Бланк трудовой книжки бюджетный учет

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Установленная работодателем плата должна включать в себя налог на добавленную стоимость. Стоимость трудовой книжки (вкладыша в нее) по заявлению работника может быть удержана из его заработной платы или внесена им в кассу организации. Полученные от работников денежные средства учитываются как доходы от реализации прочего имущества на счете 91, субсчет 1 «Прочие доходы», в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если деньги внесены в кассу) или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (при наличии заявления работника на удержание из зарплаты): Д-т 50, К-т 73 — получена оплата за трудовую книжку от работника; Д-т 73 (70), К-т 91–1 — начислена выручка за реализацию трудовой книжки работнику; Д-т 91–2, К-т 68 НДС — начислен НДС за реализацию трудовой книжки работнику.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель приказом (распоряжением) должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В частности, по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрены следующие виды наказаний: предупреждение или административный штраф:

1. на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
2. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
3. на ИП — от 1000 до 5000 руб.;

1. 07.09.2023
2. 08.09.2023
3. 06.09.2023

Международный еженедельник : Теги:

1. , аудитор

1. Добавить свое предложение

Новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек

В действующих правилах описана процедура выдачи работнику трудовой книжки только при увольнении (прекращении трудового договора). В Порядке № 320н дополнительно приведены особенности выдачи работнику трудовой книжки в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки. При увольнении работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36, 37 Порядка № 320н). При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) работник подает заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.

Если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения. Таким образом, теперь сроки выдачи трудовой книжки при переходе работников на ЭТК закреплены законодательно. До этого данный вопрос был спорным: соблюдать 3-дневный срок (см.

Письмо Минтруда РФ от 13.03.2020 № 14-2/В-260) или выдать книжку в день подачи заявления (см.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Графы трудовой книжки заполняются в следующем порядке:

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной (ф. 0504204). В бухгалтерском учете внутреннее перемещение бланков на забалансовом счете 03 осуществляется путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф.

0504816) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету. Кроме того, с целью учета трудовых книжек у работодателя также ведутся следующие регистры: 1) книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом Минфина РФ № 52н[3]). Данная книга ведется бухгалтерией организации.

В нее заносятся даты получения и выдачи бланков с указанием серии и номера, их условная цена или стоимость, количество бланков с указанием серии и номера каждого бланка.

Стоит отметить, что наряду с этой формой для регистрации учета полученных и выданных бланков трудовых книжек применяется также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69[4]. Указываемые в ней сведения аналогичны сведениям, отражаемым в форме 0504045. При этом с учетом того, что последняя разработана специально для применения государственными (муниципальными) учреждениями, по нашему мнению, таким учреждениям правильней применять именно книгу (ф.

0504045), а не общую форму, доведенную Постановлением Минтруда РФ № 69; 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69). Эта книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник обязан расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Учет данных бланков ведется на забалансовом счете «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (один бланк – один рубль) либо, если это установлено учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков (п.

337 Инструкции № 157н). Поступившие в учреждение бланки выдаются лицу, ответственному за их хранение и выдачу. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной (ф. 0504204). В бухгалтерском учете внутреннее перемещение бланков на забалансовом счете осуществляется путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.

Кроме того, с целью учета трудовых книжек у работодателя также ведутся следующие регистры: 1) книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом Минфина РФ № 52н).

Данная книга ведется бухгалтерией организации.

В нее заносятся даты получения и выдачи бланков с указанием серии и номера, их условная цена или стоимость, количество бланков с указанием серии и номера каждого бланка. Стоит отметить, что наряду с этой формой для регистрации учета полученных и выданных бланков трудовых книжек применяется также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69.

Указываемые в ней сведения аналогичны сведениям, отражаемым в форме 0504045.

При этом с учетом того, что последняя разработана специально для применения государственными (муниципальными) учреждениями, по нашему мнению, таким учреждениям правильней применять именно книгу (ф. 0504045), а не общую форму, доведенную Постановлением Минтруда РФ № 69; 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69). Эта книга

Бухучет выдачи трудовых книжек работникам в бюджетной организации

220073, г.Минск, пер.

При заключении трудового договора ее обязаны предъявить нанимателю все работники (кроме поступающих на работу впервые и совместителей) <*>.

Также в определенных случаях работникам может выдаваться дубликат трудовой книжки <*>.

В обоих случаях для оформления используются чистые бланки трудовых книжек.

Учет бланков с применением данного субсчета подробно расписан в письме Минфина N 02-2-28/57, датированным 10.04.2008.

Вместе с тем по законодательству бланки трудовых книжек являются бланками документов с определенной степенью защиты. Их учет нужно осуществлять в порядке, установленном для бланков строгой отчетности Инструкцией N 196, т.е.

на субсчете 210 «Расходы к распределению» <*>.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что учет бланков трудовых книжек бюджетным организациям следует вести на субсчете 210 «Расходы к распределению».

Методику бухучета бланков, изложенную в письме Минфина N 02-2-28/57, организации вправе применить в части, не противоречащей Инструкции N 196.

Выдача (оформление) бланков трудовых книжек Как правило, незаполненные бланки трудовых книжек хранятся у материально ответственного лица в бухгалтерии организации в местах, позволяющих обеспечить их сохранность, например, в несгораемом сейфе. Конкретное место, порядок хранения и использования бланков трудовых книжек устанавливаются приказом нанимателя <*>. Материально ответственное лицо выдает бланки трудовых книжек ответственному исполнителю (например, инспектору по кадрам) в подотчет для дальнейшего их оформления.

Передача производится с разрешения руководителя и главного бухгалтера (лиц, ими уполномоченных) по приходно-расходным накладным на БСО с указанием серий и номеров бланков <*>.

В бухучете данную операцию рекомендуем отражать записью <*>: Содержание операции Дебет Кредит Выданы бланки трудовых книжек в подотчет отделу кадров для оформления 160 210 В конце каждого месяца созданная в организации комиссия проводит проверку использованных ответственными исполнителями бланков трудовых книжек.

Списание с учета использованных бланков осуществляется на основании акта на списание использованных БСО <*>. При этом полагаем, что наряду с актом на списание необходимо оформить первичный учетный документ, на основании которого производится запись по списанию бланков в бухучете, например, бухгалтерскую справку-расчет.

Использовать акт на списание использованных БСО в качестве первичного учетного документа организация может в том случае, если дополнит форму стоимостными показателями <*>. В бухучете списание конкретных серий и номеров бланков трудовых книжек с подотчета отражается записью по забалансовому счету <*>: Содержание операций Дебет Кредит Списаны с подотчета ответственного исполнителя бланки трудовых книжек, использованные в отчетном месяце 04 На заметку С 14.09.2014 не требуется по окончании каждого месяца составлять отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Для контроля за использованием бланков бухгалтерия на ответственного исполнителя открывает карточку-справку по выданным и использованным БСО <*>.

Записи в карточке-справке о получении и использовании ответственным исполнителем бланков производятся на основании приходно-расходных накладных на БСО и актов на списание использованных БСО.

При выдаче трудовой книжки работнику с него взимается стоимость, затраченная на приобретение бланков трудовых книжек. В бюджетных организациях полученные от работника средства с целью компенсации расходов республиканского и местных бюджетов подлежат зачислению в доход соответствующего бюджета <*>. В бухучете расчеты с работниками за трудовые книжки рекомендуем отражать следующими записями <*>: Содержание операции Дебет Кредит Получены в кассу денежные средства от работников за оформленные трудовые книжки 120 160 Сданы денежные средства из кассы на текущий расчетный счет (балансовый счет 3642 «Прочие средства распорядителей (получателей) бюджетных средств до востребования») 103 120 Начислены платежи, причитающиеся взносу в бюджет 140, 142, 230, 232 173 Перечислена плата за бланки трудовых книжек в бюджет 173 103 Понравилась статья?

Поблагодарите автора. Сказать спасибо Статья по теме Статья по теме Другие статьи автора 23.08.2023 389 16.08.2023 569 11.08.2023 414 26.07.2023 1202 Другие статьи по категории 30.08.2023 1064 26.08.2023 1928 09.08.2023 530 02.08.2023 7231 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2023 Все права защищены.

Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено.

Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение и принятие к учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них? («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 7, июль 2014 г.)

Как отразить в учете казенного учреждения приобретение и принятие к учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них? Операции по приобретению и принятию к учету бланков трудовых книжек (вкладышей в них) отразятся в учете казенного учреждения на основании N 162н следующими проводками: Содержание операции Дебет Кредит Отражены расходы на приобретение бланков (вкладышей в них) у поставщика 1 401 20 226 1 302 26 730 Приняты бланки ( в них) к забалансовому учету Забалансовый Погашена задолженность перед поставщиком 1 302 26 830 1 304 05 226 Обоснование.

Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек), работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и в них. оформляются при заключении трудового договора впервые, а вкладыши в них — в случае если в трудовых книжках заполнены все страницы соответствующих разделов ( ТК РФ, Правил ведения и хранения трудовых книжек). Бланки и в них являются документами строгой отчетности.

Их необходимо учитывать на забалансовом «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения ( Инструкции N 157н): — в условной оценке: один бланк — один рубль; — по стоимости приобретения бланков (в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики).

При этом необходимо знать, что для ведения бюджетного учета применяются документов, утвержденные N 173н, поэтому бухгалтерия казенного учреждения должна вести учет рассматриваемых документов в книге учета бланков строгой отчетности (). Расходы учреждения, связанные с приобретением бланков трудовых книжек (вкладышей в них), относятся на «Прочие работы, услуги» КОСГУ и отражаются в учете следующими проводками ( о порядке применения бюджетной классификации РФ N 65н, Инструкции N 162н): Дебет счета 1 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» Кредит счета 1 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» Одновременно на сумму поступивших бланков трудовых книжек (вкладышей в них) увеличивается забалансовый .

Аналитический учет по указанному счету ведется в книге учета бланков строгой отчетности ) по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения бланков ( в них), условной цены, количества ( Инструкции N 157н, приложения 5 к Приказу N 173н). Операции по перечислению денежных средств поставщику за приобретенные бланки строгой отчетности оформляются следующими бухгалтерскими записями ( Инструкции N 162н): Дебет счета 1 302 26 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

Кредит счета 1 304 05 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам» Ю. Ершов, эксперт журнала

«Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

1 июля 2014 г.

«Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 7, июль 2014 г. ————————————————————————- *(1) по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(2) по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н. *(3) Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

. *(4) Утверждены Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо» На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы.

Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе. Издатель: ООО «Аюдар Инфо» Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д.

15 Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный) 4 сентября 2023 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Как вести и хранить трудовые книжки с 1 сентября 2023 года: инструкция для кадровика

При этом отменено требование, скреплять книги учёта сургучной печатью или опломбировать, достаточно пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации и печатью (при наличии).Кандидатам, которые поступают на работу в первый раз, БТК не оформляются (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Согласно действующего законодательства у них нет права выбора — всегда оформляется ЭТК.Кандидатам, ранее работавшим и отказавшимся от перехода на ЭТК, необходимо будет выдавать новые бланки БТК.Также новый бланк БТК придётся выдавать работникам, потерявшим трудовую. Для этого работник должен обратиться к работодателю по последнему месту работы, для оформления дубликата документа (п.

30 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2023 г.

№ 320н). Однако в ч. 5 ст. 65 ТК сказано: если у сотрудника на момент приёма на работу не окажется трудовой книжки в связи с тем, что он её потерял или по любой другой причине, работодатель обязан по заявлению выдать новую трудовую.В силу того, что Трудовой кодекс России имеет более значимую юридическую силу, нежели постановления Правительства, а также приказ Министерства труда, отправлять кандидата к предыдущему работодателю в принудительном порядке рискованно.

Так как, если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ, об отказе выдачи ему новой БТК по заявлению, к вам могут применить взыскание за нарушение ст. 65 ТК по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. В этом случае организацию ждёт штраф до 50 000 руб., а руководителя или ответственное лицо, в обязанности которого входит выдача трудовых книжек — до 5 000 руб. Причём штраф организации персонального штрафа должностному лицу не исключает.

Следовательно, суммарная сумма штрафа может составить 55 000 рублей.В случае, если к вам обратится гражданин, ранее работавший в вашей организации, отказавшийся от перехода на ЭТК и потерявший БТК, вы должны будете оформить ему дубликат БТК на новом бланке.Кроме того, возможны ситуации, при которых необходимо будет выдавать дубликаты действующим сотрудникам:если

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 8 февраля 2017 г. Трудовой кодекс РФ в обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:

• в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;
• в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;
• в качестве расходов организации.

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

Оценим перечисленные варианты с точки зрения соответствия их законодательным нормам. (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с

«Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку»

) предусматривает выдачу, а не продажу трудовых книжек сотрудникам.

Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы. Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает.

Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

Поэтому Минфин России в рекомендациях аудиторам () предлагает стоимость приобретенных работодателем формуляров трудовых книжек сразу учесть в качестве прочих расходов, а суммы, полученные за бланки от сотрудников при выдаче, – в качестве прочих доходов.

Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.

В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки: Проводка Содержание Дт 006 Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСО Дт 91 Кт 60 Стоимость БСО отнесена на расходы работодателя Дт 19 Кт 60 Отражен НДС, предъявленный специализированным продавцом формуляров трудовых книжек Кт 006 Списан с учета каждый формуляр трудовой книжки, оформленной сотрудникам Дт 73 Кт 91 Возмещаемая сотрудником стоимость формуляра трудовой книжки учтена в доходах при увольнении сотрудника и выдаче ему на руки трудовой книжки Дт 91 Кт 68 При выдаче увольняющемуся сотруднику трудовой книжки со стоимости формуляра начислен НДС Дт 50 Кт 73 Задолженность за формуляр трудовой книжки погашена сотрудником Однако если принято решение учитывать бланки как активы, то операции по получению от продавца и обеспечению сотрудников трудовыми книжками в бухгалтерском учете отражаются проводками, отраженными в таблице 2: Проводка Содержание Дт 10(41) Кт 60 Формуляры трудовых книжек учтены в качестве МПЗ Дт 19 Кт 60 Отражен НДС, предъявленный специализированным продавцом формуляров трудовых книжек Дт 006 Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСО Дт 91(90) Кт 10(41) Отнесена на расходы стоимость оформленного формуляра трудовой книжки Дт 91(90) Кт 68 При выдаче увольняющемуся сотруднику трудовой книжки со стоимости формуляра начислен НДС Кт 006 Списан с учета каждый формуляр трудовой книжки, оформленной сотрудникам Дт 73 Кт 91(90) Возмещаемая сотрудником стоимость формуляра трудовой книжки учтена в доходах при увольнении сотрудника и выдаче ему на руки трудовой книжки Дт 50 Кт 73 Задолженность за формуляр трудовой книжки погашена сотрудником

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Учет трудовых книжек в бюджетном учреждении 2020 год

Здесь отражаются ее номер и серия, сумма, уплаченная работником за нее.

Указываются данные, внесенные в трудовую книжку (дата приема, должность, приказ-основание). В данной книге ответственное лицо расписывается в приеме на хранение книжки, а ее владелец при получении документа на руки. Ведется эта книга работником, ответственным за хранение и заполнение трудовых книжек.

Как правило, это кадровик. Если кадровая служба на предприятии не выделена, то эта обязанность возлагается на работника, который отвечает за трудовые.Наниматель может удержать с работника стоимость бланка. В сумму удержания можно включить не только стоимость документа, но и расходы на его приобретение.

Это же правило действует и в отношении работника, у которого есть книжка, но в ней закончилось место для записи.

В этом случае ему заводят вкладыш.В книге учета движения трудовых книжек регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые, с указанием серии и номера. При увольнении, получая трудовую книжку, работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек.

Примеры заполнения данных регистров мы привели в приложении.Учреждение должно вести учет и хранить бланки трудовых книжек, а также заполненные документы в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее — Правила). Там, в частности, сказано, что такие бланки следует хранить как документы строгой отчетности и выдавать лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф.

0504816) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.Источник: https://sibyurist.ru/vozniknovanie-prava-sobstvennosti/uchet-trudovyh-knizhek-v-2019-godu-kazennogo-uchrezhdeniyaЗабалансовые счета

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Ряд предприятием используют счет 41, что не соответствует позиции об отсутствии признаков товара.

При постановке на учет одновременно осуществляется запись по счету 006, предназначенном для учета БСО.

Забалансовый учет позволяет иметь информацию о наличии на учете необходимого количества документов. Назначение операции Дебет счета Кредит счета Произведена оплата за бланки 60 (76) 51 Отражено оприходование бланков 10 60 (76) Учтен НДС от поставщика 19 60 (76) Бланки приняты на забалансовый учет 006 В дальнейшем при учете движения бланка и денежных средств в счет оплаты стоимости используется счет 73, к которому открывают субсчет 3 «Расчеты за трудовые книжки».

В связи с переходом права собственности от работодателя сотруднику возникает налоговая база по НДС. Налог, выставленный поставщиком, принимается к вычету. Обязанность по уплате налога не возникает, если предприятие не является плательщиком НДС.

Моментом возникновения базы по НДС является день открытия трудовой книжки. Пример оформления выдачи бланка ⇓ Предприятие ООО «Новость» приняла на работу сотрудника В.

без трудового стажа. Стоимость приобретения после учета НДС составила 100 рублей. В учете ООО «Новость» произведены записи:

• Стоимость оформленного бланка учтена в расходах: Дт 91/2 Кт 10 на сумму 100 рублей;
• Сумма задолженности удержана при начислении заработной платы по заявлению лица: Дт 70 Кт 73/3 на сумму 118 рублей.
• Отражено начисление НДС: Дт 91/2 Кт 68/1 на сумму 18 рублей;
• Произведено списание бланка на основании справки: Кт 006 на сумму 100 рублей;
• Стоимость бланка отражена в доходах: Дт 73/3 Кт 91/1 на сумму 118 рублей;

Момент учета расходов предприятия определяется при возникновении затрат – приобретении бланков. Сумма платы за полученные бланки учитывается в составе доходов при возникновении задолженности перед предприятием.

Предприятия должны получить компенсацию стоимости документа – сумму, затраченную на его приобретение. Величина платы не должна превышать стоимости приобретения (без учета НДС).

Учет Бланков Трудовых Книжек В Бюджетном Учреждении В 2023 Году

При постановке на учет необходимо иметь накладную, выданную продавцом. Трудовые книжки, приобретенные предприятием, нельзя отнести к категории товара.

Основанием является то, что документ не предназначен для дальнейшей перепродажи. На предприятиях трудовые книжки учитываются как бланки строгой отчетности (БСО). Несмотря на распространенность документа в рознице, единственно законным способом приобретения является покупка форм БСО у законных представителей Гознака.

Предприятия организовано на базе федерального учреждения, с 2014 года является акционерным обществом. Компания занимается выпуском изделий, отмеченных государственными знаками, включая трудовые книжки. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В части ведения бухгалтерского учета библиотечного фонда учетной политикой на 2023 год могут быть предусмотрены следующие положения: — введение в Рабочий план счетов дополнительных аналитических кодов (разрядов) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000 в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда; — ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках; — критерии существенности при принятии решения об объединении объектов библиотечного фонда в один инвентарный объект; — порядок определения стоимостных оценок библиотечного фонда, полученного в рамках необменных операций; — способ начисления амортизации объектов библиотечного фонда.

Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами в них работодателей осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н (далее – Порядок № 117н).

Согласно такому порядку бланки трудовой книжки и вкладыш в нее изготавливаются Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединением «ГОЗНАК» Минфина (далее – изготовитель). Обеспечение работодателей на платной основе указанными бланками осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или иными юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), распространяющими такие бланки (п.

Приобретаем и выдаем трудовые книжки

Материал предоставлен журналом .Учреждение обязано всегда иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Учитывать их следует по определенным правилам. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок хранения и бюджетный учет трудовых книжек.Об учете и храненииУчреждение должно вести учет и хранить бланки трудовых книжек, а также заполненные документы в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее — Правила). Там, в частности, сказано, что такие бланки следует хранить как документы строгой отчетности и выдавать лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.Кроме того, учреждение должно вести: — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя, а также скреплены печатью учреждения.В приходно-расходной книге ответственный работник записывает такие сведения: когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были получены трудовые книжки и вкладыши. Также там следует указать когда (дата), кому (Ф.И.О., должность), в каком количестве, каких серий и номеров и на какую сумму были выданы бланки.В книге учета движения трудовых книжек регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые, с указанием серии и номера. При увольнении, получая трудовую книжку, работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек.

Примеры заполнения данных регистров мы привели .Кто заплатит за бланк книжки?По общему правилу затраты учреждения на приобретение трудовой книжки компенсирует работник, на имя которого выписан этот документ. Однако так происходит не всегда.

Человек не должен платить, если: — произошла массовая утрата трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.); — ответственный работник учреждения неверно заполнил документ; — книжка испорчена не по вине работника (например, при пожаре).Бюджетные подробностиРасходы на приобретение бланков трудовых книжек следует относить на подстатью 226 «Прочие услуги». Поступление и расход самих бланков трудовых книжек и вкладышей в них отражают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».

При этом их учетная цена, выраженная в условной оценке, должна быть равна 1 руб.