178 счет в бюджетных организациях активный или пассивный
Оглавление:
- Активные и пассивные счета в бюджетном учете, активные пассивные счета бюджетного учета
- 178 счет в бюджетных организациях активный или пассивный
- Активно-пассивный счет
- 178 счет в бюджетных организациях активный или пассивный
- Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
- Коротко об основах бюджетного учета
- План счетов бухгалтерского учета 2023 года с субсчетами скачать и распечатать
- Забалансовые счета бюджетных учреждений: разберем «по полочкам»
- План счетов бухгалтерского учета в 2023 году
- Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
- Активно-пассивный счет
Активные и пассивные счета в бюджетном учете, активные пассивные счета бюджетного учета
Каждый раздел объединяет соответствующую группу однородных счетов, которые делятся на счета синтетические и аналитические, позволяющие детализировать объекты бюджетного учета. Эта политика регламентируется Инструкцией по бюджетному учету, которая служит основой для разрабатываемой каждым органом собственной политики бюджетного учета. Эта инструкция ограничивает проявления «самодеятельности» бюджетных организаций при самостоятельной разработке собственных правил учета, и одновременно является основой этих правил и принципов.Структура плана счетов бюджетного учета План счетов бюджетного учета разработан для сопоставления данных бюджетов различных организаций, входящих в бюджетную сферу.
Образец плана счетов бюджетного учета государственного учреждения можно скачать по ссылке.
План счетов бухгалтерского учета 2023 в бюджетных организациях Важно Соответственно, они имеют значения 1, 2, 3, 4.
- Третий раздел «Обязательства» раскрывает, какие у организации имеются долги перед кредиторами и бюджетом.
- Счета пятого раздела «Санкционирование расходов» необходимы для объединения данных о процессе выполнения бюджетным учреждением указаний, в том числе по принятию и (или) реализации учреждением обязанностей на данный финансовый год.
- Четвертый раздел посвящен финансовому результату. Счета этого раздела специализированы для представления итогов финансовой деятельности.
- Помимо счетов баланса ПС охватывает и счета, учитываемые за балансом. Они шифруются двумя цифрами.
Активно пассивные счета в плане счетов бюджетного учреждения Код синтетического счета показывается с 19 по 21 разряд, а в 22 и 23 разрядах отражается порядковый номер или аналитический счет. Сч. 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым.
Конечное дебетовое сальдо по активным СЧ следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.
178 счет в бюджетных организациях активный или пассивный
Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т.
д. Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т.
д.Он состоит из пяти разделов.
Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:Нефинансовые активы – счета для учета основных средств, материальных запасов и т.
д.Второй раздел состоит из перечня счетов для учета денежных ресурсов и документов.
Также этот счет подразумевает учет дебиторской задолженности.Обязательства. Этот раздел представлен счетами для учета кредиторской задолженности организации.Финансовый результат – счета для отражения реальных показателей нынешнего и прошлых периодов.Санкционирование расходов бюджета. В этом разделе сосредоточены счета и особенности, связанные с их использованием, которые служат для отражения достоверной информации о лимитах бюджетных средств, перечисленных организации.Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов.
Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические.
Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Активно-пассивный счет
Исходя из того, что счет 60 напрямую связан с определенными хозяйственными аспектами, этот счет считается активно-пассивным.
Как правило, принято выделять два основных вида активно-пассивных счетов бухгалтерского учета, а именно:
- с односторонним сальдо;
- с двусторонним сальдо.
бухгалтерского учета с односторонним сальдо подразумевает дебетовое или кредитовое сальдо. Ярким примером может служить счет 99, который подразумевает прибыли и убытки компании. Так, если у организации общая сумма доходов заметно превышает сумму производственных и прочих расходов, то разница между этими суммами дает чистую прибыль, соответственно, сальдо считается кредитовым, потому что кредитовый оборот превышает дебетовый.
Доход – это главный источник создания материального и нематериального имущества фирмы, который виден в пассиве баланса.
Тем не менее, если происходят убытки в организации, то сальдо по счету бухучета считается дебетовым, потому что дебетовый оборот больше чем кредитовый.
бухгалтерского учета с двухсторонним развернутым сальдо указывает одновременно и на дебетовое и на кредитовое сальдо. Привести в пример можно счет 76, указывающий на расчеты с различными дебиторами и кредиторами.
В данном случае дебетовое сальдо обозначает долги контрагентов фирмы перед ней, другими словами, дебиторскую задолженность, в то время как сальдо по кредиту – на кредиторскую задолженность.
Таким образом, учетные записи по дебету подобного счета означают возрастание дебиторского долга или же, наоборот, снижение задолженности организации, которую она должна погасить. Прежде всего, необходимо определить типы активных счетов бухучета. Обычно их подразделяют на четыре следующие категории:
- Инвентарные счета, которые учитывают все имущество организации, а именно:
– основные денежные средства предприятия; – нематериальные активы фирмы, сюда также можно отнести вложения в научно исследовательские и
178 счет в бюджетных организациях активный или пассивный
Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету.
Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать. Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете.
Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок.
Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:СкачатьТаблица счетов для НКО:Тип или признак бухсчетаНомер БСЧ по приказу Минфин №94нХарактеристикаА01Основные средстваП02Начисленная амортизация ОСА04Объекты НМАП05Амортизация начисленная по объектам НМАА08Вложения во внеоборотные активыА10Материалы, сырье, топливо и прочееА19НДСА20, 21, 23, 25, 26, 28, 29Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство)АП40Выпуск продукцииА41ТоварыА43Готовая продукцияА44Коммерческие затраты, расходы на продажиА45Отгруженная продукцияА50, 51, 52, 55, 57, 58Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложенияАП60, 62, 68, 69, 71,
Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи. Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету.
Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету.
Ее нельзя скрывать. Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода. Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете.
Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций: Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы: Таблица счетов для НКО: Тип или признак бухсчета Номер БСЧ по приказу Минфин №94н Характеристика А 01 Основные средства П 02 Начисленная амортизация ОС А 04 Объекты НМА П 05 Амортизация начисленная по объектам НМА А 08 Вложения во внеоборотные активы А 10 Материалы, сырье, топливо и прочее А 19 НДС А 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство) АП 40 Выпуск продукции А 41 Товары А 43 Готовая продукция А
Коротко об основах бюджетного учета
Из последней таблички делаем вывод: бюджетники бывают трех видов: казенные, бюджетные и автономные. У каждого вида — своя дополнительная инструкция, которая более подробно расписывает как учрждению вести учет.
Следующими шагами составления Рабочих счетов проводки будет определение КФО, КПС и КЭК. КФО (18 разряд) 1 деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность) 2 приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения) 3 средства во временном распоряжении 4 субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания 5 субсидии на иные цели 6 субсидии на цели осуществления капитальных вложений 7 средства по обязательному медицинскому страхованию КФО в зависимости от типа учреждения: Тип учреждения Возможные КФО казенные 1, 3 автономные 1 — при осуществлении полномочий по исполнению публичных обязательств, 2, 3, 4, 5, 6, 7 бюджетные КФО относится в целом к проводке, т.е. нельзя составить проводку, в рабочем счете которой по Дт будет один КФО, а по Кт — другой.
КПС (1-17 разряды) КПС может быть следующих видов: Вид: Описание: КРБ расходы КДБ доходы КИФ Для 201.11, 201.34 гКБК Для 401.30, 304.01 В 1С: БГУ существует еще два вида: 1. Произвольный — сейчас уже не используется 2. АУ и БУ, который следует применять с 01.01.2017 г.
бюджетными и автономными учреждениями.
В разрядах с 1 по 4 — код раздела, подраздела расходов бюджета (независимо от его экономического содержания — т.е. и для расходов, и для доходов); В 5 — 14 разрядах — нули, если иное не установлено учетной политикой субъекта учета; В 15 — 17 разрядах — аналитический код вида поступлений или выбытий. Например, для расходов: Было Стало с 01.01.17 Раздел, подраздел Программа, подпрограмма Направление расходов Вид расхода Раздел, подраздел Аналитический код Аналитический код вида выбытий 0902
План счетов бухгалтерского учета 2023 года с субсчетами скачать и распечатать
Описание счета бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.По Плану счетов бух учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.На основе Плана счетов бухгалтерского учета 2023 и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.Рабочий План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности с субсчетами представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.
В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета 2023 дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.Субсчета в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные
Забалансовые счета бюджетных учреждений: разберем «по полочкам»
Учет ведут в карточке учета средств и расчетов по видам поступлений, ценностей, учащимся.
- Счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
Призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые для награждения команд-победителей, учитывают на забалансовом счете в течение всего периода нахождения в учреждении.
Ценные подарки и сувениры отражают на забалансовом счете с момента выдачи со склада или приобретения, если их не принимают на склад, и до вручения. На счет 07 имущество принимают:
- по стоимости приобретения — ценные подарки, сувениры и материальные ценности для награждения.
- в условной оценке один предмет, один рубль — полученные награды, призы, кубки, знамена;
Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по материально ответственным лицам, местам хранения и каждому предмету.
Если ответственные лица одновременно представляют документы о приобретении и вручении матценностей, то их на забалансовом счете не отражают. В этом случае признают расходы текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков или сувениров.
- Скачайте 6 практических примеров учета на забалансовых счетах учреждения в конце статьи в разделе «Шпаргалка».
В конце статьи есть шпаргалка
- Счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»
К забалансовому учету запчасти принимают в момент списания их с баланса для ремонта транспорта и учитывают в течение периода эксплуатации в составе ТС. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по лицам, которые получили запчасти, по транспортным средствам и по видам и количеству запчастей.
В учетной политике учреждения должен быть перечень запчастей, учитываемых на забалансовом счете. При выбытии автотранспорта запасные части, установленные на нем и учитываемые на счете 09, списывают с забалансового учета.
План счетов бухгалтерского учета в 2023 году
Строительство объектов ОС 4.
Приобретение объектов ОС 5. Приобретение НМА 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7.
Приобретение взрослых животных 8.
Выполнение НИОКР и технологических работ Раздел II.
Производственные запасы Активный Материалы 10 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3.
Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запчасти 6. Прочие материалы 7.
Материалы, переданные в переработку на сторону 8.
Стройматериалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и спецодежда на складе 11.
Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации Активный Животные на выращивании и откорме 11 Активно-пассивный Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 14 Активный Заготовление и приобретение материальных ценностей 15 Активно-пассивный Отклонение в стоимости материальных ценностей 16 Активный НДС по приобретенным ценностям 19 1.
НДС при приобретении ОС 2. НДС по приобретенным НМА 3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам Раздел III. Затраты на производство Активный Основное производство 20 Активный Полуфабрикаты собственного производства 21 Активный Вспомогательные производства 23 Активный Общепроизводственные расходы 25 Активный Общехозяйственные расходы 26 Активный Брак в производстве 28 Активный Обслуживающие производства и хозяйства 29 Раздел IV.
Готовая продукция и товары Активно-пассивный Выпуск продукции (работ, услуг) 40 Активный Товары 41 1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4.
Покупные изделия Пассивный Торговая наценка 42 Активный Готовая продукция 43 Активный Расходы на продажу 44 Активный Товары отгруженные 45 Активный Выполненные этапы по незавершенным работам 46 Раздел V.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 18 сентября 2023 г.
А какие счета в Плане счетов являются активными, какие – пассивными? С наиболее распространенной точки зрения, активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, предназначенный для учета .
Соответственно, для учета ее пассивов (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Но это достаточно упрощенная точка зрения. С позиции отражения на счетах активные счета отличаются от пассивных тем, что увеличение объекта на активном счете отражается по дебету, а уменьшение по кредиту.
Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы», а списание денежных средств с расчетного счета – по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета» (). А по пассивным счетам — наоборот.
К примеру, создание резервного капитала показывается по кредиту счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала – по дебету счета 80 «Уставный капитал». Именно такой подход к разделению счетов на активные и пассивные является универсальным. Ведь в Плане счетов есть счета, которые, руководствуясь только видом учитываемых ценностей, нельзя будет отнести к активным или пассивным.
В частности, счет 02 «Амортизация основных средств», по кредиту которого отражается начисление амортизации основных средств. Ни в активе, ни в пассиве величина амортизации не показывается.
Ведь она уменьшает отражаемую в активе баланса стоимость основных средств, которая учтена по дебету счета 01 (, ).
Поэтому, принимая во внимание порядок отражения операций на счете 02 (увеличение – по кредиту, уменьшение – по дебету), вывод можно сделать однозначный, что счет 02 – пассивный.
Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).
Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива. Например, если организация приобрела товары (Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту 60 счета у покупателя сформировалась кредиторская задолженность по оплате товаров. А если организация выдала аванс поставщику (Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки ТМЦ по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность.
В первом случае счет выступает как пассивный, а во втором – как активный. Учитывая, что характер счета 60 зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным.
Приведем перечень счетов бухгалтерского учета, которые являются только активными. Напомним, это означает то, что увеличение (поступление) объекта показывается по дебету счета, а его уменьшение (выбытие) – по кредиту (): Счет бухгалтерского учета Наименование счета 01 Основные средства 03 Доходные вложения в материальные ценности 04 Нематериальные активы 07 Оборудование к установке 08 Вложения во внеоборотные активы 09 Отложенные налоговые активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 40 Выпуск продукции (работ, услуг) 41 Товары 43 Готовая продукция 44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные 46 Выполненные этапы по незавершенным работам 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 58 Финансовые вложения 81 Собственные акции (доли) 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов
Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в
Активно-пассивный счет
Важное 10.05.2016 Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах). Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом: Дебет Кредит Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны) Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно) Активно-пассивные счета бывают двух видов:
- с односторонним (дебетовое либо кредитовое)
- с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Счётом с односторонним сальдо является счёт .
Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый). К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.
Перечислим основные активно-пассивные счета: АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КОД НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТИП СЧЕТА 40 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 60 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 62 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 68 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 69 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 71 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 73 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 75 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 76 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 79 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 84 Счет «Нераспределенная прибыль ()» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 90 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 91 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ 99 Счет АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника.
Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств. Таким образом:
- обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;
- обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.
Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов. Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.
Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода. Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.
Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е.