Главная - Статьи - Дополнительный отпуск за вредные условия труда как прописать в договоре

Дополнительный отпуск за вредные условия труда как прописать в договоре


Дополнительный отпуск за вредные условия труда как прописать в договоре

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления


12 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется.

Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем (также см. ) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой : брать в расчет фактически отработанное время.

Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

  1. в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
  2. в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда. В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями. Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст.

23 . Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности. В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (). К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников.

Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998)

Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

Отработанные за рабочий год «вредные» дни разделите на среднемесячное количество рабочих дней.

Результат округлите до целого числа по правилам математики.
Если цифра после запятой меньше 5 — просто отбрасывайте лишние знаки, от 5 — округляйте в большую сторону.

  • Рассчитайте количество дней отпуска за вредность.

    Дни полного отпуска за вредность поделите на 12 месяцев и умножьте на полные месяцы, отработанные во вредных условиях.

  • Если количество дней отпуска — не целое число, его округляют в пользу работника (рекомендация из ).

    Например, значение 4,3 округляется до 5 дней. Рабочий год может затрагивать разные календарные годы. Тогда расчёт делают для каждого года по отдельности и результаты суммируют.Водителя приняли на работу 11 января 2022 года. По результатам спецоценки ему установлен ежегодный дополнительный отпуск — 7 календарных дней.

    По результатам спецоценки ему установлен ежегодный дополнительный отпуск — 7 календарных дней. По графику водитель идёт в отпуск с 30 августа 2022 года.Во вредных условиях водитель отработал 129 дней, а всего рабочих дней с момента приёма до начала отпуска — 160.Количество рабочих дней в 2022 году по производственному календарю — 247.Рассчитаем, сколько дней отпуска за вредность положено водителю.

    • Среднемесячное количество рабочих дней: 247 / 12 = 21.
    • Количество полных месяцев по вредных условиях: 129 / 21 = 6,1. Округляем до 6.
    • Количество дней отпуска за вредность: 7 / 12 * 6 = 3,5. Округляем до 4.

    Основной оплачиваемый отпуск считают в календарных днях.

    А вот продолжительность дополнительного отпуска вредников может быть установлена в рабочих.

    Так бывает, когда работодатель ещё не проводил спецоценку и руководствуется списком вредных производств, цехов, профессий и должностей. В этом случае рабочие дни нужно пересчитать в календарные.

    • Определите начало отпуска за вредность. Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то датой начала будет день, следующий за последним днём основного отпуска.
    • От полученной даты отсчитайте по календарю рабочие

    Топ‑3 вопросов: как поручить вреднику дополнительную работу

    Минимальная продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней.

    Установите продолжительность отпуска для конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. Оплату труда работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установите в повышенном размере.

    Минимальный размер прибавки — 4% оклада, установленного для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретный размер повышения оплаты труда согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом работников (при наличии).

    Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда (3-4-й степени) или опасным условиям труда, установите сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю. Ограничьте и продолжительность рабочего дня:

    1. максимум 6 часов при 30-часовой и меньше рабочей неделе.
    2. максимум 8 часов при 36-часовой рабочей неделе;

    С письменного согласия работников сможете увеличить продолжительность рабочего дня, если еженедельная продолжительность времени останется прежней (ч.

    3 ст. 94 ТК РФ):

    1. до 8 часов при 30-часовой и меньше рабочей неделе.
    2. до 12 часов при 36-часовой рабочей неделе;

    Тем, кто работает во вредных условиях труда, выдавайте молоко, а тем, кто работает на работах с особо вредными условиями труда, — лечебно-профилактическое питание. Молоко выдают, если (п. 2 приложения 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н):

    1. уровень вредных факторов превышает установленные нормативы. Выявить вредные производственные факторы и узнать, превышают ли они установленные нормативы, поможет специальная оценка условий труда. Перечень производств, профессий и должностей,
    2. на рабочих местах есть вредные производственные факторы, предусмотренные перечнем вредных производственных факторов;

    Дополнительный отпуск за вредные условия труда

    Работник, уходя в основной отпуск, затем использует и дополнительный, поэтому в заявлении он делает приписку о предоставлении дополнительного отпуска вслед за основным.

    Основанием, как правило, указывают ст. 116 ТК РФ или колдоговор. Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» должно быть подтверждено приказом руководства.

    Согласно ТК РФ работник берет сразу два отпуска (ст.

    120). Основной отпуск рассчитывается в календарных днях, а отпуск по профессиям «вредников» указан в рабочих днях. Каким образом рассчитывать общее число отпускных дней, разъяснил Минтруд в документе №625ВВ от 1/02/02 г.
    Для этого бухгалтеру нужно:

    1. от начала отпуска рассчитать основной отпуск в календарных днях;
    2. со следующего дня после завершения основного отсчитывают дополнительный в рабочих днях (по графику шестидневки);
    3. перевести весь период отдыха в календарные дни.

    Пример.

    Работник заявил о предоставлении ему отпуска 18 марта 2019 года на 14 календарных дней и дополнительного отпуска на 10 рабочих дней, всего на 24 дня. Основной отдых у него заканчивается 31.03.19 г., а с 01.04.19 г. начинается дополнительный отпуск. По календарю шестидневки 10 рабочих дней истекут 11.04.19 г.

    По календарю шестидневки 10 рабочих дней истекут 11.04.19 г. Общее число календарных дней отпуска работника составит (14+11) 25 календарных дней. На работу он должен выйти 12.04.19 г.

    При расчете отпуска берется только время, фактически отработанное во вредной или опасной среде (ТК РФ ст. 121). Если работник, оформленный на рабочем месте, дающем право на дополнительный отпуск, фактически какое-то время не работал (был в другом отпуске, болел, брал рабочие дни «за свой счет»), это время в стаж, дающий право на дополнительный отдых, не войдет. Пример. Работнику положен дополнительный отпуск 10 дней за работу во вредных условиях.

    Он отработал 10 месяцев. 10/12*10= 8,30 дня. В данном случае дни следует округлить не по математическим правилам, а в пользу работника и предоставить ему отпуск дополнительно продолжительностью 9 дней. Часть

    Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях

    При этом работодатель не обязан их учитывать.

    Он вправе устанавливать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ. К сведению. Документальное оформление предоставления дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и документальное оформление предоставления ежегодных очередных отпусков.

    Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией? Да, это возможно при одновременном выполнении трех условий:

    1. норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия данной замены, зафиксирована в коллективном договоре.
    2. норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия такой замены, зафиксирована в отраслевом (межотраслевом) соглашении;
    3. имеется письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на соответствующую замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией;

    При этом заменить можно только часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска (семь дней).

    Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства.

    На основании ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

    За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права,

    Приказ о доплате за вредные условия труда

    Иначе выплаченные суммы сложно будет отнести к этим статьям, а при проверках – доказать их существование. Организация обязана проходить СОУТ (которая решает, к какой категории опасности относятся условия труда):

    1. При открытии.
    2. Один раз в каждые 5 лет.
    3. Если происходит расширение штата, появляются новые рабочие места.

    По итогам СОУТ должна предоставляться декларация в инспекцию по охране труда.

    Проверка условий труда – обязательная процедура для всех работников, кроме тех, кто выполняет свои обязанности удаленно либо работает на дому. Что же касается пенсионного страхования, то Федеральный закон №167-ФЗ от 15 декабря 2001 года подразумевает, что и пенсионные выплаты увеличатся. Организация с такими условиями труда перечисляет дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд.

    Из размер определяется статьей 33.2 упомянутого Федерального закона. Приказ, помимо стандартных реквизитов организации, даты и места подписания, включает в себя:

    1. При необходимости – утверждение Положения об оценке условий труда, фиксация введения его условий.
    2. ФИО и должность лица, которое контролирует выполнение приказа.
    3. ФИО ответственного за обследование условий труда.
    4. Перечень назначенных членов комиссии: ФИО, должности председателя, его заместителя и секретаря.
    5. ФИО ответственного за разъяснение информации, которая содержится в документах по доплатам.
    6. Ссылку на рекомендацию представительного органа сотрудников (при наличии).
    7. Размер доплаты, которая положена каждому из сотрудников (при условии нахождения на определенной должности).
    8. Перечень должностей, их условий труда.
    9. Ссылку на 147 и 372 статью ТК РФ. Вторая может быть заменена ссылкой на один из пунктов коллективного трудового договора.

    В самом конце – печать организации и подпись руководителя с расшифровкой, а также подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе о доплате за вредные условия труда.

    Допотпуск за вредные условия труда

    Кроме того, нужно учесть неотгулянные дни отпуска за предыдущие годы. Если работник, имеющий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, уходит в отпуск вне графика или же в графике указан лишь месяц начала отпуска, а не конкретная дата, то данный работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска «за вредность». Такое заявление может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Шелковый путь» Шелкопрядову Г.С.

    от наладчика швейного оборудования 5-го разряда Плеханова К.И. Заявление В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 13.06.2016 г. на 7 календарных дней. 08.06.2016 г.

    Плеханов К.И. Также заявление на отпуск «за вредность» работник должен написать, если, например, на момент составления графика отпусков он еще не трудился у данного работодателя, но в текущем году уже «заработал» дни отпуска за работу во вредных условиях труда. Предоставляя отпуск за вредные условия труда, нужно издать соответствующий приказ.

    Проще всего воспользоваться унифицированной формой приказа о предоставлении отпуска работнику ().

    Образец приказа можно скачать .

    В табеле учета рабочего времени ( или форма № Т-13, утв.

    Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Кстати, так как нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (), то при попадании таких дней на период дополнительного отпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени данные дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

    Более полную информацию по теме вы можете найти в .

    Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Также читайте:

    Форум для бухгалтера:

    Кому положен дополнительный отпуск

    Помимо этого, решение выделить сотрудникам лишние выходные руководство компании имеет возможность принять самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).В этом случае правила требуется зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия. При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению.

    И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

    Право на отпуск возникает у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. Если добавочные дни приходятся на государственные праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отдыха и не оплачиваются (статья 151 «Исчисление продолжительности отпусков», часть первая статьи 147). Можно как объединять положенные дни с регулярным отпуском, так и воспользоваться своим правом в удобное время по согласованию с работодателем.

    Важно, чтобы один из периодов составлял 14 дней непрерывно. В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

    Оплата бонусных выходных производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты трудящегося.

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, компенсируется деньгами на основании заявления, но не всегда. В обязательном порядке, по (ст. 126 ТК РФ), беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск и следующим категориям граждан:

    1. лицам, подвергшимся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
    2. работникам, трудящимся во вредных, опасных условиях труда.
    3. несовершеннолетним;

    Но если срок дополнительного отпуска за вредные условия труда сотрудника превышает минимально установленный

    Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

    Количество рабочих дней в году разделите на 12 месяцев.

  • Подсчитайте, сколько полных месяцев сотрудник отработал во вредных условиях. Отработанные за рабочий год «вредные» дни разделите на среднемесячное количество рабочих дней.

    Результат округлите до целого числа по правилам математики. Если цифра после запятой меньше 5 — просто отбрасывайте лишние знаки, от 5 — округляйте в большую сторону.

  • Рассчитайте количество дней отпуска за вредность.

    Дни полного отпуска за вредность поделите на 12 месяцев и умножьте на полные месяцы, отработанные во вредных условиях.

  • Если количество дней отпуска — не целое число, его округляют в пользу работника (рекомендация из ). Например, 4,3 с учётом округления = 5 дней.

    Рабочий год может затрагивать разные календарные годы. Тогда расчёт делают для каждого года по отдельности и результаты суммируют.

    Водителя приняли на работу 11 января 2022 года.

    По результатам спецоценки ему установлен ежегодный дополнительный отпуск — 7 календарных дней. По графику водитель идёт в отпуск с 30 августа 2022 года.

    Во вредных условиях водитель отработал 129 дней, а всего рабочих дней с момента приёма до начала отпуска — 160. Количество рабочих дней в 2022 году по производственному календарю — 247.

    Рассчитаем, сколько дней отпуска за вредность положено водителю:

    • Количество полных месяцев во вредных условиях = 129 / 21 = 6,1 = 6
    • Количество дней отпуска за вредность = 7 / 12 x 6 = 3,5 = 4
    • Среднемесячное количество рабочих дней = 247 / 12 = 21

    Основной оплачиваемый отпуск считают в календарных днях. А вот продолжительность дополнительного отпуска вредников может быть установлена в рабочих. Так бывает, когда работодатель ещё не проводил спецоценку и руководствуется списком вредных производств, цехов, профессий и должностей.

    В этом случае рабочие дни нужно пересчитать в календарные:

    • Определите начало отпуска за вредность. Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то датой начала будет день, следующий за последним днём основного отпуска.

    Можно ли использовать отпуск «за вредность» отдельно от основного?

    Анонсы 7 сентября 2022 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    20 сентября 2022 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    15 марта 2022 В Роструде дали пояснения по порядку использования ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда ().

    Чиновники указали, что в трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение дней основного и дополнительного отпусков.

    Очередность предоставления дней отпуска утверждается графиком отпусков. График отпусков формируется таким образом, чтобы не возникало сбоев в протекании производственных процессов. Следовательно, работник можете взять дополнительный отпуск в то время, которое удобно ему и работодателю.

    В Роструде также напомнили о том, что в силу условие о предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда должно быть отражено в трудовом договоре. Со своей стороны отметим, что по общему правилу, установленному , ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению сторон. А значит, и дополнительный, и основной отпуска как части ежегодного отпуска могут быть разделены между собой только по соглашению сторон.

    Однако предоставление именно дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда имеет особенность, которая на практике приводит к тому, что такой дополнительный отпуск в большинстве случаев в той или иной части используется отдельно от основного отпуска за соответствующий рабочий год. Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Дело в том, что согласно в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

    С учетом этой нормы количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска за вредность надо определять пропорционально стажу работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления.

    Правомерность такого подхода подтверждена . Таким образом, даже если ежегодный отпуск работника не был разделен на части, все равно вместе с основным отпуском работник сможет использовать только ту часть дополнительного отпуска за вредные условия труда, на которую приобрел право к моменту предоставления отпуска.

    Теги: , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Соответствующая поправка внесена в Трудовой кодекс. Минтруд России подготовил соответствующие разъяснения. Роструд рассмотрел ситуацию, когда срок предупреждения перед увольнением главного бухгалтера истекает в период его отпуска.

    Произведенные аптечки до вступления в силу новых правил будут применяться до окончания срока годности, но не позже 31 августа 2025 года. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022.

    Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

    Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

    1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

    3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях

    Кроме вышеназванных нормативных документов Верховный суд рекомендовал работодателям пользоваться Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22‑78, и иными действующими нормативными правовыми актами, устанавливающими соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ. При этом работодатель не обязан их учитывать.

    Он вправе устанавливать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ. К сведению Документальное оформление предоставления дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и документальное оформление предоставления ежегодных очередных отпусков.Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией?

    Да, это возможно при одновременном выполнении трех условий: норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия такой замены, зафиксирована в отраслевом (межотраслевом) соглашении; имеется письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на соответствующую замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией; норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия данной замены, зафиксирована в коллективном договоре. При этом заменить можно только часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска (семь дней).