранения документов и обеспечить сохранность Инструкции. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Пропала бухгалтер ТСЖ с документами и кучей информации по жильцам. Что делать?

Сбежала бухгалтер ТСЖ, ничего не передала, просто пропала.

Новый председатель голову ломает, как ее найти и привлечь к ответственности.

Или хотя бы документы забрать. Вопрос задали в «». «Такая ситуация: ТСЖ. Бухгалтер уволилась, документацию не сдала.

просто пропала. У неё остались все начисления по квартирам, счётчики, личная информация.

Прошло уже три недели. Куда писать или звонить, чтобы ее нашли?

Первый раз столкнулась с такой безответственностью. Может, кто знает как бывшего бухгалтера призвать к ответственности».

Дальше в комментариях автор уточняет: «Ей 74 года, сначала брала трубки и обещала сдать.

Теперь не отвечает на звонки и живёт в другом месте». В комментариях советуют: «Договор был? Ответственность бухгалтера предусмотрена?

И увы-просто так-беспричинно бухгалтеры не пропадают.». На это автор пишет, что скорее всего нет. Также пишет, что ходили к участковому, тот советует в прокуратуру писать.

Еще кто-то делится похожим случаем: «Слушайте, ну один в один наша ситуация с кооперативом коттедж ей. Председатель сбежал в Сочи, ГБ сбежала в Москву в какую-то крупную аудиторскую компанию. Учёта вообще нет, говорит вела в тетрадочке.

Кто и что вносил ничего неизвестно».

И еще один случай, но тут немного другое: «У нас есть дом, где бух вообще не знает, как пользоваться какими-то программами. Кое как на время карантина освоили сдачу показаний счетчиков по электронной почте (до этого жильцы вписывали в тетрадь у консьержа, а сейчас консьержа нет, что логично).

Как, куда и что они там сдают, никому не известно. А капремонт не в ТСЖ уходит, эти платежки отдельная организация предоставляет, им можно оплачивать онлайн». Вот что советуют в ситуации автора: «Если по жесткому, то через полицию с актом об отсутсвии документов.

А так восстановить все можно — вопрос времени. У меня так бывший бух пропал по 466 квартирам, год на восстановление долгов ушло». Другая председатель ТСЖ тоже советует:

«Придётся ехать по всем казёным домам (ИФНС, ПФР и т.д) и получить отчётность хотя бы за 2019-2020»

.

И еще советует подавать в суд на истребование документов: «Подайте иск в суд на истребование документов, там ничего сложного. За каждый документ запросить сумму за каждый день удержания.

Как повестка в суд придёт, глядишь и бухгалтер ваш найдётся». И еще совет напоследок: «Сейчас все жилищные организации должны начисления по квартплате выгружать в ГИС ЖКХ.

Если это делалось, то оттуда можно взять. В крайнем случае у жильцов пособирать копии последних квитанций. Там задолженность указывается».