Денежная компенсация за выдачу молока

Компенсация за молоко страховые взносы и НДФЛ в 2023 году

Расчет осуществляется по отдельной ведомости или платежному поручению. Для получения денежного эквивалента необходима личная инициатива работника, указанная в заявлении письменной формы.

Частота подачи заявления законодательством не определена, что позволяет осуществлять выплаты по документу, поданному однократно.

Отмена денежной выплаты осуществляется также по письменному обращению сотрудника к руководителю.

Компенсация предоставляется заявителю на основании приказа, изданного на предприятии. Документ издается в отношении одного сотрудника или нескольких лиц. В документе указываются:

• Размер стоимости 1 литра молока и ссылка на основание подтверждения цены.
• Календарный период, за который лицу начисляется сумма.
• Данные должностей и ФИО сотрудников, отвечающих за выполнение распоряжения.
• Общая сумма денежного эквивалента.
• Основание для получения денежной суммы. Указываются ссылки на законодательные акты, внутренние документы компании, заявление сотрудника.
• Сведения о сотруднике и занимаемой должности.

Приказ подписывается руководителем предприятия.

Информация доводится до лиц, причастных к его исполнению. Документ хранится с общими приказами по предприятию в течение 5 лет. При выплатах сверх нормы, требующих удержания налога, приказ храниться одновременно с документами по выдаче заработной платы сотрудникам в течение 75 лет.

Компенсационная выплата, предоставляемая лицу в соответствии с законодательными нормами, не подлежит налогообложению (). Суммы, выплачиваемые сверх норм, облагаются в общем порядке.

Полученная работником компенсация признается доходом лица, связанным с ведением трудовой деятельности.

При отсутствии в организации актуальной по срокам действия СОУТ нормы не считаются определенными. Полученные сотрудником от предприятия молоко или компенсация, выданная взамен него, считаются доходом лица, облагаемым НДФЛ.

По мнению Минфина, на доходы лиц, чьи условия труда признаны допустимыми, при выдаче молока или денежного эквивалента, не распространяются положения об освобождении сумм от обложения НДФЛ.

О выплате денежной компенсации взамен выдачи молока

Субъект РФ по классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) Вид товаров, услуг Стоимость в 2019 году, руб. В январе В феврале Нижегородская область Молоко питьевое цельное пастеризованное 2,5 – 3,2 % жирности, л 54,41 55 Молоко питьевое цельное стерилизованное 2,5 – 3,2 % жирности, л 68,31 68,33 Обратите внимание, что в таблице приведены цены по двум позициям.

Обе они соответствуют требованию, установленному п. 2 Порядка осуществления компенсационной выплаты (молоко жирностью не менее 2,5 %). Таким образом, решение о том, какую из этих цен применять в качестве базы для расчета размера компенсационной выплаты, должно быть принято на уровне организации (прописано в коллективном договоре, ином локальном нормативном акте и (или) трудовом договоре).

Следует учесть, что на данном ресурсе указана стоимость 1 л молока, то есть для определения базового размера компенсации за день нужно применять к указанной цене коэффициент 0,5.

Компенсация должна выплачиваться не реже одного раза в месяц.

Конкретные сроки выплаты компенсации можно прописать в локальном нормативном акте (в правилах внутреннего трудового распорядка и (или) положении по оплате труда). Страховые взносы. В соответствии с пп.

2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами (имеются в виду взносы на ОПС, ОМС и ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) все виды предусмотренных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, за исключением выплат в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока.

Аналогичные положения содержатся в пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном

Порядокосуществления компенсационной выплаты в размере,эквивалентном стоимости молока или других равноценныхпищевых продуктов

• ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИОННОЙ ВЫПЛАТЫ В РАЗМЕРЕ, ЭКВИВАЛЕНТНОМ СТОИМОСТИ МОЛОКА ИЛИ ДРУГИХ РАВНОЦЕННЫХ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ

Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 .

4844) выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.2. Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации.Работникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов.3. Компенсационная выплата должна производиться не реже 1 раза в месяц.4.

Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.5.

Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Открыть полный текст документа

Приложение N 1.

Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока

Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, которая производится в соответствии с Порядком осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, приведенным в .

Допускается замена компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные продукты по письменным заявлениям работников. 11. Работникам, получающим бесплатно лечебно-профилактическое питание в связи с особо вредными условиями труда, молоко или другие равноценные пищевые продукты не выдаются.

12. Ответственность за обеспечение бесплатной выдачи работникам молока и равноценных пищевых продуктов, а также за соблюдение настоящих норм и условий их выдачи возлагается на работодателя. Минтруда России от 20 февраля 2014 г. N 103н в пункт 13 внесены изменения 13.

В случае обеспечения безопасных (допустимых) условий труда, подтвержденных результатами проведения специальной оценки условий труда, работодатель принимает решение о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Основанием для принятия работодателем решения о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам является: наличие результатов проведения специальной оценки условий труда; согласие первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии у работодателя) на прекращение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам по результатам проведения на их рабочих местах специальной оценки условий труда.

При отсутствии у работодателя данных о результатах проведения специальной оценки условий труда или невыполнении им вышеперечисленных требований сохраняется порядок бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, действовавший до вступления в силу данного приказа. 14.

Молоко за вредность. Кому выдавать?

В коллективный договор сведения о выдаче молока включаются при его наличии, ведь он не является обязательным документом для работодателя.

В коллективном договоре целесообразно отразить:

1. нормы и условия выдачи молока;
2. возможные виды равноценных пищевых продуктов, нормы их выдачи и порядок замены;
3. перечень вредных производственных факторов, которые есть в организации;
4. условия и порядок прекращения выдачи молока и равноценных пищевых продуктов.
5. порядок замены молока и равноценных пищевых продуктов денежной компенсацией;

С согласия работника работодатель может заменять молоко равноценными пищевыми продуктами или денежной компенсацией. Разберемся подробнее.Замена молока равноценными пищевыми продуктамиПри необходимости молоко можно заменить определенными пищевыми продуктами.Нельзя заменять молоко сметаной, сливочным маслом, другими продуктами (кроме тех, что указаны в таблице).

Продукты, обогащенные пектином (2 г), могут быть заменены натуральными фруктовыми и (или) овощными соками с мякотью в количестве 300 мл.Для замены молока на равноценный пищевой продукт необходимо:

1. получить письменное согласие работника;
2. учесть мнение первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии).

Решение о замене молока равноценным пищевым продуктом оформляют приказом (распоряжением) работодателя.Работодатель (с согласия профсоюза или другого представительного органа работников) может прекратить выдачу молока и равноценных пищевых продуктов, если на рабочих местах обеспечены безопасные условия труда. Этот факт должны подтверждать результаты спецоценки условий труда или ранее проведенной аттестации рабочих мест. Отмену выдачи молока нужно оформить приказом (распоряжением) работодателя.

Также следует внести изменения в коллективный договор и трудовые договоры работников.Статья 222 Трудового кодекса дает возможность заменять молоко денежной компенсацией.

Для этого необходимо выполнить

Молоко за вредность

Если работники получают вместо молока равноценные пищевые продукты, то размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации работодатель устанавливает самостоятельно и включает в коллективный (трудовой) договор. Индексация компенсации производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя.

Выплачивать компенсацию сотрудникам компания должна не реже одного раза в месяц.

Пример В ООО «Восток» 5 сотрудников работают во вредных условиях труда согласно перечню, утвержденному Приложением N 3 к приказу Минздравсоцразвития России.

В трудовых договорах с работниками предусмотрено, что молоко и равноценные продукты питания могут быть заменены деньгами по письменному заявлению работников.

Три работника из 5 написали соответствующее заявление. Компенсацию за молоко ООО «Восток» выплачивает один раз в месяц одновременно с зарплатой.

Исходя из данных графика учета рабочего времени каждому сотруднику за месяц положено 11 л молока. Среднерыночная розничная цена 1 л молока жирностью не менее 2,5% в муниципальном образовании, на территории которого расположено ООО «Восток», составляет 32 руб. Таким образом, размер компенсации за месяц для каждого из 3 сотрудников будет равен: 32 руб.

x 11 л = 352 руб. Расходы на молоко и равноценные продукты в пределах установленных приказом Минздравсоцразвития России норм в бухгалтерском учете отражают в составе материально-производственных запасов. Для целей налога на прибыль стоимость молока и равноценных продуктов, а также сумму денежной компенсации учитывают в составе расходов на оплату труда.

Кроме того, эти суммы не облагаются ЕСН и НДФЛ при условии, что они установлены в пределах норм.

Обратите внимание: как только по итогам аттестации рабочих мест будет подтверждено, что условия труда не являются вредными, работодатель должен принять решение о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов.

Приказ о замене молока денежной компенсацией. Образец 2023 года

При необходимости для других подразделений изготавливаются заверенные копии;

подпись может ставить лицо, уполномоченное руководителем и действующее от его лица;

документ может иметь или не иметь .

Необходимость штамповать подобные бумаги определяется внутренней политикой организации;

по завершении процедуры написания информация о приказе вносится в журнал учета, который обычно хранит секретарь.

Важно! Приказ должен содержать основание, то есть ссылку на норму законодательства, внутреннее положение предприятия, дающие право составлять данный документ.

Также в приказе должно присутствовать обоснование, которое прописывается в начале текста документа и начинается со слов «В связи с …». В данном разделе перечисляются обстоятельства, повлекшие необходимость издания распоряжения.

Приказ может быть составлен в интересах нескольких работников. На первом шаге в верхней части листа указывается полное официальное название организации. В середине страницы прописывается название

«Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией с определением ее размера и порядка выплаты»

.

Приказу присваивается соответствующий номер, указываются дата и место составления. Второй шаг предполагает заполнение основного раздела, а именно: Вам также будет интересно: — —

1. размер компенсации.
2. указание обоснования, имеется в виду ссылка на заявление/заявления работника/работников в письменном виде;
3. указание основания – ссылка на ст. 222 ТК РФ;
4. фиксация даты, с которой выдача молока будет заменена на денежную выплату;
5. распорядительный текст, начинается со слов: «Приказываю…»;

Третий шаг заполнения предполагает:

1. указание лица, ответственного за исполнение распоряжения.
2. перечисление заинтересованных работников с указанием их ФИО и должности, а также ответственных за выплату компенсации должностных лиц;

Выдача молока за вредные условия труда в 2023 году

Чаще всего это или в день получения аванса, или в день выплаты заработной платы.

При этом конечный размер компенсации напрямую зависит от количества отработанных дней.

Работникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов.

Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. То есть, в случае, если в регионе происходит индексация стоимости молока или заменяющих его продуктов, то в трудовом или коллективном договоре должен быть прописан пункт изменения размера компенсации с учетом этой индексации.

Если данный пункт договором не предусмотрен, то работники вправе предложить составление дополнительного соглашения с учетом индексации.

Индексация производится пропорционально росту цен на молоко и заменяющие его продукты.

Мониторить самостоятельно рынки на предмет изменения стоимости продуктов и молока работнику не обязательно. Достаточно направить письменный запрос в структурное ведомство исполнительного органа власти по месту службы.

Время ожидания ответа в среднем составляет 10 рабочих дней. С официальным ответом необходимо обратиться к работодателю в письменном виде, если индексация не была учтена при расчете компенсации.

Работодатель не вправе отказать в повышении , если индексация в регионе была проведена.

Согласно установленным нормам, в 2023 году на “выплаты” в натуральной форме могут рассчитывать все работники, занятые на вредном производстве.

Компенсация за молоко в 2020 году — скачать, образец, заполненный, заявление, бланк, стоимость для расчета за вредность

В период больничного, командировки или отпуска выдача продукта не производится.

Руководству предприятия важно следить за тем, чтобы качество выдаваемых продуктов соответствовало санитарным нормам.

Нельзя использовать продукты с повышенным содержанием воды, консервантов, ароматизаторов, заменителей и прочих добавок. Если по каким-либо причинам молоко выдавать невозможно, допускается замена равноценными продуктами – выдачей спецжиров за вредные условия труда. Это возможно при следующих условиях: Если эти условия соблюдены, то можно выдавать продукты согласно нормам, указанным в Приложении 1 к Приказу № 45н: № п/п Наименование пищевого продукта Норма за смену 1 Кисломолочные жидкие продукты, в том числе обогащенные, с содержанием жира до 3,5% (кефир разных сортов, простокваша, ацидофилин, ряженка), йогурты с содержанием жира до 2,5% 500 г 2 Творог не более 9% жирности 100 г 3 Сыр не более 24% жирности 60 г 4 Продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда Устанавливается в заключении, разрешающем их применение Нельзя заниматься самодеятельностью и заменять молоко сметаной, сливочным маслом и любыми другими продуктами, которые не указаны в этой таблице.

Существует также вариант замены молока компенсационной выплатой. Ее следует выдавать не реже 1 раза в месяц, а размер выплаты должен соответствовать стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных продуктов в розничной торговле по месту нахождения организации.

1. На основании этого заявление составляется приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией:
2. При замене на денежную компенсацию нужно сверять ее размер и порядок индексации с пунктом 4 Приложения 2 к Приказу № 45н:
3. Для получения денежной выплаты работник должен написать соответствующее заявление:

1. в коллективном договоре – при наличии первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников;

Замена молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2020 году

В соответствии со статьей 222 Трудового кодекса молоко может быть заменено на денежную компенсацию по письменному заявлению работника предприятия.

Для определения денежной суммы, подлежащей выплате работнику в качестве вознаграждения, используется статистическая стоимость одного литра молока с содержанием жира не менее 2,5%. Порядок замены молока денежной компенсацией должен быть закреплен в трудовом договоре или коллективном договоре.

По мере роста стоимости молока следует индексировать полученную денежную компенсацию.

Этот процесс будет контролироваться профсоюзным комитетом компании. Сумма денежной компенсации, выплачиваемая взамен молока, не облагается НДФЛ. При этом наличие вредных условий труда должно быть подтверждено специальной экспертизой условий труда в соответствии с приказом Минздрава РФ от 26 апреля 2011 г.

№ 342н. Также существует ряд компаний, которые должны не только поставлять молоко для вредных условий труда, но и предлагать лечебно-профилактическое питание.

Данный момент регулируется Постановлением Минздрава РФ от 16.02.2009 г. № 46н. В соответствии с законом, лечебное питание в форме завтрака или обеда предоставляется в начале смены. Терапевтическое и профилактическое питание предоставляется также тогда, когда фактически работает половина смены:

• если работник не мог работать в течение одного года по причине профессионального заболевания.
• в случае амбулаторного лечения профессионального заболевания
• При переводе работника на другую работу на срок до одного года в связи с профессиональным заболеванием.
• если работник находится в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.

Терапевтическое питание не может быть заменено финансовой компенсацией.

Нормы и условиябесплатной выдачи работникам, занятым на работахс вредными условиями труда, молока или других равноценныхпищевых продуктов, которые могут выдаваться работникамвместо молока

Замена молока равноценными пищевыми продуктами допускается с согласия работников и с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.9.

Замена молока на продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда допускается только при положительном заключении на их применение федерального исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, защиты прав потребителей и потребительского рынка.10.

Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, которая производится в соответствии с осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, приведенным в приложении N 2.Допускается замена компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные продукты по письменным заявлениям работников.11.

Работникам, получающим бесплатно лечебно-профилактическое питание в связи с особо вредными условиями труда, молоко или другие равноценные пищевые продукты не выдаются.12.

Ответственность за обеспечение бесплатной выдачи работникам молока и равноценных пищевых продуктов, а также за соблюдение настоящих норм и условий их выдачи возлагается на работодателя.13. В случае обеспечения безопасных (допустимых) условий труда, подтвержденных результатами проведения специальной оценки условий труда, работодатель принимает решение о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.(в ред. Минздравсоцразвития России от 19.04.2010 N 245н, Минтруда России от 20.02.2014 N 103н)(см.

текст в предыдущей редакции)Основанием для принятия работодателем

Замена молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2023 году

С согласия профсоюза.

17 Решение сопутствующих вопросов обеспечения работников молоком Осуществляется самостоятельно работодателем с принятием во внимание положений коллективного договора.

Итак, работодатель обязан предоставлять бесплатные молочные продукты или их аналоги (или же заменять выдачу пищевых продуктов денежной компенсации) в том случае, если:

• Уровень воздействия вредных факторов превышает утвержденные нормы.
• На рабочих местах имеет место взаимодействие с вредными факторами.

Молоко или иные продукты питания не будут выданы работодателем, если работник фактически не находится на рабочем месте под воздействием вредных факторов:

1. в период нахождения сотрудника в отпуске (учебном, ежегодном очередном, дополнительном без оплаты);
2. если по результатам СОУТ было выявлено отсутствие вредных факторов или их незначительное влияние на здоровье человека (в пределах норм);
3. в дни простоя производства;
4. когда работник на больничном или в санатории.
5. во время пребывания сотрудника в командировке;
6. когда сотрудник имеет дело с вредными факторами менее чем в течение половины трудовой смены;
7. в выходные и праздники;

Важно!

Если сотрудник хотя бы половину трудовой смены в своей работе взаимодействует с опасными для здоровья факторами, он имеет право на получение бесплатного молока или компенсации его стоимости. Специальный режим питания сотрудников вредных производств должен быть сохранен на протяжении некоторых особых периодов, не связанных с трудовой деятельностью:

1. отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком;
2. осуществление трудовой деятельности на другом рабочем месте, куда сотрудник был переведен в связи с получением профессионального заболевания (до 12 месяцев);
3. время амбулаторного лечения профзаболевания.

Порядок замены молочных продуктов в натуральной форме денежной компенсацией приведен в : № п/п. Положение Порядка замены молока компенсацией

О выплате денежной компенсации взамен выдачи молока

Для этого в разделе «Официальная статистика» нужно выбрать подраздел «Цены» – «Потребительские цены» – «Средние потребительские цены на отдельные виды товаров и услуг по городам», загрузить базу данных, в частности Единую межведомственную информационно-статистическую систему (ЕМИСС), и в ней, применив соответствующие фильтры, выбрать:

1. период (год, месяц).
2. вид товаров;
3. субъект РФ;

Приведем пример определения средней стоимости 1 л молока по Нижегородской области в 2019 году по месяцам.

Субъект РФ по классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) Вид товаров, услуг Стоимость в 2019 году, руб. В январе В феврале Нижегородская область Молоко питьевое цельное пастеризованное 2,5 – 3,2 % жирности, л 54,41 55 Молоко питьевое цельное стерилизованное 2,5 – 3,2 % жирности, л 68,31 68,33 Обратите внимание, что в таблице приведены цены по двум позициям. Обе они соответствуют требованию, установленному п.

2 Порядка осуществления компенсационной выплаты (молоко жирностью не менее 2,5 %).

Таким образом, решение о том, какую из этих цен применять в качестве базы для расчета размера компенсационной выплаты, должно быть принято на уровне организации (прописано в коллективном договоре, ином локальном нормативном акте и (или) трудовом договоре).

Следует учесть, что на данном ресурсе указана стоимость 1 л молока, то есть для определения базового размера компенсации за день нужно применять к указанной цене коэффициент 0,5. Компенсация должна выплачиваться не реже одного раза в месяц.

Конкретные сроки выплаты компенсации можно прописать в локальном нормативном акте (в правилах внутреннего трудового распорядка и (или) положении по оплате труда). Страховые взносы. В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами (имеются в виду взносы на ОПС, ОМС и ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)

Приказ о замене молока денежной компенсацией

12009 На некоторых предприятиях персоналу полагается выдача молока, которое выступает в качестве компенсации за работу в условиях вредного производства.

Однако, по своему усмотрению, сотрудники имеют полное право попросить заменить выдачу молочной продукции денежной выплатой.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Молоко и молочнокислые продукты полагаются к выдаче работникам предприятий, относящихся к 3-ей и 4-ой группе опасности, в том числе тем, кто подвергается воздействию химических, радиоактивных, биологических и др. вредных факторов. Выдача молока работникам производится только в дни их фактического осуществления должностных функций.

Для выдачи молока и молочнокислой продукции должно быть предусмотрено отдельное помещение.

Размер порции – пол-литра на человека за один трудовой день (смену). Молоко выдается на основании специальной ведомости и только под роспись, при этом заменять его сметаной или сливочным маслом нельзя.

Для того, чтобы получать вместо молока деньги, работнику предприятия необходимо написать соответствующее письменное заявление на имя руководителя организации. Затем на основе этого заявление директор выпускает приказ, а в трудовые договоры с сотрудниками или коллективный договор (если выдача молока предусмотрена в нем) вносится нужное изменение. После этого с установленной даты вместо молочных изделий персонал получает компенсационную выплату в денежном выражении.

По закону компенсация должна быть эквивалентна средней стоимости молочной продукции определенного процента жирности в регионе, в котором функционирует предприятие. При этом с течением времени сумма подлежит изменению, в зависимости от инфляционных процессов.

Обычно для того, чтобы отслеживать данные показатели, компании заключают отдельный договор с Росстатом, который ежемесячно выдает официальную справку о стоимости молока. Начисление компенсационной выплаты делается, как правило, в программе начисления заработной платы и, соответственно, сумма компенсации входит в общий размер оплаты труда. В дальнейшем деньги переводятся либо на карточки работников, либо выдаются «наличкой» на руки по ведомостям.

Все приказы всегда пишутся от имени директора организации, а вот прямая обязанность по их составлению обычно возлагается на юриста, секретаря, или другого близкого к руководству сотрудника.

При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании.

Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк.

Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

1. На сегодняшний день единого стандарта по составлению такого рода бумаг нет, так что представители предприятий могут писать приказ в произвольной форме, или по разработанному и утвержденному внутри организации шаблону (при наличии такового). При этом вариант оформления приказа должен быть определен в учетной политике фирмы.
2. Составляя приказ, опирайтесь на несколько простых правил:
   • Каждый приказ (этот — не исключение) должен чем-то обосновываться. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…», «Вследствие…» — оно обрисовывает фактические обстоятельства, ставшие поводом для формирования приказа.
   • Также в бланке должно быть и основание. Под ним понимается ссылка на законодательную норму или внутренний документ фирмы (служебную записку, акт и т.п.), который дает право для написание данного документа.
3. Документ составляется в одном оригинальном экземпляре, подписываемом директором (или работником, который действует от его лица), а также всеми другими упомянутыми в нем сотрудниками.
4. Проштамповывать бланк печатью надо только тогда, когда правило по применению штемпельных клише для визирования внутренних бумаг закреплено в учетной политике компании. После составления сведения о приказе вносятся в журнал учета распорядительной документации (чаще всего находится у секретаря).
5. Приказ можно делать на простом чистом листе любого удобного формата (обычно используется А4) или на фирменном бланке (если таковое требование указано в нормативных актах предприятия).

   Допускается писать приказ вручную или набирать на компьютере, с последующей распечаткой.

В «шапке» документа пишется полное наименование организации, затем – название приказа и его номер.

После этого идет основной раздел. Здесь надо написать:

• обоснование и основание (письменные заявления работников и ссылку на закон);
• суть распоряжения;
• дату, с которой будет производится замена молока выплатой компенсации;
• размер компенсации;
• кого она касается и кто должен ее обеспечить;
• ответственные за исполнение приказа сотрудники.

Если к документу есть какие-то дополнительные приложения, это нужно также обозначить в тексте распоряжения. По завершении формирования приказа и его удостоверения, бланк необходимо отдать секретарю организации или другому сотруднику, ответственному за хранение распорядительной документации.

Весь период действия приказ должен находиться в папке с другими подобного рода бумагами, в месте, доступ к которому для людей, не имеющих к ним отношения, следует ограничить.