Аудит и аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства

Назвать точную цену сможет специалист 1С-WiseAdvice после предварительного анализа Аудит обойдется вам дешевле, чем штрафные санкции, в случае выявления проблем контролирующими органами Оставить заявку Посмотреть самые частые штрафы от трудовых инспекторов? Нарушение трудового законодательства п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ от 30 000 рублей Ненадлежащее оформление трудового договора п.

4 ст. 5.27 КоАП РФ от 50 000 рублей Нарушения, выявляемые в содержании локальных актов организаций п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ от 50 000 рублей Нарушение требований по оплате труда п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ от 50 000 рублей Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда на рабочих местах п.

1 ст. 5.27 КоАП РФ от 60 000 рублей Нарушение требований по защите персональных данных ст.

13.11 КоАП РФ от 70 000 рублей Нарушение требований законодательства при работе с иностранными работниками ст. 18.15 КоАП РФ от 400 000 рублей Нарушение воинского учёта ч.

3 ст. 21.4 КоАП РФ до 5 000 рублей за каждого сотрудника Что мы делаем в рамках услуги? Оцениваем систему подготовки, регистрации и хранения документов; наличие необходимых документов и правильность их оформления с точки зрения законодательства Выявляем уровень профессиональной компетентности сотрудников; оптимальность работы и резервы для повышения эффективности кадровой службы Консультируем по смежным направлениям, связанным с кадрами – зарплата и налоговые риски, – по вашему желанию Обеспечиваем полноту и достоверность аудиторского заключения, на соответствие федеральным стандартам и требованиям трудового законодательства Уверены, что кадровый учет в компании ведется корректно?

Пройти тест Подробнее об аутсорсинге кадрового делопроизводства Когда в штате один бухгалтер, то ошибки и недочеты в его работе неизбежны. Невозможно уследить за всеми требованиями кадрового делопроизводства, если нужно вести еще налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Даже если в штате есть отдельный специалист по кадрам, ему время от времени тоже бывает необходима профессиональная помощь.

Почему аутсорсинг кадрового делопроизводства круче, чем бухгалтер на аутсорсе

Снять с компании все вопросы, касающиеся персонала, можно с помощью .

В таком случае оптимальным решением станет передача кадрового делопроизводства команде профессионалов с внедрением в компанию специалиста-импланта, который возьмёт на себя всю кадровую рутину.

Следует понимать, что кадровый аутсорсинг представляет собой гораздо более широкое, серьезное и профессиональное решение кадровой оптимизации, чем привлечение бухгалтера-кадровика «на аутсорсе» и, уж тем более, чем нагрузка своего штатного бухгалтера обязанностями вести кадры.Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций, связанных с кадрами, специализированной компании. Такая мера позволяет заметно снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел или вовсе избавиться от необходимости иметь в штате своих бухгалтера и кадровика, а также специалиста по охране труда. Кадровый аутсорсинг дает возможность компании продолжить работу как раньше, но впредь не отвлекаясь на проблемы с персоналом.

Ключевыми особенностями кадрового аутсорсинга являются следующие два аспекта: — Ваши сотрудники остаются на своих местах в штате компании; — Мы предоставляем вам команду профессионалов в соответствующих сферах, а также индивидуального менеджера (импланта) для ведения делопроизводства на месте. Все дело в том, что имплант — это не просто бухгалтер с обязанностями ведения кадров или кадровик, это высококвалифицированный специалист в области кадрового делопроизводства и охраны труда, который является представителем нашей компании на вашей «территории».

То есть вы получаете не одного сотрудника, а целую команду специалистов, которые снабжены нашей экспертизой и нашими ресурсами, в том числе профессиональными базами данных и техническим обеспечением. Кроме того, основной целью введения такого решения как кадровый аутсорсинг, является не просто передача функций сторонним специалистам, но оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганами.

• Аудит кадровой системы;
• Учет контроля рабочего времени;
• Расчет заработной платы;
• Расчет налогов и взносов за сотрудников;
• Контроль за соблюдением ТК РФ;
• Решение трудовых споров;
• Экспертные консультации по текущему кадровому учету;
• Ведение кадрового документооборота;
• Администрирование командировок, отпусков и больничных;
• Ведение и учет трудовых книжек;
• Работа с приемом, увольнением сотрудников, с изменениями в условиях труда;
• Разработка документации по охране труда;
• Проведение инструктажей для сотрудников, обучение ответственных за охрану труда;
• И многое другое в зависимости от договоренностей между заказчиком и исполнителем.

В первую очередь, мы предлагаем данное решение тем компаниям, вид деятельности которых законодательно предполагает определенные требования к штату сотрудников.

Такие клиенты зачастую не имеют возможности вывести профильный персонал за штат или нанять работников «извне», поэтому кадровый аутсорсинг становится единственным оптимальным решением. Например, строительные организации обязаны иметь в штате определенное законом количество сотрудников, имеющих достаточную квалификацию, уровень знаний и навыков для выполнения своих должностных обязанностей.

Для таких случаев мы всегда подбираем наиболее подходящий вариант решения, индивидуально обговариваем детали и гарантируем комфортное сотрудничество в рамках кадрового аутсорсинга. Расскажите в комментариях — сталкивались ли вы с таким решением кадровой оптимизации?

Что для вас удобнее — свой бухгалтер в штате, бухгалтер на аутсорсе или полноценней кадровый аутсорсинг? И почему? : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Кадровые решения для вашего бизнеса: аутстаффинг, аутсторсинг, предоставление персонала, миграционные услуги.Lexintel — первопроходцы аутстаффинга в России. Более 15 лет в сфере кадровых решений.

• — Аккредитация Роструда
• — Свой учебный центр с образовательной лицензией
• — Работаем в т.ч. с иностранными сотрудниками

Наши решения показали свою эффективность в сотнях компаний.Думайте о бизнесе — персонал мы берем на себя!

• 10 962 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 177 856 за все время
• 108 оценили материалы
• 4 в избранном
• 32

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 35 место

Для чего российские компании используют аутсорсинг кадрового делопроизводства и что нужно знать при выборе провайдера

Понятие “кадровый аутсорсинг” включает в себя комплекс работы с кадрами: аутсорсинг подбора персонала (рекрутинг); аутсорсинг кадрового делопроизводства, юридическое сопровождение; аутсорсинг бухгалтерии (начисление заработной платы, расчет налогов); аттестация и обучение; организация корпоративных мероприятий; формирование корпоративной культуры.

Наибольшую активность проявили следующие группы респондентов: специалисты управления персоналом (38%), административный персонал (21%), финансисты (16%).

География исследования охватила практически все регионы России. Традиционно Москва и Санкт-Петербург являются лидерами по общему количеству участников опроса, что закономерно, так как у большинства компаний головные офисы располагаются именно в столицах. Большинство респондентов работают в российских компаниях – 77%, в иностранных корпорациях работает 13%, а в совместных компаниях трудится 10% опрошенных.

По численности компаний исследователи озвучили следующие данные: 33% респондентов работает в компаниях, чей штат составляет менее 50 человек; 26% — в организациях со штатом от 100 до 500 человек; 17% — в компаниях численностью от 50 до 100 сотрудников; 11% — в коллективе от 500 до 1000 человек; 13% — в организациях со штатом свыше 1000 человек.

Так как большинство респондентов работают в компаниях, являющихся представителями российского малого и среднего бизнеса, можно сделать вывод, что именно они сегодня наиболее активные потребители услуг кадрового аутсорсинга. Причем, если в 2008 году услугами аутсорсинга пользовались в основном компании, имеющие территориально-распределенную структуру, то сегодня структура компании большого значения не имеет. Хотя по-прежнему компании имеющие филиалы, прибегают к услугам кадрового аутсорсинга чаще, чем компании, имеющие локальную структуру (56% и 44% соответственно).

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

за документ ежемесячное начисление сумм оплаты труда и отчислений от заработной платы каждого работника до 20 сотрудников по 250 руб., / свыше 20 сотрудников по 200 руб. журналы регистрации кадровых документов и событий от 1500 руб.

за журнал в месяц занесение сведений о сотрудниках в базу 1 с 1000 руб./ 1 сотрудник коллективный договор (в основном настоящий договор требуется составлять при численности сотрудников от 50 человек) от 10 000 руб.

от 1500 руб. за документ составление типового трудового договора при приеме на работу. от 500 руб. за один договор составление дополнительных соглашений к трудовому договору от 500 руб. за один документ составление должностной инструкции от 500 руб.

за один документ справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений 150 руб. / 1 сотрудник соглашение на обработку персональных данных 200 руб. соглашение о неразглашении коммерческой тайны 200 руб.

трудовой договор с генеральным директором 3 000 руб.

/ 1 документ Мы владеем всеми необходимыми знаниями для решения Ваших вопросов. Звоните.

109316, г.

Москва, пр-т Волгоградский д. 35, 6 этаж, помещение 615

Понедельник – Пятница: 10:00 — 20:00, Суббота: выходной, Воскресенье: выходной ©2016 сетевое издание «БУХГАЛТЕРИЯ ОНЛАЙН.РУ (ACCOUNTING ONLAYN.RU)» Все права защищены.| Разработка сайта —«Svettsova.com» , хостинг — «Александрина» Учредитель и главный редактор: Копачева Марина Николаевна Свидетельство о регистрации СМИ от 28.02.2017 Эл № ФС77-68845) Орган регистрации сетевого издания «БУХГАЛТЕРИЯ

Кадровый аутсорсинг

Клиенту остается лишь поставить необходимые задачи перед компанией, предоставляющей эти услуги.

особенно привлекателен для небольших предприятий, не имеющих возможности принять необходимого специалиста на постоянной основе, а так же для крупных организаций, у которых функции бухгалтерского учета также переданы на аутсорсинг специализированной организации, в этом случае целесообразно передавать работы в «одни руки» и тогда нет необходимости держать собственный штат сотрудников, который будет отвечать за зарплатный проект.Вне зависимости от масштаба работы специалисты «БАЛИОТА» обеспечивают высокопрофессиональное ведение и оптимизацию кадрового учета в рамках нынешнего трудового законодательства РФ.К большому сожалению, исходя из текущей загрузки сотрудников кадрового блока в нашей компании, мы не сможем предложить новым большим компаниям (с числом сотрудников более 100) услуги полного кадрового аутсорсинга (в том объеме, в которым мы считаем его следует вести).При этом будем рады предложить фирмам и индивидуальным предпринимателям следующие услуги кадрового сопровождения (которые тесно связаны с бухгалтерским обслуживанием фирм и ИП):

• Начисление заработной платы и налогов и взносов с фонда оплаты труда
• Подготовка приказов о приеме и увольнении сотрудников
• Предоставление сотрудникам справок о заработной плате для получения субсидий и кредитов по форме 2-НДФЛ или в свободном виде
• Формирование ведомостей на выплату заработной платы и аванса
• Формирование и сдача отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР
• Приказы об отпусках и перемещениях
• Возмещение по больничным листам и пособиям по уходу за ребенком

Стандартная стоимость комплекса данных услуг для организаций составляет 2500 рублей в месяц (при количестве работников не более 5) +500 руб. за каждого дополнительного сотрудника.

Актуальное коммерческое предложение Вы можете запросить через форму заказа услуг на нашем сайте, либо просто позвонив или приехав

Постановка кадрового учёта

Кадровый учет предполагает учет персонала и ведение кадровой документации: приказов и договоров о приеме на работу, переводе и об увольнении, должностных инструкций, штатного расписания, графиков отпусков, расчета заработной платы, премий, отпусков, больничных, декретных пособий, ведение трудовых книжек, их личных дел и другой документации.

Правильность ведения и оформления кадровой документации, корректность произведенных расчетов строго контролируется соответствующими органами (внебюджетными фондами, налоговыми органами, трудовой инспекцией), поэтому очень важно правильно вести кадровый учет, своевременно сдавать различные виды отчетности в соответствующие органы.

Грамотный и правильный учет кадров позволит избежать проблем не только с контролирующими органами, но и избежать судебных проблем с персоналом. Кадровый учет в организации – ответственная задача, доверять которую стоит только профессионалам.

Аутсорсинг кадрового учета поможет эффективно организовать документооборот на предприятии. Услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства подойдут как малому, так и крупному бизнесу. ООО «Современные Бухгалтерские Консультации» предлагает индивидуальные решения ведения кадрового учета: от одиночных консультаций по интересующим Вас вопросам до полного аутсорсинга кадрового учета.

• экспертиза состояния кадровых документов предприятия;
• постановка кадрового учета с начала деятельности предприятия;
• составление внутренних нормативных актов (трудовых договоров, штатного расписания, положения об оплате труда, графиков отпусков, правил внутреннего трудового распорядка, коммерческой тайны и других документов);
• ведение кадрового учета (оформление приема, перевода, увольнения работников, предоставление отпусков, оформление направлений работника в командировку, учет использования рабочего времени, ведение трудовых книжек, личных дел);
• при необходимости восстановление кадрового учета (анализ ситуации, проверка документации, устранение ошибок, доработка);
• при необходимости выезд кадрового сотрудника в Ваш офис;
• консультация по кадровому делопроизводству.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволит Вам сосредоточить свои усилия на развитие бизнеса. У нас гибкая система ценообразования, благодаря которой Вы сами выбираете услуги кадрового учета, который всегда можете дополнить или сократить.

Точную информацию о стоимости Вы сможете получить, оставив заявку в форме обратной связи или обратившись к нам по телефону (495) 504-34-61. Также вы можете получить комплексное бухгалтерское обслуживание: ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: Как стартап сэкономил 825 000 рублей

Полезно определиться с прогнозной суммой будущих расходов на поиск и сопровождение отношений с персоналом в течение определенного периода.Чем может помочь аутсорсер:

Планирование должно быть максимально реалистичным и основанным на статистике отрасли и конкретных профессий, ситуации на рынке.

Поэтому стоит заручиться помощью экспертов. В «Профессиональных кадровых решениях» на этапе бизнес-плана клиентам предлагают разработку профиля, определение вилки по ожиданиям ФОТ кандидатов и демонстрируют актуальный разброс цен кадровых агентств при подборе.​Кейс 1.

Как ИТ-стартап зафиксировал на три года расходы на комплексное кадровое сопровождение

Затраты на кадровое сопровождение традиционно состоят из затрат на подбор персонала, кадровый учет, расчет заработной платы и правовое сопровождение трудовых отношений Запрос: составить бюджет на стартап

Компания-акселератор запросила составление бюджета затрат на кадровое сопровождение нового стартапа в области разработки и запуска на рынок компьютерных игр (VR продукт).

​Запрос от стартапа для будущего аутсорсинга

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

На связи 24/7 Больше никаких «сюрпризов» по вине кадровика Вам не придется беспокоиться о качестве учета и возможных рисках.

Договор с нашей компанией гарантирует компенсацию всех существующих в КОАП и ТК штрафов, если они произошли по нашей вине

Сколько стоит аутсорсинг кадровых услуг?

от 3 000 ₽ Ежемесячная стоимость ведения кадров складывается из количества оформляемых документов, их разнообразия и сложности.

Чтобы узнать точную стоимость услуг для вашей компании, оставьте заявку на расчет Получить расчет Какие задачи мы решаем? Текущий кадровый документооборот Ведем учет на всех участках, готовим полный пакет документов: прием/увольнение сотрудников, командировки и пр.

Локально- нормативные акты Разрабатываем, актуализируем и вносим коррективы в ЛНА в соответствии с изменениями в законодательстве и кадровой политике. Трудовые конфликты и спорные ситуации Прогнозируем развитие и предлагаем решение спорной ситуации.

Готовим письменные ответы и представляем интересы работодателя в госорганах в случае проверки. Миграционный и воинский учет Ведем учет, готовим отчетность, подаем сведения в Миграционную службу и Военкомат в соответствии с законодательством. Уверены, что кадровый учет в компании ведется корректно?

Пройти тест Подробнее обаутсорсинге кадрового делопроизводства Пока компания маленькая, и в ней работает всего несколько человек, проблем с оформлением документов нет. С этим справляется единственный бухгалтер в штате, который ведет и остальные документы.

Положение дел становится привычным, и руководство не замечает момента, когда ситуация начинает выходить из-под контроля. Ведь все тонкости ведения кадрового делопроизводства просто физически не может знать человек, занимающийся еще и налогами, и бухучетом. Признаки того, что пора обратить внимание на кадровый учет вашей компании:

Кадровый аутсорсинг персонала

Наши клиенты доверяют создание кадрового учета в компании с момента её регистрации.

Мы определим требуемые для вашей организации формы документов и оформим штат вашей фирмы – заключим трудовые договора, оформим личные папки на сотрудников, объясним руководству, как самостоятельно вести кадровую работу.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ОБЕСПЕЧИТЬ ВАШЕМУ ПРЕДПРИЯТИЮ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С НУЛЯ:

1. формирование и ведение личных карточек;
2. графики отпусков и прочих кадровых документов;
3. обеспечение условий труда (безопасность и охрана труда в соответствии с ст.212 ТК РФ).
4. положения о формировании и работе отделов;
5. увольнения;
6. штатные расписания;
7. оформление документов на прием;
8. отчетность по численности и составу работников;
9. правила внутреннего распорядка, регулируемые статьей 189 ТК РФ, которые регламентируют трудовую дисциплину в компании;
10. приказы по личному составу (отпуска, больничные, поощрения и взыскания);
11. изменение условий трудового договора;
12. табели учета рабочего времени;

Помимо вышеозначенных услуг, «Юстиком» предоставляет услуги по подбору, управлению персоналом, а также бухгалтерскому учету кадров.

Подобный комплексный подход позволяет команде «Юстиком» эффективно реализовывать задачи, соответствующие коммерческим целям и задачам наших клиентов. Обратившиеся к нам клиенты получают максимальную выгоду от сотрудничества. Наши специалисты осуществляют кадровый учет с объективной позиции, поскольку со стороны видны все существующие недочеты.

Мы руководствуется едиными стандартами, которые базируются на законодательстве РФ. «Юстиком» возьмет на себя обслуживание всех рутинных процессов кадрового делопроизводства, что позволит вам избавить собственных сотрудников от данной обязанности, после чего они смогут полностью сосредоточиться на своей работе.

Запросить расчет стоимости 100+ компаний в год проверяют наши аудиторы

Кадровый аудит

Мы обезопасим ваш бизнес от возможных санкций со стороны Государственной инспекции труда, Федеральной миграционной службы и прокуратуры. В нашей компании работают компетентные специалисты с высоким уровнем квалификации, которые досконально разберутся в поставленной перед ними задаче. Мы готовы приступить к ее решению немедленно и справиться в максимально короткие сроки.

По желанию клиента мы проводим аудит конфиденциально и ни в коем случае не разглашаем и не передаем в третьи руки полученную информацию. Сотрудники «Юстиком» практикуют персональный подход к каждому заказу. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ПРОВЕРКУ:

1. всех трудовых договоров;
2. карточек сотрудников и т.д.
3. должностных инструкций, приказов;
4. правил внутреннего трудового распорядка;
5. трудовых книжек;
6. внутренних положений;
7. правил внутреннего трудового распорядка;
8. книг учета, журналов регистрации;
9. расписаний, графиков отпусков;

Аудит кадрового делопроизводства от «Юстиком» обеспечит вас гарантией, что при возникновении спорных ситуаций и необходимости их разрешения в судебном порядке ваш бизнес не подвергнется штрафным санкциям.

Благодаря обширному опыту в области оформления трудовых отношений, сотрудники «Юстиком» видят все слабые места кадрового учета компании. По итогам проверки мы предоставим подробную справку по найденным нарушениям, с указанием ссылок на нормы закона и с подробными рекомендациями по их устранению.