Главная - Статьи - Бухгалтер тсж обязанности

Бухгалтер тсж обязанности


Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец


Например, ему может вменяться в обязанность:

  1. прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
  2. выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
  3. оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
  4. сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
  5. прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
  6. предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.
  7. оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
  8. прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
  9. выдача жильцам расчетных книжек;

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

  1. осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
  2. на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
  3. рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
  4. осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
  5. установление порядка оформления финансовых операций;
  6. внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
  7. повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

Какую зарплату получают председатель и бухгалтер ТСЖ, оформление, особенности вознаграждения

Почему решили именно так принимать: зарплата – это строго установленная сумма денежных средств, которая начисляется каждый месяц в том же объеме.

Деятельность председателя невозможно оценить одинаковым индексом, т.к. в один месяц в доме могут проводиться большие работы (например, ремонт подъезда или кровли), а в другой – от него может понадобиться только банальная подпись на паре документов. Т.е. зарплата председателя складывается из того, сколько работ и какой сложности он выполнит для товарищества.Ни один документ не возбраняет совмещать должность председателя и любую другую должность.

Однако стоит помнить, что должность руководителя предусматривает занятость в течение всего рабочего дня. По этому критерию совместительство недопустимо.18.06.2011 года в силу вступил Закон № 123-ФЗ, который указывает на противоправность действий руководителей (к коим относится и председатель ТСН) совмещать свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.Председатель может вести бухгалтерский учет, но без оплаты. Правда, собрание товарищества может принять решение повысить сумму заработка главе, или же оформить иные выплаты, если руководитель выполняет работу, находящуюся за пределами основных обязанностей.Размер суммы оплаты труда председателя (и прочих членов правления) устанавливается на основании решения, утвержденного по результатам общего собрания членов товарищества (ст.145, ч.2, п.11 ЖК РФ).Следовательно, на вопрос о том, кто назначает зарплату председателю ТСЖ можно дать однозначный ответ: только собственники жилья.Как назначается зарплата председателя ТСЖ:

  • Созывается собрание собственников жилья;
  • Поднимается тема о начислении управляющему денежной суммы в рублях.
  • Изучаются акты выполненных работ;

Размер вознаграждения прописывается в Уставе.

Здесь законом четко не сказано о верхнем и нижнем пределе: процент должен устраивать главу ТСЖ и членов товарищества.

И не особо влиять на итоговую сумму оплаты издержек по содержанию и благоустройству дома.

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

Таковая наступает в следующих случаях:

  1. при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
  2. предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
  3. нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
  4. уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
  5. несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.
  6. нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
  7. несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
  8. разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права.

Основные пункты должностной инструкции:

  1. Обязанности.
  2. Требования к бухгалтеру.
  3. Права.
  4. Подписи сторон.
  5. Заключительные положения.
  6. Ответственность.

Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете здесь.Если вам интересны особенности должностных инструкций других

Бухфирмам, ведущим ТСЖ: председатель — кто он такой?

ТСЖ — организация, налоги платит, отчетность сдает. И в этом смысле для нас, бухгалтеров, это «обычный» клиент.

В ТСЖ есть Председатель правления, которого по аналогии часто ассоциируют с руководителем-директором.

Но кто он такой, Председатель правления — работник или нет — вопрос для нас принципиальный.С председателем ТСЖ заключать трудовой договор нельзя, и это говорит судебная практика!В подробном письме Минтруда от 16.03.2020 года N 14-2/В-269 и в Кассационном определении Верховного суда РФ от 24 мая 2019 г.

N 84-КА19-1 по кирпичикам изложена логика того, что отношения с председателем ТСЖ не могут быть трудовыми.Отношения, связанные с созданием и деятельностью ТСЖ, прав и обязанностей их членов, регулируются жилищным законодательством (статья 4 Жилищного кодекса РФ). В пункте 3.1 статьи 147 ЖК РФ установлен запрет на совмещение деятельности членов правления с работой в ТСЖ по трудовому договору.

В пункте 3.1 статьи 147 ЖК РФ установлен запрет на совмещение деятельности членов правления с работой в ТСЖ по трудовому договору. Значит, запрет на трудовую деятельность в полной мере относится и к председателю правления.Если долго вглядываться в вопрос, то и он начнет вглядываться в нас, и можно найти письма в защиту трудовых отношений.

Рекомендуем прочесть:  119 ук рф примирение сторон

Например, Письма Минфина России от 09.04.2018 N 03-15-05/23294 и ФНС России от 17.04.2018 N Но актуальная судебная практика «бьёт» такие рассуждения.Труд у нас свободен (ст. 37 Конституции РФ), каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Т.е избрать на должность председателя односторонним волевым актом правления ТСЖ нельзя, нужно согласие на занятие этой должности. Значит, такие отношения должны быть договорными, и с председателем ТСЖ нужно заключать гражданско-правовой договор оказания услуг.

Подобная позиция вытекает, в частности, из Определения ВС РФ от 12 февраля 2022 г. N 301-КГ17-22172.Выводы:

  • Выплаты председателю правления ТСЖ — это вознаграждение, размер которого устанавливается сметой расходов.
  • Договор, заключаемый с председателем правления — это гражданско-правовой договор оказания услуг.
  • Трудовых и социальных гарантий, предусмотренных ТК РФ, у председателя нет, отпускных не выплачиваем, выходных пособий, компенсаций не рассчитываем.
  • Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование начисляем.
  • СЗВ-ТД по председателю не сдаем, а в остальные отчеты данные по нему включаем.

У каждой организации, как и у ТСЖ, есть свои особенности и нюансы.

Чтобы их не упустить и избежать ошибок, нужна единая база с организациями и всей информацией по ним.

Она должна быть легко доступна (особенно актуально во время удаленки), а работать с ней должно быть просто и удобно.Из-за специфики бухгалтерской работы обычные CRM для учета клиентов не подойдут, зато отлично подойдет — сервис, разработанный специально для управления бухгалтерской фирмой.Подключайтесь, заводите базу клиентов и организаций, контролируйте задачи и события по ним, общайтесь и не мучайтесь больше с экселевскими табличками.Андрей Жильцов, : Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Онлайн-сервис для бухгалтерских фирм. Помогает расти, вести любое число клиентов и снизить затраты.

Ведение клиентов, планирование отчетности, выставление счетов, организация и контроль работы сотрудников, общение с клиентом — все самое нужное в одном месте и всегда под рукой, с компьютера или с телефона.

  • 41 197 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 808 014 за все время
  • 350 оценили материалы
  • 100 в избранном
  • 552

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 11 место

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности

«текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;

  • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.
  • В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

    Права бухгалтера ТСЖ:

    1. подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.
    2. проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
    3. ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
    4. производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
    5. выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
    6. не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
    7. проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
    8. анализировать движение денежных средств;

    Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов. В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

    1. подчинение руководству в неправомерных деяниях;
    2. невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
    3. отказ от подчинения руководству;

    Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

    Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

    В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

    Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке. Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности.
    Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности.

    Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.

    Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины.

    Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.

    Важно! Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п. Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.

    Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать .

    Оформление кадровых документов — очень важная и серьезная часть системы управления компанией. Ошибки в этой области могут обойтись весьма дорого, как должностным лицам, так и самой организации.

    Пример 1 За нарушения порядка составления трудового договора виновное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб., а организация — до 70 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Пример 2 Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс.

    Пример 2 Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс. руб., а для юридического лица — 500 тыс.

    руб. (ст. 18.9 КоАП РФ). Кроме того, здесь надо иметь в виду, что штраф применяется не в целом, а по отдельности за каждого иностранца, принятого на работу с нарушениями.

    Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ

    7. Участвует: 7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

    Рекомендуем прочесть:  Пять календарных дней или дня

    7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

    7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. 8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. 9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    III. Права Бухгалтер вправе: 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    Как проводится учет в ТСЖ

    На практике существует ряд нюансов, которые следует соблюдать.

    • Чтобы правильно распланировать затраты и предусмотреть доходы на следующий период, бухгалтерия должна по итогам предыдущего года составить смету на грядущий год и утвердить ее на общем собрании. Эта смета и станет основой для будущего бухучета.
    • Любая отчетность подразумевает некий контрольный период. В ТСЖ он, как правило, составляет год. Нужно указать, как изменилось финансовое состояние организации за этот промежуток времени. Годовой отчет допускается к вниманию любого члена ТСЖ, поскольку скрывать прибыль товарищества от его собственников никто не имеет права.
    • Смету необходимо опубликовать (на сайте ТСЖ и/или на федеральном ресурсе), а затем отчитываться о ее исполнении территориальной инспекции жилнадзора (приказ Минстроя от 22 декабря 2014 года № 882/пр).

    Как утверждает ФЗ №402, бухгалтерская отчетность Товарищества как некоммерческого объединения должна включать в себя такие документы:

    1. приложения.
    2. отчет с подтверждениями целевого применения финансов – ежегодно;
    3. баланс (форма 4) – 1 раз в квартал;

    ВАЖНО!

    Если ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), то отчетность может обойтись и без бухгалтерских приложений, ограничившись первыми двумя пунктами.

    Дополнительно сдаются обязательные сведения в Пенсионный фонд по месту регистрации: индивидуальные данные и форма РСВ-1. Главным финансовым документом ТСЖ, на основании которого составляется бухгалтерский баланс, является смета поступлений и трат, которая сводится ежегодно и утверждается на общем собрании членов ТСЖ.
    Главным финансовым документом ТСЖ, на основании которого составляется бухгалтерский баланс, является смета поступлений и трат, которая сводится ежегодно и утверждается на общем собрании членов ТСЖ.

    С отчетом о финансовой динамике может ознакомиться любой собственник жилья. Платежи, перечисляемые членами ТСЖ в качестве оплаты за коммунальные услуги, вступительные взносы, другие принятые уставом виды оплат не признаются в качестве дохода объединения. Их следует учитывать как средства, поступившие для целевого финансирования, и отражать на балансе на счете 86 «Целевое финансирование».

    Увольнение бухгалтера из ЖСК — Новосибирская область

    С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

    1. часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;
    2. обычно специальный режим налогообложения — УСН;
    3. средства организации — вклады жильцов;

    Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

    4. 3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ. 4. 4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.5. раво подписи и условия работы.5.

    1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. 5. 2.Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.ЖКХ Опубликовано на сайте: 18 мая 2011 г. 12:42Публикация в газете: №19 (841) от 12 мая 2011 г.

    Наша газета часто пишет об административных барьерах, которые стоят на пути объединений собственников.Речь идет, по сути, не только о том, чтобы примирить интересы жильцов, но и о становлении самого института самоуправления.

    Мы обратились к начальнику Управления по координации деятельности ТСЖ и организаций самоуправления в многоквартирных домах Департамента ЖКХ и благоустройства г.Москвы Виталию Акимкину с просьбой ответить на наиболее частые вопросы, с которыми к нам обращаются читатели. УТВЕРЖДАЮ: Председатель правления ТСЖ «Сеченова 8 09.
    УТВЕРЖДАЮ: Председатель правления ТСЖ «Сеченова 8 09.

    01. 2008 г. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ 1.

    Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

    Обычно с председателем правления ЖСК трудовой договор не заключается (его избрали), а с бухгалтером у Вас заключен бессрочный трудовой договор.

    Кстати, в ЖСК, в отличие от ТСЖ нет ограничений для членов правления работать по трудовым договорам в этом же ЖСК.На время отпуска бухгалтера, его может замещать председатель правления ЖСК.Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным.

    Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления.

    Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься.