Дефектовочная ведомость на списание запчастей для таможни

Дефектный акт. Образец заполнения

72817 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу. Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

• название предприятия и данные о руководителе;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
• список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

• В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
• Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
• Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
• Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
• Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

• Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество. Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

• Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
• В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Дефектная ведомость на списание запчастей

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Дефектные ведомости и акты на списание за 2015 — 2017 годы, представленные налогоплательщиком, не содержат обязательных реквизитов, установленных статьей 9 Закона N 402-ФЗ, в связи с этим не могут являться надлежащим доказательством фактического проведения осмотра, ремонта и списания запасных частей, с чем суд первой инстанции обоснованно согласился. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:6.

Налоговый кодекс РФ (пп. 3 п.

1 ст. 254 Налогового кодекса РФ) содержит открытый перечень имущества, которое можно отнести к материальным расходам.

Поэтому компаниям можно рекомендовать установить в учетной политике правила отнесения к материальным расходам имущества, а также порядок замены комплектующих. В противном случае свою позицию придется доказывать в суде.

Однако такого спора могло бы не возникнуть, если бы компания в учетной политике сразу установила правила замены комплектующих. Эта точка зрения была поддержана и Постановлением Четвертого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2012 по делу N А58-1933/2011 (Постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.04.2012 по делу N А58-1933/2011 данное Постановление было оставлено без изменения).

Из представленных документов было видно, что приобретенные налогоплательщиком запасные части состояли из разных комплектующих.

Каждое из комплектующих не могло выполнять свои функции самостоятельно.

Комплектующие были установлены организацией на разную технику, взамен частей вышедших из строя, что подтверждалось представленными дефектными ведомостями и актами на списание запасных частей. Налоговый орган не представил доказательств того, что приобретенные налогоплательщиком запасные части являлись самостоятельными объектами основных средств и относились к амортизируемому имуществу.

В связи с этим суд не принял во внимание, что приобретенные налогоплательщиком запасные части в соответствии с пп.

3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ учитываются в составе материальных расходов налогоплательщика и не относятся к амортизируемому имуществу.

Данная правовая норма содержит открытый перечень имущества, которое можно отнести к материальным расходам. Запрета учитывать расходы на приобретение запчастей в составе материальных расходов в Налоговом кодексе РФ нет.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Авансовые отчеты свидетельствуют о компенсации сотрудникам затрат на покупку автозапчастей. В качестве подтверждающих документов приложены товарные чеки, чеки ККТ. При этом у налогоплательщика нет актов на списание запчастей, дефектных ведомостей, иных документов, позволяющих:

Дефектная ведомость

или , документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя.

Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз. В частности: 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. 3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. 5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. 8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости. Скачать документРазмер 16.5 KB 94 KB 96.5 KB Тэги:

Акт списания запчастей на автомобиль

9274 В компаниях, эксплуатирующих автомобили, часто проводят замену каких-либо их запчастей. Новые детали, потраченные на ремонт транспортного средства, необходимо списать.

Для этого члены специальной комиссии составляют соответствующий акт.

Какая информация должна быть в нем, разберемся в статье.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта.

Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации. Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:

• ответственное лицо пишет на имя руководителя подразделения или компании служебную записку о необходимости ремонта транспортного средства;
• уполномоченные сотрудники — члены комиссии — составляют по итогам осмотра дефектный акт или заполняют дефектную ведомость, где удостоверяют, что ремонт необходим с заменой определенных деталей;
• руководитель издает приказ о проведении ремонта и дальнейшем списании деталей;
• составляют смету ремонта, производят ремонт с использованием запчастей со склада, либо необходимое оборудование приобретается, ставится на учет и используется в работе;
• после ремонта использованные запчасти списывают.

Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.

Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.

Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов.

Список реквизитов указан в ст.

9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»).

К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д. Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.

Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:

• полное наименование организации;
• структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
• наименование и номер документа;
• дату и место создания.

Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.

В основной части указывают такие данные:

1. Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.
2. Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
3. Период, за который списывают запчасти.
4. Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.

Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму. Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги. К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий.

Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись.

Дефектная ведомость образец и бланк 2023

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Меню статьи

• 1 Роль документа
• 2 Правила оформления
• 3 Правила составления
• 4 Указание причины дефектов
• 5 Ответственный за составление
• 6 Образец

Роль документаДефектная ведомость — это разновидность первичной сметной документации, фиксирующей поломки, брак и изъяны.

Дефектная ведомость — это основное показание к необходимости проведения:

• Капитального ремонта помещения;
• Ремонтных работ;
• Списания запчастей;
• Ремонта кровли;
• Ремонта автомобиля;
• Строительных работ.

Также дефектный акт может быть оформлен как правило и при выявлении недостатков в товарно-материальных ценностях.

В ней должны быть указаны:

• Наименование объекта;
• Наименование/тип материалов или оборудования;
• Перечень дефектов;
• Пути устранения.

Данные учитываются при составлении сметы и расчете средств на ремонт.

Заполнение такого рода бумаги сопровождает каждый выполненную операцию. В тексте документа необходимо подробно отразить детальные реквизиты.

К ним можно отнести: адрес и название компании, контактные данные и названия документации, даты и место составления, перечень операций, а также сотрудников, которые являются ответственными за составления и их должности.

Правила составленияДефектная ведомость бланк которой можно скачать, чтобы он всегда был под рукой, имеет такие основные правила по составлению.

Поскольку нет унифицированной формы, то главное вписать такие данные для составления: наименование организации, номер/дата составления дефектного акта, детальные сведения касательно объекта.Как видим, бумага не требует описания персональных данных. Однако, должен быть внесен перечень возможных причин для появления поломки.Также необходимо описать и будущие работы по устранению неполадок.

Такого рода раздел документации необходимо оформлять таблицей. Также в документе можно прикрепить и ссылки на различные приложения.Указание причины дефектовДефектная ведомость образец которой можно скачать для наглядного примера заполнения и оформления, также ярко демонстрирует как правильно указывать причины дефектов. Это требование не является обязательным, однако оно значительно облегчает процесс.

Дефектный акт требует внесения точных ,а тем более достоверных данных касательно всех найденных поломок. Формы актов, в которых необходимо указывать причины возникновения тех или иных дефектов имеют следующие номенклатурные названия: ОС-16, ОС-14, ОС-15,Ответственный за составлениеДефектный акт составляется специалистом для определения, а также констатации повреждений. Разработка дефектной ведомости достаточно кропотливый процесс.

В дальнейшем она послужит одним из основных документов для произведения ремонта повреждений.

Здесь важно правильно указать объем неполадок и объем их ремонта.

Роль, а также значение данного рода документации значительно повышаются в том случае, если он служит основным показанием для будущего ремонта.

Также важно, что могут быть дополнительно проведены проверки касательно того, правильно ли определена стоимость этого ремонта. Подписать такого рода документ смогут только люди которые обладают разрешение от руководителя или же главного бухгалтера.ОбразецДефектная ведомость образец которой есть в интернете, может быть оформлена следующим образом. Первой идет шапка. В ней содержаться: должность, ФИО руководителя, а также название организации.

Затем посередине идет название документа и номер согласно с внутренним документооборотом, населенный пункт, в котором фирма зарегистрирована и дата составления.Затем идет основная часть бумаги.

В ней данные оформляются в виде таблицы, которая имеет 4 столбца.

Первый — порядковый номер, второй — повреждение, а также дефекты, которые были обнаружены, третий — меры, которые можно предпринять для устранение, четвертый — сроки, в течении которых необходимо устранить повреждения.После этого идет завершение документации. В этом разделе необходимо внести подписи всех членов комиссии, а также указать их должности и расшифровать автографы.Скачать пустой бланк дефектной ведомости .docСкачать образец дефектной ведомости .doc Инкассовое поручение .Бланк и образец 2023 года Универсальный передаточный документ (УПД 2023)

Образцы бланков дефектных ведомостей

Здесь же вписывается дата осмотра.

Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.

Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

1. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
2. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
3. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

• Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.

Дефектовочная ведомость на ремонт автомобиля: образец 2020

1. Документы

При поломках различных товарно-материальных ценностей на предприятии, составляется акт дефектовки. Документ необходим для того, чтобы списать средства на восстановление оборудования.

Как составляется дефектная ведомость на ремонт автомобиля, на ком лежит ответственность за оформление документа — далее в статье.

Дефектная ведомость — первичный документ, который фиксирует изъяны, поломки, брак устройств и материалов, которые используются в работе предприятия. Чтобы провести ремонт и восстановление оборудования, необходимо соблюсти определенную процедуру, в частности, составление дефектной ведомости. Дефектовочная ведомость является сопроводительным документом, в который вписываются:

• название и тип оборудования/ материалов;
• повреждения, которые были найдены во время осмотра;
• способы устранения найденных дефектов.

Документ является основанием для написания сметы, по которой выделят средства на ремонт оборудования.

Впоследствии, своевременное устранение дефектов и поломок способствует увеличению производительности труда в организации, а также помогает избежать ситуаций, ведущих к угрозе жизни и здоровью сотрудников. На практике, такой документ составляется на крупных предприятиях, где много товарно-материальных ценностей, которым нужно вести учет. Сначала автомобиль должен осмотреть специалист.

Он выявляет дефекты, которые необходимо устранить.

Результаты осмотра и сам факт его проведения будут зафиксированы в документе, который и называется дефектная ведомость. Дефектовку автомобиля составляет специально уполномоченное лицо, работающее в компании, которая будет ремонтировать и улучшать автомобиль. Сотрудник, проводящий осмотр, должен иметь подходящую для этого квалификацию.

Документ заверяется подписью лица, тем самым возлагая на себя ответственность перед своим начальством и налоговой за достоверность информации, изложенной в дефектовке. Итак, для того чтобы понять как правильно писать дефектовку, необходимо определиться с тем, какой появился повод для составления документа.

Выделяют следующие ситуации, в которых необходимо составить акт дефектовки:

• Хозяйственный повод. Ситуация предполагает необходимость фиксации дефектов и определения нужных действий для модернизации автомобиля.
• Налоговый повод. Документ необходим для того, чтобы просчитать, насколько эффективными были инвестиции в ремонт. Налоговая инспекция жестко контролирует списание средств на проведение ремонтных работ.
• Уточняющий повод. Этот вид документа составляется в случае, когда необходимо определиться с типом требуемых для проведения работ. К примеру, ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление — это разный тип работ и разная ценовая категория.

Именно поэтому при составлении дефектовки стоит быть особо внимательным, так как необходимо будет выделить разную сумму на ремонтные работы. Дефектовка — это важный документ, составлению которого стоит уделить особое внимание. Ведь в случае возникновения споров, его предоставляют в контролирующие органы и юристам.

При составлении ведомости необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

• Прописываются полностью, без сокращений: марка автомобиля, названия деталей, название ремонтной компании;
• К ведомости необходимо приложить все, что относится к приобретению запчастей для ремонта и выполнения работ: документы на приобретение деталей, выполнение отдельного вида работ третьими лицами и т.д.;
• Документ необходимо заверить: подписью ответственного лица, руководителя, бухгалтера. Владелец автомобиля также проставляет подпись в качестве подтверждения своего ознакомления с документом;
• В документе не допускаются исправления и ошибки;
• Каждый документ имеет собственный номер, который необходимо зарегистрировать в реестре первичных документов бухгалтерского учета;
• Допускается заполнение документа ручкой синего или черного цвета. Ведомость заполняется от руки.

1 file(s) 16.50 KB 1 file(s) 37.00 KB 1 file(s) 129.41 KB Популярные вопросы по статье ✅ Что такое дефектовка на ремонт автомобиля? Дефектная ведомость на ремонт транспортного средства — первичный документ, который фиксирует изъяны, поломки, брак. ✅ Кто составляет дефектный акт?

Дефектовку автомобиля составляет специально уполномоченное лицо, работающее в компании, которая будет ремонтировать и улучшать автомобиль. ✅ Когда составляется дефектовка? Дефектовочный акт составляется, если на то есть повод: хозяйственный, налоговый, уточняющий.

Другими словами, документ необходимо составить, чтобы определить тип поломки, выделить средства на ремонт и провести анализ целесообразности расходованных средств.

✅ Почему дефектовочный акт должен быть составлен без ошибок? Дефектовка — это важный документ, составлению которого стоит уделить особое внимание.

Ведь в случае возникновения споров, его предоставляют в контролирующие органы и юристам.

При наличии ошибок или отсутствии необходимых подписей, он будет считаться недействительным. Похожие

Дефектная ведомость

Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к.

она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы. После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

• Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
  • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
  • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
  • в третий – требуемые меры по их устранению,
  • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
• во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
• Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
• полное название компании.
• фамилия, имя, отчество,
• В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.
• в третий – требуемые меры по их устранению,
• его должность (директор, генеральный директор),
• Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия.

  Сюда вписываются:

  • его должность (директор, генеральный директор),
  • фамилия, имя, отчество,
  • полное название компании.
• в первый столбик которой вносится порядковый номер,
• в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.

Кем составляется Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию.

Дефектная ведомость: порядок составления и образец

бухгалтер, юрист Опубликовано 15 февраля 2023 Дефектная ведомость — это документ, который составляет организация для установления неисправностей объекта основных средств с целью его ремонта.

Бланк необходимо закрепить в учетной политике. Содержание Работа организации связана с составлением документации на все случаи.

Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих.

Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью.

Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта.

Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль. Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица ().

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта.

Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной.

Судебная практика это подтверждает (). Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, или . Используйте эти инструкции бесплатно.

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка.

Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы.

В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы: Унифицированного бланка дефектовки не существует.

Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

1. Наименование организации.
2. Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
3. Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
4. Результаты осмотра объекта.
5. Сделанные после осмотра выводы.
6. Дату составления.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного.

Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ. Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации: в строительстве на ремонт автомобиля к смете на списание ОС бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: НОВОСТИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Дефектная ведомость на списание запчастей: образец, бланк

После выявления всех обнаруженных дефектов эксперт дает свое заключение о возможности замены запчастей. И на основании этого документа в дальнейшем создается дефектная ведомость на списание установленных запасных частей на конкретном оборудовании.

Важно! Некоторые из дефектов можно починить без замены дорогостоящих частей, в таком случае сломанная деталь не будет указываться в дефектной ведомости, но будет включена в состав акта. Поскольку в самом начале документа отводится место под утверждение ведомости начальником подразделения, где установлено оборудование с дефектной деталью, и директором организации, то это место остается пустым до последнего этапа формирования ведомости.

В первую очередь заполняется название документа и его внутренний номер.

Так же в название отражается тип объекта подлежащего «дефектовке». В нашем случае это запасные части оборудования. Затем заполняется основная табличная часть ,где указывается перечень обследуемого оборудования и списываемых запасных частей.

Здесь желательно проставлять инвентарные номера технических средств. Эксперт технической службы дает свое заключение о том, в результате чего произошла поломка, а так же делает вывод о том, почему необходимо заменить и списать конкретную деталь. После внесения всех данных в табличную часть необходимо заверить данный документ подписями всех членов комиссии.

После чего документ передают для утверждения начальнику подразделения, а затем и директору производственной компании. Просмотреть образец дефектной ведомости на списание запасных частей вы можете, скачав ее по этой ссылке – .

Читайте также статью ⇒ Документы не установленного законодательством спектра можно оформлять, как на обычном листе формата А4, так и на официальном бланке компании. Это касается и ведомости на списание запасных частей в результате выявления их дефектов. Так же этот документ можно составлять, как в ручном, так и в цифровом варианте.

При этом такая ведомость должна иметь несколько экземпляров – по одному на каждую заинтересованную сторону.

Дефектная ведомость

0 Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью. Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость.

Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д. Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию.

О том, как можно оформить дефектную ведомость при списании не пригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, мы рассказывали в нашей . В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости. Единой формы составления дефектной ведомости нет.

Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

При разработке формы бланка организация может воспользоваться унифицированной «Акт о выявленных дефектах оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или даже отраслевой формой дефектной ведомости, утвержденной соответствующим ведомством. К примеру, можно обратиться к дефектной ведомости по (утв.

Распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) или ведомости дефектов по (утв.

Распоряжением Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р). Выбранную для применения форму необходимо закрепить в . Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости.

Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

• наименование объекта основных средств и его инвентарный №;
• виды выявленных дефектов, их характеристика;
• объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).

обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя. В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости.

При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения. Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.

О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали . Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Учитывая, что в налоговом учете важно обеспечить не только документальное оформление, но и экономическое обоснование расходов (), составление дефектной ведомости позволит организации избежать претензий со стороны налоговиков при проведении ремонта основных средств ().

Но это при условии, что по своему характеру понесенные затраты были связаны именно с ремонтом. Ведь если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция. И затраты на них списываются через амортизацию.

Подробнее о том, в чем отличия, в частности, капитального ремонта от реконструкции, мы рассказывали . Обращаем внимание, что если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно.

data-count=»1″ >

Дефектная ведомость на списание запчастей: образец, бланк

Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

Здесь же прописывается официальное название компании.Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ,

Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция

Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.

Если обнаружили ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и сверху укажите корректное значение за подписью ответственного исполнителя. Или распечатайте новые экземпляры акта и подпишите у членов комиссии и руководителя организации-заказчика. Используйте в работе образец дефектовки — шаблон технической документации.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________ (наименование учреждения) _______________ /______________/ «___»___________________20___г. ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по ремонту здания, сооружения ___________________________ с «___» по «___» ________________ 20___г. Условия производства работ:_____________________________________________________________ № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.

изм. Кол-во СМЕТА НА РЕМОНТ № п/п Наименование материалов Ед. изм. Кол-во Цена Стоимость Комиссия в составе: ___________________/______________________/ ___________________/______________________/ _________________/______________________/ ________________ ________________/______________________/ «_____» _______________________ 20___г.

Еще один образец дефектной документации: Коротко об авторе статьи Задорожнева Александра В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.