Главная - Статьи - Если трудовая книжка работника не отправлена ему и не передана

Если трудовая книжка работника не отправлена ему и не передана


Если трудовая книжка работника не отправлена ему и не передана

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?


Днем увольнения (прекращения трудового договора) в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.К сведению Законодатель считает, что несвоевременная выдача трудовой книжки делает невозможным трудоустройство бывшего работника на новом месте, соответственно работнику должен быть возмещен неполученный заработок.

Отметим, что точки зрения судов по вопросу взыскания неполученного заработка за время задержки выдачи трудовой книжки разделяются. Одни считают, что для взыскания достаточно факта задержки выдачи трудовой. Так, Ш. обратилась в Дзержинский районный суд Санкт-Петербурга с иском к ООО.

Она просила суд обязать ответчика изменить дату увольнения на дату выдачи трудовой книжки и взыскать компенсацию в связи с задержкой выдачи трудовой книжки за семь месяцев. Ш. написала заявление на увольнение, согласно которому 28.11.2014 являлся ее последним рабочим днем. В этот день Ш. книжку не выдали, а 26.02.2015 она получила уведомление о необходимости придти за трудовой книжкой.

Работодатель полагал, что не совершил нарушения, так как выслал Ш.

уведомление. Однако суд посчитал иначе. В ходе разбирательства было установлено, что Ш.

в день увольнения находилась на рабочем месте, оснований для невыдачи трудовой книжки не имелось.

Уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправление почтой направлено работнику 20.02.2015, то есть по истечении почти трех месяцев с момента увольнения.

Ш. получила трудовую книжку в период рассмотрения дела 01.07.2015. Поскольку работодатель принял не все меры по вручению трудовой книжки уволившейся, суд взыскал компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки за период с 28.11.2014 по 20.02.2015, а также изменил дату увольнения на 20.02.2015 (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33‑18051/2015).

Поскольку работодатель принял не все меры по вручению трудовой книжки уволившейся, суд взыскал компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки за период с 28.11.2014 по 20.02.2015, а также изменил дату увольнения на 20.02.2015 (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33‑18051/2015).

Работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения, отправьте ему уведомление о том, что надо ее получить или дать согласие на ее отправку почтой.

После получения согласия отправьте трудовую книжку ценным письмом с описью вложений (ст. 84.1 ТК РФ). В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). 43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Будьте аккуратны с отправкой трудовой книжки по почте: суд находит нарушения

бухгалтер, юрист Опубликовано 27 февраля 2019 Как должна поступить организация-работодатель, если уволенный сотрудник не смог или не захотел лично получить свою трудовую книжку в день увольнения?

Трудовое законодательство предписывает направить такой документ по почте, но судебная практика доказывает, что делать это можно далеко не всегда.

Содержание Свердловский областной суд в указал, что работодатель не имеет права самостоятельно выбирать способ выдачи трудовой книжки уволенному работнику. В частности, отправка ее по почте без согласия работника является нарушением его прав. Гражданин, работавший кассиром в магазине одной федеральной торговой сети, заболел и оформил больничный лист.

Во время болезни он решил уволиться и известил об этом руководство магазина в устной форме.

Директор не возражал и обещал оформить все документы.

После выздоровления работник явился на работу за расчетом и документами, но оказалось, что его трудовой книжки нет в наличии. Руководство магазина отправило ее по почте в центральный офис в отдел кадров, якобы для оформления увольнения. После чего, по словам руководства, трудовая книжка должна быть направлена самому работнику по почте на его домашний адрес.

Документы бывший кассир ждал несколько месяцев, но так их и не получил.

После чего он обратился в суд с исковым заявлением, в котором указал, что отсутствие трудовой книжки не дает ему устроится на новую работу. Кроме того, как выяснилось, у него родился ребенок, и без трудовой на него невозможно положенное по закону пособие.

Когда исковое заявление дошло до работодателя, трудовую книжку гражданину вернули. Оказалось, что он не получил письмо на почте, и оно было отправлено обратно отправителю в связи с истечением срока хранения.

В свою очередь, экс-работодатель не позаботился о повторной отправке документов и извещении об этом их владельца. Экс-кассир не стал отзывать свой иск после возврата трудовой.

Он уточнил исковые требования, попросив суд:

  • изменить дату увольнения на фактическую дату вручения трудовой книжки;
  • взыскать с работодателя зарплату за период задержки в сумме 142 тысяч рублей;
  • взыскать компенсацию морального вреда в сумме 20 тысяч рублей;
  • взыскать расходы на оплату услуг юриста в сумме 5 тысяч рублей.

В ходе рассмотрения иска выяснилось, что работодатель также допустил ряд других нарушений при увольнении работника. В частности, заявление об увольнении было сфальсифицировано, а также отсутствовало уведомление о необходимости явиться за документами после увольнения либо разрешить отправить их почтой. При этом сам факт увольнения работник не отрицал, и его подпись под приказом об увольнении оказалась подлинной.

В связи с этим суды двух инстанций удовлетворили требования и обязали организацию-работодателя:

  • выплатить зарплату за вынужденный прогул в сумме 134 тысяч рублей;
  • компенсировать моральный вред в сумме 3 тысяч рублей;
  • компенсировать расходы на юриста.

Чтобы не оказаться в такой ситуации при увольнении работника, который по каким-либо причинам не явился за документами в свой последний рабочий день, работодатель должен придерживаться такого алгоритма:

  • Перед отправкой трудовой книжки по почте получить на это согласие работника. Для этого необходимо направить в адрес работника уведомление заказным письмом и дождаться ответа.
  • Если ответа не будет, высылать трудовую почтой нельзя.

    Ее нужно хранить в организации и выдать бывшему работнику по его первому требованию.

  • Ни в коем случае не отправлять уведомление о необходимости забрать документы вместе с трудовой книжкой (именно так сделал работодатель в рассмотренной ситуации).

бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Истек срок уведомления об «электронных трудовых».

Что дальше?

66.1 ТК РФ и (или) форму СТД-Р или СТД-ПФР. Но на практике может возникнуть ситуация, когда работник приносит трудовую книжку, в которой последняя запись о расторжении (прекращении) трудового договора. Возможны как минимум два варианта развития событий:

  1. Вариант 1.

    Работник не писал заявления о выборе трудовой книжки в 2020 году. Это могло произойти в том случае, например, если человек не был трудоустроен в этот период.

  1. Ваши действия: принимаем работника на работу и продолжаем вести его бумажную трудовую книжку до тех пор, пока он не напишет заявление о переходе на предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.

    66.1 ТК РФ.

  2. Важно: такой возможностью он может воспользоваться в любое время.
  1. Вариант 2. Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя, но мы пока об этом не знаем.
  1. Ваши действия: для нас не актуален вопрос, подавал такой работник заявление о выборе или не подавал у предыдущего работодателя.

    Такой работник может в дальнейшем написать заявление о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

  2. Обратите внимание: за работником, воспользовавшимся правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

4.

Как быть, когда у работника две трудовые книжки или прежний работодатель не внес соответствующие записи? Законодатели это не учли, но.

На практике у работника может быть несколько трудовых книжек:

  1. например, он может предоставить одну из них, в которой будет запись об увольнении, а при этом дома у него может находиться вторая — с записью о подаче им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Также есть работодатели

Что делать, если сотрудник не вернул трудовую книжку

23 января 2019254 прочитали297 просмотров публикацииУникальные посетители страницы254 прочитали до концаЭто 86% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияРоссийское законодательство возлагает на работодателя обязанность обеспечивать ведение и хранение кадровой документации.

В том числе — именно у работодателя все время сотрудничества с сотрудником должна храниться трудовая книжка. При этом, так как трудовая книжка является все же документом, содержащим персональные данные трудящихся, работник вправе в любой момент получить к ней доступ.Нормативные правила хранения и использования трудовых книжек при взаимоотношениях работников и работодателей обязывают не позднее, чем в трехдневный после получения заявления сотрудника срок выдать последнему заверенную копию трудовой книжки или же выписку из неё, вне зависимости от целей, в которых она необходима сотруднику.

Выдавать трудовые книжки работникам на руки просто по их заявлению нельзя — подобные действия, даже если и произойдут с согласия работодателя, являются незаконными.Случаев, в которых работник может получить трудовую книжку на руки законодательством предусмотрено немного.

Так, обязан работодатель всегда, даже без требования сотрудника, выдавать ему трудовую книжку при завершении трудовых взаимоотношений. Трудовая книжка выдается исключительно работнику, или лицу, представляющему его интересы в соответствии с требованиями законодательства.Однако, кроме этого работник имеет право потребовать выдачи трудовой книжки в целях постановки на учет в органах обязательного социального страхования.
Трудовая книжка выдается исключительно работнику, или лицу, представляющему его интересы в соответствии с требованиями законодательства.Однако, кроме этого работник имеет право потребовать выдачи трудовой книжки в целях постановки на учет в органах обязательного социального страхования.

В таком случае, если сотрудник укажет данную причину в заявлении, работодатель обязан выдать трудящемуся его документ. Статья 62 ТК РФ обязывает работник в течение трехдневного срока после получения трудовой книжки из органов соцстрахования вернуть её работодателю.Стоит отметить, что данный порядок действий, рассматриваемый ТК РФ, прямо противоречит требованиям Постановления Правительства, утверждающим Правила использования и хранения трудовых книжек, однако, нормативы ТК РФ в данном случае являются приоритетными. При этом никаких конкретных действий для возвращения трудовой книжки законом не предусмотрено — ответственность за неё все так же несет работодатель.

Единственное, что можно сделать, чтобы повлиять на работника, который не возвращает трудовую книжку, это составить в отношении него обязательное требование о возврате документа с предоставлением объяснительной.

И, в случае отказа сотрудника от исполнения данного требования, привлечь его к дисциплинарной ответственности. Однако в случае судебного спора, скорее всего, как показывает судебная практика, к административной ответственности все равно будет привлечен работодатель — ситуаций, разрешающихся в данном вопросе в пользу работодателей крайне мало.Поэтому, прежде чем выдавать трудовые книжки работникам, рекомендуется тщательно регламентировать данный вопрос внутренними нормативными актами, чтобы иметь возможность привлечь трудящегося к дисциплинарной ответственности и получить хоть какие-либо рычаги влияния на работников, которые безответственно относятся к своим обязанностям в отношении трудовых книжек и возврата их работодателю.Поддержите развитие нашего канала Яндекс.Дзен лайком (палец вверх – слева) и подпиской. Это поможет нам публиковать больше интересных материалов.

Также вы сможете оперативно узнавать о новых публикациях.

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 27 января 2022 г.

Иногда при увольнении сотрудника за виновные действия или при наличии долгов перед работодателем последний отказывается выдать работнику бумажную трудовую книжку в день прекращения трудового договора.

Таким образом работодатель пытает воздействовать на работника, чтобы тот погасил свою задолженность или возместил имеющийся ущерб. Например, работник при увольнении не возвращает вверенный ему мобильный телефон или выданный для работы ноутбук.

Или работник отгулял отпуск авансом и теперь не хочет добровольно вернуть излишне выплаченные ему отпускные. Правомерна ли задержка работодателем трудовой книжки в такой ситуации? В день прекращения трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться с работником, то есть выплатить заработанную к моменту увольнения зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные полагающиеся работнику выплаты.

Кроме того, в этот же день нужно выдать работнику необходимые документы (, ):

  • трудовую книжку с записью об увольнении (если ведется бумажная трудовая книжка). Если же сотрудник ранее отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то при увольнении ему выдается форма СТД-Р;
  • справку о заработной плате для расчета больничных;
  • справку о доходах и НДФЛ;
  • СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам.

Даже если в трудовом договоре с работником или в локальном нормативном акте будет закреплено, что работник при увольнении подписывает обходной лист, свидетельствующий о том, что он сдал все вверенное ему имущество, и без обходного листа увольнение невозможно, такое условие не подлежит применению.

Ведь оно противоречит ТК (). Если работник по какой-то причине не может лично получить трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Для защиты своих прав работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется в организации, или в районный (городской) суд.

В суд иск лучше подать в течение 1 месяца со дня получения копии приказа об увольнении (). Также можно подать жалобу в государственную инспекцию труда онлайн . В этом случае инспекция организует проверку изложенных фактов.

Но нужно иметь регистрацию через портал госуслуг.

Если работодатель по своей вине не выдал работнику трудовую книжку в последний день работы (то есть в день прекращения трудового договора), то он должен возместить работнику ущерб, возникший в связи с этим. Речь идет о возмещении не полученного работником заработка за все время задержки трудовой книжки ().

Правда, работник должен будет доказать, что именно отсутствие трудовой книжки не позволило ему трудоустроиться на новую работу и получать доход. Если это будет доказано, то время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку. Как правило, суд выясняет ():

  • повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства;
  • обращался ли человек к конкретному работодателю по вопросу приема на работу;
  • отказывали ли ему в работе в связи с отсутствием трудовой книжки.

Ведь в общем случае отсутствие у физлица трудовой книжки не может быть причиной отказа в заключении трудового договора ().

Будущий работодатель должен завести новую трудовую книжку по заявлению гражданина, если старая потеряна, повреждена и т.д.

А вот если работник не явился за трудовой книжкой, а работодатель, в свою очередь, направил ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку книжки по почте, то работодатель будет освобожден от ответственности ().

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении: что делать?

Иногда возникают ситуации, когда работник не смог или не захотел забрать трудовую книжку непосредственно в последний отработанный день, и она остается в отделе кадров.

Каковы действия кадровика в этом случае – читайте далее.Как правило трудовую книжку работники забирают сразу при увольнении, ведь этот документ необходим им для устройства на новое место работы.

Но ситуации бывают разные, и порой работник может отсутствовать на рабочем месте в последний рабочий день или же отказаться ее получать при конфликтах с работодателем. А в некоторых случаях организация использует трудовую книжку как инструмент давления, не выдавая документ, если за работником числятся какие-либо недостачи, или не собраны все подписи на обходном листе или не сданы закрепленные за ним ТМЦ.

Сразу обратим внимание, что подобные действия со стороны работодателя незаконны и караются штрафом до 50 тыс.

руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, придется возместить работнику и заработок, который он не получил за время удержания документа – днем прекращения трудового договора считается -такова официальная позиция Госинспекции труда, основанная на п.

35 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225Если по каким-либо причинам работник не забрал документ лично в офисе организации в последний отработанный день, то закон позволяет ему получить его в другой день и не обязательно посредством личной явки (ст.

84.1 ТК РФ).Отдел кадров, в свою очередь, обязан бережно хранить документ до момента его истребования работником. Книжку нельзя передать в архив или самовольно выслать ее почтой или курьерской службой – на отправку должно быть письменное разрешение (запрос) владельца трудовой книжки.Кадровику нужно направить бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документ и если он даст на это письменное согласие – можно будет получить трудовую почтой, без личного посещения офиса.
Книжку нельзя передать в архив или самовольно выслать ее почтой или курьерской службой – на отправку должно быть письменное разрешение (запрос) владельца трудовой книжки.Кадровику нужно направить бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документ и если он даст на это письменное согласие – можно будет получить трудовую почтой, без личного посещения офиса.

Если от сотрудника будет получено письменное заявление, с четко сформулированной просьбой на – только тогда у кадровой службы будет законное основание это сделать.На случай утери трудовой книжки во время пересылки кадровой службе следует сделать копию всех ее страниц, ведь обязанность восстановить сведения в таком случае ляжет на организацию (п.

31 и п. 32 Правил). Отправлять документы следует заказным письмом с уведомлением и с описью вложения – это поможет подтвердить факт отправки при возникновении спорных ситуаций.Если же заявление на пересылку почтой от работника так и не было получено – документ остается в организации.Запрещается самовольное удержание трудовой книжки работодателем, как и самовольная отправка ее почтой.

Если работник не забрал документ в последний отработанный день, то по письменному заявлению от него возможна отправка трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.Все новости, связанные с трудовыми книжками, в том числе с электронными, смотрите в нашей рубрике «».

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру С 1 января 2020 года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек.

Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ. Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой.1. Работодатель передает данные по форме СЗВ-ТД только по кадровым движениям после 1 января 2020 года.

Работодатель передает данные по форме СЗВ-ТД только по кадровым движениям после 1 января 2020 года. А как же быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку? Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей?

Законодательством не предусмотрена конвертация всей бумажной трудовой книжки. В электронную базу будут попадать только сведения о трудовой деятельности после 1 января 2020 года. По остальным периодам работы подтверждение – старая трудовая бумажная книжка.

Т.е. полностью электронная трудовая книжка будет только у работников, начавших трудовую деятельность в 2020 году. и не пожелавших оформлять бумажную книжку, а так же у граждан, устраивающихся на работу впервые после 1 января 2022 года.

Поэтому бумажную трудовую книжку надо обязательно сохранить и ни в коем случае не выбрасывать.2. Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку, в какой срок надо отдать ему бумажную трудовую?

Сразу после приема заявления.

Но вообще срок законом не установлен, можно его установить локальным актом.3.

Ни один сотрудник нашей организации не написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли по ним сдавать форму СЗВ-ТД в случае каких-либо кадровых движений (увольнение, перевод на другую должность и т.п.) Да, нужно.

Даже если у всех работников трудовые книжки на бумажном носителе, работодатели обязаны формировать сведения о кадровых движениях и направлять их в ПФР.4. В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение (не совместительство).

Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или прекращения его. Нет, не нужно, поскольку отдельный трудовой договор по внутреннему совмещению не составляется.

И раньше сведения о таком совмещении в трудовые книжки не вносились.5.

Надо ли сдавать СЗВ-ТД, если работник переведен на временную работу. Нет, записи о таких переводах не делаются ни в бумажную книжку, ни в электронную6. Должность работника переименована.

Надо направлять СЗВ-ТД об этом? Да, надо. Поскольку такое переименование и раньше указывалось в трудовой книжке.7. Сотрудник был принят на работу 10 лет назад.

За все эти годы никаких кадровых изменений не было. Он увольняется в 2020 году. Что надо указать в СЗВ-ТД?

А если был перевод на другую должность, например, в 2022? В первом случае указывается прием на работу 10 лет назад и увольнение в 2020 году. Во втором случае запись о переводе на другую должность в 2022 и увольнение в 2020 году.8.

Работник устроился в 2022 году в ООО «Ромашка», в 2019 году Ромашка переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке. Что указываем в СЗВ-ТД при увольнении работника?

В сведениях СЗВ-ТД указываются кадровые изменения по конкретному работнику.

Поэтому в приведенном примере в форме, которую сдает Василек, будет указан прием на работу в 2022 году и увольнение. О том, что Ромашка переименовалось в Василек, ПФР и так знает.9.

В форме СЗВ-ТД есть графа Код выполняемой функции. Кто должен её заполнять? Код будут с 2022 года указывать только те работодатели, которые используют профессиональные стандарты.10.

Работодатель обязан при увольнении выдать работнику, отказавшемуся от ведения бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности СТД-Р.

Но как быть, если нет возможности работнику вручить под подпись эти сведения? Работодатель обязан в день увольнения выдать форму СТД-Р.

Если работник не явился, то её надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Ответственность за невыдачу формы такая же, как за невыдачу бумажной трудовой книжки.11.

Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Нет, не нужно. Запись об увольнении у него будет в бумажной трудовой книжке.12.

Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке где и на каких должностях трудился раньше работник.

В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет. Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР о самостоятельно, без участия работника?

Нельзя, это персональные данные работника.

Работник сам должен предоставить сведения.13. Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал. Как мы можем это проверить? Вы можете предложить ему предоставить сведения из электронной базы ПФР.

Если он нигде не работал, ему выдадут пустую форму. Но заставить предоставлять такие сведения нельзя.14.

Кто и на каком основании может оштрафовать за несдачу СЗВ-ТД?

Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки. А вот штрафовать за нарушения по сведениям СЗВ-ТД он не может. Это может сделать Роструд, по ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.

Но ПФР в случае выявления нарушений будет Роструд о них информировать.15. В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было и заявления о переходе на электронную трудовую книжку он не писал. Надо ли подавать какие-то сведения по нему?

Да, в срок до 15 февраля 2022 года надо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД с последней кадровой записью до 1 января 2020 года.

«» : Теги:

  • , обозреватель «Клерка»
  • Добавить свое предложение

Переход на электронные трудовые книжки. Актуальные вопросы

Это прием на работу, перевод на другую должность и второй строкой указывает увольнение в 2020 году данного страхователя.

Если было бы переименование страхователя, то оно уже не указывается.

Вопрос: Работник устроился в 2022 году в ООО «Ромашка», в 2019 году ООО «Ромашка» переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке.

Что следует указать в СЗВ-ТД при увольнении работника? Ответ: Прием на работу должен быть указан, что сотрудник был принят в ООО «Ромашка», но так как было переименование, то второй строкой желательно указать это переименование и последней третьей строкой – увольнение в 2020 году с ООО «Василек».

Чтобы было видно в трудовой книжке, что он был принят правильно, и было переименование организации. Вопрос: Работник отказался от бумажной трудовой книжки у первого работодателя, на новое место пришел с электронной трудовой книжкой, в которой сведения от предыдущего работодателя.

Вопрос – где взять сведения о полном страховом стаже для расчета будущего?

Ответ: Если человек выбирает электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку. Застрахованное лицо обязано ее хранить у себя и в случае его перехода на новое место работы, где требуется подтвердить стаж до 2020 года, действует бумажная трудовая книжка, которая у него есть на руках, он ее предоставляет работодателю, и работодатель берет себе копию документов, которые необходимы и рассчитывает больничный лист. Вопрос: Если работник выбрал бумажный вариант, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Ответ: СТД-Р – это сведения о трудовой деятельности у работодателя.

Работодатель обязан выдать только тому работнику, который выбрал ведение электронной трудовой книжки.

Если бы продолжали вести бумажную трудовую книжку, работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку на руки без предоставления формы СТД-Р.

Вопрос: Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке, где и на каких должностях трудился раньше работник.

Прием и увольнение сотрудника с электронной трудовой книжкой

Многие бухгалтеры и кадровики столкнулись с новой реальностью — работники с электронными трудовыми приходят устраиваться на работу и увольняются. Что требовать при приеме, какие документы выдавать при расставании с сотрудником, где самим сотрудникам получать о себе данные?

Постараемся ответить на самые горячие вопросы в сегодняшней статье.Категория впервые трудоустраивающихся в 2020 году не нашла своего места в новом законе, в нем лишь говорится о тех, кто начнет трудовую деятельность с 1 января 2022 года (им сразу необходимо оформлять ЭТК). Поэтому существует две позиции по этому поводу:

  1. Сначала оформляем работника как обычно, заводим ему бумажную трудовую, знакомим с изменениями законодательства, предоставляем выбор и ждем заявления.
  2. При трудоустройстве сразу нужно сообщить о возможности вести ЭТК вместо бумажной трудовой, т.к. на оформление трудовой книжки дается 1 неделя (п. 8 Правил ведения трудовых книжек утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), тогда, если сотрудник сразу определится с выбором, можно или выдать ему обычную книжку или сразу начать вести электронную, в зависимости от содержания заявления.

Наши эксперты рекомендуют оформить бумажную трудовую книжку при трудоустройстве, т.е.

выбрать вариант 1, это безопаснее с точки зрения действующего законодательства.В соответствии с пунктом 1.8 Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п

«Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»

сведения по форме СЗВ-ТД подаются:«.в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).»Получается срок надо отсчитывать от даты приказа — 30 октября. В общем список документов не меняется, необходимо предъявить паспорт, дать номера СНИЛС и ИНН, предоставить документ об образовании и другие данные, если этого требует должность. Разница только в форме сведений о трудовой деятельности.

Если на работу устраивается сотрудник, отказавшийся от ведения бумажной книжки, он приносит новому работодателю сведения СТД-Р, выданные предыдущим. Если продолжает пользоваться обычной трудовой — предъявляет ее.Если ранее сотруднику велась трудовая книжка, он может предъявить и ее тоже, а также запросить сведения, внесенные в электронную трудовую и отсутствующие в предъявленной форме, через МФЦ, ПФР или через личный кабинет на сайте Госуслуг. К тому же при увольнении сотруднику обязаны выдать справку о заработке за последние 2 года, как раз для расчета больничного (справка формы 182н).

Если он ее не получил — придется работнику обратиться за документом к бывшему работодателю.Обязательно, сведения подаются, как по основной работе, так и по совместительству. А вот ставка в форме не отражается.

Для тех, кому размер ставки важен, например, по работникам организаций Крайнего Севера, эта информация указывается в СЗВ-СТАЖ.СТД-Р включает информацию обо всех кадровых событиях по работнику в данной организации, включая прием на работу, перемещения, переводы и т.п. и, конечно, увольнение.Никаких требований на этот счет закон не содержит, можно забрать сведения, снять с них копию или просто вернуть работнику. Разумным, вероятно, будет оставление себе копии данных.На иностранцев распространяются те же правила, что и на граждан России — им необходимо завести (если нет) трудовую книжку, рассказать о вариантах ее ведения и подавать сведения в ПФР.Можно отправить форму в любом удобном работнику виде — выдать печатный экземпляр или, например, отправить на электронную почту документ, подписанный КЭП (квалифицированной электронной подписью).Если сотрудник укажет такой вариант в своем заявлении, то можно передать сведения непосредственно новому работодателю через систему электронного документооборота.Сотрудник может неограниченное число раз письменно обращаться за выдачей подобных сведений к работодателю, но на предоставление сведений дается 3 рабочих дня, так то требовать данных «здесь и сейчас» сотрудник не может.

А вот при увольнении, для того, чтобы получить СТД-Р, никаких заявлений не нужно, работодатель выдает форму с другими документами в день увольнения.Какие у вас возникали трудности при оформлении новой формы трудовой, с какими вопросами обращались сотрудники — расскажите о нестандартных ситуациях, возникающих при оформлении СЗВ-ТД и СТД-Р?Если вы ищете ответы на вопросы — вам помогут наши эксперты. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  • 209 064 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 422 750 за все время
  • 439 оценили материалы
  • 158 в избранном
  • 137

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  1. выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  2. отдана родственнику увольняемого;
  3. сохранена работодателем в установленном законом порядке.
  4. переслана с помощью почты;

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося.

Она состоит из нескольких этапов.

  • Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  • вписывание формулировки об увольнении.
  • Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).
  • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой.